保護您的文件至關重要，因為在保護有價值的數據免受不受歡迎的入侵者時，您永遠不會太安全。您的密碼是您的數據與您希望保密的人之間的最後一道防線。
在我們之前的一頁中，我們討論瞭如何使用密碼保護文件或文件夾。該頁面提供了廣泛的信息，甚至還提供了有關如何加密密碼文件以獲得最大安全性的精確分步指南。
此頁面旨在擴展我們對第一個頁面的打算，並提供有關如何使用密碼保護文件的更深入和更有針對性的信息。這一次，我們將重點介紹如何保護不同類型的文件，並與您分享有用的額外提示。繼續閱讀以了解如何使用密碼保護計算機上的文件。
內容
如何使用密碼保護 Excel 文件
儘管在 Excel 中保護文件非常簡單，但不幸的是，大多數 Excel 用戶並未設置任何密碼保護。如果你想保護你在 Excel 中的工作和信息，我們已經起草了一份簡單的分步指南。以下是使用密碼保護文件的方法：
- 選擇“文件”選項，然後選擇“信息”。
- 選擇“保護工作簿” 。
- 選擇“使用密碼加密”選項。
- 輸入您選擇的密碼，然後單擊“確定”。
- 檢查密碼並在“重新輸入密碼”框中確認。
- 選擇“確定”完成該過程。
儘管這些步驟非常容易遵循，但在為 Excel 文件設置密碼之前，還需要記住一些更重要的事情。最重要的一點是，Microsoft 不提供任何工具來找回忘記的密碼。
此外，這些步驟僅涵蓋文件級保護。他們不提供工作簿或工作表保護。特別是對於後者，工作表保護並不是一項安全功能。
如何使用密碼保護 Zip 文件
當談到使用密碼保護 Zip 文件時，有幾種方法可以解決這個問題。您可以使用 WinRAR 和 7-Zip 等流行應用程序或使用 Windows 10 加密文件系統來執行此操作。如果您不確定要選擇哪一個，我們已經為這三個密碼分別準備了密碼設置指南。
如何在 WinRAR 中設置密碼
WinRAR 自 20 世紀 90 年代中期以來一直存在，並且很容易成為最流行的應用程序，使您能夠製作和控制 .zip 文件。最重要的是，它是完全免費的。以下是在 WinRAR 中使用密碼鎖定文件的方法：
- 打開要保護的 .zip 文件。
- 在標題菜單中選擇“工具”選項。
- 在打開的下拉菜單中，選擇“轉換檔案”選項。
- 當彈出窗口打開時，單擊“壓縮”。
- 選擇“設置密碼”。
- 出現提示時輸入密碼，然後重新輸入以進行驗證。
- 單擊“確定”，然後在要求確認時單擊“是”。
- 等待 WinRAR 應用密碼，然後單擊“關閉”完成密碼設置。
如何在 7-Zip 中設置密碼
7-Zip 是一種多功能且可定制的開源文件歸檔器。它與 WinRar 相比的優勢在於它適用於 Windows、Linux 和 macOS，而後兩個平台上的 WinRar 產品僅在命令行中可用。如果您想使用 7-Zip 設置密碼，請按以下步驟操作：
- 右鍵單擊要使用密碼保護的文件。
- 在展開的菜單中，選擇“ 7-Zip ”，然後選擇“添加到存檔”。
- 當新選項卡打開時，導航到“加密”部分。
- 輸入並重新輸入您的密碼。
- 單擊“確定”以創建文件的受密碼保護的 .zip 存檔。
在 Windows 10 EFS 中設置密碼
最後，如果您有 Windows 10 專業版或更高版本，您可以使用加密文件系統來加密您的 .zip 文件並生成解密密鑰。方法如下：
- 右鍵單擊要使用密碼保護的 .zip 文件。
- 選擇“屬性”。
- 在彈出的窗口中，點擊“高級”按鈕。
- 選中“加密內容以保護數據”旁邊的框，然後單擊“確定”進行確認。
- 系統將提示您“加密文件及其父文件夾（推薦） ”或“僅加密文件”。選擇一個你喜歡的。
- 單擊“確定”完成該過程。
如果您決定使用此選項，最好為您的解密密鑰設置一個備份。如果丟失了解密密鑰，恢復過程將非常複雜且具有挑戰性。
如何使用密碼保護 PDF 文件
關於使用密碼保護 PDF 文件的主題，重要的是要區分兩種操作——密碼保護數字簽名的 PDF 文檔和密碼保護掃描的 PDF 文檔。與以前的密碼保護形式一樣，我們將討論這兩個選項。
如何使用密碼保護數字簽名的 PDF 文檔
儘管用密碼保護數字簽名的 PDF 文檔聽起來像是一項艱鉅的任務，但過程相當簡單。您需要做的就是按照以下步驟操作：
- 打開您想要密碼保護的 PDF 文件。
- 選擇“文件”，然後選擇“打印”，然後選擇“ Adobe PDF ”，最後再次選擇“打印”。
- 出現提示時輸入文件名，然後單擊“保存”按鈕。
- “ Adobe PDF - 安全”選項卡將打開。
- 選中“需要密碼才能打開文檔”旁邊的複選框。
- 輸入您的密碼，然後在出現提示時重新輸入。
- 單擊“確定”完成設置。
如何使用密碼保護掃描的 PDF 文檔
如果您想用密碼保護掃描的 PDF 文檔，該過程將共享一些相似的步驟，但也有一些您應該遵循的不同操作。以下是密碼保護掃描的 PDF 文檔的方法：
- 打開您要保護的 PDF，然後轉到“工具”。
- 選擇“保護”，然後選擇“加密”，然後選擇“使用密碼加密”。
- 選中“需要密碼才能打開文檔”旁邊的複選框。
- 輸入您要使用的密碼。
- 在“兼容性”下拉菜單中，選擇 Acrobat 版本。
- 在下拉菜單下方，選擇一種加密選項。
- 單擊“確定”並在出現提示時重新輸入密碼。
- 最後，再次單擊“確定”以保存新加密的文檔。
如何使用密碼保護 Google Drive 上的文件
在我們深入了解指南的這一部分之前，我們應該強調，您實際上沒有辦法用密碼保護您在 Google Drive 上的文件。這是因為您的 Google 雲端硬盤文件已受密碼保護，您可以使用該密碼登錄您的 Google 帳戶並訪問所有 Google 服務。
從安全角度來看，這是一把雙刃劍。一方面，您可以安全方便地共享您想要共享的文件，而將其他文件保密。另一方面，如果有人破解了您的 Google 帳戶，他們會立即獲得所有 Google Drive 服務的訪問權限。
因此，雖然 Google Drive 可以讓您非常安全，但為其設置保護並不遵循與上述類似的模式。在這種情況下，您必須採取非常主動的方法來保護您的 Google 帳戶。
您可以採取哪些具體步驟來保護您在 Google Drive 上的文件？
為保護您的 Google 雲端硬盤文件，您可以做的最重要的事情是了解 Google 的權限如何運作並相應地設置您的首選項。這樣，您可以通過限制有權訪問文件的人數來保護您的文件。
例如，您可以在團隊和個人級別上定制精確的權限，以便根據您的信任級別授予各種訪問和編輯選項。在這方面，主要有以下三種選擇：
- 查看者 - 具有此權限級別的用戶只能查看共享文件。
- Commenter - 標記為該級別的用戶可以查看和評論文件，但不能進行任何更改，也不能與他人共享文件。
- 編輯器- 最高訪問級別，允許用戶更改和編輯文件、接受或拒絕編輯建議以及與其他用戶共享文件。
儘管您沒有選擇實施更多密碼的選項，但 Google 的權限系統仍然提供了很好的控制權。它非常簡單且可自定義，甚至可以在您不想再共享文件時為您提供撤銷訪問權限的選項。
實施密碼管理器——密碼保護文件的終極步驟
使用密碼保護文件是確保更高安全性的好方法。但是，還有一種更好的方法來鎖定您的數據，同時簡化您的密碼管理實踐，一切盡在其中。這是使用高級密碼管理器。
像Hideez Key 4這樣的密碼管理器可以確保所有本地文件的一流密碼保護，包括本地文件夾、PDF、Excel 文件、記事本文件和其他文檔。此外，它可以保護您在任何網站和在線服務上的帳戶。
這個小巧但功能強大的安全密鑰只需按一下按鈕即可自動填充您的登錄名和密碼。它可以生成強大的新密碼，甚至可以作為主要的 2FA 方法。此外，它還包括一個方便的 RFID 標籤，用於打開 RFID 門鎖。
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