Protéger vos fichiers est crucial, car vous ne pouvez jamais être trop prudent en protégeant les données précieuses des intrus non désirés. Votre mot de passe est la dernière ligne de défense entre vos données et ceux avec qui vous souhaitez les garder privées.
Dans l'une de nos pages précédentes, nous avons discuté de comment protéger un fichier ou un dossier par mot de passe. Cette page offrait des informations approfondies et même des guides étape par étape précis sur la manière de chiffrer un fichier par mot de passe pour une sécurité maximale.
Cette page vise à élargir ce que nous avons entrepris avec la première et à fournir encore plus d'informations approfondies et ciblées sur la façon de protéger les fichiers par mot de passe. Cette fois, nous nous concentrerons sur la façon de protéger différents types de fichiers, ainsi que sur des conseils supplémentaires utiles. Continuez à lire pour apprendre comment protéger par mot de passe les fichiers sur votre ordinateur.
Comment protéger les fichiers Excel par mot de passe
Même si la protection des fichiers dans Excel est très simple, la plupart des utilisateurs d'Excel, malheureusement, ne configurent aucun mot de passe. Si vous voulez sécuriser votre travail et vos informations dans Excel, nous avons rédigé un guide simple étape par étape. Voici comment protéger les fichiers par mot de passe :
- Sélectionnez l'option “Fichier” puis “Informations”.
- Choisissez “Protéger le classeur”.
- Sélectionnez l'option “Chiffrer avec un mot de passe”.
- Saisissez le mot de passe que vous avez choisi et cliquez sur “OK”.
- Vérifiez le mot de passe et confirmez-le dans la boîte “Réentrer le mot de passe”.
- Cliquez sur “OK” pour terminer le processus.
Même si ces étapes sont très simples à suivre, il y a quelques points importants à retenir avant de configurer un mot de passe pour votre fichier Excel. Le plus vital est que Microsoft ne fournit aucun outil pour récupérer les mots de passe oubliés.
De plus, ces étapes ne couvrent que la protection au niveau du fichier. Elles n'offrent pas de protection au niveau du classeur ou de la feuille de calcul. En ce qui concerne cette dernière, en particulier, la protection de la feuille de calcul n'est pas conçue comme une fonctionnalité de sécurité.
Comment protéger les fichiers Zip par mot de passe
En ce qui concerne la protection de vos fichiers Zip par mot de passe, il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez le faire en utilisant des applications populaires comme WinRAR et 7-Zip ou en utilisant le système de fichiers chiffrés de Windows 10. Si vous n'êtes pas sûr de celui que vous voulez choisir, nous avons préparé des guides de configuration de mot de passe pour chacun des trois.
Comment définir un mot de passe dans WinRAR
WinRAR existe depuis le milieu des années 1990 et est facilement l'application la plus populaire qui vous permet de créer et de contrôler des fichiers .zip. Le meilleur de tout, c'est totalement gratuit. Voici comment verrouiller les fichiers avec un mot de passe dans WinRAR :
- Ouvrez le fichier .zip que vous souhaitez protéger.
- Sélectionnez l'option “Outils” dans le menu en-tête.
- Dans le menu déroulant qui s'ouvre, choisissez l'option “Convertir les archives”.
- Lorsque la fenêtre contextuelle s'ouvre, cliquez sur “Compression”.
- Sélectionnez “Définir un mot de passe”.
- Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour vérification.
- Cliquez sur “OK”, puis sur “Oui” lorsque vous êtes invité à confirmer.
- Attendez que WinRAR applique le mot de passe, puis cliquez sur “Fermer” pour terminer la configuration du mot de passe.
Comment définir un mot de passe dans 7-Zip
7-Zip est un archivage de fichiers open-source polyvalent et personnalisable. Son avantage par rapport à WinRar est qu'il est disponible pour Windows, Linux et macOS, tandis que les produits WinRar sur ces deux dernières plates-formes ne sont disponibles qu'en ligne de commande. Si vous souhaitez configurer un mot de passe en utilisant 7-Zip, voici comment procéder :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez “7-Zip”, puis “Ajouter à l'archive”.
- Lorsque le nouvel onglet s'ouvre, accédez à la section “Chiffrage”.
- Saisissez et ressaisissez votre mot de passe.
- Cliquez sur “OK” pour créer une archive .zip protégée par mot de passe du fichier.
Configuration d'un mot de passe dans Windows 10 EFS
Enfin, si vous disposez d'une version Windows 10 Pro ou ultérieure, vous pouvez utiliser le système de fichiers chiffrés pour chiffrer votre fichier .zip et générer une clé de déchiffrement. Voici comment faire :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip que vous souhaitez protéger par mot de passe.
- Sélectionnez “Propriétés”.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton “Avancé”.
- Cochez la case à côté de “Chiffrer le contenu pour sécuriser les données” et cliquez sur “OK” pour confirmer.
- Vous serez invité à choisir entre “Chiffrer le fichier et son dossier parent (recommandé)” ou “Chiffrer uniquement le fichier”. Choisissez celui que vous préférez.
- Cliquez sur “OK” pour terminer le processus.
Si vous décidez d'opter pour cette option, il est préférable de configurer une sauvegarde de votre clé de déchiffrement. Si vous perdez la clé de déchiffrement, le processus de récupération est très complexe et difficile.
Comment protéger les fichiers PDF par mot de passe
En ce qui concerne la protection des fichiers PDF par mot de passe, il est important de faire une distinction entre deux actions : protéger par mot de passe un document PDF signé numériquement et protéger par mot de passe des documents PDF scannés. Comme pour la forme précédente de protection par mot de passe, nous examinerons les deux options.
Comment protéger par mot de passe les documents PDF signés numériquement
Bien que la protection par mot de passe d'un document PDF signé numériquement puisse sembler une tâche intimidante, le processus est assez simple. Tout ce que vous avez à faire, c'est de suivre ces étapes :
- Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe.
- Sélectionnez “Fichier” puis “Imprimer” puis “Adobe PDF” et enfin “Imprimer” à nouveau.
- Saisissez le nom du fichier lorsque vous y êtes invité et cliquez sur le bouton “Enregistrer”.
- L'onglet “Adobe PDF - Sécurité” s'ouvrira.
- Cochez la case à côté de “Exiger un mot de passe pour ouvrir le document”.
- Saisissez votre mot de passe, puis ressaisissez-le lorsque vous y êtes invité.”.
- Cliquez sur “OK” pour terminer la configuration.
Comment protéger par mot de passe les documents PDF scannés
Si vous souhaitez protéger par mot de passe un document PDF scanné, le processus comportera des étapes similaires, mais également des actions distinctes que vous devrez suivre. Voici comment protéger par mot de passe un document PDF scanné :
- Ouvrez le PDF que vous souhaitez protéger et accédez à “Outils”.
- Sélectionnez “Protection” puis “Chiffrer” et choisissez “Chiffrer avec un mot de passe”.
- Cochez la case à côté de “Exiger un mot de passe pour ouvrir le document”.
- Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser.
- Dans le menu déroulant “Compatibilité”, sélectionnez la version d'Acrobat.
- En dessous du menu déroulant, choisissez l'une des options de chiffrement.
- Cliquez sur “OK” et ressaisissez votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
- Enfin, cliquez à nouveau sur “OK” pour enregistrer votre document nouvellement sécurisé.
Comment protéger par mot de passe les fichiers sur Google Drive
Avant d'approfondir cette partie du guide, nous devons souligner qu'il n'existe pas vraiment de moyen de protéger par mot de passe vos fichiers sur Google Drive. Cela est dû au fait que vos fichiers Google Drive sont déjà protégés par un mot de passe, celui que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Google et accéder à tous les services de Google.
D'un point de vue sécurité, c'est un double tranchant. D'un côté, vous pouvez partager en toute sécurité et commodité les fichiers que vous souhaitez partager et garder les autres fichiers privés. D'un autre côté, si quelqu'un pirate votre compte Google, il obtient instantanément accès à tous les services Google Drive.
Ainsi, bien que Google Drive puisse vous protéger assez efficacement, la mise en place d'une protection pour celui-ci ne suit pas un schéma similaire à ceux mentionnés ci-dessus. Dans ce cas, vous devez adopter une approche très proactive pour protéger votre compte Google.
Quelles sont les étapes tangibles que vous pouvez prendre pour protéger vos fichiers sur Google Drive ?
La chose la plus importante que vous puissiez faire pour protéger vos fichiers sur Google Drive est de comprendre comment fonctionnent les autorisations de Google et de définir vos préférences en conséquence. De cette manière, vous pouvez protéger vos fichiers en limitant le nombre de personnes qui y ont accès.
Par exemple, vous pouvez personnaliser précisément les autorisations tant au niveau d'une équipe qu'au niveau individuel, de sorte que diverses options d'accès et de modification soient accordées en fonction de votre niveau de confiance. À cet égard, il existe trois options principales :
- Visualiseur - L'utilisateur ayant ce niveau d'autorisation ne peut que consulter le fichier partagé.
- Commentateur - Les utilisateurs marqués avec ce niveau peuvent consulter et commenter le fichier, mais ne peuvent apporter aucune modification ni partager le fichier avec d'autres.
- Éditeur - Le plus haut niveau d'accès, permet aux utilisateurs de modifier le fichier, d'accepter ou de rejeter les suggestions de modification et de partager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Bien que vous n'ayez pas la possibilité d'implémenter plusieurs mots de passe, le système d'autorisations de Google offre néanmoins un excellent contrôle. Il est très simple et personnalisable, vous permettant même de révoquer l'accès lorsque vous ne souhaitez plus partager le fichier.
Mise en place d'un gestionnaire de mots de passe - L'étape ultime pour protéger vos fichiers par mot de passe
Protéger vos fichiers par mot de passe est un excellent moyen d'assurer une meilleure sécurité. Mais, il y a une manière encore meilleure de verrouiller vos données tout en simplifiant vos pratiques de gestion de mots de passe, le tout en une seule action. Il s'agit d'utiliser un gestionnaire de mots de passe avancé.
Un gestionnaire de mots de passe comme la Hideez Key 4 peut garantir une protection de mot de passe de premier ordre pour tous les fichiers locaux, y compris les dossiers locaux, les PDF, les fichiers Excel, les fichiers Bloc-notes et autres documents. De plus, il peut sécuriser vos comptes sur n'importe quels sites web et services en ligne.
Cette petite mais efficace clé de sécurité remplit automatiquement vos identifiants et mots de passe d'un simple clic. Elle peut générer de nouveaux mots de passe robustes et même servir de méthode d'authentification à deux facteurs principale. De plus, elle comprend une étiquette RFID pratique pour ouvrir les serrures de porte RFID.
En plus de toutes ces fonctionnalités, le prix abordable de 49 $ fait de cet outil de sécurité complet la meilleure solution pour une protection complète. Achetez la Hideez Key 4 dès aujourd'hui et prenez le contrôle total de la confidentialité et de la sécurité de vos données.