Корпоративне керування паролями для бізнесу 

Паролі й досі захищають чимало бізнес-застосунків, навіть коли компанії впроваджують SSO та безпарольну автентифікацію. Керування корпоративними паролями дає ІТ контрольований спосіб створювати, видавати, використовувати, оновлювати та відкликати облікові дані, що залишаються в обігу. Hideez поєднує централізоване адміністрування зі зберіганням паролів на апаратному носії, дозволяючи співробітникам отримувати доступ до затверджених облікових записів, не бачачи й не копіюючи корпоративні паролі. Це посилює контроль над застарілими обліковими даними, не додаючи зайвих кроків до робочого дня.

Подивіться, як Hideez може захистити та спростити керування корпоративними паролями у Вашій організації.

Що таке рішення для керування корпоративними паролями?

Рішення для керування корпоративними паролями захищає облікові дані, що належать компанії, і дає адміністраторам контроль над тим, як їх видають, використовують, змінюють і відкликають. На відміну від особистого застосунку для паролів, корпоративний менеджер паролів має підтримувати централізовану видачу, спільні облікові записи, процеси, пов'язані з життєвим циклом співробітника, та вимоги до аудиту. Надійний корпоративний менеджер паролів захищає облікові записи, які й досі потребують пароля, поки сучасні сервіси переходять на SSO або безпарольну автентифікацію.

Навіщо бізнесу керування корпоративними паролями

Ризики, пов'язані з паролями, зростають з кожним співробітником, підрядником, застосунком і спільним обліковим записом. Менеджер паролів для бізнесу вирішує кілька типових проблем.

• Слабкі й повторно використані паролі. Керована система може генерувати надійні унікальні облікові дані, не вимагаючи від користувачів запам'ятовувати їх.

• Спільне використання облікових даних. Контрольоване спільне використання корпоративних паролів надає доступ без надсилання паролів у відкритому вигляді електронною поштою, чатом, таблицями чи тікетами.

• Забуті паролі та навантаження на службу підтримки. Система керування паролями зменшує кількість запитів на скидання та кількість облікових даних, які мають пам'ятати співробітники.

• Доступ до застарілих застосунків. Старіші вебсайти та Windows-застосунки можуть не підтримувати SAML, OpenID Connect, FIDO2 або passkeys. Корпоративне сховище паролів захищає облікові дані, які такі системи й досі потребують.

• Внутрішні та випадкові витоки. Приховування корпоративних паролів знижує ймовірність того, що їх скопіюють, збережуть чи розкриють.

• Відсутність централізованого контролю. Без регламентованого процесу керування корпоративними паролями ІТ може не знати, хто може користуватися обліковим записом або які паролі потрібно змінити, коли співробітник звільняється.

Рішення Hideez для керування корпоративними паролями

Hideez використовує апаратний підхід до керування обліковими даними. Корпоративні облікові дані можна видати на сумісні Hideez Keys і зберігати в зашифрованому апаратному сховищі. Застосунок Hideez Desktop з'єднує ключ з авторизованою робочою станцією Windows і вводить збережені облікові дані на сумісних вебсайтах і в застосунках.

Через Hideez Workforce Identity адміністратори реєструють користувачів, автентифікатори та робочі станції, призначають особисті або спільні облікові записи, оновлюють облікові дані та відкликають доступ. Співробітники користуються призначеними логінами, не відкриваючи корпоративне сховище.

Це робить Hideez Key одночасно автентифікатором і корпоративним сейфом для паролів для систем, які й досі покладаються на паролі. Ширша платформа також підтримує автентифікацію FIDO2, SSO, MFA та доступ до робочих станцій, дозволяючи компаніям зберігати паролі лише там, де вони залишаються потрібними.

Ключові можливості керування корпоративними паролями

Зберігання на апаратному носії

Корпоративні облікові дані шифруються в сумісному Hideez Key. Ця модель зберігання корпоративних паролів виключає читабельні копії у браузерах, таблицях чи нотатках.

Централізована видача та відкликання

ІТ може видавати корпоративні облікові дані віддалено та знімати доступ, коли змінюється роль, проєкт або статус зайнятості співробітника.

Приховане використання паролів

Співробітники можуть вводити призначені облікові дані, не бачачи їх. Корпоративний сейф для паролів допомагає запобігти розкриття через чат, знімки екрана чи історію буфера обміну.

Генерація та оновлення паролів

Інструмент керування паролями генерує надійні паролі і дозволяє адміністраторам оновлювати корпоративні облікові дані віддалено.

Особисті та спільні облікові записи

Hideez підтримує централізовано видані особисті та спільні корпоративні облікові записи. Користувачі отримують облікові записи, потрібні для роботи, тоді як ІТ контролює їх призначення.

Авторизовані робочі станції

Hideez Desktop встановлюється на керованих комп'ютерах Windows. Hideez Key можна обмежити зареєстрованими робочими станціями, зменшуючи використання з некерованих пристроїв.

Інтеграція з ідентичністю

Hideez може працювати з наявною інфраструктурою каталогів та ідентичності, зокрема зі сценаріями Active Directory та Microsoft Entra ID. Тому доступ на основі пароля може працювати паралельно з SSO та MFA.

Адміністративна прозорість

Централізоване керування охоплює користувачів, автентифікатори, робочі станції та підтримувані події доступу. Записи аудиту допомагають у перевірках та розслідуваннях.

Як працює керування паролями Hideez

Компанія може адаптувати розгортання під свій каталог, середовище Windows та портфель застосунок:

1. Визначте облікові записи на основі пароля. ІТ відокремлює застосунки, що можуть використовувати SSO або FIDO2, від сервісів, яким й досі потрібні збережені облікові дані.

2. Розгорніть середовище Hideez. Компанія обирає підтримувану модель — хмару, приватну хмару або on-premises, підключає відповідний каталог і встановлює Hideez Client на керованих робочих станціях Windows.

3. Зареєструйте користувачів і пристрої. Адміністратори прив'язують співробітників до затверджених Hideez Keys та авторизують комп'ютери, з яких їх можна використовувати.

4. Видайте корпоративні облікові дані. ІТ створює або імпортує логіни та призначає зашифровані дані відповідним апаратним сховищам.

5. Використовуйте паролі, не розкриваючи їх. Hideez Client перевіряє сумісний сервіс і вводить призначені облікові дані з ключа.

6. Керуйте доступом централізовано. Адміністратори оновлюють призначення, змінюють облікові дані за потреби, відкликають втрачені автентифікатори та знімають доступ під час звільнення співробітника.

Це дозволяє організації керувати корпоративними паролями як активами компанії. Компанія вирішує, хто отримує кожні облікові дані, де їх можна використовувати і коли доступ завершується.

Керування корпоративними паролями для застарілих і сучасних застосунок

Сучасні застосунки з підтримкою SAML 2.0, OpenID Connect, FIDO2 або passkeys часто можуть піти далі й повністю прибрати паролі зі шляху користувача. Безпарольний SSO від Hideez дає співробітникам один перевірений вхід для підтримуваних застосунок і зменшує кількість повторно використовуваних облікових даних, які компанія має підтримувати.

Застарілі системи потребують іншого підходу. Якщо застосунок і досі очікує ім'я користувача та пароль, Hideez може зберігати облікові дані в апаратному сховищі та вводити їх через Windows-клієнт. Сумісні застарілі веб-застосунки також можуть використовувати MFA для застарілих застосунок. Hideez AuthShield розміщує безпарольну або MFA-автентифікацію перед веб-системами, яким бракує підтримки сучасного SSO.

Сховище керує паролявими, які залишаються потрібними, тоді як AuthShield посилює або замінює процес входу. Ефективне керування паролями для підприємства поєднує ці варіанти.

Сценарії використання

• Спільні облікові записи відділів. Команди можуть використовувати затверджені спільні логіни, не обмінюючись паролями через чат чи електронну пошту.

• Застарілі бізнес-застосунки. Сховище паролів для бізнесу захищає облікові дані, які ще не можна замінити на SSO чи passkeys.

• Привілейовані та ІТ-облікові записи. Адміністратори можуть тримати чутливі логіни поза локальними файлами. Це не замінює повноцінної системи керування привілейованим доступом.

• Робочі місця з обмеженим використанням телефонів. Апаратний менеджер паролів для команд підприємства підходить для виробничих зон, лабораторій, медичних установ та інших об'єктів, де особисті телефони можуть бути заборонені.

• Керування життєвим циклом співробітника. ІТ може призначати, коригувати та відкликати облікові дані, коли змінюються зайнятість та обов'язки.

• Розподілені середовища Windows. Організації можуть застосовувати той самий регламентований процес на авторизованих робочих станціях Windows у кількох локаціях.

Корпоративний менеджер паролів проти споживчого менеджера паролів

Споживчий інструмент допомагає окремій людині впорядкувати особисті логіни. Менеджер паролів корпоративного рівня розроблений навколо володіння та адміністрування компанією.

Чому варто обрати Hideez для керування корпоративними паролями?

Hideez — це не звичайне хмарне сховище, додане до браузера співробітника. Її корпоративне сховище паролів апаратне, а корпоративні облікові дані можна видати на керовані Hideez Keys для використання на авторизованих робочих станціях Windows. Співробітники отримують доступ до затверджених облікових записів, не дізнаючись і не копіюючи паролі, що стоять за ними.

Hideez Workforce Identity поєднує видачу облікових даних, автентифікатори FIDO2, безпарольний доступ, MFA, SSO та контроль робочих станцій. З цим менеджером паролів для корпоративних розгортань застарілі облікові дані та сучасна автентифікація можуть слідувати єдиній стратегії доступу.

Як менеджер паролів корпоративного рівня, Hideez підходить для середовищ, де смартфони обмежені або хмарне сховище саме по собі не підходить. Паролі залишаються захищеними в апаратному носії, поки сумісні застосунки переходять на сучасну автентифікацію.

FAQ

Як зберігаються та захищаються наші корпоративні облікові дані?

Корпоративні облікові дані шифруються та видаються в апаратне сховище сумісного Hideez Key. Ключ працює з Hideez Client на авторизованих комп'ютерах Windows, тоді як адміністратори централізовано керують призначенням облікових даних.

Чи можуть співробітники використовувати паролі, не бачачи й не копіюючи їх?

Так. Співробітники можуть вводити призначені облікові дані в сумісні сервіси, не відкриваючи корпоративне сховище та не копіюючи пароль.

Як ми можемо контролювати, хто має доступ до кожних облікових даних?

Адміністратори призначають корпоративні облікові дані затвердженим користувачам і автентифікаторам. Вони можуть змінювати призначення, оновлювати облікові дані, блокувати втрачений автентифікатор або відкликати доступ, коли особа змінює роль чи звільняється з компанії.

Чи може рішення безпечно керувати спільними обліковими записами?

Так. Особисті та спільні корпоративні облікові записи можна видавати централізовано. Авторизовані співробітники користуються спільним логіном через призначені Hideez Keys, не отримуючи копію у відкритому вигляді, тоді як ІТ контролює, хто зберігає доступ.

Чи можна інтегрувати рішення з нашим наявним SSO, MFA та постачальником ідентичності?

Hideez розроблено доповнювати наявну інфраструктуру ідентичності. Він підтримує сценарії з Active Directory, Microsoft Entra ID, SAML 2.0, OpenID Connect, LDAP, FIDO2 та MFA. Точна інтеграція залежить від каталогу, застосунок та розгортання компанії.

Чи підтримує рішення застарілі застосунки без SSO чи безпарольної автентифікації?

Так. Застосунки на основі паролів, сумісні з Hideez Client, можуть використовувати облікові дані, збережені в апаратному сховищі. Сумісні застарілі веб-застосунки можуть використовувати Hideez AuthShield, щоб додати безпарольну автентифікацію або MFA без нативної підтримки SAML чи OpenID Connect.