Gestione delle password aziendali per le imprese

Le password continuano a proteggere molte applicazioni aziendali, anche mentre le aziende adottano SSO e autenticazione senza password. La gestione delle password aziendali offre all'IT un modo controllato di creare, distribuire, usare, aggiornare e revocare le credenziali che restano in uso. Hideez unisce un'amministrazione centralizzata a un archivio password protetto da hardware, permettendo ai dipendenti di accedere agli account approvati senza vedere o copiare le password aziendali. Questo rafforza il controllo sulle credenziali legacy senza aggiungere passaggi inutili alla giornata lavorativa

Scopra come Hideez può proteggere e semplificare la gestione delle password aziendali in tutta la Sua organizzazione.

Che cos'è una soluzione di gestione delle password aziendali?

Una soluzione di gestione delle password aziendali protegge le credenziali di proprietà dell'azienda e offre agli amministratori il controllo su come vengono rilasciate, usate, modificate e revocate. A differenza di un'app per password personale, un gestore di password aziendale deve supportare il provisioning centralizzato, gli account condivisi, i processi legati al ciclo di vita dei dipendenti e i requisiti di audit. Un gestore di password aziendale affidabile protegge gli account che richiedono ancora una password mentre i servizi moderni passano a SSO o autenticazione senza password.

Perché le aziende hanno bisogno della gestione delle password aziendali

Il rischio legato alle password aumenta con ogni dipendente, collaboratore esterno, applicazione e account condiviso. Un gestore di password per aziende affronta diversi problemi ricorrenti.

• Password deboli e riutilizzate. Un sistema gestito può generare credenziali forti e univoche senza richiedere agli utenti di memorizzarle.

• Condivisione delle credenziali. La condivisione controllata delle password aziendali consente l'accesso senza inviare password in chiaro via e-mail, chat, fogli di calcolo o ticket.

• Password dimenticate e carico sull'helpdesk. Un sistema di gestione delle password riduce le richieste di reset e il numero di credenziali che i dipendenti devono ricordare.

• Accesso alle applicazioni legacy. Siti web e applicazioni Windows più datati possono non supportare SAML, OpenID Connect, FIDO2 o le passkey. Un vault di password aziendale protegge le credenziali di cui questi sistemi hanno ancora bisogno.

• Esposizione interna o accidentale. Tenere nascoste le password aziendali riduce la probabilità che vengano copiate, conservate o divulgate.

• Mancanza di controllo centralizzato. Senza un processo di gestione delle password aziendali governato, l'IT potrebbe non sapere chi può usare un account o quali password devono cambiare quando un dipendente lascia l'azienda.

La soluzione Hideez per la gestione delle password aziendali

Hideez adotta un approccio basato su hardware alla gestione delle credenziali. Le credenziali aziendali possono essere distribuite su Hideez Key compatibili e conservate in un vault hardware crittografato. L'applicazione Hideez Desktop collega la chiave a una postazione Windows autorizzata e inserisce le credenziali memorizzate nei siti web e nelle applicazioni compatibili.

Tramite Hideez Workforce Identity, gli amministratori registrano utenti, autenticatori e postazioni, assegnano account personali o condivisi, aggiornano le credenziali e revocano l'accesso. I dipendenti usano gli accessi assegnati senza aprire il vault aziendale.

Questo rende una Hideez Key sia un autenticatore sia una cassaforte di password aziendale per i sistemi che dipendono ancora dalle password. La piattaforma più ampia supporta inoltre l'autenticazione FIDO2, lo SSO, l'MFA e l'accesso alle postazioni, permettendo alle aziende di mantenere le password solo dove restano necessarie.

Funzionalità principali della gestione delle password aziendali

Archiviazione protetta da hardware

Le credenziali aziendali vengono crittografate in una Hideez Key compatibile. Questo modello di archiviazione delle password aziendali evita copie leggibili in browser, fogli di calcolo o note.

Provisioning e revoca centralizzati

L'IT può distribuire le credenziali aziendali da remoto e rimuovere l'accesso quando cambiano ruolo, progetto o stato lavorativo di un dipendente.

Uso nascosto delle password

I dipendenti possono inserire le credenziali assegnate senza vederle. La cassaforte di password aziendale aiuta a prevenire la divulgazione tramite chat, screenshot o cronologia degli appunti.

Generazione e aggiornamento delle password

Lo strumento di gestione delle password genera password forti e permette agli amministratori di aggiornare le credenziali aziendali da remoto.

Account personali e condivisi

Hideez supporta account aziendali personali e condivisi distribuiti in modo centralizzato. Gli utenti ricevono gli account necessari per il proprio lavoro, mentre l'IT ne controlla l'assegnazione.

Postazioni autorizzate

Hideez Desktop viene installato su computer Windows gestiti. Una Hideez Key può essere limitata alle postazioni registrate, riducendo l'uso da dispositivi non gestiti.

Integrazione dell'identità

Hideez può operare con l'infrastruttura di directory e identità esistente, inclusi scenari con Active Directory e Microsoft Entra ID. L'accesso basato su password può quindi operare insieme a SSO e MFA.

Visibilità amministrativa

La gestione centralizzata copre utenti, autenticatori, postazioni ed eventi di accesso supportati. I registri di audit aiutano nelle verifiche e nelle indagini.

Come funziona la gestione delle password di Hideez

Un'azienda può adattare la distribuzione alla propria directory, al proprio ambiente Windows e al proprio portafoglio applicativo:

1. Identificare gli account basati su password. L'IT separa le applicazioni che possono usare SSO o FIDO2 dai servizi che necessitano ancora di credenziali memorizzate.

2. Distribuire l'ambiente Hideez. L'azienda sceglie un modello supportato in cloud, cloud privato oppure on-premise, collega la directory pertinente e installa Hideez Client sulle postazioni Windows gestite.

3. Registrare utenti e dispositivi. Gli amministratori associano i dipendenti a Hideez Key approvate e autorizzano i computer da cui possono essere usate.

4. Distribuire le credenziali aziendali. L'IT crea o importa gli accessi e assegna i dati crittografati ai vault hardware appropriati.

5. Usare le password senza esporle. Hideez Client verifica un servizio compatibile e inserisce le credenziali assegnate dalla chiave.

6. Mantenere l'accesso in modo centralizzato. Gli amministratori aggiornano le assegnazioni, cambiano le credenziali quando necessario, revocano gli autenticatori smarriti e rimuovono l'accesso durante l'offboarding.

Questo permette all'organizzazione di gestire le password aziendali come asset dell'azienda. L'azienda decide chi riceve ogni credenziale, dove può essere usata e quando termina l'accesso.

Gestione delle password aziendali per applicazioni legacy e moderne

Le applicazioni moderne che supportano SAML 2.0, OpenID Connect, FIDO2 o le passkey possono spesso andare oltre e rimuovere le password dal percorso dell'utente. Lo SSO senza password di Hideez offre ai dipendenti un unico accesso verificato per le applicazioni supportate e riduce il numero di credenziali riutilizzabili che l'azienda deve mantenere.

I sistemi legacy richiedono un approccio diverso. Se un'applicazione richiede ancora nome utente e password, Hideez può memorizzare la credenziale in un vault hardware e inserirla tramite il client Windows. Le applicazioni web legacy compatibili possono anche usare l'MFA per le applicazioni legacy. Hideez AuthShield antepone un'autenticazione senza password o basata su MFA ai sistemi web privi di supporto SSO moderno.

Il vault governa le password che restano necessarie, mentre AuthShield rafforza o sostituisce il flusso di accesso. Una gestione delle password per ambienti aziendali efficace combina queste opzioni.

Casi d'uso

• Account condivisi di reparto. I team possono usare accessi condivisi approvati senza scambiarsi password via chat o e-mail.

• Applicazioni aziendali legacy. Un vault di password per le aziende protegge le credenziali che non possono ancora essere sostituite da SSO o passkey.

• Account privilegiati e IT. Gli amministratori possono tenere gli accessi sensibili fuori dai file locali. Questo non sostituisce un sistema completo di gestione degli accessi privilegiati.

• Ambienti in cui i telefoni sono limitati. Un gestore di password hardware per team aziendali è adatto ad aree di produzione, laboratori, ambienti sanitari e altri siti in cui i telefoni personali potrebbero essere vietati.

• Gestione del ciclo di vita dei dipendenti. L'IT può assegnare, modificare e revocare le credenziali al variare dell'impiego e delle responsabilità.

• Ambienti Windows distribuiti. Le organizzazioni possono applicare lo stesso processo governato su postazioni Windows autorizzate in più sedi.

Gestore di password aziendale vs gestore di password consumer

Uno strumento consumer aiuta una persona a organizzare i propri accessi personali. Un gestore di password di livello aziendale è progettato attorno alla proprietà e all'amministrazione dell'azienda.

Perché scegliere Hideez per la gestione delle password aziendali?

Hideez non è un vault cloud convenzionale aggiunto al browser di un dipendente. Il Suo vault di password aziendale è protetto da hardware, e le credenziali aziendali possono essere distribuite su Hideez Key gestite per l'uso su postazioni Windows autorizzate. I dipendenti ottengono l'accesso agli account approvati senza imparare o copiare le password sottostanti.

Hideez Workforce Identity unisce provisioning delle credenziali, autenticatori FIDO2, accesso senza password, MFA, SSO e controlli sulle postazioni. Con questo gestore di password per implementazioni aziendali, le credenziali legacy e l'autenticazione moderna possono seguire un'unica strategia di accesso.

Come gestore di password di livello aziendale, Hideez è adatto ad ambienti in cui gli smartphone sono limitati o in cui un vault solo cloud non è adeguato. Le password restano protette in hardware mentre le applicazioni compatibili passano a un'autenticazione moderna.

FAQ

Come vengono archiviate e protette le nostre credenziali aziendali?

Le credenziali aziendali vengono crittografate e distribuite nel vault hardware di una Hideez Key compatibile. La chiave funziona con Hideez Client su computer Windows autorizzati, mentre gli amministratori gestiscono centralmente le assegnazioni delle credenziali.

I dipendenti possono usare le password senza vederle o copiarle?

Sì. I dipendenti possono inserire le credenziali assegnate nei servizi compatibili senza aprire il vault aziendale né copiare la password.

Come possiamo controllare chi ha accesso a ciascuna credenziale?

Gli amministratori assegnano le credenziali aziendali a utenti e autenticatori approvati. Possono modificare le assegnazioni, aggiornare le credenziali, bloccare un autenticatore smarrito o revocare l'accesso quando una persona cambia ruolo o lascia l'azienda.

La soluzione può gestire in modo sicuro gli account condivisi?

Sì. Gli account aziendali personali e condivisi possono essere distribuiti in modo centralizzato. I dipendenti autorizzati usano l'accesso condiviso tramite Hideez Key assegnate senza ricevere una copia in chiaro, mentre l'IT controlla chi mantiene l'accesso.

Può integrarsi con il nostro SSO, MFA e identity provider esistenti?

Hideez è progettato per integrare l'infrastruttura di identità esistente. Supporta scenari con Active Directory, Microsoft Entra ID, SAML 2.0, OpenID Connect, LDAP, FIDO2 e MFA. L'integrazione esatta dipende dalla directory, dalle applicazioni e dalla distribuzione dell'azienda.

Supporta applicazioni legacy senza SSO o autenticazione senza password?

Sì. Le applicazioni basate su password compatibili con Hideez Client possono usare le credenziali memorizzate nel vault hardware. Le applicazioni web legacy compatibili possono usare Hideez AuthShield per aggiungere l'autenticazione senza password o l'MFA senza supporto nativo per SAML o OpenID Connect.