Gestión de contraseñas empresariales para empresas

Las contraseñas siguen protegiendo muchas aplicaciones empresariales, incluso cuando las empresas adoptan SSO y la autenticación sin contraseña. La gestión de contraseñas empresariales ofrece a TI una forma controlada de crear, aprovisionar, usar, actualizar y revocar las credenciales que aún se utilizan. Hideez combina administración centralizada con almacenamiento de contraseñas respaldado por hardware, permitiendo a los empleados acceder a cuentas aprobadas sin ver ni copiar las contraseñas corporativas. Esto refuerza el control sobre las credenciales heredadas sin añadir pasos innecesarios a la jornada laboral

Descubra cómo Hideez puede proteger y simplificar la gestión de contraseñas empresariales en toda su organización.

¿Qué es una solución de gestión de contraseñas empresariales?

Una solución de gestión de contraseñas empresariales protege las credenciales propiedad de la empresa y da a los administradores control sobre cómo se emiten, usan, cambian y revocan. A diferencia de una app de contraseñas personal, un gestor de contraseñas corporativo debe admitir aprovisionamiento central, cuentas compartidas, procesos de ciclo de vida de los empleados y requisitos de auditoría. Un gestor de contraseñas empresarial fiable protege las cuentas que aún requieren contraseña mientras los servicios modernos migran a SSO o autenticación sin contraseña.

Por qué las empresas necesitan gestión de contraseñas empresariales

El riesgo asociado a las contraseñas aumenta con cada empleado, contratista, aplicación y cuenta compartida. Un gestor de contraseñas para empresas aborda varios problemas recurrentes.

• Contraseñas débiles y reutilizadas. Un sistema gestionado puede generar credenciales fuertes y únicas sin exigir que los usuarios las memoricen.

• Compartición de credenciales. La compartición controlada de contraseñas empresariales permite el acceso sin enviar contraseñas en texto claro por correo, chat, hojas de cálculo o tickets.

• Contraseñas olvidadas y carga para el soporte técnico. Un sistema de gestión de contraseñas reduce las solicitudes de restablecimiento y el número de credenciales que los empleados deben recordar.

• Acceso a aplicaciones heredadas. Es posible que sitios web y aplicaciones Windows más antiguos no admitan SAML, OpenID Connect, FIDO2 o passkeys. Una bóveda de contraseñas empresarial protege las credenciales que estos sistemas siguen necesitando.

• Exposición interna y accidental. Mantener ocultas las contraseñas corporativas reduce la probabilidad de que se copien, conserven o divulguen.

• Falta de control centralizado. Sin un proceso de gestión de contraseñas corporativas gobernado, es posible que TI no sepa quién puede usar una cuenta o qué contraseñas deben cambiarse cuando un empleado se marcha.

La solución de Hideez para la gestión de contraseñas empresariales

Hideez utiliza un enfoque respaldado por hardware para la gestión de credenciales. Las credenciales corporativas pueden aprovisionarse en Hideez Keys compatibles y guardarse en una bóveda de hardware cifrada. La aplicación Hideez Desktop conecta la llave con una estación de trabajo Windows autorizada e introduce las credenciales almacenadas en sitios web y aplicaciones compatibles.

A través de Hideez Workforce Identity, los administradores registran usuarios, autenticadores y estaciones de trabajo, asignan cuentas personales o compartidas, actualizan credenciales y retiran el acceso. Los empleados utilizan los inicios de sesión asignados sin abrir la bóveda corporativa.

Esto convierte a una Hideez Key en un autenticador y una caja fuerte de contraseñas empresarial para los sistemas que aún dependen de contraseñas. La plataforma más amplia también admite autenticación FIDO2, SSO, MFA y acceso a estaciones de trabajo, lo que permite a las empresas conservar contraseñas solo donde siguen siendo necesarias.

Funciones clave de la gestión de contraseñas empresariales

Almacenamiento respaldado por hardware

Las credenciales corporativas se cifran en una Hideez Key compatible. Este modelo de almacenamiento de contraseñas empresariales evita copias legibles en navegadores, hojas de cálculo o notas.

Aprovisionamiento y revocación centralizados

TI puede aprovisionar credenciales corporativas de forma remota y retirar el acceso cuando cambian el puesto, el proyecto o la situación laboral de un empleado.

Uso oculto de contraseñas

Los empleados pueden introducir las credenciales asignadas sin verlas. La caja fuerte de contraseñas corporativa ayuda a evitar su divulgación a través de chat, capturas de pantalla o el historial del portapapeles.

Generación y actualización de contraseñas

La herramienta de gestión de contraseñas genera contraseñas fuertes y permite a los administradores actualizar las credenciales corporativas de forma remota.

Cuentas personales y compartidas

Hideez admite cuentas corporativas personales y compartidas aprovisionadas de forma centralizada. Los usuarios reciben las cuentas necesarias para su trabajo, mientras que TI controla su asignación.

Estaciones de trabajo autorizadas

Hideez Desktop se instala en equipos Windows gestionados. Una Hideez Key puede restringirse a estaciones de trabajo registradas, reduciendo su uso desde dispositivos no gestionados.

Integración de identidad

Hideez puede trabajar con la infraestructura de directorio e identidad existente, incluidos escenarios con Active Directory y Microsoft Entra ID. El acceso basado en contraseña puede operar, por tanto, junto con SSO y MFA.

Visibilidad administrativa

La gestión centralizada abarca usuarios, autenticadores, estaciones de trabajo y eventos de acceso compatibles. Los registros de auditoría ayudan en revisiones e investigaciones.

Cómo funciona la gestión de contraseñas de Hideez

Una empresa puede adaptar la implementación a su directorio, su entorno Windows y su catálogo de aplicaciones:

1. Identifique las cuentas basadas en contraseña. TI separa las aplicaciones que pueden usar SSO o FIDO2 de los servicios que aún necesitan credenciales almacenadas.

2. Implemente el entorno de Hideez. La empresa elige un modelo compatible en la nube, nube privada u on-premises, conecta el directorio correspondiente e instala Hideez Client en las estaciones de trabajo Windows gestionadas.

3. Registre usuarios y dispositivos. Los administradores asocian a los empleados con Hideez Keys aprobadas y autorizan los equipos desde los que pueden utilizarse.

4. Aprovisione las credenciales corporativas. TI crea o importa inicios de sesión y asigna los datos cifrados a las bóvedas de hardware correspondientes.

5. Use las contraseñas sin exponerlas. Hideez Client verifica un servicio compatible e introduce las credenciales asignadas desde la llave.

6. Mantenga el acceso de forma centralizada. Los administradores actualizan las asignaciones, cambian las credenciales cuando es necesario, revocan los autenticadores perdidos y retiran el acceso durante la baja del empleado.

Esto permite a la organización gestionar las contraseñas empresariales como activos corporativos. La empresa decide quién recibe cada credencial, dónde puede usarse y cuándo termina el acceso.

Gestión de contraseñas empresariales para aplicaciones heredadas y modernas

Las aplicaciones modernas que admiten SAML 2.0, OpenID Connect, FIDO2 o passkeys a menudo pueden ir más allá y eliminar las contraseñas del recorrido del usuario. El SSO sin contraseña de Hideez ofrece a los empleados un único inicio de sesión verificado para las aplicaciones compatibles y reduce el número de credenciales reutilizables que la empresa debe mantener.

Los sistemas heredados necesitan un enfoque diferente. Si una aplicación sigue esperando un nombre de usuario y una contraseña, Hideez puede almacenar la credencial en una bóveda de hardware e introducirla mediante el cliente de Windows. Las aplicaciones web heredadas compatibles también pueden usar MFA para aplicaciones heredadas. Hideez AuthShield coloca autenticación sin contraseña o basada en MFA delante de los sistemas web que carecen de compatibilidad con SSO moderno.

La bóveda gobierna las contraseñas que siguen siendo necesarias, mientras que AuthShield refuerza o sustituye el flujo de inicio de sesión. Una gestión de contraseñas para entornos empresariales eficaz combina estas opciones.

Casos de uso

• Cuentas compartidas por departamento. Los equipos pueden usar inicios de sesión compartidos aprobados sin intercambiar contraseñas por chat o correo electrónico.

• Aplicaciones empresariales heredadas. Una bóveda de contraseñas para empresas protege las credenciales que todavía no pueden sustituirse por SSO o passkeys.

• Cuentas privilegiadas y de TI. Los administradores pueden mantener los inicios de sesión sensibles fuera de los archivos locales. Esto no sustituye a un sistema completo de gestión de accesos privilegiados.

• Lugares de trabajo con restricción de teléfonos. Un gestor de contraseñas para equipos empresariales basado en hardware es adecuado para áreas de producción, laboratorios, entornos sanitarios y otros lugares donde pueden estar prohibidos los teléfonos personales.

• Gestión del ciclo de vida del empleado. TI puede asignar, ajustar y revocar credenciales a medida que cambian el empleo y las responsabilidades.

• Entornos Windows distribuidos. Las organizaciones pueden aplicar el mismo proceso gobernado en estaciones de trabajo Windows autorizadas en varias ubicaciones.

Gestor de contraseñas empresarial frente a gestor de contraseñas para particulares

Una herramienta para particulares ayuda a una persona a organizar sus inicios de sesión personales. Un gestor de contraseñas de nivel empresarial está diseñado en torno a la propiedad y administración de la empresa.

¿Por qué elegir Hideez para la gestión de contraseñas empresariales?

Hideez no es una bóveda en la nube convencional añadida al navegador de un empleado. Su bóveda de contraseñas empresarial está respaldada por hardware, y las credenciales corporativas pueden aprovisionarse en Hideez Keys gestionadas para su uso en estaciones de trabajo Windows autorizadas. Los empleados obtienen acceso a cuentas aprobadas sin aprender ni copiar las contraseñas que hay detrás.

Hideez Workforce Identity combina el aprovisionamiento de credenciales, autenticadores FIDO2, acceso sin contraseña, MFA, SSO y controles de estación de trabajo. Con este gestor de contraseñas para implementaciones empresariales, las credenciales heredadas y la autenticación moderna pueden seguir una única estrategia de acceso.

Como gestor de contraseñas de nivel empresarial, Hideez es adecuado para entornos donde los smartphones están restringidos o una bóveda solo en la nube no resulta apropiada. Las contraseñas permanecen protegidas en hardware mientras las aplicaciones compatibles migran a la autenticación moderna.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se almacenan y protegen nuestras credenciales corporativas?

Las credenciales corporativas se cifran y se aprovisionan en la bóveda de hardware de una Hideez Key compatible. La llave funciona con Hideez Client en equipos Windows autorizados, mientras los administradores gestionan de forma centralizada la asignación de credenciales.

¿Pueden los empleados usar las contraseñas sin verlas ni copiarlas?

Sí. Los empleados pueden introducir las credenciales asignadas en servicios compatibles sin abrir la bóveda corporativa ni copiar la contraseña.

¿Cómo podemos controlar quién tiene acceso a cada credencial?

Los administradores asignan las credenciales corporativas a usuarios y autenticadores aprobados. Pueden cambiar las asignaciones, actualizar las credenciales, bloquear un autenticador perdido o revocar el acceso cuando una persona cambia de puesto o se marcha.

¿Puede la solución gestionar de forma segura las cuentas compartidas?

Sí. Las cuentas corporativas personales y compartidas pueden aprovisionarse de forma centralizada. Los empleados autorizados usan el inicio de sesión compartido a través de las Hideez Keys asignadas sin recibir una copia en texto claro, mientras que TI controla quién conserva el acceso.

¿Puede integrarse con nuestro SSO, MFA y proveedor de identidad existentes?

Hideez está diseñado para complementar la infraestructura de identidad existente. Admite escenarios con Active Directory, Microsoft Entra ID, SAML 2.0, OpenID Connect, LDAP, FIDO2 y MFA. La integración exacta depende del directorio, las aplicaciones y la implementación de la empresa.

¿Admite aplicaciones heredadas que no tienen SSO ni autenticación sin contraseña?

Sí. Las aplicaciones basadas en contraseña compatibles con Hideez Client pueden usar credenciales almacenadas en la bóveda de hardware. Las aplicaciones web heredadas compatibles pueden usar Hideez AuthShield para añadir autenticación sin contraseña o MFA sin soporte nativo de SAML u OpenID Connect.