Gestion des mots de passe d'entreprise pour les entreprises

Les mots de passe continuent de protéger de nombreuses applications professionnelles, même lorsque les entreprises adoptent le SSO et l'authentification sans mot de passe. La gestion des mots de passe d'entreprise offre à l'IT un moyen contrôlé de créer, provisionner, utiliser, mettre à jour et révoquer les identifiants qui subsistent. Hideez associe une administration centralisée à un stockage des mots de passe protégé par le matériel, permettant aux collaborateurs d'accéder aux comptes autorisés sans voir ni copier les mots de passe de l'entreprise. Cela renforce le contrôle sur les identifiants existants sans ajouter d'étapes inutiles à la journée de travail

Découvrez comment Hideez peut sécuriser et simplifier la gestion des mots de passe d'entreprise dans toute votre organisation.

Qu'est-ce qu'une solution de gestion des mots de passe d'entreprise ?

Une solution de gestion des mots de passe d'entreprise protège les identifiants appartenant à l'entreprise et donne aux administrateurs le contrôle sur leur émission, leur utilisation, leur modification et leur révocation. Contrairement à une application de mots de passe personnelle, un gestionnaire de mots de passe d'entreprise doit prendre en charge le provisionnement centralisé, les comptes partagés, les processus liés au cycle de vie des collaborateurs et les exigences d'audit. Un gestionnaire de mots de passe d'entreprise fiable protège les comptes qui nécessitent encore un mot de passe pendant que les services modernes basculent vers le SSO ou l'authentification sans mot de passe.

Pourquoi les entreprises ont besoin de gestion des mots de passe d'entreprise

Le risque lié aux mots de passe augmente avec chaque collaborateur, prestataire, application et compte partagé. Un gestionnaire de mots de passe pour entreprise répond à plusieurs problèmes récurrents.

• Mots de passe faibles et réutilisés. Un système géré peut générer des identifiants forts et uniques sans obliger les utilisateurs à les mémoriser.

• Partage d'identifiants. Le partage contrôlé des mots de passe d'entreprise permet l'accès sans envoyer de mots de passe en clair par e-mail, chat, tableurs ou tickets.

• Mots de passe oubliés et charge pour le support. Un système de gestion des mots de passe réduit les demandes de réinitialisation et le nombre d'identifiants que les collaborateurs doivent retenir.

• Accès aux applications existantes. Les sites web et applications Windows plus anciens ne prennent pas toujours en charge SAML, OpenID Connect, FIDO2 ou les passkeys. Un coffre-fort de mots de passe d'entreprise protège les identifiants dont ces systèmes ont encore besoin.

• Exposition interne ou accidentelle. Garder les mots de passe de l'entreprise cachés réduit le risque qu'ils soient copiés, conservés ou divulgués.

• Absence de contrôle centralisé. Sans un processus de gestion des mots de passe d'entreprise encadré, l'IT peut ne pas savoir qui peut utiliser un compte ni quels mots de passe doivent changer au départ d'un collaborateur.

La solution Hideez de gestion des mots de passe d'entreprise

Hideez adopte une approche matérielle de la gestion des identifiants. Les identifiants de l'entreprise peuvent être provisionnés sur des Hideez Keys compatibles et conservés dans un coffre-fort matériel chiffré. L'application Hideez Desktop connecte la clé à un poste de travail Windows autorisé et saisit les identifiants stockés dans les sites web et applications compatibles.

Via Hideez Workforce Identity, les administrateurs enregistrent les utilisateurs, les authentificateurs et les postes de travail, attribuent des comptes personnels ou partagés, mettent à jour les identifiants et retirent l'accès. Les collaborateurs utilisent les identifiants qui leur sont attribués sans ouvrir le coffre-fort de l'entreprise.

Une Hideez Key devient ainsi à la fois un authentificateur et un coffre-fort de mots de passe d'entreprise pour les systèmes qui reposent encore sur des mots de passe. La plateforme plus large prend également en charge l'authentification FIDO2, le SSO, la MFA et l'accès aux postes de travail, permettant aux entreprises de ne conserver des mots de passe que là où ils restent nécessaires.

Fonctionnalités clés de la gestion des mots de passe d'entreprise

Stockage protégé par le matériel

Les identifiants de l'entreprise sont chiffrés dans une Hideez Key compatible. Ce modèle de stockage des mots de passe d'entreprise évite les copies lisibles dans les navigateurs, tableurs ou notes.

Provisionnement et révocation centralisés

L'IT peut provisionner les identifiants de l'entreprise à distance et retirer l'accès lorsque le rôle, le projet ou le statut d'un collaborateur change.

Utilisation masquée des mots de passe

Les collaborateurs peuvent saisir les identifiants qui leur sont attribués sans les voir. Le coffre-fort de mots de passe de l'entreprise aide à éviter leur divulgation via le chat, des captures d'écran ou l'historique du presse-papiers.

Génération et mise à jour des mots de passe

L'outil de gestion des mots de passe génère des mots de passe forts et permet aux administrateurs de mettre à jour les identifiants de l'entreprise à distance.

Comptes personnels et partagés

Hideez prend en charge des comptes d'entreprise personnels et partagés provisionnés de manière centralisée. Les utilisateurs reçoivent les comptes nécessaires à leur travail, tandis que l'IT en contrôle l'attribution.

Postes de travail autorisés

Hideez Desktop est installé sur les ordinateurs Windows gérés. Une Hideez Key peut être limitée aux postes de travail enregistrés, réduisant ainsi son utilisation depuis des appareils non gérés.

Intégration à l'identité

Hideez peut fonctionner avec l'infrastructure d'annuaire et d'identité existante, y compris les scénarios Active Directory et Microsoft Entra ID. L'accès basé sur mot de passe peut donc fonctionner en parallèle du SSO et de la MFA.

Visibilité administrative

La gestion centralisée couvre les utilisateurs, les authentificateurs, les postes de travail et les événements d'accès pris en charge. Les journaux d'audit facilitent les revues et les investigations.

Comment fonctionne la gestion des mots de passe Hideez

Une entreprise peut adapter le déploiement à son annuaire, son environnement Windows et son portefeuille d'applications :

1. Identifier les comptes basés sur mot de passe. L'IT distingue les applications pouvant utiliser le SSO ou FIDO2 des services qui nécessitent encore des identifiants stockés.

2. Déployer l'environnement Hideez. L'entreprise choisit un modèle pris en charge, cloud, cloud privé ou on-premise, connecte l'annuaire concerné et installe Hideez Client sur les postes de travail Windows gérés.

3. Enregistrer les utilisateurs et les appareils. Les administrateurs associent les collaborateurs à des Hideez Keys approuvées et autorisent les ordinateurs depuis lesquels elles peuvent être utilisées.

4. Provisionner les identifiants de l'entreprise. L'IT crée ou importe les identifiants et attribue les données chiffrées aux coffres-forts matériels appropriés.

5. Utiliser les mots de passe sans les exposer. Hideez Client vérifie un service compatible et saisit les identifiants attribués depuis la clé.

6. Maintenir l'accès de manière centralisée. Les administrateurs mettent à jour les attributions, changent les identifiants si nécessaire, révoquent les authentificateurs perdus et retirent l'accès lors du départ d'un collaborateur.

Cela permet à l'organisation de gérer les mots de passe d'entreprise comme des actifs de l'entreprise. L'entreprise décide qui reçoit chaque identifiant, où il peut être utilisé et quand l'accès prend fin.

Gestion des mots de passe d'entreprise pour les applications existantes et modernes

Les applications modernes qui prennent en charge SAML 2.0, OpenID Connect, FIDO2 ou les passkeys peuvent souvent aller plus loin et supprimer les mots de passe du parcours utilisateur. Le SSO sans mot de passe de Hideez offre aux collaborateurs une connexion unique vérifiée pour les applications prises en charge et réduit le nombre d'identifiants réutilisables que l'entreprise doit maintenir.

Les systèmes existants nécessitent une approche différente. Si une application attend toujours un identifiant et un mot de passe, Hideez peut stocker l'identifiant dans un coffre-fort matériel et le saisir via le client Windows. Les applications web existantes compatibles peuvent également utiliser la MFA pour les applications existantes. Hideez AuthShield place une authentification sans mot de passe ou basée sur la MFA devant les systèmes web qui ne prennent pas en charge le SSO moderne.

Le coffre-fort gère les mots de passe qui restent nécessaires, tandis qu'AuthShield renforce ou remplace le parcours de connexion. Une gestion des mots de passe pour l'entreprise efficace combine ces options.

Cas d'usage

• Comptes partagés par service. Les équipes peuvent utiliser des identifiants partagés approuvés sans échanger de mots de passe par chat ou e-mail.

• Applications métier existantes. Un coffre-fort de mots de passe pour l'entreprise protège les identifiants qui ne peuvent pas encore être remplacés par le SSO ou les passkeys.

• Comptes privilégiés et comptes IT. Les administrateurs peuvent garder les identifiants sensibles hors des fichiers locaux. Cela ne remplace pas un système complet de gestion des accès à privilèges.

• Environnements où les téléphones sont restreints. Un gestionnaire de mots de passe matériel pour les équipes d'entreprise convient aux zones de production, laboratoires, environnements de santé et autres sites où les téléphones personnels peuvent être interdits.

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs. L'IT peut attribuer, ajuster et révoquer les identifiants à mesure que l'emploi et les responsabilités évoluent.

• Environnements Windows distribués. Les organisations peuvent appliquer le même processus encadré sur des postes de travail Windows autorisés répartis sur plusieurs sites.

Gestionnaire de mots de passe d'entreprise contre gestionnaire de mots de passe grand public

Un outil grand public aide une personne à organiser ses identifiants personnels. Un gestionnaire de mots de passe de niveau entreprise est conçu autour de la propriété et de l'administration par l'entreprise.

Pourquoi choisir Hideez pour la gestion des mots de passe d'entreprise ?

Hideez n'est pas un coffre-fort cloud classique ajouté au navigateur d'un collaborateur. Son coffre-fort de mots de passe d'entreprise est protégé par le matériel, et les identifiants de l'entreprise peuvent être provisionnés sur des Hideez Keys gérées pour être utilisés sur des postes de travail Windows autorisés. Les collaborateurs accèdent aux comptes approuvés sans apprendre ni copier les mots de passe qui se trouvent derrière.

Hideez Workforce Identity associe provisionnement des identifiants, authentificateurs FIDO2, accès sans mot de passe, MFA, SSO et contrôles des postes de travail. Avec ce gestionnaire de mots de passe pour les déploiements d'entreprise, les identifiants existants et l'authentification moderne peuvent suivre une seule stratégie d'accès.

En tant que gestionnaire de mots de passe de niveau entreprise, Hideez convient aux environnements où les smartphones sont restreints ou où un coffre-fort uniquement dans le cloud ne convient pas. Les mots de passe restent protégés dans le matériel pendant que les applications compatibles basculent vers une authentification moderne.

FAQ

Comment nos identifiants d'entreprise sont-ils stockés et protégés ?

Les identifiants de l'entreprise sont chiffrés et provisionnés dans le coffre-fort matériel d'une Hideez Key compatible. La clé fonctionne avec Hideez Client sur des ordinateurs Windows autorisés, tandis que les administrateurs gèrent les attributions d'identifiants de manière centralisée.

Les collaborateurs peuvent-ils utiliser des mots de passe sans les voir ni les copier ?

Oui. Les collaborateurs peuvent saisir les identifiants attribués dans des services compatibles sans ouvrir le coffre-fort de l'entreprise ni copier le mot de passe.

Comment pouvons-nous contrôler qui a accès à chaque identifiant ?

Les administrateurs attribuent les identifiants de l'entreprise à des utilisateurs et authentificateurs approuvés. Ils peuvent modifier les attributions, mettre à jour les identifiants, bloquer un authentificateur perdu ou révoquer l'accès lorsqu'une personne change de rôle ou quitte l'entreprise.

La solution peut-elle gérer les comptes partagés en toute sécurité ?

Oui. Les comptes d'entreprise personnels et partagés peuvent être provisionnés de manière centralisée. Les collaborateurs autorisés utilisent l'identifiant partagé via les Hideez Keys attribuées sans recevoir de copie en clair, tandis que l'IT contrôle qui conserve l'accès.

Peut-elle s'intégrer à notre SSO, notre MFA et notre fournisseur d'identité existants ?

Hideez est conçu pour compléter l'infrastructure d'identité existante. Il prend en charge les scénarios impliquant Active Directory, Microsoft Entra ID, SAML 2.0, OpenID Connect, LDAP, FIDO2 et la MFA. L'intégration exacte dépend de l'annuaire, des applications et du déploiement de l'entreprise.

Prend-elle en charge les applications existantes sans SSO ni authentification sans mot de passe ?

Oui. Les applications basées sur mot de passe compatibles avec Hideez Client peuvent utiliser les identifiants stockés dans le coffre-fort matériel. Les applications web existantes compatibles peuvent utiliser Hideez AuthShield pour ajouter une authentification sans mot de passe ou une MFA sans prise en charge native de SAML ou OpenID Connect.