隨著時間的推移，教育機構收集的數據量每年都在持續增長。雖然這本身並沒有錯，但存在一些風險，需要更嚴格的監管和監督。
教育機構和機構應保持一定程度的隱私，並確保為學生提供可靠的數據保護。這就是 FERPA 的用武之地。那麼，FERPA 對學生意味著什麼？與 HIPAA 相比，它的表現如何？更重要的是，如何確保 FERPA 合規性？閱讀並找出。
什麼是 FERPA 以及它保護誰？
FERPA 是家庭教育和隱私法的縮寫。該法的主要作用是保護學生教育記錄的隱私。它使學生能夠檢查和審查他們的教育記錄，並更改誤導性和不准確的數據。
根據 FERPA，考試分數和等級、特定學科領域的缺陷以及整體進步等方面都被定義為個人身份信息。家長只能在學生的書面授權下訪問這些受保護的信息。
而且，在中學後階段，父母無權檢查孩子的教育記錄。此權利嚴格限於信息所屬的學生。
FERPA 是聯邦法律嗎？
是的，FERPA 是一項聯邦法律，這意味著它平等地涵蓋美國所有州，沒有任何例外。它適用於從美國教育部獲得資金的任何公立或私立小學、中學或專上學校。
FERPA 何時頒布？
FERPA 於 1974 年 8 月 21 日由當時的總統福特頒布。該法案在簽署成為法律後立即產生了重大影響，並使高校對其與高等教育的關係感到震驚。這導致了在 1974 年 12 月頒布幾個月後的第一次修正案。
1974 年 12 月的修正案主要是澄清了含糊不清的措辭，並更準確地界定了一些規章制度。他們進一步加強了學生的權利，並為他們提供了有形的工具來質疑內容並糾正誤導性或不准確的信息。
在接下來的幾十年中，主要是在 1998 年、2008 年和 2013 年進行了幾次重大修訂。隨著 COVID-19 大流行的開始，FERPA 還在其一般免疫和健康記錄中包含了一些例外情況。
更準確地說，它增加了一個“健康和安全緊急情況”例外，改變了一般同意規則。此例外允許教育機構和機構在未經個人事先同意的情況下披露個人身份信息。
FERPA 學生權利
因此，要充分了解 FERPA 對學生的重要性，我們應該了解學生和家長根據該法案享有的所有權利。以下是 FERPA 學生權利的概述：
- 教育記錄的透明監督
- 對現有記錄的更正和修正
- 設置誰可以查看記錄的規則
當孩子年滿 18 歲時，所有這些 FERPA 權利都從父母轉移到學生身上。當然，除了權利之外，討論 FERPA 對家長和學生施加的限制也很重要。考慮到這一點，有時，教育機構可以在未經同意的情況下發布信息。這包括以下場景：
- 學校官員的合法教育興趣
- 健康和安全緊急情況
- 少年司法系統程序
- 從一所學校轉到另一所學校
HIPAA 與 FERPA
雖然兩者都提出了保護個人隱私和安全的重要聯邦法律，但 HIPAA 和 FERPA 有一些值得注意的明顯差異。主要區別在於 HIPAA 適用於醫療保健行業，而 FERPA 適用於教育行業。
其次，兩者的合規規則也不同。更準確地說，FERPA 適用於任何小學、中學或高等教育的公立或私立學校。正如我們之前提到的，它也適用於從美國教育部獲得資金的任何州或地方教育機構。
相比之下， HIPAA 合規性規則適用於醫療保健提供者、健康計劃、醫療保健票據交換所以及代表醫療保健行業中任何涵蓋實體行事的其他業務夥伴。
查看受保護的信息，FERPA 保護學生的教育記錄。這包括與任何學生直接相關的任何信息。從這個意義上說，HIPAA 在受保護信息方面也處於同一分支，只是從醫療保健的角度關注它。更具體地說，它保護個人可識別的健康信息。
最後，我們應該從兩個法案允許披露的角度比較 HIPAA 和 FERPA。我們已經根據 FERPA 討論了允許的披露。在 HIPAA 的背景下，允許個人出於治療、支付和醫療保健運營、公共利益和其他有限機會披露信息。
如何保持 HIPAA / FERPA 合規性
教育機構的 IT 部門必須牢牢掌握 FERPA 合規規則，因為他們負責存儲和保護所有有價值的學生信息。根據 Infosec Institute 的說法，IT 部門確保 FERPA 或 HIPAA 合規性的最佳實踐包括：
- 確保物理設備上的數據加密
- 檢測並解決機構 IT 基礎設施中的任何潛在弱點
- 定期監控以防止外部違規和內部用戶錯誤
- 跟上最新的 FERPA/HIPAA 修訂和更新
遵守 HIPAA 和 FERPA 需要花費大量時間和研究。您需要諮詢法律顧問，找出適用於您機構的內容，制定政策，並就最新的 HIPAA / FERPA 合規性對您的員工進行教育。
Hideez 如何幫助確保 FERPA 合規性
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- Hideez Authenticator - Android 和 iOS 上可用的免費移動應用程序，可將用戶的移動設備轉換為個人安全令牌。它使學生或教師能夠使用生物識別技術或唯一的一次性二維碼快速登錄他們的帳戶。
- Hideez 密鑰- Hideez 身份驗證服務的一個可選元素，這是一個具有一些有用功能的物理安全密鑰。它具有無密碼身份驗證、密碼管理和自動填充、一次性密碼生成、接近鎖定/解鎖功能和RFID 標籤屬性等功能。
- Hideez Client - 適用於 Windows PC 的可靠客戶端軟件，具有完整的密碼管理和接近身份驗證功能。
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最重要的是，在本文的上下文中，您將遵守 FERPA、CIPA、 NIST和 FIPS 140-2 等現代安全和隱私標準。與我們的專家安排個性化的演示電話或立即申請 30 天免費試用！
