Der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) wurde als Branchenstandard entwickelt, um einen starken Schutz persönlicher Gesundheitsdaten (PHI) sicherzustellen. Das Department of Health and Human Services (HHS) regelt die Einhaltung von HIPAA, und das Office for Civil Rights (OCR) setzt sie durch.
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, ob ich HIPAA-konform sein muss, — dann finden Sie unten die Antwort.
Wer muss sich an HIPAA halten?
HIPAA gilt für die folgenden betroffenen Entitäten: einen Krankenversicherungsplan, einen Gesundheitsdienstleistungs-Clearinghouse und einen Gesundheitsdienstleister, der Gesundheitsinformationen in elektronischer Form übermittelt.
- Krankenversicherungspläne umfassen HMOs, betriebliche Gesundheitspläne, Gesundheitswartungsorganisationen, Medicare, Medicaid, CHAMPUS. Um von HIPAA erfasst zu werden, muss ein Gruppenkrankenversicherungsplan gemäß Definition mindestens 50 Teilnehmer haben oder von einer anderen als der das Programm einrichtenden und aufrechterhaltenden Arbeitgeberstelle verwaltet werden. Sogar Arbeitgeber und Schulen müssen HIPAA-konform sein, sobald sie Mitarbeiter und Studenten in Gesundheitspläne einschreiben.
- Ein Gesundheitsdienstleistungs-Clearinghouse ist eine Einrichtung, die die Verarbeitung von Gesundheitsdaten in die branchenübliche Form unterstützt oder diese verarbeitet. In der Praxis umfasst dies Abrechnungsdienste und Informationssysteme zur Community-Gesundheitsverwaltung.
- HIPAA definiert einen Gesundheitsdienstleister als eine Person oder Organisation, die medizinische oder andere Gesundheitsdienste erbringt. Eine Vielzahl von Spezialisten von Chirurgen bis zu Podologen passt in diese Beschreibung. Wer muss sonst noch HIPAA-konform sein als Gesundheitsdienstleister? Krankenhäuser, Kliniken, Pflegeheime, Apotheken und mehr.
Die HIPAA Omnibus Rule von 2013 erweiterte die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen auf Business Associates der oben genannten betroffenen Entitäten. Jeder Lieferant oder Unterauftragnehmer, der Zugang zu persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) hat, haftet automatisch für die HIPAA-Konformität. Beispiele für Business Associates sind Datenverarbeitungsunternehmen, medizinische Geräteserviceunternehmen, Daten speichernde und/oder vernichtende Unternehmen, Anwälte, Berater usw.
Was bedeutet HIPAA-Konformität?
HIPAA-Konformität ist ein systematischer Ansatz, der die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von medizinischen Daten gewährleistet. Ein Maßnahmenpaket umfasst Selbstprüfungen, Sanierungspläne, Richtlinien, Verfahren, Schulungen der Mitarbeiter, Vorfallmanagement und mehr. Eine detaillierte HIPAA-Konformitätscheckliste finden Sie bald auf unserem Blog.
Es gibt mehrere HIPAA-Konformitäts Software und Hardware-Lösungen für das Gesundheitswesen. Hideez bietet eine innovative Identitäts- und Zugangsverwaltungslösung. Die zentrale Bereitstellung von Berechtigungen ermöglicht eine effiziente Verwaltung digitaler und physischer Zugänge, sofortiges Off-Boarding von Mitarbeitern, Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, die starken Schutz ohne zusätzlichen Aufwand bietet. Wie? Der Hideez Key ist ein Token, der Passwörter lokal verschlüsselt und speichert und es Benutzern ermöglicht, auf benötigte Daten zuzugreifen, indem sie eine Taste drücken. Mitarbeiter können die Passwörter nicht anzeigen und somit — können sie diese nicht preisgeben. Hideez HIPAA-Lösung schützt vor einer der häufigsten Sicherheitsbedrohungen in der Gesundheitsbranche — Phishing. Mit dem Hideez Key können Benutzer ihre Anmeldeinformationen nicht auf einer gefälschten Seite verwenden.
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Der Hideez Key bietet eine intelligente Sperrfunktion für Benutzer. Mit Bluetooth betrieben, sperrt er automatisch einen Computer, wenn ein Benutzer sich entfernt. Eine solche Näheverriegelung verhindert unbeabsichtigte Offenlegung sensibler Informationen. Dies ist besonders hilfreich in Arbeitsumgebungen mit mehreren gemeinsam genutzten Computern, wie Krankenhäusern, Kliniken, Apotheken und anderen betroffenen Entitäten.
Die Vorteile der HIPAA-Konformität
Der größte Vorteil der Konformität ist die Risikominderung. HIPAA legt bewährte Verfahren für den Umgang mit sensiblen Patientendaten fest. Die Erfüllung der HIPAA-Konformität bedeutet, dass ein Unternehmen Sicherheitsmanagementsysteme und -protokolle implementiert hat und effektiv gegen heutige Risikolevel geschützt ist.
Konformität bedeutet auch, dass keine Korrekturmaßnahmen gegen Ihre Organisation ergriffen werden. Unter HIPAA umfassen die Strafen für Nichteinhaltung Kosten, externe und interne Untersuchungen und Überarbeitungen sowie bei schwerwiegenden Verstößen — eine Haftstrafe von bis zu 10 Jahren.
Und schließlich bietet der proaktive Schutz vor Datenverletzungen Sicherheit und Vertrauen in Ihre Organisation seitens der Patienten.
Warum ist HIPAA für das Gesundheitswesen wichtig?
Eine Organisation oder Einzelperson, die sich an HIPAA halten muss, mag die Regelung als herausfordernd und sinnlos betrachten. Sie schützt jedoch die medizinischen Informationen (eine der meistgezielten Daten auf dem Schwarzmarkt), indem sie einen branchenweiten Standard für die Speicherung, den Zugang, die Aufrechterhaltung und die Übertragung von PHI festlegt. HIPAA reduziert die Risiken von Missbrauch und Betrug im Gesundheitswesen.
Durch die Einhaltung von HIPAA stellen Sie sicher, dass die medizinischen Daten Ihrer Kunden vertraulich behandelt werden. Dies baut Vertrauen und Reputation für Ihre Organisation auf. Sobald es zu einem Datenleck kommt, geht dieses Vertrauen und damit die Kunden verloren. Verhindern Sie finanzielle und reputative Verluste, indem Sie HIPAA-Konformitätslösungen für Ihre Organisation einführen. Der Hideez Enterprise Server für das Gesundheitswesen macht die tägliche Einhaltung für den Endbenutzer mühelos.