Робота вдома була мрією багатьох людей у попередні роки. Більше того, значна частина населення навіть не знала, що таке дистанційна робота і що вона передбачає. Але в умовах пандемії COVID-19, яка триває, багато людей задаються питанням, чи стане віддалена робота новою нормою?
І якщо так, то як найкраще адаптуватися до кар’єри на повний робочий день, працюючи у вітальні? Окрім деяких проблем, пов’язаних із доцільністю роботи вдома, також важливо розглянути тему віддаленої роботи та кібербезпеки.
У цій статті ми обговоримо проблеми, які несе віддалена робота на сучасному робочому місці. Що ще важливіше, ми також поділимося з вами десятьма цінними порадами щодо віддаленої роботи з дому, які допоможуть підвищити продуктивність і безпеку в новому робочому середовищі.
Проблеми з віддаленою роботою
Віддалена робота, безсумнівно, практична та економить час у багатьох відношеннях. Однак це також створює довгий список потенційних проблем і проблем. Ось найважливіші проблеми з віддаленою роботою, які варто розглянути:
- Спілкування – цей аспект робочого місця є проблемою навіть у звичайних, не віддалених умовах роботи. Але з такими проблемами, як гнучкість графіка, особливо коли є співробітники в різних часових поясах, спілкування може легко стати проблемою.
- Відчутність роботи – не секрет, що більшість власників бізнесу та керівників люблять бачити, як їхні співробітники працюють. Тому деякі керівники, коли вони не можуть бачити свою віддалену команду, схильні думати, що працівники часто не такі продуктивні, як вони повинні бути. Хоча це часто далеко від істини, це поширена проблема в багатьох організаціях.
- Технології – в офісі кожен співробітник працює на комп’ютері та з програмним забезпеченням, яке надає компанія. У віддаленому режимі це трапляється рідко. Співробітники використовують власні пристрої, які вони мають у своєму розпорядженні. Це може створити багато проблем, сповільнити продуктивність і призвести до поганого функціонування бізнесу.
- Безпека - Під час організації бізнесу з віддаленими працівниками безпека, безсумнівно, є однією з найважливіших проблем. Працюючи вдома, співробітники часто використовують свої пристрої, які можуть стати шлюзом для серйозного порушення безпеки. Більше того, працівники, які не мають навчання або не володіють знаннями про кібербезпеку, можуть піддаватися атакам і несвідомо розкривати зловмисникам свої облікові дані.
- Управління проектами – Нарешті, з точки зору співробітників, підтримка стабільного балансу між роботою та особистим життям під час роботи вдома може бути значною проблемою. Деякі співробітники можуть відчувати себе ізольованими, а інші можуть відчувати, що вони не можуть впоратися з робочим навантаженням. Тож визначення пріоритетів завдань і підтримання правильного обсягу робочого навантаження часто є проблемою.
Поради щодо продуктивності для віддалених працівників
Як обговорювалося вище, для віддалених працівників, безумовно, існує багато проблем з продуктивністю. Ми провели дослідження та підсумували найкращі поради щодо віддаленої роботи, які значно підвищують продуктивність віддаленої роботи. Отже, ось 5 найкращих порад щодо підвищення продуктивності для віддалених працівників:
1. Використовуйте надійний інструмент зв’язку
Одна з найважливіших проблем, яку ви повинні вирішити, - це знайти, як зручно підключити віддалених співробітників. Для цього є лише одна правильна відповідь. Знайдіть відповідні програми для віддаленої роботи, які найкраще підходять для вашого бізнесу.
На щастя, сьогодні існує багато чудових комунікаційних інструментів, які ви можете використовувати. Щоб перерахувати деякі з найпопулярніших, Slack, Zoom і Skype, безумовно, знаходяться на вершині списку.
Звичайно, це не означає, що всі співробітники повинні бути постійно доступними та спілкуватися один з одним. Але наявність каналів, за допомогою яких ви можете швидко проводити мозковий штурм і консультуватися, має значення.
2. Використовуйте програми керування проектами
Окрім вибору комунікаційного інструменту для всього бізнесу, який використовуватимете ви та ваша команда, розгляньте можливість впровадження програми для керування проектами. Організація та продуктивність йдуть рука об руку, а додаток для управління проектами — найкращий спосіб отримати обидва аспекти.
У більшості випадків створення організованого віддаленого робочого середовища просто зводиться до вибору правильних організаційних інструментів. Деякі з найпопулярніших програм для управління проектами, які ми рекомендуємо, це Slack і Trello.
3. Встановити реалістичні основні норми
Організуючи своїх співробітників віддалено, ефективний спосіб забезпечити завершення всіх проектів без тиску на персонал – це встановити деякі реалістичні основні правила. Це також чудовий спосіб відстежувати, скільки роботи виконується на щоденній/тижневій основі, і регулювати навантаження, якщо необхідно.
З іншого боку, ви також повинні бути достатньо гнучкими, щоб приймати деякі запити на зміну графіка від ваших співробітників. Якщо у них є діти або вони живуть з сусідами по кімнаті і не можуть працювати в певний час, вам потрібно знайти спосіб, щоб до певної міри відповідати їхньому графіку.
4. Створіть можливості для навчання та навчання
Як керівникам, так і співробітникам легко заспокоїтися в середовищі віддаленого робочого місця. Тому, щоб забезпечити єдність команди та підтримувати високий рівень продуктивності та ефективності, подумайте про організацію різних курсів розвитку.
Семінари та курси були надзвичайно популярною річчю в передпандемійному діловому світі, тому немає причин, чому б їх нехтувати в сучасному середовищі віддаленої роботи. Вони не тільки допомагають навчати співробітників і навчати їх різним навичкам, але й часто допомагають побудувати товариські стосунки в команді, безпосередньо підвищуючи продуктивність.
5. Мати дрес-код
Мабуть, найбільша перевага роботи вдома полягає в тому, що ви можете працювати в піжамі. Однак, якщо ви ведете дуже мотивований, продуктивний та успішний бізнес, подумайте про наявність дрес-коду для зустрічей у Zoom і Skype.
Це не обов’язково має бути повний костюм-трійка чи щось подібне. Але наявність принаймні якогось дрес-коду може мати великий вплив на виведення співробітників із «режиму відпочинку» і переведення в «робочий режим», що призведе до більшої продуктивності.
Поради з безпеки для віддалених працівників
Поради щодо продуктивності для віддалених працівників
Окрім порад та рекомендацій щодо продуктивності для віддаленої роботи, важливо також враховувати аспекти кібербезпеки такого робочого середовища. Маючи це на увазі, давайте детальніше розглянемо найкращі поради з безпеки для віддалених працівників:
1. Впровадити IAM та MFA
Платформа IAM – це чудовий інструмент для моніторингу та керування безпечним доступом до даних вашого бізнесу. Якщо ви хочете піти ще далі, також розумно ввести MFA (багатофакторна аутентифікація). Ця форма аутентифікації вимагає від користувачів підтвердити свою особу іншим способом, перш ніж отримати доступ.
2. Використовуйте потужний антивірус
Очікувана щорічна глобальна шкода бізнесу від кіберзлочинності вимірюється мільйонами доларів. Атаки програм-вимагачів, фішинг, DDoSing, зловмисне та шпигунське програмне забезпечення – лише деякі з найвідоміших загроз. Але, на щастя, ви можете захиститися від усіх цих загроз за допомогою надійного антивірусу.Тому переконайтеся, що ви та всі ваші співробітники мають такий пристрій на робочих пристроях
3. Використовуйте VPN
Віртуальні приватні мережі або VPN — чудовий спосіб захистити цінну ділову та особисту інформацію під час віддаленої роботи. Це тому, що VPN додають додатковий рівень безпеки для з’єднання користувача, надсилаючи інформацію через зашифрований тунель. Таким чином, навіть якщо хакери контролюють вашу мережу чи мережу ваших співробітників, вони не зможуть побачити та витягнути будь-які корисні дані.
4. Введіть керування кінцевими точками
Керування кінцевими точками включає автентифікацію та контроль прав доступу всіх кінцевих пристроїв певної мережі. Як власник мережі, ви можете обмежити доступ лише авторизованим пристроям і користувачам. Крім того, ви також можете застосовувати та відстежувати різні політики безпеки кінцевої точки по всій мережі, щоб уникнути небажаних спроб доступу.
5. Тримайте паролі надійними та приватними
Нарешті, одним із найпростіших способів отримати надійну кібербезпеку є надійні паролі. На жаль, багато співробітників не звертають на це уваги. Більше того, велика частина з них також використовує той самий пароль для кількох облікових записів і пристроїв.
Найкраще, що ви можете зробити, – це навчити своїх працівників важливості надійних паролів. Крім того, організуйте періодичні зустрічі на цю тему та подумайте про використання інструментів керування паролями.
Сподіваємося, десять порад щодо віддаленої роботи для співробітників, якими ми поділилися з вами на цій сторінці, надали вам багато корисної інформації для підвищення продуктивності та безпеки вашого бізнесу.
Якщо ви хочете забезпечити максимальну безпеку та безперебійну продуктивність для вашої віддаленої робочої групи, Служба аутентифікації Hideez є ідеальним рішенням. Ця послуга дає змогу замінити традиційні паролі біометричними логінами без пароля за допомогою мобільних додатків або ключів безпеки.
Ми також надаємо власний Ключ Hideez, який можна використовувати як для бізнесу, так і для особистої безпеки. Цей ключ зберігає всі особисті облікові дані в зашифрованому сховищі, більш безпечному, ніж будь-який хмарний менеджер паролів. Крім того, ви також можете використовувати його для автоматичного введення логінів та паролів, створення нових надійних паролів або одноразових паролів для 2FA і навіть надання безпосередніх входу та виходу з системи для комп’ютерів Windows.
Окрім застосування порад для команд віддаленої роботи, ми рекомендуємо вам запланувати демо з нами або спробувати безкоштовну версію сервера Hideez. Захистіть своє робоче місце та захистіть своїх співробітників за допомогою нашого елегантного та витонченого сервісу!