Le travail à domicile a été un rêve pour de nombreuses personnes ces dernières années. De plus, une partie importante de la population ne savait même pas ce qu'est le travail à distance et tout ce que cela implique. Mais, avec la pandémie de COVID-19 en cours, beaucoup de gens se demandent si le travail à distance sera la nouvelle norme.
Et si oui, comment s'adapter au mieux à une carrière à temps plein en travaillant depuis le salon ? Outre certains défis liés à la faisabilité du travail à domicile, il est également important d'aborder le sujet du travail à distance et de la cybersécurité.
Dans cet article, nous discuterons des défis que le travail à distance pose au lieu de travail moderne. Plus important encore, nous partagerons également avec vous dix précieux conseils pour le télétravail à domicile qui vous aideront à améliorer votre productivité et votre sécurité dans votre nouvel environnement de travail.
Les défis du travail à distance
Le travail à distance est sans aucun doute pratique et permet de gagner du temps à bien des égards. Cependant, cela entraîne également une longue liste de défis et de problèmes potentiels. Voici les défis les plus importants liés au travail à distance qui méritent d'être pris en compte :
- Communication - Cet aspect du lieu de travail est un défi même dans des conditions de travail régulières et non distantes. Mais, avec des problèmes tels que la flexibilité des horaires, en particulier lorsqu'il y a des employés dans différents fuseaux horaires, la communication peut facilement devenir un problème.
- Perceptibilité du travail – Ce n'est un secret pour personne que la plupart des propriétaires et des gestionnaires d'entreprise aiment voir leur personnel travailler. Ainsi, pour certains managers, lorsqu'ils ne peuvent pas voir leur équipe à distance, ils ont tendance à penser que les employés ne sont souvent pas aussi productifs qu'ils devraient l'être. Bien que cela soit souvent loin de la vérité, c'est un problème répandu dans de nombreuses organisations.
- Technologie - Dans un bureau, chaque employé travaille sur l'ordinateur et avec le logiciel fourni par l'entreprise. Dans un environnement éloigné, c'est rarement le cas. Les employés utilisent leurs propres appareils qu'ils ont à leur disposition. Cela peut créer de nombreux problèmes, ralentir la productivité et conduire à un mauvais fonctionnement de l'entreprise.
- Sécurité - Lors de l'organisation d'une entreprise avec des travailleurs à distance, la sécurité est sans aucun doute l'un des défis les plus importants. Lorsqu'ils travaillent à domicile, les employés utilisent souvent leurs appareils, qui peuvent être une passerelle vers une faille de sécurité majeure. De plus, les employés qui manquent de formation ou qui manquent de connaissances en cybersécurité peuvent faire l'objet d'attaques et exposer sans le savoir leurs informations d'identification professionnelles à des attaquants.
- Gestion de projet - Enfin, du point de vue des employés, jongler avec un équilibre travail-vie stable lorsque le travail à domicile peut être un défi considérable. Certains employés peuvent se sentir isolés, tandis que d'autres peuvent avoir l'impression de ne pas pouvoir gérer la charge de travail. Ainsi, hiérarchiser les tâches et maintenir la bonne charge de travail est souvent un problème.
Conseils de productivité pour les télétravailleurs
Comme indiqué ci-dessus, il existe certainement de nombreux défis de productivité pour les travailleurs à distance. Nous avons fait des recherches et résumé les meilleurs conseils pour le travail à distance qui contribuent grandement à augmenter la productivité du travail à distance. Voici donc les 5 meilleurs conseils de productivité pour les télétravailleurs :
1. Utilisez un outil de communication fiable
L'un des défis les plus importants que vous devez résoudre est de trouver comment connecter facilement les employés distants. Pour cela, il n'y a qu'une seule bonne réponse : trouvez les bonnes applications pour le travail à distance qui fonctionnent le mieux pour votre entreprise.
Heureusement, de nos jours, il existe de nombreux excellents outils de communication que vous pouvez utiliser. Pour énumérer quelques-uns des plus populaires, Slack, Zoom et Skype sont certainement en tête de liste.
Bien sûr, cela ne signifie pas que tous les employés doivent être constamment disponibles et se parler. Mais, avoir des canaux à travers lesquels vous pouvez réfléchir et consulter rapidement fait toute la différence.
2. Utiliser les applications de gestion de projet
Outre le choix d'un outil de communication à l'échelle de l'entreprise que vous et votre équipe utiliserez, envisagez d'introduire une application de gestion de projet. L'organisation et la productivité vont de pair, et une application de gestion de projet est le meilleur moyen d'obtenir les deux aspects.
Dans la plupart des cas, la création d'un environnement de travail à distance organisé se résume simplement à choisir les bons outils organisationnels. Certaines des applications de gestion de projet les plus populaires que nous recommandons sont Slack et Trello.
3. Établissez des normes de base réalistes
Lorsque vous organisez vos employés à distance, un moyen efficace de vous assurer que tous les projets sont menés à bien sans mettre de pression sur votre personnel consiste à définir des règles de base réalistes. Cela est également un excellent moyen de surveiller la quantité de travail effectuée sur une base quotidienne/hebdomadaire et d'ajuster la charge de travail si nécessaire.
D'autre part, vous devez également être suffisamment flexible pour accepter certaines demandes de modification d'horaire de la part de vos employés. S'ils ont des enfants ou vivent avec des colocataires et ne peuvent pas travailler à certains moments, vous devez trouver un moyen d'adapter leur emploi du temps dans une certaine mesure.
4. Créer des opportunités de formation et d'apprentissage
Il est facile pour les patrons et les employés d'être complaisants dans un environnement de travail distant. Alors, pour assurer l'unité de l'équipe et maintenir un haut niveau de productivité et d'efficacité, pensez à organiser différents cours de développement.
Les séminaires et les cours étaient très populaires dans le monde des affaires avant la pandémie, il n'y a donc aucune raison de les négliger dans l'environnement de travail à distance moderne. Non seulement ils aident à éduquer les employés et à leur enseigner diverses compétences, mais ils contribuent souvent à créer une camaraderie au sein de l'équipe, ce qui augmente directement la productivité.
5. Ayez un code vestimentaire
Le plus grand avantage du travail à domicile est sans doute que vous pouvez travailler en pyjama. Cependant, si vous dirigez une entreprise très motivée, productive et prospère, envisagez d'avoir un code vestimentaire pour les réunions Zoom et Skype.
Cela n'a pas besoin d'être un complet trois pièces ou quelque chose comme ça. Mais, avoir au moins une sorte de code vestimentaire peut avoir un impact important sur la sortie des employés du "mode détente" et du "mode travail", ce qui se traduit par une plus grande productivité.
Conseils de sécurité pour les télétravailleurs
Outre les conseils et astuces de productivité pour le travail à distance, il est également essentiel de prendre en compte les aspects de cybersécurité d'un tel environnement de travail. Dans cet esprit, examinons de plus près les meilleurs conseils de sécurité pour les télétravailleurs :
1. Mettre en œuvre IAM et MFA
Une plate-forme IAM est un excellent outil pour surveiller et gérer l'accès sécurisé aux données de votre entreprise. Si vous voulez aller plus loin, il est également judicieux d'introduire MFA (Multi-Factor Authentication). Cette forme d'authentification obligera les utilisateurs à confirmer leur identité par une méthode différente avant d'obtenir l'accès.
2. Utilisez un antivirus puissant
Les dommages mondiaux estimés chaque année pour les entreprises causés par la cybercriminalité se mesurent en millions de dollars. Les attaques de ransomware, le phishing, le DDoSing, les logiciels malveillants et les logiciels espions ne sont que quelques-unes des menaces les plus connues. Mais, comme par hasard, vous pouvez vous protéger contre toutes ces menaces avec un antivirus robuste. Alors, assurez-vous que vous et tous vos employés en avez un sur vos appareils de travail.
3. Utiliser des VPN
Les réseaux privés virtuels, ou VPN, sont un excellent moyen de protéger des informations professionnelles et personnelles précieuses lorsque vous travaillez à distance. En effet, les VPN ajoutent une couche de sécurité supplémentaire sur la connexion de l'utilisateur en envoyant les informations via un tunnel chiffré. De cette façon, même si des pirates surveillent votre réseau ou celui de vos employés, ils ne pourront pas voir et extraire des données utilisables.
4. Présentation de la gestion des terminaux
La gestion des terminaux comprend l'authentification et le contrôle des droits d'accès de tous les terminaux d'un réseau particulier. En tant que propriétaire du réseau, vous pouvez restreindre l'accès uniquement aux appareils et utilisateurs autorisés. De plus, vous pouvez également appliquer et surveiller différentes politiques de sécurité des terminaux sur l'ensemble du réseau pour vous assurer qu'aucune tentative d'accès indésirable ne passe.
5. Gardez des mots de passe forts et confidentiels
Enfin, l'un des moyens les plus simples d'obtenir une cybersécurité solide est d'avoir des mots de passe forts. Malheureusement, de nombreux employés l'ignorent. De plus, un grand pourcentage d'entre eux utilisent également le même mot de passe pour plusieurs comptes et appareils.
La meilleure chose à faire est d'éduquer vos employés sur l'importance des mots de passe forts. De plus, organisez des réunions occasionnelles sur ce sujet et envisagez d'utiliser des outils de gestion des mots de passe.
J'espère que les dix conseils de travail à distance pour les employés que nous avons partagés avec vous sur cette page vous ont fourni de nombreuses informations utiles pour augmenter la productivité et la sécurité de votre entreprise. Si vous souhaitez garantir une sécurité maximale et une productivité sans perturbation pour votre équipe de travail à distance, le Hideez Authentication Service est la solution idéale. Ce service vous permet de remplacer les mots de passe traditionnels par des connexions biométriques sans mot de passe avec des applications mobiles ou des clés de sécurité. Nous fournissons également la Hideez Key interne, que vous pouvez utiliser à la fois pour la sécurité professionnelle et personnelle. Cette clé stocke toutes les informations d'identification personnelles dans un coffre-fort crypté plus sécurisé que n'importe quel gestionnaire de mots de passe cloud. De plus, vous pouvez également l'utiliser pour remplir automatiquement les identifiants et les mots de passe, générer de nouveaux mots de passe forts ou OTP pour 2FA, et même fournir des identifiants et des déconnexions de proximité pour les ordinateurs Windows.
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