Trabajar desde casa ha sido un sueño para muchas personas en los últimos años. Además, una parte significativa de la población ni siquiera sabía qué es el trabajo remoto y todo lo que implica. Sin embargo, con la pandemia de COVID-19 en curso, muchas personas se preguntan si el trabajo remoto será la nueva normalidad.
Y si es así, ¿cómo adaptarse mejor a una carrera a tiempo completo trabajando desde la sala de estar? Además de algunos desafíos relacionados con la viabilidad del trabajo desde casa, también es importante abordar el tema del trabajo remoto y la ciberseguridad.
En este artículo, discutiremos los desafíos que el trabajo remoto trae al entorno laboral moderno. Más importante aún, también compartiremos contigo diez valiosos consejos para trabajar desde casa que te ayudarán a mejorar tu productividad y seguridad en este nuevo entorno laboral.
Desafíos del Trabajo Remoto
El trabajo remoto es indudablemente práctico y ahorra tiempo en muchos aspectos. Sin embargo, también conlleva una larga lista de posibles desafíos y problemas. Aquí están los desafíos más importantes del trabajo remoto que vale la pena considerar:
- Comunicación: Este aspecto del entorno laboral es un desafío incluso en condiciones normales de trabajo presencial. Sin embargo, con problemas como la flexibilidad de horarios, especialmente cuando hay empleados en diferentes zonas horarias, la comunicación puede convertirse fácilmente en un problema.
- Visibilidad del Trabajo: No es un secreto que a la mayoría de los dueños de negocios y gerentes les gusta ver a su personal trabajando. Para algunos gerentes, cuando no pueden ver a su equipo remoto, tienden a pensar que los empleados no son tan productivos como deberían ser. Aunque esto suele estar lejos de la verdad, es un problema frecuente en muchas organizaciones.
- Tecnología: En un entorno de oficina, cada empleado trabaja en los equipos y con el software que la empresa ha proporcionado. En un entorno remoto, rara vez es el caso. Los empleados usan sus propios dispositivos disponibles, lo que puede generar muchos problemas, ralentizar la productividad y conducir a un mal funcionamiento empresarial.
- Seguridad: Al organizar un negocio con trabajadores remotos, la seguridad es, sin duda, uno de los mayores desafíos. Al trabajar desde casa, los empleados suelen utilizar sus dispositivos, lo que puede ser una puerta de entrada a una violación de seguridad importante. Además, los empleados con falta de capacitación o conocimiento en ciberseguridad pueden ser objeto de ataques y exponer involuntariamente sus credenciales empresariales a atacantes.
- Gestión de Proyectos: Por último, desde la perspectiva de los empleados, equilibrar una vida laboral y personal estable al trabajar desde casa puede ser un desafío considerable. Algunos empleados pueden sentirse aislados, mientras que otros pueden sentirse sobrecargados de trabajo. Priorizar tareas y mantener una carga de trabajo adecuada a menudo es un problema.
Consejos de Productividad para Trabajadores Remotos
Como se discutió anteriormente, ciertamente hay muchos desafíos de productividad para los trabajadores remotos. Hemos investigado y resumido los mejores consejos para el trabajo remoto que ayudan a aumentar la productividad. Aquí están los cinco mejores consejos de productividad para trabajadores remotos:
1. Usa una Herramienta de Comunicación Fiable
Uno de los desafíos más importantes que debes resolver es encontrar cómo conectar convenientemente a los empleados remotos. Para esto, solo hay una respuesta correcta: encontrar las mejores aplicaciones para el trabajo remoto que funcionen mejor para tu negocio.
Por suerte, hoy en día hay muchas herramientas de comunicación excelentes que puedes usar. Por mencionar algunas de las más populares, Slack, Zoom y Skype están, sin duda, en la parte superior de la lista.
Por supuesto, esto no significa que todos los empleados deban estar constantemente disponibles y hablando entre sí. Pero tener canales a través de los cuales puedan intercambiar ideas y consultar rápidamente marca la diferencia.
2. Usa Aplicaciones de Gestión de Proyectos
Aparte de elegir una herramienta de comunicación empresarial, considera introducir una aplicación de gestión de proyectos. La organización y la productividad van de la mano, y una aplicación de gestión de proyectos es la mejor manera de lograr ambos aspectos.
En la mayoría de los casos, crear un entorno laboral remoto organizado se reduce simplemente a elegir las herramientas organizativas adecuadas. Algunas de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares que recomendamos son Slack y Trello.
3. Establece Normas Básicas Realistas
Al organizar a tus empleados de forma remota, una forma efectiva de garantizar que todos los proyectos se completen sin presionar demasiado a tu personal es establecer algunas reglas básicas realistas. Hacerlo también es una excelente manera de monitorear cuánto trabajo se realiza diariamente/semanalmente y ajustar la carga de trabajo si es necesario.
Por otro lado, debes ser lo suficientemente flexible como para aceptar algunas solicitudes de cambios de horario de tus empleados. Si tienen hijos o viven con compañeros de cuarto y no pueden trabajar en ciertos horarios, debes encontrar una forma de acomodar su horario en la medida de lo posible.
4. Crea Oportunidades de Capacitación y Aprendizaje
Es fácil para jefes y empleados caer en la complacencia en un entorno laboral remoto. Por lo tanto, para garantizar la unidad del equipo y mantener un alto estándar de productividad y eficiencia, considera organizar diferentes cursos de desarrollo.
Seminarios y cursos eran actividades muy populares en el mundo empresarial antes de la pandemia, por lo que no hay razón para ignorarlos en el entorno de trabajo remoto moderno. No solo ayudan a educar a los empleados y enseñarles diversas habilidades, sino que a menudo fomentan la camaradería dentro del equipo, aumentando directamente la productividad.
5. Ten un Código de Vestimenta
Indudablemente, la mayor ventaja de trabajar desde casa es que puedes trabajar en pijama. Sin embargo, si diriges un negocio altamente motivado, productivo y exitoso, considera tener un código de vestimenta para las reuniones en Zoom y Skype.
Esto no tiene que ser un traje formal, pero al menos algún tipo de código de vestimenta puede tener un gran impacto en sacar a los empleados del "modo relajado" y ponerlos en "modo trabajo", lo que resulta en una mayor productividad.
Consejos de Seguridad para Trabajadores Remotos
Consejos de Productividad para Trabajadores Remotos
Además de los consejos y trucos de productividad para el trabajo remoto, también es esencial considerar los aspectos de ciberseguridad de dicho entorno de trabajo. Con esto en mente, echemos un vistazo más de cerca a los mejores consejos de seguridad para trabajadores remotos:
1. Implementa IAM y MFA
Una plataforma de Gestión de Identidades y Accesos (IAM) es una excelente herramienta para monitorear y gestionar el acceso seguro a los datos de tu empresa. Si deseas ir un paso más allá, también es inteligente implementar la autenticación multifactor (MFA, por sus siglas en inglés). Esta forma de autenticación requerirá que los usuarios confirmen su identidad a través de un método adicional antes de obtener acceso.
2. Usa un Antivirus Robusto
El daño global estimado causado por el cibercrimen a las empresas se mide en millones de dólares anualmente. Los ataques de ransomware, phishing, DDoS, malware y spyware son solo algunas de las amenazas más conocidas. Sin embargo, afortunadamente, puedes protegerte contra todas estas amenazas con un antivirus robusto. Así que asegúrate de que tú y todos tus empleados tengan uno instalado en sus dispositivos de trabajo.
3. Utiliza VPNs
Las Redes Privadas Virtuales, o VPNs, son una excelente forma de proteger información valiosa empresarial y personal al trabajar de forma remota. Esto se debe a que las VPNs añaden una capa adicional de seguridad a la conexión del usuario enviando la información a través de un túnel cifrado. De esta manera, incluso si hay hackers monitoreando tu red o la de tus empleados, no podrán ver ni extraer ningún dato útil.
4. Introduce Gestión de Endpoints
La gestión de endpoints incluye autenticar y controlar los derechos de acceso de todos los dispositivos de un determinado entorno de red. Como propietario de la red, puedes restringir el acceso solo a dispositivos y usuarios autorizados. Además, también puedes aplicar y monitorear diferentes políticas de seguridad en los endpoints para garantizar que no se permitan intentos de acceso no deseados.
5. Mantén las Contraseñas Fuertes y Privadas
Por último, una de las formas más simples de obtener una ciberseguridad sólida es tener contraseñas fuertes. Lamentablemente, muchos empleados pasan por alto esto. Además, un gran porcentaje de ellos usa la misma contraseña para múltiples cuentas y dispositivos.
Lo mejor que puedes hacer es educar a tus trabajadores sobre la importancia de las contraseñas fuertes. Además, organiza reuniones ocasionales sobre este tema y considera el uso de herramientas de gestión de contraseñas.
Esperamos que los diez consejos para el trabajo remoto que hemos compartido en esta página te hayan proporcionado información útil para aumentar la productividad y seguridad de tu empresa.
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