Шифрування електронної пошти звучить як щось надскладне, що можуть зрозуміти лише технічно підковані користувачі. Більше того, багато користувачів онлайн вважають, що шифрування електронної пошти для них не важливе, оскільки вони не ведуть онлайн-бізнес або не надсилають регулярно цінну інформацію електронною поштою.
Однак, якщо ви використовуєте служби електронної пошти Gmail для бізнесу, спілкування, розваг чи будь-яких інших цілей, ви повинні знати, як захистити електронну пошту та знати, що вам потрібно зробити, щоб вся ваша інформація завжди була захищена . У цій статті ми надамо вам цінні поради та підказки щодо максимального захисту та поділимося корисними вказівками щодо того, як надіслати безпечний електронний лист у Gmail.
Як надіслати безпечний електронний лист у Gmail?
Перш ніж ми глибше розглянемо поради щодо надсилання безпечної електронної пошти в Gmail, давайте спочатку подивимося, як взагалі працює шифрування Gmail. Google, як і більшість основних постачальників послуг електронної пошти, використовує TSL (Transport Layer Security).
Простими словами, це шифрування дуже ефективно захищає інформацію, коли вона переходить від відправника до одержувача. Однак шифрування TLS не захищає конфіденційність інформації в електронній пошті, коли вона досягає місця призначення на сервері. Крім того, якщо ви надсилаєте захищений електронний лист у Gmail людині, яка використовує поштовий клієнт без шифрування TLS, повідомлення взагалі не буде зашифровано.
Окрім простого шифрування TLS, Gmail також підтримує розширений стандарт шифрування, який називається S/MIME (безпечні/багатоцільові розширення Інтернет-пошти). Цей складний стандарт доступний для всіх облікових записів Google Workspace, користувацьких платних електронних листів, які містять багато інших інструментів. На жаль, якщо ви використовуєте основний безкоштовний обліковий запис Gmail, як більшість онлайн-користувачів, S/MIME недоступний.
Плани шифрування та захисту інформації Google
Якщо ви слідкуєте за технологічною галуззю, ви можете бути знайомі з деякими з численних планів Google щодо захисту своїх послуг, які були оприлюднені протягом багатьох років. Щоб бути лаконічним, ми розглянемо лише два найбільших і найважливіших з них в контексті цієї статті. Це конфіденційний режим і наскрізне шифрування.
Коли справа доходить до останнього, Google досліджує способи покращення шифрування, але це ще не дало багато результатів. Багато експертів з кібербезпеки вважають, що це ніколи не вдасться здійснити за допомогою служби електронної пошти Google. Наразі єдиний спосіб отримати наскрізне шифрування в Gmail – це використовувати сторонні служби.
Для порівняння, Конфіденційний режим Google – це функція, яку ви можете використовувати без сторонніх програм, оскільки вона була додана в Gmail кілька років тому. Основна мета цієї функції — запобігти пересиланню або завантаженню одержувача того, що ви йому надсилаєте, якщо ви не хочете, щоб він цього робив. Він також дозволяє встановити дату закінчення терміну дії вашого повідомлення та створити паролі, щоб лише бажаний одержувач міг бачити електронну пошту.
Усе це сприяє підвищенню безпеки, але насправді жодним чином не покращує шифрування електронної пошти. Ваші електронні листи Gmail досі не зашифровані наскрізно, а це означає, що Google та інші служби електронної пошти можуть бачити вміст ваших повідомлень. Отже, що ви можете зробити з цим, щоб забезпечити більш надійну безпеку та конфіденційність електронної пошти? Це підводить нас до наступної частини статті.
ProtonMail – найкраща альтернатива для надсилання безпечних електронних листів
Хоча ви не можете отримати повне наскрізне шифрування з Gmail без використання сторонніх програм, ви можете отримати ці функції, якщо хочете змінити постачальника послуг електронної пошти. Наприклад, ProtonMail наразі є одним з найкращих безпечних електронних листів, які пропонують наскрізне шифрування. ProtonMail настільки потужний у цьому відношенні, що жодне стандартне шифрування Gmail не може навіть наблизитися до нього.
ProtonMail керується авторитетною Proton Technologies, яка також пропонує ProtonVPN, серед деяких інших своїх продуктів. Наскрізне шифрування ProtonMail не дозволяє будь-кому, включаючи Proton Technologies, бачити вміст електронних листів, які ви надсилаєте. Про це знатиме лише одержувач.
Більше того, ProtonMail не вимагає від вас надавати будь-які особисті облікові дані, щоб використовувати його, і це абсолютно безкоштовно. Він навіть не реєструє вашу IP-адресу, тому немає інформації, яку хтось може використовувати, щоб пов’язати вашу IP-адресу з вашим обліковим записом ProtonMail.
Також слід зазначити, що безкоштовна електронна пошта ProtonMail має деякі обмеження у вигляді загальної пам’яті (500 МБ) і кількості листів (150), які ви можете надсилати щодня. Однак ви можете вибрати один із кількох платних планів підписки, якщо вам цього недостатньо.
Додаткові поради щодо захисту Gmail
Окрім використання додаткових функцій безпеки від Google або навіть використання окремої програми електронної пошти, як-от той, про яку ми говорили вище, ви можете переконатися, що надсилаєте безпечні електронні листи за допомогою Gmail, застосувавши кілька простих і корисних порад. Ось п’ять основних речей, які ви можете застосувати для надсилання безпечних електронних листів за допомогою Gmail:
Використовуйте безпечні паролі
Хоча існують розширені функції, які можна застосувати для кращого захисту електронної пошти, надсилання безпечних електронних листів у Gmail починається з самих основ. І коли справа доходить до цього, використання надійних та унікальних паролів займає перше місце в списку. На жаль, більшість користувачів електронної пошти не приділяють достатньої уваги, коли створюють свої паролі.
З огляду на рекомендації Google, ви повинні використовувати унікальний пароль довжиною щонайменше 12 символів. Що ще важливіше, він не повинен складатися з будь-яких очевидних фраз або особистої інформації, яку будь-хто може дізнатися.
Дізнайтеся, як розпізнати спроби фішингу
Фішинг – це поширена практика шахрайства в Інтернеті, яка полягає в надсиланні електронних листів, що містять шахрайські посилання, щоб обдурити нічого не підозрюючих користувачів, щоб вони передали свої облікові дані зловмисникам. З роками фішингові атаки розвивалися, і сьогодні їх розпізнати дуже складно.
Однак є кілька простих вказівок, на які можна зосередитися, які допоможуть розпізнати спроби фішингу. Якщо у вас є хоч найменші підозри щодо достовірності отриманого електронного листа, вам слід спочатку перевірити деякі потенційні ознаки.
Якщо невідомий відправник закликає вас терміново висловлюватися, вимагає від вас особисту інформацію, пропонує щось, що звучить занадто добре, щоб бути правдою, або містить підозрілі посилання чи вкладення, ви можете стати об’єктом фішингової атаки та слід уникати подальшої взаємодії з електронною поштою.
Налаштувати двоетапну перевірку
Сьогодні кожен онлайн-користувач, який піклується про безпеку, повинен мати двофакторну автентифікацію на своїх облікових записах Gmail та всіх інших онлайн-профілях. Принцип двофакторної автентифікації досить простий, оскільки вам потрібно лише налаштувати додатковий пристрій або додаток для отримання підказок, коли ви хочете ввійти у свій обліковий запис Gmail.
Крім того, ми рекомендуємо уникати 2FA на основі SMS. Натомість вам слід використовувати програму, як-от Google Authenticator, або апаратний ключ безпеки. З огляду на останнє, ось наша остання порада щодо того, як переконатися, що кожна електронна пошта Gmail захищена.
Зареєструйтеся в Програмі додаткового захисту Google
Якщо ви хочете вийти за межі, ви можете зробити остаточні дії, щоб зареєструватися в новій Програмі додаткового захисту Google. Ця нова програма реалізує ексклюзивні ключі безпеки для ваших облікових записів, забезпечуючи додатковий захист від фішингових атак.
На відміну від більшості ключів безпеки, які можуть бути дорогими та непрактичними, програма додаткового захисту дозволяє пристроям мати вбудований ключ безпеки. Ця інноваційна програма наразі доступна на пристроях Android 7+ та iOS 10.0+. Крім того, вам також потрібно буде придбати два ключі безпеки, які ви зареєструєте у своєму обліковому записі.
Мабуть, найкращий спосіб захистити все та переконатися, що ви надсилаєте безпечні електронні листи, — це використовувати апаратні ключі безпеки. Якісний апаратний ключ безпеки, як-от Ключ Hideez, може служити низці дуже вигідних цілей.
Насамперед, це може захистити вашу електронну пошту від фішингових атак. Наприклад, якщо ви натиснете посилання на фішинг у шахрайському електронному листі, ключ Hideez не дозволить вам ввести свої облікові дані, фактично запобігаючи фішинговому сайту від шкоди.
Крім того, ключ Hideez може генерувати паролі, що відповідають NIST. Це дозволяє вам пропустити другий фактор аутентифікації та використовувати ключ Hideez безпосередньо в Gmail та на всіх інших ваших улюблених сайтах. Ви можете імпортувати свої облікові дані для входу до Hideez Key за допомогою програми Hideez Client і ввести їх одним натисканням кнопки.
Нарешті, ключ Hideez дозволяє блокувати або розблокувати комп’ютер Windows на основі Bluetooth. Хоча це не стосується безпосередньо нашої основної теми, це ще одна функція безпеки, яка поєднує зручність і безпеку, щоб забезпечити максимальний захист, не впливаючи на роботу користувачів.
Корпоративна версія рішення безпеки Hideez також доступна з безкоштовною 30-денною пробною версією.