La crittografia delle email sembra qualcosa di estremamente complicato che solo gli utenti esperti di tecnologia possono comprendere. Inoltre, molti utenti online credono che la crittografia delle email non sia importante per loro, poiché non gestiscono un'attività online o non inviano regolarmente informazioni sensibili tramite email.
Tuttavia, indipendentemente dal fatto che utilizzi i servizi email di Gmail per affari, comunicazione, intrattenimento o qualsiasi altro scopo, dovrebbe sapere come proteggere le email e cosa fare per garantire che tutte le Sue informazioni siano sempre al sicuro. In questo articolo, Le forniremo suggerimenti e trucchi preziosi per una protezione massima e condivideremo consigli utili su come inviare un'email sicura con Gmail.
Come inviare un'email sicura con Gmail?
Prima di approfondire i suggerimenti su come inviare un'email sicura con Gmail, esaminiamo prima come funziona la crittografia di Gmail. Google, come la maggior parte dei fornitori di servizi email, utilizza il TLS (Transport Layer Security).
In parole semplici, questa crittografia è molto efficace nel proteggere le informazioni mentre viaggiano dal mittente al destinatario. Tuttavia, la crittografia TLS non protegge la privacy delle informazioni contenute nell'email una volta che raggiunge la destinazione del server. Inoltre, se invii un'email sicura con Gmail a una persona che utilizza un client email senza crittografia TLS, il messaggio non sarà affatto crittografato.
Oltre alla semplice crittografia TLS, Gmail supporta anche uno standard di crittografia avanzato chiamato S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Questo standard, che sembra complicato, è disponibile per tutti gli account Google Workspace, email personalizzate a pagamento che includono molti altri strumenti. Sfortunatamente, se utilizzi un account Gmail gratuito di base come la maggior parte degli utenti online, S/MIME non è disponibile.
I piani di crittografia e protezione delle informazioni di Google
Se segui l'industria tecnologica, potresti essere a conoscenza di alcuni dei numerosi piani di Google per proteggere i propri servizi resi pubblici negli anni. Per brevità, esamineremo solo i due più grandi e importanti nel contesto di questo articolo: la modalità riservata e la crittografia end-to-end.
Per quanto riguarda quest'ultima, Google ha cercato di migliorare la crittografia, ma finora non ha prodotto molti risultati. Molti esperti di sicurezza informatica ritengono che questo non si concretizzerà mai per il servizio email di Google. Attualmente, l'unico modo per ottenere la crittografia end-to-end su Gmail è utilizzare un servizio di terze parti.
In confronto, la modalità riservata di Google è una funzionalità che può utilizzare senza alcuna app di terze parti, aggiunta a Gmail alcuni anni fa. Lo scopo principale di questa funzione è impedire al destinatario di inoltrare o scaricare qualsiasi cosa invii, se non vuole che lo faccia. Le consente inoltre di impostare una data di scadenza per il Suo messaggio e creare passcode in modo che solo il destinatario desiderato possa visualizzare l'email.
Tutto ciò contribuisce a rafforzare la sicurezza, ma non migliora effettivamente la crittografia delle email. Le Sue email Gmail non sono ancora crittografate end-to-end, il che significa che Google e altri servizi email possono ancora vedere il contenuto dei Suoi messaggi. Cosa può fare per garantire una maggiore sicurezza e privacy delle email? Questo ci porta alla prossima parte dell'articolo.
ProtonMail - La migliore alternativa per inviare email sicure
Sebbene non sia possibile ottenere una crittografia end-to-end completa con Gmail senza utilizzare app di terze parti, è possibile ottenere queste funzionalità se si è disposti a cambiare provider email. Ad esempio, ProtonMail è attualmente tra le migliori email sicure che offrono crittografia end-to-end. ProtonMail è così potente in questo senso che nessuna crittografia standard di Gmail può avvicinarsi ad essa.
ProtonMail è gestito dalla rinomata Proton Technologies, che offre anche ProtonVPN tra altri prodotti. La crittografia end-to-end di ProtonMail impedisce a chiunque, inclusa Proton Technologies, di vedere il contenuto delle email che sta inviando. Solo il destinatario previsto lo saprà.
Inoltre, ProtonMail non richiede di condividere credenziali identificabili personalmente per utilizzarlo ed è completamente gratuito. Non registra nemmeno il Suo indirizzo IP, quindi non c'è alcuna informazione che chiunque possa utilizzare per associare il Suo indirizzo IP al Suo account ProtonMail.
Va anche detto che l'email gratuita di ProtonMail ha alcune limitazioni sotto forma di spazio di archiviazione complessivo (500 MB) e del numero di email (150) che può inviare ogni giorno. Tuttavia, può scegliere tra diversi piani di abbonamento a pagamento se trova questo insufficiente.
Suggerimenti aggiuntivi per mantenere sicuro il Suo Gmail
Oltre a utilizzare le funzionalità di sicurezza aggiuntive di Google o addirittura a utilizzare un'app email autonoma come quella discussa sopra, può assicurarsi di inviare email sicure con Gmail applicando alcuni semplici e utili suggerimenti. Ecco le prime cinque cose che può implementare per inviare email sicure con Gmail:
Usi password sicure
Sebbene sicuramente ci siano funzionalità avanzate che può implementare per una migliore sicurezza delle email, inviare email sicure in Gmail inizia dalle basi. E, quando si tratta di questo, l'uso di password forti e uniche è in cima alla lista. Sfortunatamente, la maggior parte degli utenti email non presta abbastanza attenzione durante la creazione delle proprie password.
Guardando le raccomandazioni di Google, dovrebbe usare una password unica di almeno 12 caratteri. Ancora più importante, non dovrebbe essere composta da frasi ovvie o informazioni personali che chiunque può scoprire.
Impari a riconoscere i tentativi di phishing
Il phishing è una pratica comune di frode online che consiste nell'inviare email contenenti link fraudolenti per indurre gli utenti ignari a fornire le proprie credenziali di accesso agli attaccanti. Negli anni, gli attacchi di phishing si sono evoluti e oggi possono essere molto difficili da riconoscere.
Tuttavia, ci sono alcuni semplici indicatori su cui può concentrarsi per riconoscere i tentativi di phishing. Se ha anche il minimo sospetto sulla credibilità dell'email che ha ricevuto, dovrebbe controllare alcuni potenziali segnali di allarme.
Se il mittente sconosciuto utilizza un linguaggio urgente, richiede informazioni personali, offre qualcosa che sembra troppo bello per essere vero o include link o allegati sospetti, potrebbe essere l'obiettivo di un attacco di phishing e dovrebbe evitare di interagire ulteriormente con l'email.
Imposta la verifica in 2 passaggi
Oggi, ogni utente online attento alla sicurezza dovrebbe avere l'autenticazione a due fattori configurata sui propri account Gmail e su tutti gli altri profili online. Il principio alla base dell'autenticazione a due fattori è abbastanza semplice, poiché è sufficiente configurare un dispositivo o un'app aggiuntiva per ricevere richieste quando si desidera accedere al proprio account Gmail.
Inoltre, Le consigliamo di evitare l'autenticazione a due fattori basata su SMS. Invece, dovrebbe utilizzare un'app come Google Authenticator o una chiave di sicurezza hardware. Con questo in mente, ecco il nostro ultimo suggerimento su come assicurarsi che ogni email Gmail sia sicura.
Si iscriva al programma di protezione avanzata di Google
Se vuole fare un passo avanti, può intraprendere l'azione definitiva iscrivendoti al nuovo programma di protezione avanzata di Google. Questo nuovo programma implementa chiavi di sicurezza esclusive per i Suoi account, offrendo una protezione aggiuntiva contro gli attacchi di phishing.
A differenza della maggior parte delle chiavi di sicurezza, che possono essere costose e poco pratiche, il programma di protezione avanzata consente ai dispositivi di avere una chiave di sicurezza integrata. Questo programma innovativo è attualmente disponibile su dispositivi Android 7+ e iOS 10.0+. Inoltre, dovrà anche acquistare due chiavi di sicurezza che registrerà con il Suo account.
Indubbiamente, il modo migliore per proteggere tutto e garantire l'invio di email sicure è utilizzare chiavi di sicurezza hardware. Una chiave di sicurezza hardware di qualità, come la Hideez Key, può svolgere numerose funzioni vantaggiose.
Innanzitutto, può proteggere la Sua email dagli attacchi di phishing. Ad esempio, se clicca su un link di phishing da un'email truffa, la Hideez Key non Le consentirà di inserire le Sue credenziali, impedendo effettivamente al sito di phishing di arrecarLe danni.
Inoltre, la Hideez Key può generare password conformi al NIST. Ciò Le consente di saltare il Suo secondo fattore di autenticazione e utilizzare direttamente la Hideez Key su Gmail e su tutti i Suoi siti preferiti. Può importare le Sue credenziali di accesso nella Hideez Key con l'app Hideez Desktop Client e inserirle con un solo pulsante.
Infine, la Hideez Key Le consente di bloccare o sbloccare il Suo computer Windows in base alla prossimità Bluetooth. Sebbene ciò non sia direttamente correlato al nostro argomento principale, è un'altra funzionalità di sicurezza che combina comodità e protezione per fornire la massima sicurezza senza compromettere l'esperienza utente.
La versione aziendale della soluzione di sicurezza Hideez è anche disponibile con una prova gratuita di 30 giorni.
