El cifrado de correos electrónicos parece algo muy complicado que solo los usuarios expertos en tecnología pueden entender. Además, muchos usuarios en línea creen que el cifrado de correos electrónicos no es importante para ellos, ya que no gestionan un negocio en línea o no envían regularmente información sensible a través del correo electrónico.
Sin embargo, ya sea que utilices los servicios de correo electrónico de Gmail para negocios, comunicación, entretenimiento o cualquier otro propósito, deberías saber cómo proteger tus correos electrónicos y qué necesitas hacer para garantizar que toda tu información esté siempre protegida. En este artículo, te proporcionaremos valiosos consejos y trucos para lograr la máxima protección y te daremos pautas útiles sobre cómo enviar un correo electrónico seguro en Gmail.
¿Cómo enviar un correo electrónico seguro en Gmail?
Antes de profundizar en los consejos sobre cómo enviar un correo electrónico seguro en Gmail, primero veamos cómo funciona el cifrado de Gmail. Google, al igual que la mayoría de los proveedores de correo electrónico, utiliza TSL (Transport Layer Security).
En palabras simples, este cifrado es muy efectivo para proteger la información mientras viaja desde el remitente hasta el destinatario. Sin embargo, el cifrado TLS no protege la privacidad de la información dentro del correo electrónico una vez que llega a su destino en el servidor. Además, si envías un correo seguro en Gmail a una persona que utiliza un cliente de correo sin cifrado TLS, el mensaje no estará cifrado en absoluto.
Más allá del cifrado simple TLS, Gmail también admite un estándar de cifrado mejorado llamado S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Este estándar, que suena complicado, está disponible para todas las cuentas de Google Workspace, correos electrónicos personalizados de pago que incluyen muchas otras herramientas. Desafortunadamente, si utilizas la cuenta básica gratuita de Gmail, como la mayoría de los usuarios en línea, S/MIME no está disponible.
Planes de Google para el cifrado y la protección de la información
Si sigues la industria tecnológica, es posible que estés familiarizado con algunos de los muchos planes de Google para proteger sus servicios que se han hecho públicos a lo largo de los años. Para mantenernos concisos, solo analizaremos los dos más importantes en el contexto de este artículo. Estos son el Modo Confidencial y el cifrado de extremo a extremo.
En cuanto a este último, Google ha estado investigando formas de mejorar el cifrado, pero esto no ha producido muchos resultados aún. Muchos expertos en ciberseguridad creen que esto nunca se concretará con el servicio de correo electrónico de Google. Actualmente, la única forma de obtener cifrado de extremo a extremo en Gmail es usar un servicio de terceros.
En comparación, el Modo Confidencial de Google es una función que puedes utilizar sin necesidad de aplicaciones de terceros, ya que se añadió a Gmail hace algunos años. El propósito principal de esta función es evitar que el destinatario reenvíe o descargue cualquier cosa que le envíes si no deseas que lo haga. También te permite establecer una fecha de vencimiento para tu mensaje y crear códigos de acceso para que solo el destinatario deseado pueda ver el correo electrónico.
Todo esto ayuda a reforzar la seguridad, pero no mejora realmente el cifrado de los correos electrónicos. Tus correos electrónicos de Gmail todavía no están cifrados de extremo a extremo, lo que significa que Google y otros servicios de correo electrónico aún pueden ver el contenido de tus mensajes. Entonces, ¿qué puedes hacer al respecto para garantizar una mayor seguridad y privacidad en el correo electrónico? Esto nos lleva a la siguiente parte del artículo.
ProtonMail - La mejor alternativa para enviar correos electrónicos seguros
Si bien no puedes obtener un cifrado completo de extremo a extremo con Gmail sin usar aplicaciones de terceros, puedes obtener estas funciones si estás dispuesto a cambiar de proveedor de correo electrónico. Por ejemplo, ProtonMail se encuentra actualmente entre los mejores correos electrónicos seguros que ofrecen cifrado de extremo a extremo. ProtonMail es tan poderoso en este aspecto que ningún cifrado estándar de Gmail puede siquiera acercarse a él.
ProtonMail es operado por la reconocida empresa Proton Technologies, que también ofrece ProtonVPN, entre algunos de sus otros productos. El cifrado de extremo a extremo de ProtonMail evita que cualquier persona, incluida Proton Technologies, vea el contenido de los correos electrónicos que estás enviando. Solo el destinatario previsto lo sabrá.
Además, ProtonMail no requiere que compartas ninguna credencial identificable personalmente para usarlo, y es completamente gratuito. Ni siquiera registra tu dirección IP, por lo que no hay información que nadie pueda usar para asociar tu dirección IP con tu cuenta de ProtonMail.
También debemos mencionar que el correo gratuito de ProtonMail tiene algunas limitaciones en forma de espacio de almacenamiento total (500 MB) y la cantidad de correos electrónicos (150) que puedes enviar cada día. Sin embargo, puedes elegir entre varios planes de suscripción pagos si consideras que esto es insuficiente.
Consejos adicionales para mantener seguro tu Gmail
Además de utilizar las funciones de seguridad adicionales de Google o incluso usar una aplicación de correo independiente como la que hemos mencionado anteriormente, puedes asegurarte de que estás enviando correos electrónicos seguros con Gmail aplicando un par de consejos simples y útiles. Aquí tienes las cinco mejores cosas que puedes implementar para enviar correos electrónicos seguros con Gmail:
Usa contraseñas seguras
Aunque ciertamente hay funciones avanzadas que puedes implementar para mejorar la seguridad del correo electrónico, enviar correos seguros en Gmail comienza con lo más básico. Y, cuando se trata de esto, usar contraseñas fuertes y únicas ocupa el primer lugar. Desafortunadamente, la mayoría de los usuarios de correo electrónico no prestan suficiente atención al crear sus contraseñas.
De acuerdo con las recomendaciones de Google, deberías usar una contraseña única de al menos 12 caracteres. Más importante aún, no debería estar compuesta por frases obvias o información personal que cualquier persona pueda descubrir fácilmente.
Aprende a reconocer intentos de phishing
El phishing es una práctica común de estafa en línea que consiste en enviar correos electrónicos con enlaces fraudulentos para engañar a los usuarios desprevenidos y que entreguen sus credenciales de inicio de sesión a los atacantes. Con los años, los ataques de phishing han evolucionado y, hoy en día, pueden ser muy difíciles de reconocer.
Aún así, hay algunas señales simples en las que puedes enfocarte para ayudarte a reconocer intentos de phishing. Si tienes la más mínima sospecha sobre la credibilidad del correo electrónico que has recibido, primero deberías verificar algunas posibles señales de alerta.
Si el remitente desconocido te incita con un lenguaje urgente, solicita información personal, ofrece algo que parece demasiado bueno para ser verdad o incluye enlaces o archivos adjuntos sospechosos, podrías ser el objetivo de un ataque de phishing y deberías evitar interactuar con el correo electrónico.
Configura la verificación en dos pasos
Hoy en día, todo usuario en línea que se preocupe por la seguridad debería tener configurada la autenticación de dos factores en sus cuentas de Gmail y en todos sus perfiles en línea. El principio detrás de la autenticación de dos factores es bastante simple: solo necesitas configurar un dispositivo o aplicación adicional para recibir avisos cuando quieras iniciar sesión en tu cuenta de Gmail.
Además, recomendamos evitar el 2FA basado en SMS. En su lugar, deberías usar una aplicación como Google Authenticator o una clave de seguridad de hardware. Con esto en mente, aquí está nuestro último consejo sobre cómo asegurarte de que cada correo electrónico de Gmail esté protegido.
Inscríbete en el Programa de Protección Avanzada de Google
Si deseas ir un paso más allá, puedes tomar la medida definitiva al inscribirte en el nuevo Programa de Protección Avanzada de Google. Este nuevo programa implementa claves de seguridad exclusivas para tus cuentas, ofreciendo protección adicional contra ataques de phishing.
A diferencia de la mayoría de las claves de seguridad, que pueden ser costosas e imprácticas, el Programa de Protección Avanzada permite que los dispositivos tengan una clave de seguridad integrada. Este programa innovador está disponible actualmente en dispositivos Android 7+ e iOS 10.0+.
Además, necesitarás adquirir dos claves de seguridad que registrarás con tu cuenta.
Indiscutiblemente, la mejor manera de proteger todo y asegurarte de que estás enviando correos seguros es usar claves de seguridad de hardware. Una clave de seguridad de calidad, como la Hideez Key, puede cumplir una serie de propósitos muy ventajosos.
Principalmente, puede proteger tu correo electrónico contra ataques de phishing. Por ejemplo, si haces clic en un enlace de phishing de un correo electrónico de estafa, la Hideez Key no permitirá que ingreses tus credenciales, evitando efectivamente que el sitio de phishing te cause daño.
Además, la Hideez Key puede generar contraseñas compatibles con NIST. Esto te permite omitir tu segundo factor de autenticación y usar la Hideez Key directamente en Gmail y en todos tus otros sitios favoritos. Puedes importar tus credenciales de inicio de sesión a la Hideez Key con la aplicación Hideez Client y usarlas con solo presionar un botón.
Por último, la Hideez Key te permite bloquear o desbloquear tu computadora con Windows según la proximidad por Bluetooth. Aunque esto no se relaciona directamente con nuestro tema principal, es otra característica de seguridad que combina comodidad y protección para proporcionar la máxima seguridad sin afectar la experiencia del usuario.
Versión empresarial de la solución de seguridad de Hideez también está disponible con una prueba gratuita de 30 días.