Le chiffrement des emails semble être quelque chose de super compliqué que seuls les utilisateurs avertis peuvent comprendre. De plus, de nombreux utilisateurs en ligne pensent que le chiffrement des emails n'est pas important pour eux, car ils ne dirigent pas une entreprise en ligne ou n'envoient pas régulièrement des informations précieuses par email.
Cependant, que vous utilisiez les services de messagerie Gmail pour les affaires, la communication, le divertissement ou toute autre raison, vous devez savoir comment sécuriser les emails et ce que vous devez faire pour vous assurer que toutes vos informations soient toujours protégées. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils précieux pour une protection maximale et des astuces utiles sur la manière d'envoyer un email sécurisé dans Gmail.
Comment envoyer un email sécurisé dans Gmail ?
Avant de plonger plus profondément dans les conseils pour envoyer un email sécurisé dans Gmail, examinons d'abord comment fonctionne le chiffrement de Gmail. Google, comme la plupart des fournisseurs de messagerie grand public, utilise le TSL (Transport Layer Security).
En termes simples, ce chiffrement est très efficace pour protéger les informations lorsqu'elles voyagent de l'expéditeur au destinataire. Cependant, le chiffrement TLS ne protège pas la confidentialité des informations contenues dans l'email une fois qu'elles atteignent leur destination sur le serveur. De plus, si vous envoyez un email sécurisé dans Gmail à une personne qui utilise un client de messagerie sans chiffrement TLS, le message ne sera pas du tout chiffré.
Au-delà du simple chiffrement TLS, Gmail prend également en charge une norme de chiffrement améliorée, appelée S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Cette norme, qui semble compliquée, est disponible pour tous les comptes Google Workspace, des emails personnalisés payants qui incluent de nombreux autres outils. Malheureusement, si vous utilisez le compte Gmail gratuit de base comme la plupart des utilisateurs en ligne, le S/MIME n'est pas disponible.
Les plans de chiffrement et de protection des informations de Google
Si vous suivez l'industrie technologique, vous êtes peut-être familier avec certains des nombreux plans de Google pour sécuriser ses services qui ont été rendus publics au fil des ans. Pour rester concis, nous n'examinerons que les deux plus grands et les plus importants dans le contexte de cet article. Il s'agit du mode confidentiel et du chiffrement de bout en bout.
En ce qui concerne ce dernier, Google a cherché des moyens d'améliorer le chiffrement, mais cela n'a pas encore produit beaucoup de résultats. De nombreux experts en cybersécurité pensent que cela n'aboutira jamais avec le service de messagerie de Google. Actuellement, la seule façon d'obtenir un chiffrement de bout en bout sur Gmail est d'utiliser un service tiers.
En comparaison, le mode confidentiel de Google est une fonctionnalité que vous pouvez réellement utiliser sans aucune application tierce, car elle a été ajoutée à Gmail il y a quelques années. Le principal objectif de cette fonctionnalité est d'empêcher le destinataire de transférer ou de télécharger quoi que ce soit que vous lui envoyez si vous ne le souhaitez pas. Elle vous permet également de définir la date d'expiration de votre message et de créer des codes de passe pour que seul le destinataire souhaité puisse voir l'email.
Tout cela aide à renforcer la sécurité, mais n'améliore en rien le chiffrement des emails. Vos emails Gmail ne sont toujours pas chiffrés de bout en bout, ce qui signifie que Google et d'autres services de messagerie peuvent toujours voir le contenu de vos messages. Alors, que pouvez-vous faire à ce sujet pour garantir une meilleure sécurité et confidentialité des emails ? Cela nous amène à la prochaine partie de l'article.
ProtonMail - La meilleure alternative pour envoyer des emails sécurisés
Bien que vous ne puissiez pas obtenir un chiffrement de bout en bout complet avec Gmail sans utiliser d'applications tierces, vous pouvez obtenir ces fonctionnalités si vous êtes prêt à changer de fournisseur de messagerie. Par exemple, ProtonMail est actuellement parmi les meilleurs emails sécurisés offrant un chiffrement de bout en bout. ProtonMail est tellement puissant à cet égard qu'aucun chiffrement standard de Gmail ne peut même s'en approcher.
ProtonMail est géré par la réputée Proton Technologies, qui propose également ProtonVPN, parmi certains de ses autres produits. Le chiffrement de bout en bout de ProtonMail empêche quiconque, y compris Proton Technologies, de voir le contenu des emails que vous envoyez. Seul le destinataire prévu le saura.
De plus, ProtonMail ne vous oblige pas à partager des informations personnellement identifiables pour l'utiliser et il est entièrement gratuit. Il ne journalise même pas votre adresse IP, de sorte qu'il n'y a aucune information que quiconque puisse utiliser pour associer votre adresse IP à votre compte ProtonMail.
Nous devons également mentionner que l'email ProtonMail gratuit a certaines limitations sous la forme de capacité de stockage global (500 Mo) et du nombre d'emails (150) que vous pouvez envoyer chaque jour. Cependant, vous pouvez choisir parmi plusieurs plans d'abonnement payants si cela ne vous suffit pas.
Conseils supplémentaires pour sécuriser votre Gmail
En plus d'utiliser les fonctionnalités de sécurité supplémentaires de Google ou même d'utiliser une application de messagerie autonome comme celle dont nous avons parlé ci-dessus, vous pouvez vous assurer d'envoyer des emails sécurisés avec Gmail en appliquant quelques conseils simples et utiles. Voici les cinq meilleures choses que vous pouvez mettre en œuvre pour envoyer des emails sécurisés avec Gmail :
Utilisez des mots de passe sécurisés
Bien qu'il existe certainement des fonctionnalités avancées que vous pouvez mettre en œuvre pour une meilleure sécurité des emails, l'envoi d'emails sécurisés dans Gmail commence par les bases. Et, en ce qui concerne cela, l'utilisation de mots de passe forts et uniques figure en tête de liste. Malheureusement, la plupart des utilisateurs de messagerie ne prêtent pas suffisamment attention lors de la création de leurs mots de passe.
Selon les recommandations de Google, vous devriez utiliser un mot de passe unique d'au moins 12 caractères. Plus important encore, il ne doit pas être composé de phrases évidentes ou d'informations personnelles que quiconque peut trouver.
Apprenez à reconnaître les tentatives de phishing
Le phishing est une pratique courante d'escroquerie en ligne consistant à envoyer des emails contenant des liens frauduleux pour inciter les utilisateurs à donner leurs identifiants de connexion aux attaquants. Au fil des ans, les attaques de phishing ont évolué et peuvent de nos jours être très difficiles à reconnaître.
Cependant, il existe quelques conseils simples sur lesquels vous pouvez vous concentrer pour vous aider à reconnaître les tentatives de phishing. Si vous avez même le moindre soupçon quant à la crédibilité de l'email que vous avez reçu, vous devez d'abord vérifier certains drapeaux rouges potentiels.
Si l'expéditeur inconnu vous pousse avec un langage urgent, vous demande des informations personnelles, offre quelque chose qui semble trop beau pour être vrai, ou inclut des liens ou des pièces jointes suspects, vous pourriez être la cible d'une attaque de phishing et devriez éviter d'interagir avec l'email.
Configurer la vérification en deux étapes
De nos jours, tout utilisateur en ligne soucieux de sa sécurité devrait avoir configuré l'authentification à deux facteurs sur ses comptes Gmail et tous ses autres profils en ligne. Le principe derrière l'authentification à deux facteurs est assez simple, car il vous suffit de configurer un appareil ou une application supplémentaire pour recevoir des notifications lorsque vous souhaitez vous connecter à votre compte Gmail.
De plus, nous recommandons d'éviter la 2FA par SMS. Au lieu de cela, vous devriez utiliser une application comme Google Authenticator ou une clé de sécurité matérielle. Avec cela en tête, voici notre dernier conseil sur la façon de vous assurer que chaque email Gmail est sécurisé.
Inscrivez-vous au programme de protection avancée de Google
Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez prendre l'action ultime de vous inscrire au nouveau programme de protection avancée de Google. Ce nouveau programme implémente des clés de sécurité exclusives pour vos comptes, offrant une protection supplémentaire contre les attaques de phishing.
Contrairement à la plupart des clés de sécurité, qui peuvent être coûteuses et peu pratiques, le programme de protection avancée permet aux appareils d'avoir une clé de sécurité intégrée. Ce programme innovant est actuellement disponible sur les appareils Android 7+ et iOS 10.0+. De plus, vous devrez également acheter deux clés de sécurité que vous enregistrerez avec votre compte.
Probablement la meilleure façon de protéger tout et de vous assurer d'envoyer des emails sécurisés est d'utiliser des clés de sécurité matérielles. Une clé de sécurité matérielle de qualité, comme la Hideez Key, peut servir à plusieurs fins très avantageuses.
Principalement, elle peut protéger votre email contre les attaques de phishing. Par exemple, si vous cliquez sur un lien de phishing dans un email de scam, la Hideez Key ne vous permettra pas de saisir vos identifiants, empêchant ainsi le site de phishing de vous nuire.
De plus, la Hideez Key peut générer des mots de passe conformes aux normes NIST. Cela vous permet de contourner votre deuxième facteur d'authentification et d'utiliser directement la Hideez Key sur Gmail et tous vos autres sites préférés. Vous pouvez importer vos identifiants de connexion dans la Hideez Key avec l'application Hideez Desktop Client et les saisir d'une simple pression sur un bouton.
Enfin, la Hideez Key vous permet de verrouiller ou de déverrouiller votre ordinateur Windows en fonction de la proximité Bluetooth. Bien que cela ne soit pas directement lié à notre sujet principal, c'est une autre fonctionnalité de sécurité qui combine commodité et sécurité pour offrir une protection maximale sans affecter l'expérience utilisateur.
Version entreprise de la solution de sécurité Hideez est également disponible avec un essai gratuit de 30 jours.
