Сьогодні майже усі роздрібні продавці використовують POS-системи для організації продажів. Автоматична авторизація в точках продажу робить кожен бізнес більш спрощеним, економічно ефективним і приносить масу додаткових переваг. Тим не менш, авторизація у POS-системах також викликає чимало труднощів та проблем з безпекою.
Тож який найкращий спосіб уникнути потенційних проблем із кібербезпекою POS-систем? У цій статті ми розглянемо роботу систем безпеки різних точок продажу та поділимося з вами найкращими засобами для підвищення безпеки POS-системи за допомогою аутентифцікаційної системи Hideez.
Що таке POS-системи?
POS-система — це апаратне та програмне забезпечення, яке дає змогу здійснювати продажі різним підприємствам. Незалежно від того, чи купують покупці онлайн чи фізично на прилавку магазину, вони взаємодіють із системами точки продажу під час процесу оплати.
Системи POS можуть включати багато різних типів пристроїв, які пов’язані разом і працюють через одну і ту ж POS-систему. Найпоширенішими пристроями, які можуть відноситися до POS-систем, є:
- Зчитувачі карток
- Дисплеї, орієнтовані на покупця
- Монітори
- Планшети
- Смартфони
Окрім POS-систем, сьогодні важливо також розуміти поняття системи EPOS. Системи електронних точок продажу – це комбінація апаратного та програмного забезпечення, що забезпечує ефективну обробку та відстеження продажів.
Багато хто вважає системи EPOS майбутнім успішного управління роздрібною торгівлею. І це цілком зрозуміло, адже хмарні системи стають поширеною тенденцією в технологічній індустрії.
Як працюють EPOS-системи?
Системи EPOS мало чим відрізняються від класичних електронних платіжних систем. Ви створюєте систему, додаючи програмне забезпечення POS до обладнання POS у вигляді відповідного пристрою, на зразок тих, які ми перерахували вище.
Оскільки системи EPOS зберігають всю важливу інформацію в хмарі, вони дають вам доступ до неї в будь-який час і з будь-якого місця. Це фантастична функція для бізнесів, оскільки це дозволяє їм без особливих проблем перевірити свій бізнес онлайн.
Щоб повністю зрозуміти, як працюють електронні системи точок продажу, ми повинні розглянути деякі з основних переваг цих систем. Ось деякі з основних причин, чому власники малого бізнесу впроваджують системи EPOS у свій бізнес:
➜ Вони роблять бізнес швидшим
Налаштувати систему EPOS простіше, ніж можна собі уявити. Ви можете запустити все за лічені хвилини, навіть якщо у вас немає великих технічних знань. Крім того, коли ви почнете, ви зможете швидко продавати з меншим персоналом і меншими накладними витратами. Ви можете швидко роздрукувати або надіслати квитанцію кожному клієнту електронною поштою. Це збільшення швидкості та ефективності також покращує загальний досвід роботи з клієнтами, оскільки робить бізнес більш раціональним і менш трудомістким.
➜ Вони дуже доступні
У порівнянні з класичними реєстрами, POS-системи надзвичайно доступні. Якщо ви отримуєте EPOS лише у програмній формі, часто вам не доведеться нічого платити. Все, що вам потрібно, це смартфон або планшет для запуску та сумісне програмне забезпечення для точки продажу, щоб підключити його. Вам потрібно лише звернути увагу на тарифи та внески користувача/членства залежно від того, яке програмне забезпечення ви використовуєте.
➜ Вони дозволяють інтуїтивно керувати інтвентарем
Надійна та якісна система EPOS дозволяє легко й спрощено керувати інвентарними запасами. Ви можете перевіряти рівень запасів у режимі реального часу, оновлювати та змінювати різні процеси та навіть контролювати витрати залежно від типу вашого бізнесу. Деякі системи EPOS можуть навіть автоматично поповнювати запаси, що полегшує керування ними та мінімізує ваші обов’язки.
➜ Вони дозволяють легку інтеграцію
Оскільки сучасні системи EPOS є повністю цифровими, вони дозволяють легко інтегруватися з іншими постачальниками платежів та інструментами бухгалтерського обліку. Ця інтеграція дозволяє зосередитися на тих частинах вашого бізнесу, які дійсно важливі, і зосередитися лише на ваших пріоритетах.
Крім того, ви можете залишатися на зв’язку з останніми тенденціями безконтактних платежів і використовувати такі опції, як Apple Pay, Android Pay та інші способи оплати, щоб покращувати взаємодію з клієнтами.
Проблеми з авторизацією та безпекою POS-систем
Звичайно, переглянувши переваги POS-систем, справедливо буде поглянути на недоліки POS. Коли справа доходить до цього, ми в першу чергу говоримо про потенційні проблеми безпеки POS. Ось деякі з основних проблем безпеки POS, про які ви повинні знати:
- Запуск POS на старих операційних системах
- Керування ключами шифрування без будь-яких апаратних модулів безпеки
- Використання слабких або передбачуваних паролів
- Фішингові атаки та звільнення оперативної пам’яті
- Випадкове використання шахрайських пристроїв
Крім того, варто згадати, що сучасна архітектура та безпека точки продажу залежать від операційної системи. Більше того, вони в першу чергу залежать від шарів, які складають саму архітектуру.
Аутентифікаційна система Hideez з автоматичною авторизацією у POS-системах
Аутентифікаційна система Hideez — це сучасна система безпеки для точок продажу, що легко інтегрується з системами EPOS на базі Windows і Android і підтримує всіх і постачальників послуг SAML 2.0 та OpenID. У свою чергу, ваші спіробітники можуть насолоджуватися блискавичним безпарольним входом у POS-системи. Вони можуть зручно та швидко підтвердити свою особу за допомогою апаратних ключів безпеки або мобільного додатку Hideez Authenticator для входу в комп’ютеризовані POS-системи.
Аутентфікаційна система Hideez складається з чотирьох основних компонентів:
- Сервер Hideez – Дозволяє керувати співробітниками, їхніми робочими станціями та ключами безпеки, забезпечуючи безпарольну аутентифікацію за стандартом FIDO2 та єдиний вхід (SSO) в різні EPOS системи, сайти та захищені файли, що зберігаються на робочих комп'ютерах. Ідеально підходить для корпоративних середовищ, в яких знаходиться багато робочих станцій, користувачів і пристроїв.
- Hideez Client – безкоштовне програмне забезпечення для POS-систем на базі Windows. Програма з’єднує вашу робочу станцію з сервером Hideez, даючи можливість здійснювати аутентифікацію без пароля та блокувати/розблокувати комп'ютери на основі близькості спіробітника за допомогою апаратних ключів безпеки Hideez Key або мобільного додатка Hideez Authenticator.
- Hideez Authenticator – безкоштовний мобільний додаток, що миттєво перетворює смартфон користувача на безпечний FIDO-токен та забезпечує єдиний вхід в систему через сервер Hideez. Додаток доступний як для пристроїв Android, так і для iOS.
- Ключі Hideez Key – апаратні ключі безпеки, які можна використовувати як FIDO-токени для безпарольної аутентифікації. Кожен ключ може автоматично генерувати одноразові паролі для двофакторної аутентифікації, блокувати або розблоковувати POS-системи на основі відстані користувача (за допомогою Bluetooth-сигналу), а також зберігати понад тисячу логінів та паролів.
Аутентифікаційна система Hideez – Варіанти використання з POS-системами
Нарешті, щоб трохи наблизитися до основної теми цієї статті та допомогти вам зрозуміти, як Аутентифікаційна система Hideez може допомогти вашому бізнесу, давайте детальніше розглянемо кілька випадків її використання:
Приклад використання 1. Авторизація POS для складів
Працівникам на складах часто доводиться мати справу з повноцінними комп’ютерними системами, здатними відстежувати багато відправлень і виконувати загальні завдання. Щоб покращити безпеку комп'ютерів, не впливаючи на продуктивність, співробітники можуть використовувати додаток Hideez Authenticator або ключі Hideez Key. Таким чином, вони зможуть зручно блокувати або розблокувати свої комп'ютери з встановленою POS-системою і ввімкнути надійну двофакторну аутентифікацію, жодним чином не впливаючи на робоче навантаження чи ефективність.
Приклад використання 2. Авторизація в системі POS для поліцейських дільниць
Якщо поліцейським на місцях або в офісах знадобиться використовувати POS-системи на базі Android, вони можуть забезпечити єдиний вхід в систему через сервер Hideez. Щоб отримати доступ, співробітники можуть використовувати класичну комбінацію логіна/пароля, або ж входити миттєво за допомогою фізичних ключів Hideez Key, підключених до їхнього робочого планшета за допомогою технології Bluetooth. Hideez Key є більш зручним варіантом доступу, оскільки він підвищує безпеку POS-пристроїв, не впливаючи на простоту використання, та довзоляє безкомпромісно безпечний і швидкий вхід у POS.
Приклад використання 3.Авторизація у POS-системах для власників малого бізнесу
У цьому контексті Аутентифікаційна система Hideez застосовна майже до всіх компаній. Це включає магазини, ресторани, салони та довгий список інших невеликих компаній. Співробітники малого бізнесу можуть використовувати стандартні портативні мобільні POS-пристрої разом з ключами Hideez.
Щоразу, коли співробітникам потрібно буде ввійти, їм доведеться вводити комбінацію логіна/пароля або ж миттєво підтвердити свою особу за допомогою Hideez Key.