Inicio de sesión por proximidad, con bloqueo automático cuando se aleja

Los temporizadores de inactividad obligan a elegir entre seguridad y comodidad. Hideez inicia sesión cuando los usuarios se acercan y bloquea el PC cuando se alejan.

Un puesto de trabajo desbloqueado es un hallazgo en todas las auditorías. HIPAA, PCI DSS 4.0 y NIS2 exigen que una sesión termine cuando el puesto de trabajo se deja desatendido. Hideez bloquea cuando la persona se ausenta, que es el evento al que realmente se refieren esas normas.
Por qué funciona

Pensado para quienes abandonan constantemente su puesto

Bloquea cuando la persona se va

Bloquea cuando la persona se va

La sesión termina en cuanto la credencial sale del alcance, de modo que un temporizador de inactividad corto deja de ser el precio de mantener protegido el puesto de trabajo.

Dos formas de volver

Dos formas de volver

La proximidad restablece la sesión cuando el usuario regresa. Si se prefiere una acción deliberada, Tap & Go inicia sesión con un solo toque.

Funciona donde los teléfonos no pueden usarse

Funciona donde los teléfonos no pueden usarse

Para guantes, plantas sin teléfonos y personal que no lleva un dispositivo personal, el Hideez Key se encarga tanto del inicio de sesión como del bloqueo.

Se adapta al Windows que ya utiliza

Se adapta al Windows que ya utiliza

Unidos a un dominio o independientes, Active Directory o Entra ID, portátiles asignados o PC compartidos. Sin migración.

Cómo funciona

Dos formas de llevar la credencial

Desbloqueo por proximidad mediante Bluetooth
Bloqueo al alejarse mediante Bluetooth

El empleado abre la aplicación Hideez Authenticator junto al equipo, lo selecciona en la lista y pulsa el botón «Unlock». Ambos dispositivos necesitan Bluetooth 5.

El teléfono en el bolsillo del usuario bloquea automáticamente el PC cuando se aleja y la señal Bluetooth cae por debajo del umbral configurado.

Inicio de sesión por proximidad
Inicio de sesión Tap & Go
Bloqueo al alejarse mediante Bluetooth

La llave desbloquea el puesto de trabajo mediante Bluetooth cuando la persona se acerca, con un PIN opcional en la pantalla de bloqueo como segundo factor.

Diseñado para puestos de trabajo compartidos utilizados por varios usuarios. Para evitar desbloqueos accidentales, los usuarios acercan su llave a un receptor Bluetooth externo conectado al puerto USB del ordenador.

La llave bloquea automáticamente el PC cuando los empleados se alejan y la señal Bluetooth cae por debajo del umbral configurado.

Componente opcional diseñado para plantas sin teléfonos y personal con equipos de protección individual (EPI).

SEE HIDEEZ KEY →
Cierre de sesión automático que se activa por ausencia en lugar de por una cuenta atrás
Cierre de sesión automático

Cierre de sesión automático que se activa por ausencia en lugar de por una cuenta atrás

Un tiempo de espera del protector de pantalla es un compromiso en el que nadie gana. Cinco minutos interrumpen a un técnico que está a dos metros de la pantalla con las manos ocupadas; treinta minutos dejan una sesión iniciada abierta en la planta durante media hora. Los equipos lo resuelven alargando el temporizador hasta que el control deja de significar algo.

El bloqueo por proximidad Bluetooth elimina la cuenta atrás. El puesto de trabajo se bloquea cuando el teléfono o el Hideez Key de la persona sale del alcance definido por TI, y permanece bloqueado hasta que vuelve alguien con una credencial. Cada evento de bloqueo queda en el registro de auditoría con un nombre.

  • Bloqueo por proximidad en puestos de trabajo compartidos o personales
  • Alcance Bluetooth definido por grupo de usuarios, de modo que las zonas densas y las plantas abiertas tengan su propia política
  • Evidencias de cierre de sesión automático para auditorías de HIPAA, PCI DSS 4.0 y NIS2
Auditoría de sesiones

Cada bloqueo y desbloqueo asociado a una persona real

La aplicación Hideez Desktop envía cada desbloqueo y bloqueo a Hideez Server, vinculado al authenticator de la persona. El registro responde quién estaba en qué puesto de trabajo y cuándo, tanto si inició sesión en un perfil compartido como en el suyo.

Auditoría / Sesiones de puestos de trabajo
Fecha de inicio↓ Fecha de fin Empleado Puesto de trabajo Sesión
8/4/2026 9:14 AM Active Emma Wilson WS-LINE-07 e.wilson
8/4/2026 8:52 AM 8/4/2026 9:11 AM James Carter WS-LINE-07 j.carter
8/4/2026 8:40 AM 8/4/2026 8:47 AM Michael Brown WS-LAB-11 m.brown
8/3/2026 6:26 PM 8/3/2026 6:27 PM Olivia Davis WS-ICU-04 nurse01
8/3/2026 1:05 PM 8/3/2026 5:58 PM Sophia Miller WS-RECEPTION reception01
8/3/2026 7:12 AM 8/3/2026 12:44 PM James Carter WS-LINE-07 j.carter
  • Cada bloqueo y desbloqueo por proximidad se registra a nombre de la persona
  • Una persona en muchos puestos de trabajo sigue siendo una única identidad en el registro
  • Alcance de bloqueo definido por grupo de usuarios, de modo que las salas densas y las plantas abiertas tengan su propia política
  • Registro listo para exportar para HIPAA, PCI DSS y NIS2
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Comparativa

Una proximidad que resiste en el día a día

Tiempo de inactividad (GPO) Bloqueo dinámico de Windows
Bloquea cuando la persona se ausenta sí sí
Vuelve a iniciar la sesión del usuario cuando regresa sí Windows Hello
Funciona sin smartphone sí sí
Registro de auditoría de bloqueos y desbloqueos por usuario sí
Alcance de bloqueo ajustable por grupo de usuarios sí
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Compruébelo en varios equipos

Una prueba de concepto de 30 días en sus propios puestos de trabajo, empezando por la aplicación móvil para que nada dependa del hardware.

CASO DE ESTUDIO

Cómo un proveedor de salud consolidó tres herramientas de autenticación en una

El Hideez Key sustituyó tres herramientas de autenticación independientes que utilizábamos antes, dando a nuestro personal una forma sencilla de acceder a puestos de trabajo compartidos y sistemas clínicos.

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Preguntas frecuentes

Preguntas que se hacen los equipos de TI

¿Qué es el inicio de sesión por proximidad y en qué se diferencia de un tiempo de espera del protector de pantalla?

El inicio de sesión por proximidad usa como señal el teléfono o el Hideez Key que la persona ya lleva consigo. El PC se desbloquea cuando esa credencial está al alcance y se bloquea cuando se aleja. Un tiempo de espera del protector de pantalla mide la inactividad del teclado, por lo que se activa mientras alguien sigue frente al equipo y permanece abierto cuando ya se ha ido.

¿Cómo funciona la distancia de bloqueo y podemos controlarla?

Sí. Hoy TI fija el umbral como un nivel de intensidad de señal Bluetooth y lo ajusta por grupo de usuarios, lo que equivale a una distancia con cierta fluctuación, porque así se comporta Bluetooth. A partir del otoño de 2026, el Hideez Key 5 mide la distancia real, de modo que el umbral de bloqueo podrá fijarse en metros.

¿Por qué no usar simplemente el Bloqueo dinámico de Windows?

Los equipos que lo han probado señalan dos problemas. A veces no se activa en absoluto, incluso a gran distancia del PC. Y tras una larga ausencia, el enlace Bluetooth puede no restablecerse, momento en el que el bloqueo dinámico se desactiva en silencio y el siguiente alejamiento queda sin cobertura. Hideez informa del estado de bloqueo al servidor, y Tap & Go ofrece un inicio de sesión deliberado siempre que no se quiera un enlace de radio.

¿Qué impide que alguien deje su llave o su teléfono en el puesto de trabajo?

Técnicamente nada lo impide, y ocurre, por eso el Hideez Key puede exigir un PIN en la pantalla de bloqueo. Una credencial olvidada en el puesto sin su propietario sigue necesitando ese PIN, y el registro de auditoría muestra qué sesiones abrió.

¿Qué ocurre si se pierde una llave o se agota la batería de un teléfono?

El nombre de usuario y la contraseña siguen disponibles como alternativa, y el inicio de sesión por QR funciona siempre que el servidor sea accesible, incluso sin Bluetooth. Muchos equipos entregan una llave de respaldo a los usuarios que dependen de ella. Las llaves perdidas se revocan de inmediato desde la consola de administración, en todos los puestos de trabajo.

¿El puesto de trabajo necesita hardware especial?

Para la proximidad con la aplicación móvil, tanto el puesto de trabajo como el teléfono necesitan Bluetooth 5. Para el Hideez Key, un pequeño receptor Bluetooth se conecta al puesto, y ese receptor también habilita Tap & Go.

¿Solo para Windows?

El bloqueo y desbloqueo del dispositivo funciona en Windows 10 y 11. El inicio de sesión en aplicaciones web y en la nube funciona desde cualquier sistema operativo.

¿Funciona en portátiles asignados personalmente o solo en PC compartidos?

Ambos. Los equipos de ingeniería y producción lo usan en portátiles asignados, donde el problema es alejarse de un equipo desbloqueado. Los puestos de trabajo compartidos usan el mismo bloqueo por proximidad más Tap & Go para un relevo rápido entre personas, que se explica en detalle en nuestra página de inicio de sesión en puestos compartidos.

¿El bloqueo por proximidad cumple los requisitos de cierre de sesión automático de HIPAA, PCI DSS o NIS2?

Aporta el control que describen esos marcos: la sesión termina cuando el puesto de trabajo se deja desatendido y el evento queda registrado a nombre de una persona. Confirme sus requisitos de auditoría específicos con nuestro equipo.

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