Proximity-Login mit automatischer Sperre, sobald Sie sich entfernen

Proximity-Login nutzt das Smartphone oder den Hideez Key, den die Person bereits bei sich trägt, als Signal. Der PC entsperrt sich, wenn sich dieses Credential in Reichweite befindet, und sperrt sich, wenn es sich entfernt. Ein Bildschirmschoner-Timeout misst dagegen nur die Inaktivität der Tastatur. Er greift also auch, während jemand noch am Gerät steht, und bleibt offen, nachdem die Person gegangen ist.

Ja. Aktuell legt die IT den Schwellenwert als Bluetooth-Signalstärke fest und passt ihn pro Nutzergruppe an – das entspricht einer Distanz mit gewissen Schwankungen, da sich Bluetooth so verhält. Ab Herbst 2026 misst der Hideez Key 5 die tatsächliche Distanz, sodass der Sperrschwellenwert in Metern festgelegt werden kann.

Teams, die es ausprobiert haben, berichten von zwei Problemen. Manchmal greift es überhaupt nicht, selbst bei großer Distanz zum PC. Und nach längerer Abwesenheit kann sich die Bluetooth-Verbindung nicht wieder aufbauen – Dynamic Lock schaltet sich dann stillschweigend ab, und die nächste Abwesenheit wird nicht mehr erfasst. Hideez meldet den Sperrstatus an den Server, und Tap & Go ermöglicht eine bewusste Anmeldung, wann immer keine Funkverbindung gewünscht ist.

Technisch verhindert das nichts, und es kommt vor – deshalb kann der Hideez Key eine PIN auf dem Sperrbildschirm verlangen. Ein Credential, das ohne seinen Besitzer am Schreibtisch liegt, benötigt weiterhin diese PIN, und das Audit-Log zeigt, welche Sitzungen damit geöffnet wurden.

Benutzername und Passwort bleiben als Fallback verfügbar, und die QR-Anmeldung funktioniert, sobald der Server erreichbar ist, auch ohne Bluetooth. Viele Teams stellen Nutzern, die darauf angewiesen sind, einen Ersatz-Key zur Verfügung. Verlorene Keys werden über die Admin-Konsole sofort und arbeitsplatzübergreifend gesperrt.

Für Proximity mit der mobilen App benötigen sowohl der Arbeitsplatz als auch das Smartphone Bluetooth 5. Für den Hideez Key wird ein kleiner Bluetooth-Empfänger an den Arbeitsplatz angeschlossen, der zugleich Tap & Go ermöglicht.

Das Sperren und Entsperren des Geräts läuft unter Windows 10 und 11. Die Anmeldung bei Web- und Cloud-Anwendungen funktioniert dagegen mit jedem Betriebssystem.

Beides. Engineering- und Produktionsteams nutzen es auf zugewiesenen Laptops, wo das Problem darin besteht, ein entsperrtes Gerät zu verlassen. Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze verwenden dieselbe Proximity-Sperre zusätzlich mit Tap & Go für eine schnelle Übergabe zwischen Personen – Details dazu finden Sie auf unserer Seite zum Login für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze.

Sie liefert genau die Kontrolle, die diese Rahmenwerke beschreiben: Die Sitzung endet, wenn der Arbeitsplatz unbeaufsichtigt bleibt, und das Ereignis wird gegen eine namentlich genannte Person protokolliert. Klären Sie Ihre spezifischen Audit-Anforderungen mit unserem Team.