Anmeldung per Näherung, mit automatischer Sperre, wenn Sie weggehen
Leerlauf-Timer erzwingen einen Kompromiss zwischen Sicherheit und Komfort. Hideez meldet Benutzer an, wenn sie sich nähern, und sperrt den PC, wenn sie weggehen.
Für Menschen gemacht, die ihren Arbeitsplatz ständig verlassen
Sperrt, wenn die Person geht
Die Sitzung endet in dem Moment, in dem das Credential außer Reichweite gerät, sodass ein kurzer Leerlauf-Timer nicht mehr der Preis für die Absicherung der Workstation ist.
Zwei Wege zurück
Die Näherung holt die Sitzung zurück, sobald der Benutzer wiederkommt. Wo eine bewusste Handlung bevorzugt wird, meldet Tap & Go ihn mit einem einzigen Antippen an.
Funktioniert dort, wo Smartphones nicht erlaubt sind
Für Handschuhe, handyfreie Bereiche und Personal, das kein privates Gerät mitführt, übernimmt der Hideez Key sowohl die Anmeldung als auch die Sperre.
Passt zu dem Windows, das Sie bereits einsetzen
Domänenverbunden oder eigenständig, Active Directory oder Entra ID, persönlich zugewiesene Laptops oder gemeinsam genutzte PCs. Keine Migration.
Zwei Möglichkeiten, das Credential mitzuführen
Der Mitarbeitende öffnet die Hideez-Authenticator-App neben dem Rechner, wählt ihn aus der Liste und tippt auf die Schaltfläche „Unlock“. Beide Geräte benötigen Bluetooth 5.
Das Smartphone in der Tasche des Benutzers sperrt den PC automatisch, wenn er weggeht und das Bluetooth-Signal unter den konfigurierten Schwellenwert fällt.
Im Lieferumfang für jeden Benutzer von Hideez Workforce Identity enthalten.
SEE HIDEEZ AUTHENTICATOR →
Der Key entsperrt die Workstation per Bluetooth, sobald sich die Person nähert, optional mit einer PIN am Sperrbildschirm als zweitem Faktor.
Entwickelt für gemeinsam genutzte Workstations mit mehreren Benutzern. Um versehentliches Entsperren zu verhindern, halten Benutzer ihren Key an einen externen Bluetooth-Empfänger, der am USB-Anschluss des Computers steckt.
Der Key sperrt den PC automatisch, wenn Mitarbeitende weggehen und das Bluetooth-Signal unter den konfigurierten Schwellenwert fällt.
Optionale Komponente für handyfreie Bereiche und Personal mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA).
SEE HIDEEZ KEY →
Automatische Abmeldung, die bei Abwesenheit statt nach einem Countdown auslöst
Ein Bildschirmschoner-Timeout ist ein Kompromiss, bei dem niemand gewinnt. Fünf Minuten unterbrechen einen Techniker, der mit vollen Händen zwei Meter vom Bildschirm entfernt steht; bei dreißig Minuten bleibt eine angemeldete Sitzung eine halbe Stunde lang offen im Raum stehen. Teams lösen das, indem sie den Timer so lange verlängern, bis die Kontrolle keine Bedeutung mehr hat.
Die Bluetooth-Näherungssperre ersetzt den Countdown. Die Workstation sperrt sich, wenn das Smartphone oder der Hideez Key der Person die von der IT festgelegte Reichweite verlässt, und bleibt gesperrt, bis jemand mit einem Credential zurückkehrt. Jedes Sperrereignis landet mit Namen im Audit-Log.
- Näherungssperre an gemeinsam genutzten oder persönlichen Workstations
- Bluetooth-Reichweite pro Benutzergruppe, sodass dichte Arbeitsplätze und offene Flächen jeweils eigene Regeln erhalten
- Nachweise zur automatischen Abmeldung für HIPAA-, PCI-DSS-4.0- und NIS2-Audits
Jede Sperrung und Entsperrung einer realen Person zugeordnet
Die Hideez-Desktop-App überträgt jedes Entsperren und Sperren an den Hideez Server, zugeordnet zum Authenticator der Person. Das Log zeigt, wer wann an welcher Workstation war, ob die Anmeldung über ein gemeinsames Profil oder das eigene erfolgte.
| Startdatum↓ | Enddatum | Mitarbeiter | Workstation | Sitzung |
|---|---|---|---|---|
| 8/4/2026 9:14 AM | Active | Emma Wilson | WS-LINE-07 | e.wilson |
| 8/4/2026 8:52 AM | 8/4/2026 9:11 AM | James Carter | WS-LINE-07 | j.carter |
| 8/4/2026 8:40 AM | 8/4/2026 8:47 AM | Michael Brown | WS-LAB-11 | m.brown |
| 8/3/2026 6:26 PM | 8/3/2026 6:27 PM | Olivia Davis | WS-ICU-04 | nurse01 |
| 8/3/2026 1:05 PM | 8/3/2026 5:58 PM | Sophia Miller | WS-RECEPTION | reception01 |
| 8/3/2026 7:12 AM | 8/3/2026 12:44 PM | James Carter | WS-LINE-07 | j.carter |
- Jede Näherungssperre und -entsperrung wird unter dem Namen der Person protokolliert
- Eine Person an vielen Workstations bleibt im Log eine einzige Identität
- Sperrreichweite pro Benutzergruppe, sodass dichte Räume und offene Flächen jeweils eigene Regeln erhalten
- Exportfertiger Nachweis für HIPAA, PCI DSS und NIS2
Näherung, die sich im Arbeitsalltag bewährt
 |
Leerlauf-Timeout (GPO) | Windows-Funktion „Dynamische Sperre“ | |
|---|---|---|---|
| Sperrt bei Abwesenheit der Person | ja | nein | ja |
| Meldet den Benutzer bei der Rückkehr wieder an | ja | nein | Windows Hello |
| Funktioniert ohne Smartphone | ja | ja | nein |
| Audit-Trail für Sperren und Entsperren pro Benutzer | ja | nein | nein |
| Sperrreichweite pro Benutzergruppe einstellbar | ja | nein | nein |
Auf mehreren Rechnern erproben
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Wie ein Gesundheitsdienstleister drei Authentifizierungswerkzeuge zu einem zusammengeführt hat
Der Hideez Key hat drei separate Authentifizierungswerkzeuge ersetzt, die wir zuvor genutzt haben, und gibt unserem Personal einen einfachen Zugang zu gemeinsam genutzten Workstations und klinischen Systemen.
Fragen, die IT-Teams stellen
Was ist ein Näherungs-Login, und wie unterscheidet er sich von einem Bildschirmschoner-Timeout?
Der Näherungs-Login nutzt als Signal das Smartphone oder den Hideez Key, den die Person ohnehin bei sich trägt. Der PC entsperrt sich, wenn dieses Credential in Reichweite ist, und sperrt sich, wenn es sie verlässt. Ein Bildschirmschoner-Timeout misst die Tastaturinaktivität. Er löst daher aus, während noch jemand am Rechner steht, und bleibt offen, nachdem die Person gegangen ist.
Wie funktioniert die Sperrdistanz, und können wir sie steuern?
Ja. Heute legt die IT den Schwellenwert als Bluetooth-Signalstärke fest und stimmt ihn pro Benutzergruppe ab, was mit gewissen Schwankungen der Entfernung entspricht, weil Bluetooth sich so verhält. Ab Herbst 2026 misst der Hideez Key 5 die tatsächliche Entfernung, sodass sich der Sperrschwellenwert in Metern festlegen lässt.
Warum nicht einfach die Windows-Funktion „Dynamische Sperre“ nutzen?
Teams, die es ausprobiert haben, berichten von zwei Problemen. Es löst manchmal überhaupt nicht aus, selbst bei großer Entfernung zum PC. Und nach längerer Abwesenheit kann die Bluetooth-Verbindung nicht wiederhergestellt werden, woraufhin sich Dynamic Lock stillschweigend abschaltet und das nächste Weggehen nicht abgedeckt ist. Hideez meldet den Sperrstatus an den Server, und Tap & Go ermöglicht eine bewusste Anmeldung, wann immer keine Funkverbindung gewünscht ist.
Was verhindert, dass jemand seinen Key oder sein Smartphone an der Workstation liegen lässt?
Technisch hindert nichts daran, und es kommt vor. Deshalb kann der Hideez Key am Sperrbildschirm eine PIN verlangen. Ein am Arbeitsplatz zurückgelassenes Credential benötigt ohne seinen Besitzer weiterhin diese PIN, und das Audit-Log zeigt, welche Sitzungen es geöffnet hat.
Was passiert, wenn ein Key verloren geht oder der Akku eines Smartphones leer ist?
Benutzername und Passwort bleiben als Fallback verfügbar, und die QR-Anmeldung funktioniert, sobald der Server erreichbar ist, auch ohne Bluetooth. Viele Teams geben ihren Nutzern, die darauf angewiesen sind, einen Ersatz-Key aus. Verlorene Keys werden sofort über die Admin-Konsole gesperrt, an jeder Workstation.
Benötigt die Workstation spezielle Hardware?
Für die Näherung mit der mobilen App benötigen sowohl die Workstation als auch das Smartphone Bluetooth 5. Für den Hideez Key wird ein kleiner Bluetooth-Empfänger an die Workstation gesteckt, der zugleich Tap & Go ermöglicht.
Nur unter Windows?
Das Sperren und Entsperren des Geräts läuft unter Windows 10 und 11. Die Anmeldung bei Web- und Cloud-Anwendungen funktioniert auf jedem Betriebssystem.
Funktioniert das auf persönlich zugewiesenen Laptops oder nur auf gemeinsam genutzten PCs?
Beides. Entwicklungs- und Produktionsteams nutzen es auf zugewiesenen Laptops, wo das Problem darin besteht, einen entsperrten Rechner zu verlassen. Gemeinsam genutzte Workstations verwenden dieselbe Näherungssperre plus Tap & Go für die schnelle Übergabe zwischen Personen, was auf unserer Seite zur Anmeldung an gemeinsam genutzten Workstations ausführlich beschrieben ist.
Erfüllt die Näherungssperre die Anforderungen an die automatische Abmeldung nach HIPAA, PCI DSS oder NIS2?
Es liefert die Kontrolle, die diese Regelwerke beschreiben: Die Sitzung endet, wenn die Workstation unbeaufsichtigt ist, und das Ereignis wird einer namentlich bekannten Person zugeordnet. Bestätigen Sie Ihre konkreten Audit-Anforderungen mit unserem Team.
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