Passwortlose Anmeldung fĂŒr gemeinsam genutzte ArbeitsplĂ€tze

Gemeinsam genutzte PCs – ohne gemeinsames Passwort. Mitarbeiter melden sich per Smartphone oder Hideez Key an, sodass jede Anmeldung und Sperre einer namentlich benannten Person zugeordnet ist – mit einem vollstĂ€ndigen benutzerbezogenen Audit-Protokoll.

Gemeinsame Logins bestehen kein Compliance-Audit.. HIPAA, PCI DSS 4.0 und NIS2 verlangen heute eine namentliche Anmeldung, eine automatische Abmeldung und ein Audit-Protokoll – selbst an einem gemeinsam genutzten PC.
5,000,000+durchgefĂŒhrte passwortlose Anmeldungen
100+Integrationen und individuelle AnwendungsfÀlle
9 Jahre Absicherung der Belegschaft
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Warum es funktioniert

Konzipiert fĂŒr die tatsĂ€chliche Nutzung gemeinsamer PCs

Jede Anmeldung ist namentlich zugeordnet

Jede Anmeldung ist namentlich zugeordnet

Jeder Tap protokolliert, wer sich angemeldet hat, wann und an welchem PC. Betreiben Sie es als persönliche Windows-Anmeldung oder als namentliches Audit ĂŒber ein gemeinsames Konto.

Keine Begrenzung pro GerÀt

Keine Begrenzung pro GerÀt

FĂŒgen Sie unbegrenzt viele Nutzer pro Arbeitsplatz hinzu – ohne Fingerabdruck-Limit. Anmeldung per Smartphone oder Hideez Key.

Funktioniert dort, wo Smartphones nicht können

Funktioniert dort, wo Smartphones nicht können

FĂŒr Handschuhe, telefonfreie Bereiche oder Mitarbeiter, die kein persönliches GerĂ€t tragen möchten. Der Hideez Key meldet an und sperrt den PC – ganz ohne Smartphone.

Funktioniert mit jedem Windows-Konto

Funktioniert mit jedem Windows-Konto

DomĂ€nengebunden oder eigenstĂ€ndig, ein gemeinsames Profil oder personenbezogene Logins. Hideez fĂŒgt sich in Ihre bestehende Windows-Einrichtung ein – ohne Migration.

So funktioniert es

So melden sich Mitarbeiter an

Zwei Möglichkeiten zur Anmeldung, jeweils mit eigenem Tap und ohne Passwort, das man sich merken muss.

QR-Code scannen
NFC-Tag antippen
Auto-Sperre beim Weggehen

Scannen Sie den QR-Code auf dem Sperrbildschirm mit der Handykamera. Die richtige Person ist innerhalb von Sekunden angemeldet – ohne Passworteingabe.

Tippen Sie mit dem Smartphone auf einen NFC-Sticker am Arbeitsplatz fĂŒr eine kontaktlose Anmeldung.

Entfernen Sie sich, und der PC sperrt sich per Bluetooth-NĂ€herung von selbst – Sie mĂŒssen nicht daran denken, den Bildschirm zu sperren. Legen Sie die Auslösedistanz metergenau fest und passen Sie sie je Nutzergruppe an – fĂŒr dicht besetzte ArbeitsplĂ€tze oder offene Bereiche.

NĂ€herung + PIN
Tap & Go
Auto-Sperre beim Weggehen

Der Key entsperrt den Arbeitsplatz per Bluetooth-NĂ€herung, sobald sich die Person nĂ€hert – mit optionaler PIN auf dem Sperrbildschirm als zweiter Faktor.

Tippen Sie den Key auf einen an den Arbeitsplatz angeschlossenen Bluetooth-EmpfĂ€nger fĂŒr eine bewusste Entsperrung.

Entfernen Sie sich, und der PC sperrt sich per Bluetooth-NĂ€herung von selbst – Sie mĂŒssen nicht daran denken, den Bildschirm zu sperren. Legen Sie die Auslösedistanz metergenau fest und passen Sie sie je Nutzergruppe an – fĂŒr dicht besetzte ArbeitsplĂ€tze oder offene Bereiche.

Konzipiert fĂŒr Handschuhe, telefonfreie Bereiche und Mitarbeiter, die kein persönliches GerĂ€t tragen möchten.

HIDEEZ KEY SEHEN →
Sitzungs-Audit

Jede Sitzung einer realen Person zugeordnet – selbst bei einem gemeinsamen Konto

Ein schlanker Hideez Desktop-Client auf jedem PC ĂŒbertrĂ€gt jede Ent- und Sperrung an den Hideez Server – zugeordnet zum Authenticator der Person, nicht zum Windows-Profil.

Audit / Arbeitsplatz-Sitzungen
Startdatum Enddatum Mitarbeiter Arbeitsplatz Sitzung
7/3/2026 8:21 AM Active Emma Wilson WS-ICU-04 nurse01
7/3/2026 7:12 AM 7/3/2026 8:05 AM James Carter WS-ICU-04 nurse01
7/3/2026 7:04 AM 7/3/2026 7:48 AM Michael Brown WS-LAB-11 m.brown
7/2/2026 6:26 PM 7/2/2026 6:27 PM Olivia Davis WS-ICU-04 nurse01
7/2/2026 8:48 AM 7/2/2026 6:16 PM James Carter WS-RECEPTION reception01
7/1/2026 11:05 PM 7/1/2026 11:09 PM Sophia Miller WS-RECEPTION reception01
  • Eine Person an vielen gemeinsam genutzten PCs bleibt im Protokoll eine einzige IdentitĂ€t
  • Ob gemeinsames oder individuelles Windows-Profil – das Audit bleibt personenbezogen
  • Exportfertiges Protokoll fĂŒr HIPAA, PCI DSS und NIS2
  • Bereitstellung in der Cloud oder vollstĂ€ndig On-Premise
HIDEEZ SERVER SEHEN →
Im Vergleich

Tap-in-Zugang – ohne sechsstelliges Rollout

Gemeinsames Passwort Windows Hello Imprivata
Weiß, wer am PC ist – selbst bei einem gemeinsamen Konto
Bluetooth-nÀherungsbasierte Auto-Sperre
Audit-Protokoll (wer sich angemeldet hat, wann)
Passwortlose RDP- & Citrix-Anmeldung EingeschrÀnkt
Unbegrenzte Nutzer pro gemeinsam genutztem PC max. 10
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Erleben Sie es an Ihren eigenen gemeinsam genutzten ArbeitsplÀtzen

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Fallstudie

Wie ein Pharmahersteller gemeinsam genutzte ProduktionsarbeitsplÀtze absicherte

Die Hideez-Lösung ist Ă€ußerst komfortabel und beseitigt Bedenken hinsichtlich der Passwortsicherheit. Sie hat die Authentifizierung in unseren Produktionssystemen erheblich beschleunigt.

Verwaltungsingenieur, Farmak JSC
Wie ein Pharmahersteller gemeinsam genutzte ProduktionsarbeitsplÀtze absicherte
FAQ

Fragen, die IT-Teams stellen

LĂ€sst sich das mit Active Directory oder Microsoft Entra integrieren?

Ja. Hideez integriert sich mit Active Directory und Microsoft Entra ID, sodass bestehende Benutzerkonten, Gruppen und Richtlinien ĂŒbernommen werden. Es gibt kein separates IdentitĂ€tssystem zu pflegen.

Ist es nur fĂŒr Windows?

Sperren und Entsperren des GerĂ€ts laufen unter Windows 10 und 11. Die Anmeldung bei Web- und Cloud-Apps funktioniert plattformĂŒbergreifend.

Was ist der reale Vorteil gegenĂŒber Windows Hello fĂŒr gemeinsam genutzte ArbeitsplĂ€tze?

Windows Hello for Business ist auf 10 registrierte Nutzer pro GerĂ€t begrenzt und benötigt einen TPM-Chip sowie eine IR-Kamera oder einen Fingerabdruckleser, den viele ArbeitsplĂ€tze nicht haben. Microsofts eigene Shared-PC-Konfiguration deaktiviert Windows Hello aus genau diesem Grund standardmĂ€ĂŸig. Hideez hat keine Registrierungsgrenze pro GerĂ€t und funktioniert auf jedem Windows-PC – mit einem Smartphone oder Key als Berechtigungsnachweis.

MĂŒssen wir unser gemeinsames Windows-Konto aufgeben?

Nein. Personenbezogene Logins sind die sicherere Einrichtung fĂŒr Sicherheit und Audit, daher empfehlen wir sie – zwingend sind sie aber nicht. Sie können weiterhin ein gemeinsames Windows-Konto nutzen und Hideez zusĂ€tzlich eine namentliche IdentitĂ€t protokollieren lassen. In beiden FĂ€llen dauert das Antippen nur Sekunden, ohne Wartezeit durch einen Profilwechsel – es bleibt also so schnell wie das gemeinsame Konto, das es ersetzt.

Wie funktioniert die nÀherungsbasierte Anmeldung, und können wir die Distanz steuern?

Der Key oder das Smartphone kommuniziert per Bluetooth mit dem Arbeitsplatz. Der PC entsperrt sich, sobald er in Reichweite kommt, und sperrt sich in dem Moment, in dem er sie verlĂ€sst. Die IT legt die Reichweite je Nutzergruppe metergenau fest: enger fĂŒr dichte Bestuhlung wie Pflegestationen, weiter fĂŒr offene Grundrisse.

Funktioniert es mit unseren bestehenden HID-Ausweisen?

Nein. Der Key ersetzt einen HID-Ausweis, statt einen bestehenden auszulesen. Als neuer Ausweis konfiguriert, öffnet er auch TĂŒren und erfasst Arbeitszeiten – die IT gibt also einen Berechtigungsnachweis statt drei aus.

Was, wenn ein Key verloren geht, das Netzwerk ausfÀllt oder ein Handyakku leer ist?

Verlorene Keys können sofort ĂŒber die Admin-Konsole gesperrt und neu ausgestellt werden. Wenn ein Handyakku leer ist, funktioniert der Key oder ein anderer bereitgestellter Berechtigungsnachweis weiterhin als Backup, sofern ausgegeben. KlĂ€ren Sie Ihre spezifischen Offline- und Fallback-Anforderungen mit unserem Team.

Was passiert, wenn jemand das Team verlÀsst?

Widerrufen Sie den Smartphone-Berechtigungsnachweis oder Hideez Key der Person ĂŒber die Admin-Konsole, und der Zugang wird sofort entzogen – an jedem Arbeitsplatz. Es gibt kein gemeinsames Passwort, das im ganzen Bereich rotiert werden muss.

Wie hilft das bei der HIPAA-, PCI- oder NIS2-Compliance?

Jede Anmeldung ist einer namentlich benannten Person mit einem exportierbaren Audit-Protokoll zugeordnet, und der Arbeitsplatz sperrt sich selbst, wenn er unbeaufsichtigt ist – genau die Zugangskontrollen, die diese Rahmenwerke fordern. KlĂ€ren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit unserem Team.

Weitere Fragen? Vertrieb kontaktieren
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