Passwortlose Anmeldung für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze
Gemeinsam genutzte PCs – ohne gemeinsames Passwort. Mitarbeiter melden sich per Smartphone oder Hideez Key an, sodass jede Anmeldung und Sperre einer namentlich benannten Person zugeordnet ist – mit einem vollständigen benutzerbezogenen Audit-Protokoll.
Konzipiert für die tatsächliche Nutzung gemeinsamer PCs
Jede Anmeldung ist namentlich zugeordnet
Jeder Tap protokolliert, wer sich angemeldet hat, wann und an welchem PC. Betreiben Sie es als persönliche Windows-Anmeldung oder als namentliches Audit über ein gemeinsames Konto.
Keine Begrenzung pro Gerät
Fügen Sie unbegrenzt viele Nutzer pro Arbeitsplatz hinzu – ohne Fingerabdruck-Limit. Anmeldung per Smartphone oder Hideez Key.
Funktioniert dort, wo Smartphones nicht können
Für Handschuhe, telefonfreie Bereiche oder Mitarbeiter, die kein persönliches Gerät tragen möchten. Der Hideez Key meldet an und sperrt den PC – ganz ohne Smartphone.
Funktioniert mit jedem Windows-Konto
Domänengebunden oder eigenständig, ein gemeinsames Profil oder personenbezogene Logins. Hideez fügt sich in Ihre bestehende Windows-Einrichtung ein – ohne Migration.
So melden sich Mitarbeiter an
Zwei Möglichkeiten zur Anmeldung, jeweils mit eigenem Tap und ohne Passwort, das man sich merken muss.
Scannen Sie den QR-Code auf dem Sperrbildschirm mit der Handykamera. Die richtige Person ist innerhalb von Sekunden angemeldet – ohne Passworteingabe.
Tippen Sie mit dem Smartphone auf einen NFC-Sticker am Arbeitsplatz für eine kontaktlose Anmeldung.
Entfernen Sie sich, und der PC sperrt sich per Bluetooth-Näherung von selbst – Sie müssen nicht daran denken, den Bildschirm zu sperren. Legen Sie die Auslösedistanz metergenau fest und passen Sie sie je Nutzergruppe an – für dicht besetzte Arbeitsplätze oder offene Bereiche.
Kostenlos für jeden Nutzer mit der Hideez Authenticator App.
Hideez Authenticator ansehen →
Der Key entsperrt den Arbeitsplatz per Bluetooth-Näherung, sobald sich die Person nähert – mit optionaler PIN auf dem Sperrbildschirm als zweiter Faktor.
Tippen Sie den Key auf einen an den Arbeitsplatz angeschlossenen Bluetooth-Empfänger für eine bewusste Entsperrung.
Entfernen Sie sich, und der PC sperrt sich per Bluetooth-Näherung von selbst – Sie müssen nicht daran denken, den Bildschirm zu sperren. Legen Sie die Auslösedistanz metergenau fest und passen Sie sie je Nutzergruppe an – für dicht besetzte Arbeitsplätze oder offene Bereiche.
Konzipiert für Handschuhe, telefonfreie Bereiche und Mitarbeiter, die kein persönliches Gerät tragen möchten.
Hideez Key ansehen →Jede Sitzung einer realen Person zugeordnet – selbst bei einem gemeinsamen Konto
Ein schlanker Hideez Desktop-Client auf jedem PC überträgt jede Ent- und Sperrung an den Hideez Server – zugeordnet zum Authenticator der Person, nicht zum Windows-Profil.
| Startdatum↓ | Enddatum | Mitarbeiter | Arbeitsplatz | Sitzung |
|---|---|---|---|---|
| 7/3/2026 8:21 AM | Active | Emma Wilson | WS-ICU-04 | nurse01 |
| 7/3/2026 7:12 AM | 7/3/2026 8:05 AM | James Carter | WS-ICU-04 | nurse01 |
| 7/3/2026 7:04 AM | 7/3/2026 7:48 AM | Michael Brown | WS-LAB-11 | m.brown |
| 7/2/2026 6:26 PM | 7/2/2026 6:27 PM | Olivia Davis | WS-ICU-04 | nurse01 |
| 7/2/2026 8:48 AM | 7/2/2026 6:16 PM | James Carter | WS-RECEPTION | reception01 |
| 7/1/2026 11:05 PM | 7/1/2026 11:09 PM | Sophia Miller | WS-RECEPTION | reception01 |
- Eine Person an vielen gemeinsam genutzten PCs bleibt im Protokoll eine einzige Identität
- Ob gemeinsames oder individuelles Windows-Profil – das Audit bleibt personenbezogen
- Exportfertiges Protokoll für HIPAA, PCI DSS und NIS2
- Bereitstellung in der Cloud oder vollständig On-Premise
Tap-in-Zugang – ohne sechsstelliges Rollout
 |
Gemeinsames Passwort | Windows Hello | Imprivata | |
|---|---|---|---|---|
| Weiß, wer am PC ist – selbst bei einem gemeinsamen Konto | ||||
| Bluetooth-näherungsbasierte Auto-Sperre | ||||
| Audit-Protokoll (wer sich angemeldet hat, wann) | ||||
| Passwortlose RDP- & Citrix-Anmeldung | Eingeschränkt | |||
| Unbegrenzte Nutzer pro gemeinsam genutztem PC | max. 10 |
Erleben Sie es an Ihren eigenen gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen
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Wie ein Pharmahersteller gemeinsam genutzte Produktionsarbeitsplätze absicherte
Die Hideez-Lösung ist äußerst komfortabel und beseitigt Bedenken hinsichtlich der Passwortsicherheit. Sie hat die Authentifizierung in unseren Produktionssystemen erheblich beschleunigt.
Verwaltungsingenieur, Farmak JSC
Fragen, die IT-Teams stellen
Lässt sich das mit Active Directory oder Microsoft Entra integrieren?
Ja. Hideez integriert sich mit Active Directory und Microsoft Entra ID, sodass bestehende Benutzerkonten, Gruppen und Richtlinien übernommen werden. Es gibt kein separates Identitätssystem zu pflegen.
Ist es nur für Windows?
Sperren und Entsperren des Geräts laufen unter Windows 10 und 11. Die Anmeldung bei Web- und Cloud-Apps funktioniert plattformübergreifend.
Was ist der reale Vorteil gegenüber Windows Hello für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze?
Windows Hello for Business ist auf 10 registrierte Nutzer pro Gerät begrenzt und benötigt einen TPM-Chip sowie eine IR-Kamera oder einen Fingerabdruckleser, den viele Arbeitsplätze nicht haben. Microsofts eigene Shared-PC-Konfiguration deaktiviert Windows Hello aus genau diesem Grund standardmäßig. Hideez hat keine Registrierungsgrenze pro Gerät und funktioniert auf jedem Windows-PC – mit einem Smartphone oder Key als Berechtigungsnachweis.
Müssen wir unser gemeinsames Windows-Konto aufgeben?
Nein. Personenbezogene Logins sind die stärkere Einrichtung für Sicherheit und Audit, daher empfehlen wir sie – erforderlich sind sie aber nicht. Sie können ein gemeinsames Windows-Konto beibehalten und Hideez darüber eine namentliche Identität protokollieren lassen. So oder so dauert das Tap-in nur Sekunden ohne Wartezeit für das Neuladen des Profils – es bleibt also so schnell wie das gemeinsame Konto, das es ersetzt.
Wie funktioniert die näherungsbasierte Anmeldung, und können wir die Distanz steuern?
Der Key oder das Smartphone kommuniziert per Bluetooth mit dem Arbeitsplatz. Der PC entsperrt sich, wenn er in Reichweite kommt, und sperrt sich, sobald er sie verlässt. Die IT legt die Reichweite je Nutzergruppe metergenau fest: enger für dichte Bestuhlung wie Pflegestationen, weiter für offene Grundrisse.
Funktioniert es mit unseren bestehenden HID-Ausweisen?
Nein. Der Key ersetzt einen HID-Ausweis, statt einen bestehenden auszulesen. Als neuer Ausweis konfiguriert, öffnet er auch Türen und erfasst Arbeitszeiten – die IT gibt also einen Berechtigungsnachweis statt drei aus.
Was, wenn ein Key verloren geht, das Netzwerk ausfällt oder ein Handyakku leer ist?
Verlorene Keys können sofort über die Admin-Konsole gesperrt und neu ausgestellt werden. Wenn ein Handyakku leer ist, funktioniert der Key oder ein anderer bereitgestellter Berechtigungsnachweis weiterhin als Backup, sofern ausgegeben. Klären Sie Ihre spezifischen Offline- und Fallback-Anforderungen mit unserem Team.
Was passiert, wenn jemand das Team verlässt?
Widerrufen Sie den Smartphone-Berechtigungsnachweis oder Hideez Key der Person über die Admin-Konsole, und der Zugang wird sofort entzogen – an jedem Arbeitsplatz. Es gibt kein gemeinsames Passwort, das im ganzen Bereich rotiert werden muss.
Wie hilft das bei der HIPAA-, PCI- oder NIS2-Compliance?
Jede Anmeldung ist einer namentlich benannten Person mit einem exportierbaren Audit-Protokoll zugeordnet, und der Arbeitsplatz sperrt sich selbst, wenn er unbeaufsichtigt ist – genau die Zugangskontrollen, die diese Rahmenwerke fordern. Klären Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit unserem Team.
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