Chaque année qui passe, la quantité de données collectées par les établissements d'enseignement continue de croître. Bien que cela ne soit pas intrinsèquement mauvais, il existe quelques risques qui nécessitent une réglementation et une surveillance plus strictes.
Les établissements et agences éducatives doivent maintenir un certain niveau de confidentialité et assurer une protection fiable des données de leurs étudiants. C'est là que le FERPA entre en jeu. Alors, que signifie FERPA pour les étudiants et comment se compare-t-il à la HIPAA? Plus important encore, comment assurer la conformité au FERPA? Lisez la suite pour le découvrir.
Qu'est-ce que FERPA et qui protège-t-il?
FERPA est l'abréviation de Family Educational and Privacy Act. Le rôle principal de cette loi est de protéger la confidentialité des dossiers éducatifs des étudiants. Elle permet aux étudiants d'inspecter et de consulter leurs dossiers éducatifs et de modifier les données trompeuses et inexactes.
En vertu du FERPA, des aspects tels que les scores et les notes des examens, les lacunes dans des matières spécifiques et les progrès globaux sont tous définis comme des informations personnellement identifiables. Les parents ne peuvent accéder à ces informations protégées que sous l'autorisation écrite de l'étudiant.
Et, au niveau postsecondaire, les parents n'ont aucun droit d'inspecter les dossiers éducatifs des enfants. Ce droit devient strictement limité à l'étudiant à qui l'information se rapporte.
Le FERPA est-il une loi fédérale?
Oui, le FERPA est une loi fédérale, ce qui signifie qu'il couvre tous les États-Unis de manière égale, sans aucune exception. Il s'applique à toute école primaire, secondaire ou postsecondaire publique ou privée qui reçoit des fonds du Département de l'Éducation des États-Unis.
Quand le FERPA a-t-il été promulgué?
Le FERPA a été promulgué le 21 août 1974 par le président Ford de l'époque. Cette loi a eu un grand impact dès qu'elle a été signée et a alerté les collèges et les universités sur la manière dont elle concerne l'enseignement supérieur. Cela a conduit au premier amendement quelques mois après sa promulgation, en décembre 1974.
Les amendements de décembre 1974 ont principalement clarifié un langage ambigu et défini certaines règles et réglementations de manière plus précise. Ils ont renforcé les droits des étudiants et leur ont fourni des outils tangibles pour contester le contenu et corriger les informations trompeuses ou inexactes.
Il y a eu plusieurs grands amendements dans les décennies suivantes, principalement en 1998, 2008 et 2013. Avec le début de la pandémie de COVID-19, le FERPA a également inclus quelques exceptions à ses dossiers d'immunisation et de santé généraux.
Pour être plus précis, il a ajouté une exception "urgence sanitaire et sécurité" qui modifie la règle générale du consentement. Cette exception permet aux établissements et agences éducatifs de divulguer des informations personnellement identifiables sans le consentement préalable de l'individu.
Droits des étudiants en vertu du FERPA
Donc, pour comprendre pleinement l'importance du FERPA pour les étudiants, nous devons passer en revue tous les droits que les étudiants et les parents ont en vertu de cette loi. Voici un aperçu des droits des étudiants en vertu du FERPA :
- Surveillance transparente des dossiers éducatifs
- Corrections et amendements aux dossiers existants
- Établissement de règles sur qui peut voir les dossiers
Lorsque l'enfant atteint l'âge de 18 ans, tous ces droits FERPA sont transférés des parents à l'étudiant. Bien sûr, en plus des droits, il est important de discuter des limitations que le FERPA impose aux parents et aux étudiants. Avec cela à l'esprit, parfois, l'établissement éducatif est autorisé à divulguer des informations sans consentement. Cela inclut des scénarios tels que :
- Intérêt éducatif légitime des responsables de l'école
- Urgences sanitaires et sécuritaires
- Procédures du système de justice pour mineurs
- Transfert d'une école à une autre
HIPAA contre FERPA
Bien que les deux présentent des lois fédérales cruciales qui protègent la confidentialité et la sécurité des individus, la HIPAA et le FERPA ont quelques différences discernables qui valent la peine d'être notées. La principale différence est que la HIPAA s'applique à l'industrie de la santé, tandis que le FERPA s'applique à l'industrie de l'éducation.
Deuxièmement, les deux lois ont également des règles de conformité différentes. Plus précisément, le FERPA s'applique à toute école primaire, secondaire ou postsecondaire publique ou privée. Il s'applique également à toute agence éducative étatique ou locale qui reçoit des fonds du Département de l'Éducation des États-Unis, comme nous l'avons mentionné précédemment.
En comparaison, les règles de conformité HIPAA s'appliquent aux fournisseurs de soins de santé, aux plans de santé, aux centres de traitement de soins de santé et à d'autres associés d'affaires qui agissent au nom de toute entité couverte dans l'industrie des soins de santé.
En regardant les informations protégées, le FERPA protège les dossiers éducatifs des étudiants. Cela inclut toute information qui se rapporte directement à un étudiant. En ce sens, la HIPAA se situe également sur la même branche en termes d'informations protégées, en se concentrant uniquement sur celles-ci d'un point de vue de la santé. Plus précisément, elle protège les informations de santé identifiables individuellement.
Enfin, nous devrions comparer la HIPAA et le FERPA à travers le prisme des divulgations autorisées par les deux lois. Nous avons déjà discuté des divulgations autorisées selon le FERPA. Dans le contexte de la HIPAA, les divulgations d'informations sont autorisées à l'individu pour le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé, l'intérêt public et d'autres opportunités limitées.
Comment maintenir la conformité HIPAA / FERPA
Il est essentiel que les départements informatiques des établissements d'enseignement aient une compréhension ferme des règles de conformité FERPA, car ils sont responsables du stockage et de la sécurisation de toutes les informations précieuses des étudiants. Selon l'Institut Infosec, les meilleures pratiques pour les départements informatiques pour assurer la conformité FERPA ou HIPAA incluent :
- Assurer le cryptage des données sur les appareils physiques
- Détecter et résoudre toute faiblesse potentielle dans l'infrastructure informatique de l'institution
- Surveillance régulière pour prévenir les violations externes et les erreurs des utilisateurs internes
- Se tenir au courant des derniers amendements et mises à jour FERPA / HIPAA
Se conformer à la fois à la HIPAA et au FERPA prend du temps et des recherches. Vous devez consulter un conseiller juridique, découvrir ce qui s'applique à votre institution, créer des politiques et éduquer votre personnel sur les dernières conformités HIPAA / FERPA.
Comment Hideez peut aider à assurer la conformité FERPA
Si votre objectif est de maintenir la conformité aux dernières normes FERPA, le service d'authentification Hideez vous fournit tous les outils nécessaires pour ce faire. Composé de quatre composants principaux, il peut protéger votre organisation et vos étudiants contre tout risque de confidentialité. Voici les quatre principaux éléments du service d'authentification Hideez :
- Serveur Hideez - permet aux administrateurs informatiques d'accorder ou de restreindre l'accès aux individus sans compromettre les données des utilisateurs. Il offre une authentification sans mot de passe FIDO2 pratique et sécurisée et une authentification à deux facteurs (2FA).
- Hideez Authenticator - une application mobile gratuite disponible sur Android et iOS qui transforme l'appareil mobile de l'utilisateur en jeton de sécurité personnel. Elle permet aux étudiants ou aux enseignants d'utiliser des données biométriques ou des codes QR uniques à usage unique pour se connecter rapidement à leurs comptes.
- Clés Hideez - un élément optionnel du service d'authentification Hideez, il s'agit d'une clé de sécurité physique avec un ensemble de fonctionnalités utiles. Elle possède des fonctionnalités telles que l'authentification sans mot de passe, la gestion des mots de passe et le remplissage automatique, la génération de mots de passe à usage unique, les capacités de verrouillage/déverrouillage par proximité et les propriétés de balise RFID.
- Client Hideez - un logiciel client fiable pour PC Windows avec une gestion complète des mots de passe et une fonctionnalité d'authentification par proximité.
Avec ce qui précède à l'esprit, nous pouvons dire que le service d'authentification Hideez apporte un certain nombre d'avantages distincts. Toutes les données sont conservées sur des appareils physiques sous forme de clé de sécurité Hideez ou de l'Authenticator Hideez, que vous configurez sur votre appareil mobile. Cela permet un contrôle d'accès à distance et une gestion des accès privilégiés.
De plus, votre personnel accède à une technologie abordable et économe en temps sous la forme de connexions rapides et sécurisées sans mot de passe. Du point de vue de la sécurité, Hideez vous protège contre les faux emails de phishing, les usurpations et les attaques de type homme du milieu.
Et surtout, dans le contexte de cet article, vous obtenez une conformité avec les normes modernes de sécurité et de confidentialité telles que FERPA, CIPA, NIST et FIPS 140-2. Planifiez un appel de démonstration personnalisé avec notre expert ou demandez un essai gratuit de 30 jours dès maintenant!