Nous avons vu de nombreuses méthodes utilisées par les entreprises pour sécuriser les postes de travail. Certaines misent sur des politiques strictes de mot de passe. D'autres investissent dans la reconnaissance faciale ou les lecteurs d'empreintes digitales. Beaucoup dépendent encore des minuteries d'inactivité ou rappellent aux utilisateurs d'appuyer sur Win + L avant de s'éloigner. Ces approches peuvent sembler efficaces sur le papier, mais elles résistent rarement à une utilisation réelle.

Chez Hideez, nous collaborons avec des équipes qui doivent protéger l'accès sans ralentir les utilisateurs. Avec le temps, une méthode s'est révélée à la fois plus simple et plus cohérente : lier l'accès à la présence physique. Si l'utilisateur est présent, la session reste active. S'il s'éloigne, le poste se verrouille automatiquement, éliminant ainsi le besoin de minuteries ou d'étapes manuelles – et réduisant le risque d'erreur humaine.

Dans cet article, nous verrons comment l'authentification par proximité fonctionne dans des contextes réels – et comment les organisations dans des secteurs réglementés l'utilisent pour équilibrer convivialité et contrôle.

Pourquoi les méthodes manuelles sont souvent insuffisantes

La plupart des organisations disposent déjà d'une politique d'accès aux postes de travail – généralement un mélange de exigences de mot de passe, de minuteries de session et de rappels pour verrouiller les écrans avant de s’éloigner. Une session type ressemble à ceci :

• Un employé s'approche d'un poste partagé.

• Il saisit un mot de passe et/ou effectue une seconde étape d'authentification.

• Une fois terminé, il doit se déconnecter ou verrouiller manuellement la session avant de partir.

Le verrouillage manuel repose entièrement sur l'habitude. Cela fonctionne lorsque les utilisateurs s’en souviennent – mais échoue lorsqu'ils oublient, sont distraits ou pensent que "quelqu'un d'autre s'en chargera". Les minuteries de session tentent de combler cette lacune, mais elles sont aussi imparfaites. Si l’intervalle est trop court, les utilisateurs sont coupés en plein travail. S’il est trop long, les systèmes restent ouverts et exposés.

Dans des environnements partagés, le problème s'aggrave à grande échelle. Un seul appareil peut servir à plusieurs personnes par poste, chacune avec des niveaux d'accès et des responsabilités différents. Garantir que chaque session se termine en toute sécurité – sans dépendre de la mémoire ou des minuteries – devient plus difficile à imposer, surtout dans des secteurs réglementés comme la santé ou l'industrie, où les journaux d’accès et le contrôle des sessions ne sont pas optionnels.

Le verrouillage intelligent basé sur la proximité transfère cette responsabilité de l'utilisateur au système. Si l'utilisateur s'éloigne, la session se termine automatiquement.

Comment ça fonctionne ?

Hideez prend en charge l'accès sans mot de passe aussi bien sur les postes partagés que personnels. Les employés peuvent utiliser soit un authentificateur mobile, soit une clé de sécurité physique – les deux agissent comme des dispositifs de proximité et prennent en charge différents flux de connexion selon l'environnement.

Dans les configurations partagées, l'utilisation de la technologie Tap and Go est la plus courante : l'utilisateur approche son téléphone ou sa clé d’un adaptateur Bluetooth pour déverrouiller un poste. Sur les machines personnelles, le déverrouillage basé sur la proximité peut être déclenché automatiquement dès que l'utilisateur entre dans la zone – aucun contact ou saisie clavier requis. Vous pouvez aussi configurer la connexion automatique aux applications web ou aux systèmes hérités, ce qui accélère les flux de travail sans compromettre la sécurité.

Le verrouillage par proximité repose sur la puissance du signal Bluetooth, mesurée avec une grande précision. Les premiers systèmes Bluetooth avaient souvent des problèmes dans les espaces restreints – déclenchant des verrouillages ou déverrouillages inattendus lorsque les appareils étaient proches sans être utilisés. Nous résolvons cela avec des seuils de distance réglables, précis au centimètre près, afin que seul l'utilisateur prévu reste actif au bon moment.

En arrière-plan, Hideez s'intègre à votre infrastructure d'identité existante – y compris Microsoft Entra, Active Directory et les fournisseurs SSO populaires. Il ajoute une couche physique de contrôle à la gestion des accès et permet d’éliminer totalement les mots de passe, même sur des systèmes non conçus à l’origine pour l’accès sans mot de passe. Cela inclut les services cloud, les logiciels de bureau et les anciens outils internes qui reposent toujours sur des identifiants.

Verrouillage par proximité pour appareils Windows : cas d’usage réels

En pratique, la connexion par proximité prend des formes différentes selon les contextes. Ce qui fonctionne pour une infirmière passant d’un poste à l’autre ne conviendra pas à un atelier où dix utilisateurs partagent un même PC – ni à une administration avec du matériel obsolète et peu d’appétence pour le changement.

Voici quelques exemples concrets de la manière dont différentes organisations ont abordé le contrôle d’accès – et comment Hideez a été utilisé pour s’adapter aux pratiques déjà en place.

• 🏥 Étude de cas n°1 : Santé
• 🏭 Étude de cas n°2 : Environnement de production
• 🏛️ Étude de cas n°3 : Administration publique

🏥 Santé : Authentification sans contact et conformité

Dans un hôpital, le personnel se déplace souvent entre les chambres, se connecte à des postes partagés et accède à divers systèmes de dossiers médicaux électroniques (EHR) tout au long de la journée. Ce flux de travail implique généralement un mélange de cartes intelligentes, de jetons et de connexions manuelles – ce qui ralentit les opérations et augmente le risque de sessions laissées ouvertes.

Un hôpital américain a consolidé plusieurs systèmes de connexion grâce aux clés Hideez. Le personnel utilise désormais la même clé pour ouvrir des portes sécurisées, déverrouiller les postes Windows avec Tap & Go, et s'authentifier à la fois sur des systèmes médicaux locaux et cloud. Les postes se verrouillent automatiquement dès que le médecin s'éloigne – même sur des machines partagées. Cela a permis de réduire le temps d'authentification entre les équipes, de diminuer les charges informatiques liées à la gestion de multiples systèmes d'accès, et de renforcer le contrôle des sessions conformément aux normes HIPAA.

🏭 Industrie : Authentification hors ligne sur postes partagés

Les environnements industriels varient largement dans la gestion des accès utilisateurs. Certains sont soumis à des cadres stricts comme le CMMC, tandis que d'autres adoptent une approche plus souple – par exemple en autorisant les appareils personnels sur site.

Prenons l'exemple d’un site pharmaceutique devant gérer les accès aux postes de travail sur des rotations, dans des zones stériles et avec une connectivité Internet limitée. Le personnel partageait régulièrement des terminaux pour valider des opérations via des logiciels locaux, souvent en portant des équipements de protection.

Le système Hideez fonctionnait entièrement hors ligne, intégré à Active Directory, et prenait en charge le verrouillage/déverrouillage basé sur la proximité – permettant ainsi de garantir la sécurité et la traçabilité des accès, même lorsque dix utilisateurs ou plus partageaient la même machine.

🛡️ Secteur public : Réduction de la complexité dans des environnements à haut risque

Les organisations du secteur public sont souvent ciblées par des attaques de type phishing ou d'autres menaces, mais de nombreux employés ne sont pas préparés à utiliser des outils de sécurité complexes. Dans notre cas, une agence gouvernementale a remplacé des clés physiques d’un autre fournisseur par l’application mobile Hideez afin de simplifier les connexions et réduire les coûts.

La plupart des postes de l’agence étaient affectés à des utilisateurs individuels, mais les niveaux d’accès variaient. Le système Hideez a permis aux administrateurs de configurer les méthodes d’authentification selon les rôles – les comptes privilégiés continuant d’utiliser des clés physiques, tandis que la majorité utilisait l'authentification par proximité via l'application mobile.

Chaque cas est unique – explorons le vôtre

Comme le montrent les exemples ci-dessus, le verrouillage des ordinateurs par proximité n’est pas une fonction unique appliquée partout de la même manière. Son fonctionnement dépend entièrement du contexte : le type d'utilisateurs, l'environnement, et les systèmes à protéger.

Si vous envisagez l'authentification par proximité dans votre organisation, nous serons ravis d'examiner votre situation de plus près et de vous proposer une période d’essai gratuite avec accès à nos outils. C’est l’occasion d’évaluer ce qui fonctionne le mieux dans votre environnement, selon vos contraintes, avec vos utilisateurs. Vous trouverez un court formulaire ci-dessous – remplissez-le et notre équipe vous contactera pour vous aider à cartographier les options.