Abbiamo visto molti modi in cui le aziende cercano di proteggere le postazioni di lavoro. Alcune si affidano a politiche rigorose sulle password. Altre investono nel riconoscimento facciale o nei lettori di impronte digitali. Molte ancora dipendono dai timeout per inattività o ricordano agli utenti di premere Win + L prima di allontanarsi. Questi approcci possono sembrare validi sulla carta, ma raramente resistono nell'uso reale.

In Hideez, collaboriamo con team che devono proteggere l'accesso senza rallentare nessuno. Nel tempo, un approccio si è dimostrato più semplice e coerente: collegare l'accesso alla presenza fisica. Se l'utente è presente, la sessione rimane attiva. Se si allontana, la postazione si blocca, eliminando la necessità di timer o passaggi manuali – e riducendo il rischio di errore umano.

In questo articolo vedremo come funziona l'autenticazione tramite prossimità in contesti reali – e come le organizzazioni in settori regolamentati la utilizzano per bilanciare usabilità e controllo.

Perché i Metodi Manuali Spesso Falliscono

La maggior parte delle organizzazioni ha già qualche forma di politica per l'accesso alle postazioni di lavoro – in genere una combinazione di requisiti per le password, timeout di sessione e promemoria per bloccare lo schermo prima di allontanarsi. Una tipica sessione di accesso potrebbe essere così:

• Un dipendente si avvicina a una postazione condivisa.

• Inserisce una password e/o completa un secondo passaggio di autenticazione.

• Una volta terminato, ci si aspetta che esegua il logout o blocchi manualmente la sessione prima di allontanarsi.

Il blocco manuale dipende interamente dall’abitudine. Funziona quando gli utenti si ricordano – e fallisce quando dimenticano, si distraggono o presumono che "qualcun altro se ne occuperà". I timeout di sessione tentano di colmare questa lacuna, ma sono anch’essi imperfetti. Se l’intervallo è troppo breve, l’utente viene disconnesso a metà attività. Se è troppo lungo, i sistemi rimangono aperti e vulnerabili.

Negli ambienti condivisi, il problema si aggrava con la scala. Un singolo dispositivo può servire più persone per turno, ciascuna con diversi livelli di accesso e responsabilità. Garantire che ogni sessione finisca in sicurezza – senza affidarsi alla memoria o ai timer – diventa più difficile da far rispettare, specialmente in settori regolamentati come sanità o manifattura, dove i log di accesso e il controllo delle sessioni non sono facoltativi.

Il blocco intelligente delle postazioni basato sulla prossimità sposta questa responsabilità dall’utente al sistema. Se l’utente si allontana, la sessione termina automaticamente.

Come Funziona?

Hideez supporta l'accesso senza password sia su postazioni condivise che personali. I dipendenti possono usare un autenticatore mobile o una chiave di sicurezza fisica – entrambi agiscono come dispositivi di prossimità e supportano diversi flussi di accesso a seconda dell'ambiente.

Nei contesti condivisi, la tecnologia Tap and Go è la più utilizzata: l'utente avvicina il telefono o la chiave a un adattatore Bluetooth per sbloccare la postazione. Sui dispositivi personali, lo sblocco può essere attivato automaticamente quando l’utente entra nel raggio – senza contatto o input da tastiera. È anche possibile configurare l’accesso automatico a web app o sistemi legacy, velocizzando i flussi di lavoro senza compromettere la sicurezza.

Il blocco tramite prossimità si basa sull’intensità del segnale Bluetooth, misurata con alta precisione. I primi sistemi basati su Bluetooth spesso faticavano in spazi ristretti – attivando sblocchi o blocchi imprevisti quando i dispositivi erano vicini ma non in uso. Lo risolviamo con soglie di distanza regolabili, accurate al centimetro, in modo che solo l’utente previsto rimanga attivo al momento giusto.

Dietro le quinte, Hideez si integra con la tua infrastruttura di identità esistente – inclusi Microsoft Entra, Active Directory e i principali provider SSO. Aggiunge un livello fisico di controllo alla gestione degli accessi e rende possibile eliminare del tutto le password, anche in sistemi non progettati per l’accesso senza password. Ciò include servizi cloud, software desktop e strumenti interni più datati che ancora si basano su credenziali di login.

Blocco di Prossimità per Dispositivi Windows: Casi Reali

Nella pratica, il login tramite prossimità assume significati diversi in contesti diversi. Ciò che funziona per un’infermiera che si sposta tra le postazioni non funzionerà in una fabbrica con dieci utenti che condividono un PC – o in un ufficio governativo con hardware obsoleto e poca predisposizione al cambiamento.

Di seguito alcuni esempi reali di come le organizzazioni di diversi settori hanno affrontato il controllo degli accessi – e i modi specifici in cui Hideez è stato utilizzato per adattarsi alla situazione reale.

• 🏥 Caso studio #1: Sanità
• 🏭 Caso studio #2: Ambiente produttivo
• 🏛️ Caso studio #3: Ente governativo

🏥 Sanità: Autenticazione senza contatto e conformità

In ambito ospedaliero, il personale si sposta spesso tra stanze, accede a postazioni condivise e utilizza diversi sistemi EHR nel corso della giornata. Questo flusso di lavoro coinvolge solitamente una combinazione di smart card, token e login manuali – che rallentano le attività e aumentano il rischio di sessioni lasciate aperte.

Un ospedale negli Stati Uniti ha consolidato diversi sistemi di accesso con le Hideez Key. Il personale ora utilizza la stessa chiave per aprire porte sicure, sbloccare postazioni Windows con Tap & Go e autenticarsi sia nei sistemi medici locali che in quelli cloud, bloccandoli automaticamente quando il medico si allontana – anche su macchine condivise. Ciò ha aiutato a ridurre i tempi di autenticazione tra i turni, a diminuire il carico IT legato alla gestione di più sistemi di accesso e a rafforzare il controllo delle sessioni in conformità con gli standard HIPAA.

🏭 Manifattura: Autenticazione offline su postazioni condivise

Le configurazioni in ambito manifatturiero variano ampiamente per quanto riguarda la gestione dell’accesso degli utenti. Alcune rientrano in framework più rigidi come CMMC, mentre altre adottano un approccio più flessibile – ad esempio consentendo dispositivi personali in sede.

Riportiamo l’esempio di un impianto farmaceutico che doveva gestire l’accesso alle postazioni di lavoro su turni rotativi, in zone sterili e con copertura internet limitata. Il personale condivideva regolarmente i terminali per confermare operazioni tramite software locali, spesso indossando dispositivi di protezione.

Il sistema Hideez funzionava completamente offline, integrato con Active Directory, e supportava il blocco/sblocco tramite prossimità – rendendo possibile mantenere accesso sicuro e tracciabilità anche quando dieci o più utenti utilizzavano lo stesso dispositivo.

🛡️ Settore Pubblico: Ridurre la complessità in ambienti ad alto rischio

Le organizzazioni del settore pubblico sono spesso bersaglio di phishing e altri attacchi, ma molti dipendenti non sono pronti ad affrontare strumenti di sicurezza complessi. In un nostro caso, un ente governativo ha sostituito le chiavi di sicurezza fisiche di un altro fornitore con l’app mobile Hideez per semplificare l’accesso e ridurre i costi complessivi.

La maggior parte delle postazioni nell'ente erano assegnate a singoli utenti, ma i livelli di accesso variavano. Il sistema Hideez ha permesso agli amministratori di configurare metodi di autenticazione basati sui ruoli – con account più privilegiati che continuavano a usare chiavi hardware, mentre la maggioranza si affidava al login tramite prossimità con l'app mobile.

Ogni Caso è Unico - Esploriamo il Tuo

Come mostrano gli esempi precedenti, il blocco dei computer basato sulla prossimità non è solo una funzione applicata allo stesso modo ovunque. Il suo funzionamento dipende interamente dal contesto: tipo di utenti, ambiente e sistemi a cui accedere.

Se stai esplorando l’autenticazione tramite prossimità nella tua organizzazione, saremo felici di analizzare il tuo caso e offrirti un periodo di prova gratuito con accesso ai nostri strumenti. È l’occasione per valutare ciò che funziona meglio nel tuo ambiente, con i tuoi vincoli, per i tuoi utenti. Di seguito trovi un breve modulo – compilalo e il nostro team ti contatterà per aiutarti a esplorare le opzioni.