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Comment protéger les fichiers avec des mots de passe ?
Le guide ultime

How to Protect Files with Passwords?

 

La protection de vos fichiers est cruciale, car vous ne pouvez jamais être trop en sécurité lorsque vous protégez des données précieuses contre des intrus indésirablesVotre mot de passe est la dernière ligne de défense entre vos données et ceux dont vous souhaitez qu'ils restent confidentiels

Dans l'une de nos pages précédentes, nous avons expliqué comment protéger un fichier ou un dossier par mot de passeCette page offrait des informations détaillées et même des guides précis étape par étape sur la façon de chiffrer un fichier de mot de passe pour une sécurité maximale.

Cette page vise à étendre ce que nous avons prévu de faire avec la première et à fournir des informations encore plus approfondies et ciblées sur la façon de protéger les fichiers avec un mot de passeCette fois, nous allons nous concentrer sur la façon de protéger différents types de fichiers, ainsi que partager avec vous des conseils supplémentaires utiles.Lisez la suite pour savoir comment protéger par mot de passe les fichiers sur votre ordinateur

Contenu

Comment protéger les fichiers Excel avec un mot de passe

Comment protéger les fichiers Zip avec un mot de passe

Comment protéger les fichiers PDF avec un mot de passe

Comment protéger par mot de passe les fichiers sur Google Drive

L'étape ultime pour protéger les fichiers par mot de passe

Comment protéger les fichiers Excel avec un mot de passe

Même si la protection des fichiers dans Excel est très simple, la plupart des utilisateurs d'Excel ne configurent malheureusement aucune protection par mot de passe.Si vous souhaitez sécuriser votre travail et vos informations dans Excel, nous avons rédigé un guide étape par étape simpleVoici comment protéger les fichiers avec un mot de passe :

  1. Sélectionnez l'option "Fichier" puis "Info"
  2. Sélectionnez "Protéger le classeur"
  3. Choisissez l'option "Crypter avec mot de passe"
  4. Saisissez le mot de passe que vous avez choisi et cliquez sur "OK"
  5. Vérifiez le mot de passe et confirmez-le dans la case "Re-enter password"
  6. Sélectionnez "OK" pour terminer le processus

password for Excel file

Même si ces étapes sont très simples à suivre, il y a quelques points importants à retenir avant de configurer un mot de passe pour votre fichier ExcelLe plus important est que Microsoft ne fournit aucun outil pour récupérer les mots de passe oubliés

De plus, ces étapes ne couvrent que la protection au niveau des fichiersIls n'offrent pas de protection de classeur ou de feuille de calculEn ce qui concerne ce dernier, en particulier, la protection des feuilles de calcul n'est pas conçue comme une fonctionnalité de sécurité

Comment protéger les fichiers Zip avec un mot de passe

Lorsqu'il s'agit de protéger vos fichiers Zip avec un mot de passe, il existe plusieurs façons de procéderVous pouvez le faire en utilisant des applications populaires telles que WinRAR et 7-Zip ou en utilisant le système de fichiers de cryptage Windows 10.Si vous ne savez pas lequel choisir, nous avons préparé des guides de configuration de mot de passe pour chacun des trois

Comment définir un mot de passe dans WinRAR

WinRAR existe depuis le milieu des années 1990 et est de loin l'application la plus populaire qui vous permet de créer et de contrôlerfichiers zipMieux encore, c'est entièrement gratuitVoici comment verrouiller des fichiers avec un mot de passe dans WinRAR :

  1. Ouvrez lefichier zip que vous souhaitez protéger
  2. Sélectionnez l'option "Outils" dans le menu d'en-tête
  3. Dans le menu déroulant qui s'ouvre, choisissez l'option « Convertir les archives »
  4. Lorsque la fenêtre contextuelle s'ouvre, cliquez sur "Compression".
  5. Sélectionnez "Définir le mot de passe"
  6. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour vérification
  7. Cliquez sur "OK", puis sur "Oui" lorsqu'on vous demande de confirmer
  8. Attendez que WinRAR applique le mot de passe et cliquez sur "Fermer" pour terminer la configuration du mot de passe

password for WinRAR

 

Comment définir un mot de passe dans 7-Zip

7-Zip est un archiveur de fichiers open source polyvalent et personnalisableSon avantage sur WinRar est qu'il est disponible pour Windows, Linux et macOS, tandis que les produits WinRar sur les deux dernières plates-formes ne sont disponibles qu'en ligne de commande.Si vous souhaitez configurer un mot de passe à l'aide de 7-Zip, voici comment procéder :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe
  2. Dans le menu développé, sélectionnez « 7-Zip », puis « Ajouter à l'archive »
  3. Lorsque le nouvel onglet s'ouvre, accédez à la section « Chiffrement »
  4. Entrez et ressaisissez votre mot de passe
  5. Cliquez sur "OK" pour créer un mot de passe protégéarchive zip du fichier

password for 7zip filew

 

Définir un mot de passe dans Windows 10 EFS

Enfin, si vous disposez d'une version Windows 10 Professionnel ou supérieure, vous pouvez utiliser le système de cryptage des fichiers pour crypter voszip et générer une clé de déchiffrementVoici comment procéder :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur lefichier zip que vous souhaitez protéger par mot de passe
  2. Sélectionnez "Propriétés"
  3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton "Avancé"
  4. Cochez la case à côté de "Crypter le contenu pour sécuriser les données" et cliquez sur "OK" pour confirmer
  5. Vous serez invité à "Crypter le fichier et son dossier parent (recommandé)" ou "Crypter le fichier uniquement »Choisissez celui que vous préférez
  6. Cliquez sur "OK" pour terminer le processus

Si vous décidez d'utiliser cette option, il est préférable de configurer une sauvegarde pour votre clé de déchiffrementSi vous perdez la clé de déchiffrement, le processus de récupération est très complexe et difficile

password for Windows 10 EFS


Comment protéger les fichiers PDF avec un mot de passe

En ce qui concerne la protection des fichiers PDF par un mot de passe, il est important de faire la distinction entre deux actions : la protection par mot de passe d'un document PDF signé numériquement et la protection par mot de passe des documents PDF numérisés.Comme pour la forme précédente de protection par mot de passe, nous passerons en revue les deux options

Comment protéger par mot de passe des documents PDF signés numériquement

Bien que la protection par mot de passe d'un document PDF signé numériquement puisse sembler une tâche ardue, le processus est assez simpleIl vous suffit de suivre ces étapes :

  1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe
  2. Sélectionnez "Fichier" puis "Imprimer" puis "Adobe PDF" et enfin "Imprimer" à nouveau
  3. Tapez le nom du fichier lorsque vous y êtes invité et cliquez sur le bouton « Enregistrer »
  4. L'onglet "Adobe PDF - Sécurité" s'ouvrira
  5. Cochez la case à côté de "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document"
  6. Saisissez votre mot de passe, puis retapez-le lorsque vous y êtes invité
  7. Cliquez sur "OK" pour terminer la configuration

password for PDF file

 

Comment protéger par mot de passe les documents PDF numérisés

Si vous souhaitez protéger par mot de passe un document PDF numérisé, le processus partagera certaines étapes similaires, mais comportera également des actions distinctes que vous devrez suivreVoici comment protéger par mot de passe un document PDF numérisé :

  1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez protéger et accédez à "Outils"
  2. Sélectionnez "Protection" puis "Crypter" et choisissez "Crypter avec mot de passe  »
  3. Cochez la case à côté de "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document"
  4. Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser
  5. Dans le menu déroulant "Compatibilité", sélectionnez la version d'Acrobat
  6. Sous le menu déroulant, choisissez l'une des options de chiffrement
  7. Cliquez sur "OK" et retapez votre mot de passe lorsque vous y êtes invité
  8. Enfin, cliquez à nouveau sur "OK" pour enregistrer votre document nouvellement sécurisé

 

Comment protéger par mot de passe des fichiers sur Google Drive

Avant d'approfondir cette partie du guide, nous devons souligner qu'il n'existe pas vraiment de moyen de protéger par mot de passe vos fichiers sur Google Drive.En effet, vos fichiers Google Drive sont déjà protégés par un mot de passe, celui que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Google et accéder à tous les services de Google.

Du point de vue de la sécurité, c'est une arme à double tranchantD'un côté, vous pouvez partager en toute sécurité et facilement les fichiers que vous souhaitez partager et garder les autres fichiers privésD'un autre côté, si quelqu'un a piraté votre compte Google, il a instantanément accès à tous les services Google Drive.

Ainsi, bien que Google Drive puisse vous protéger, la configuration de sa protection ne suit pas un modèle similaire à ceux ci-dessusDans ce cas, vous devez adopter une approche très proactive pour protéger votre compte Google

Quelles sont les mesures concrètes que vous pouvez prendre pour protéger vos fichiers sur Google Drive ?

La chose la plus importante que vous puissiez faire pour protéger vos fichiers Google Drive est de comprendre le fonctionnement des autorisations de Google et de définir vos préférences en conséquence.De cette façon, vous pouvez protéger vos fichiers en limitant le nombre de personnes qui y ont accès

Par exemple, vous pouvez personnaliser des autorisations précises à la fois au niveau de l'équipe et au niveau individuel, afin que diverses options d'accès et de modification soient accordées en fonction de votre niveau de confianceÀ cet égard, il existe trois options principales :

  • Lecteur : l'utilisateur disposant de ce niveau d'autorisation peut uniquement afficher le fichier partagé
  • Commentateur - Les utilisateurs marqués avec ce niveau peuvent afficher et commenter le fichier, mais ne peuvent apporter aucune modification ni partager le fichier avec d'autres
  • Éditeur : le niveau d'accès le plus élevé permet aux utilisateurs de modifier et de modifier le fichier, d'accepter ou de rejeter les suggestions de modification et de partager le fichier avec d'autres utilisateurs.

Bien que vous n'ayez pas la possibilité d'implémenter plus de mots de passe, le système d'autorisations de Google offre toujours un contrôle optimalC'est très simple et personnalisable, vous offrant même la possibilité de révoquer l'accès lorsque vous ne souhaitez plus partager le fichier

Google Drive password

 

Mise en œuvre d'un gestionnaire de mots de passe L'étape ultime pour protéger les fichiers par mot de passe

Protéger vos fichiers avec un mot de passe est un excellent moyen d'assurer une meilleure sécuritéMais il existe un moyen encore meilleur de verrouiller vos données tout en simplifiant vos pratiques de gestion des mots de passe, le tout d'un seul coup.Il s'agit d'utiliser un gestionnaire de mots de passe avancé

Un gestionnaire de mots de passe comme Hideez Key 4 peut garantir une protection par mot de passe de premier ordre de tous les fichiers locaux, y compris les dossiers locaux, les PDF, les fichiers Excel, les fichiers du Bloc-notes et d'autres documentsDe plus, il peut sécuriser vos comptes sur tous les sites Web et services en ligne

Cette clé de sécurité petite mais efficace remplit automatiquement vos identifiants et mots de passe d'une simple pression sur un boutonIl peut générer de nouveaux mots de passe forts et même servir de méthode 2FA principaleDe plus, il comprend une étiquette RFID pratique pour ouvrir les serrures de porte RFID

 

En plus de toutes ces fonctionnalités, le prix abordable de 49 $ fait de cet outil de sécurité complet la meilleure solution pour une protection complèteAchetez le Hideez Key 4 aujourd'hui et prenez le contrôle total de la confidentialité et de la sécurité de vos données

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