Vous hésitez entre Google Workspace et Microsoft 365 ? Vous n’êtes pas seul.
Ces deux géants dominent le marché — ensemble, ils alimentent 95 % des bureaux numériques dans le monde. Google détient une légère avance, mais Microsoft n’est pas loin derrière. Et bien que les deux plateformes couvrent les mêmes besoins de base (e-mail, documents, stockage cloud, etc.), leur approche peut faire une grande différence pour votre équipe. En prenant une décision, vous ne choisissez pas seulement une plateforme de messagerie. Vous définissez la base de la façon dont votre équipe travaille, partage, communique — et reste sécurisée.
Pour les petites et moyennes entreprises, un mauvais choix peut entraîner :
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Une collaboration confuse,
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Des délais non respectés,
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Ou pire — des violations de données dues à des systèmes d’authentification faibles.
Dans ce guide, nous décomposons les différences réelles — pas seulement les spécifications, mais ce qui a un réel impact sur votre entreprise. Nous vous montrerons également comment Hideez sécurise les deux plateformes grâce à des outils sans mot de passe gratuits conçus pour les petites et moyennes entreprises, quel que soit le produit que vous utilisez. Tranchons dans le bruit et trouvons la solution adaptée à votre équipe.
Expérience navigateur : Chrome vs Edge, et pourquoi cela compte
La première question à poser est : quel navigateur votre équipe utilise-t-elle le plus fréquemment ?
Si la réponse est Google Chrome — et pour la plupart des entreprises, c’est le cas — cela peut être un facteur décisif dans le choix entre Google Workspace et Microsoft 365.
Google Workspace a été conçu pour Chrome. Ses applications cloud natives fonctionnent parfaitement dans le navigateur sans extensions ni configuration supplémentaire. L’interface est rapide, réactive et profondément intégrée aux autres services Google. La navigation entre Gmail, Drive, Calendar et Docs est fluide — tout fonctionne parfaitement.
Microsoft 365 est compatible avec les navigateurs, mais pas optimisé pour eux. Des outils comme Word, Excel et Outlook fonctionnent dans Chrome et Edge, mais l’expérience manque souvent de fluidité par rapport aux versions de bureau natives. Certaines fonctionnalités peuvent être absentes ou fonctionner de manière incohérente dans le navigateur — en particulier lors de la manipulation de formats complexes ou de grandes quantités de données.
Pour les équipes qui travaillent principalement via navigateur, en particulier sous Chrome, Google Workspace offre une expérience plus fluide et efficace.
En revanche, les organisations qui dépendent fortement des outils de bureau et de l’infrastructure Windows peuvent toujours préférer l’écosystème Microsoft pour sa profondeur et son contrôle — en particulier avec Edge, où l’intégration est plus poussée.
Options de stockage et systèmes de gestion des fichiers
Après l’expérience du navigateur, le facteur critique suivant est la manière dont chaque plateforme gère le stockage des fichiers et l’organisation des documents.
Google Workspace et Microsoft 365 proposent tous deux des solutions de stockage cloud robustes — mais leur structure et leur flexibilité diffèrent considérablement.
Google Drive offre entre 30 Go et 5 To de stockage, selon votre abonnement. Il adopte un modèle cloud-first où les fichiers sont automatiquement enregistrés et facilement partageables, favorisant une collaboration fluide sur les documents. Sa fonctionnalité de recherche, propulsée par Google Search, reste l’une des meilleures du marché.
Microsoft OneDrive, quant à lui, commence à 1 To par utilisateur sur la plupart des forfaits (extensible via des options personnalisées). Il prend en charge un modèle de stockage hybride, permettant aux utilisateurs de travailler avec des fichiers locaux synchronisés avec le cloud — un avantage majeur pour les secteurs qui dépendent de l’accès hors ligne ou de serveurs de fichiers existants.
La synchronisation au niveau des blocs de OneDrive est un autre atout. Au lieu de téléverser l’intégralité du fichier à chaque modification, seuls les segments modifiés sont mis à jour, ce qui accélère les temps de synchronisation par rapport à Google Drive.
En matière de collaboration, les Disques partagés de Google simplifient la gestion des fichiers en équipe. Microsoft répond à des besoins plus avancés via SharePoint, qui propose des autorisations granulaires, des sites collaboratifs personnalisables et une automatisation des flux de travail — au prix d’une gestion plus complexe.
En fin de compte, les équipes recherchant flexibilité et simplicité privilégieront Google Drive, tandis que celles ayant besoin d’une gouvernance documentaire avancée trouveront SharePoint plus adapté à leurs processus.
Applications de productivité principales et fonctionnalités comparées
Lors du choix d’une suite bureautique, les applications de base — pour les documents, feuilles de calcul et présentations — définissent souvent l’expérience utilisateur quotidienne. Google Workspace et Microsoft 365 offrent tous deux des ensembles complets d’outils, mais leur conception et leur fonctionnement diffèrent nettement.
Microsoft 365 s’appuie sur des décennies d’expertise et une richesse fonctionnelle. Microsoft Word, lancé en 1983, reste en tête pour les mises en forme avancées, les outils de révision et la variété des modèles — avec plus de 200 modèles professionnels prêts à l’emploi. Idéal pour les rapports, propositions et publications de qualité professionnelle.
Google Docs, lancé en 2006, adopte une approche plus minimaliste et accessible. Son interface est épurée, conçue pour la rapidité et la simplicité, avec des modèles modestes et un fort accent sur la collaboration en temps réel. Pour les équipes qui privilégient la facilité d’utilisation à la personnalisation poussée, il remplit parfaitement sa mission.
En matière de feuilles de calcul, Excel reste la référence. Avec 19 types de graphiques et des centaines de fonctions avancées, il est plébiscité par les équipes financières et les analystes de données. Microsoft propose également une bibliothèque complète de plus de 90 modèles de budget. Google Sheets n’atteint pas ce niveau de complexité mais compense par une interface intuitive et des outils collaboratifs de premier ordre — idéal pour les équipes distribuées.
Pour les présentations, PowerPoint reste la référence en matière de flexibilité de conception, avec des animations, transitions et options de mise en forme sophistiquées. Google Slides est plus facile à prendre en main et idéal pour créer rapidement des présentations, bien qu’il manque de profondeur créative comparé à PowerPoint.
Globalement, les outils Microsoft offrent plus de contrôle et de personnalisation, notamment pour les utilisateurs avancés et les environnements d’entreprise. Mais la simplicité de Google et sa collaboration en temps réel représentent un atout majeur pour les équipes modernes et dynamiques.
Capacités de collaboration et édition en temps réel
Google Workspace a été conçu dès le départ pour la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document avec des modifications visibles instantanément. L’approche de Google met l’accent sur la simplicité et l’accessibilité, avec chat intégré, commentaires et édition directe, rendant le travail en équipe fluide quel que soit l’appareil ou l’endroit.
Bien que Microsoft 365 ait évolué pour inclure des fonctions collaboratives similaires, leur intégration semble davantage une extension du modèle traditionnel axé sur le bureau, plutôt qu’un principe de conception fondamental. Microsoft propose la co-édition, le suivi des modifications et les présentations en direct, mais de nombreux utilisateurs rapportent que la collaboration en temps réel de Google est plus intuitive et réactive, notamment pour les équipes à distance.
Pour la collaboration externe, Google Workspace facilite l’intégration des utilisateurs externes sans longues procédures d’installation ni licences supplémentaires. Microsoft 365 offre des contrôles plus fins pour la collaboration mais peut être plus difficile à configurer, nécessitant des étapes administratives supplémentaires.
Google Meet s’intègre directement aux applications Google Workspace, permettant des visioconférences rapides avec jusqu’à 500 participants (selon le forfait). Microsoft Teams offre des fonctionnalités plus avancées pour la communication en entreprise mais présente une courbe d’apprentissage plus raide. Selon les avis des utilisateurs, Teams convient mieux aux environnements d’entreprise complexes, tandis que Meet se distingue par sa simplicité et sa facilité d’utilisation.
Sécurité, MFA et gestion des identités
Google Workspace et Microsoft 365 proposent tous deux des environnements sécurisés, mais ils diffèrent par la profondeur de leurs contrôles d’identité, l’implémentation de l’authentification multifacteur (MFA) et leur alignement avec les normes de conformité en constante évolution.
Fondements de la sécurité : cloud vs hybride
Les deux plateformes offrent une sécurité avancée, mais leurs philosophies architecturales influencent la manière dont cette sécurité est gérée et délivrée.
Google Workspace adopte une approche cloud-native, conçue pour la flexibilité, la simplicité et l’automatisation :
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Toutes les applications et données résident entièrement dans le cloud — sans dépendance aux logiciels ou serveurs locaux ;
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Les mises à jour de sécurité et correctifs sont automatiques, réduisant la charge de travail IT et minimisant les erreurs humaines ;
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L’infrastructure de Google est basée sur le principe du zero trust, segmentant les services et vérifiant chaque requête en interne ;
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L’accès est étroitement intégré à Google Identity, mais avec moins d’options avancées pour l’intégration sur site ;
Microsoft 365, en revanche, propose un modèle hybride, combinant services cloud et intégration poussée à l’infrastructure existante :
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Il permet aux organisations de combiner Active Directory sur site avec Azure AD, prenant en charge les environnements d’entreprise complexes ;
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Les administrateurs disposent d’un contrôle granulaire sur les données, les appareils et les politiques via Microsoft Endpoint Manager, Defender et le Security & Compliance Center. Il prend en charge les politiques de conservation personnalisées, les journaux d’audit et les outils d’eDiscovery, essentiels pour les secteurs juridiques et réglementés ;
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Les mises à jour peuvent être gérées de manière centralisée mais peuvent nécessiter plus d’efforts, notamment dans les environnements hybrides.
Impact réel : exposition aux menaces
D’un point de vue pratique, les deux plateformes sont bien protégées — mais leur exposition au phishing varie. Un rapport de 2023 de Coalition a révélé que les organisations utilisant la messagerie Microsoft 365 étaient plus de deux fois plus susceptibles de déposer des réclamations d’assurance cyber liées au phishing, comparé aux utilisateurs de Google Workspace.
Cela suggère que l’architecture de Google et ses capacités de filtrage pourraient offrir une protection par défaut plus robuste contre le phishing et les attaques de compromission d’e-mails professionnels (BEC) — une préoccupation majeure pour les PME et les grandes entreprises. Les deux plateformes prennent en charge l’authentification multifacteur, mais leurs outils par défaut — Google Authenticator et Microsoft Authenticator — reposent encore sur des secrets partagés, vulnérables au phishing et insuffisants si l’entreprise doit se conformer à des réglementations comme le NIS2, DORA ou les règlementations HIPAA.
Google Authenticator est léger et simple à configurer, idéal pour les besoins de base en 2FA. Toutefois, il ne dispose pas de contrôles d’entreprise et repose entièrement sur le TOTP — une méthode vulnérable au phishing et aux attaques d’ingénierie sociale.
Microsoft Authenticator offre plus de flexibilité :
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Il prend en charge les notifications push pour une approbation plus rapide
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Peut être utilisé pour une connexion sans mot de passe en combinaison avec Azure AD
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Permet aux équipes IT d’appliquer des politiques MFA via les portails de sécurité Microsoft
Outils de messagerie et de communication
Gmail offre une interface propre et intuitive avec des fonctionnalités puissantes alimentées par l’IA telles que Smart Compose, qui suggère des complétions de texte au fur et à mesure de la saisie, et Smart Reply pour des réponses rapides. L’organisation automatique de Gmail en catégories (Principale, Réseaux sociaux, Promotions) aide les utilisateurs à gérer la surcharge d’e-mails, et sa puissante fonction de recherche facilite la localisation des messages.
Microsoft Outlook propose des outils de gestion d’e-mails plus sophistiqués comme Quick Steps et une automatisation hautement personnalisable pour le traitement des messages. Outlook offre une intégration plus approfondie avec le calendrier et les contacts dans son interface et une liaison directe avec d’autres applications Microsoft. Ses capacités hors ligne sont plus robustes que celles de Gmail, avec des limites quotidiennes d’e-mails plus élevées pour les utilisateurs professionnels.
Pour la visioconférence, Google Meet met l’accent sur la simplicité et l’accessibilité, permettant de rejoindre facilement des réunions avec une configuration minimale. Microsoft Teams propose une plateforme de communication plus complète combinant messagerie, réunions vidéo et collaboration dans une seule application — mais avec une courbe d’apprentissage plus importante.
La boîte de réception à onglets de Gmail et son puissant filtre anti-spam (bloquant plus de 99,9 % des spams, tentatives de phishing et malwares) sont des atouts importants pour de nombreux utilisateurs. La force d’Outlook réside dans ses outils d’organisation complets et son interface familière pour les utilisateurs de longue date de Microsoft.
Lors de l’évaluation des outils de communication, il convient de considérer non seulement les fonctionnalités, mais aussi les flux de travail existants de votre équipe et sa familiarité avec les plateformes. Le meilleur outil est souvent celui qui nécessite le moins d’ajustement aux habitudes de communication actuelles tout en répondant aux points de douleur spécifiques.
Capacités d’intégration avec des applications tierces
Google Workspace adopte un écosystème ouvert avec un large support des intégrations tierces :
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Le Google Workspace Marketplace propose des milliers d’applications, y compris des outils populaires comme Slack, Zoom, ClickUp, Trello, Canva et Zoho
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De nombreuses intégrations fonctionnent directement dans l’interface via des panneaux latéraux, permettant aux utilisateurs d’interagir avec des outils tiers sans changer d’onglet
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La plateforme prend également en charge Google Apps Script et les API pour les flux de travail personnalisés et l’automatisation — particulièrement utile pour les équipes techniques ou les développeurs internes
L’approche de Google privilégie la simplicité, la rapidité et une configuration minimale. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises avec des écosystèmes technologiques variés ou des équipes IT limitées.
Microsoft 365 se concentre sur une cohésion interne étroite, offrant des connexions transparentes entre Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel et Power BI. Il prend en charge les applications tierces via :
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Microsoft AppSource et les modules complémentaires Office
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Les plug-ins de bureau et Microsoft Graph API pour l’automatisation
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Les connecteurs préintégrés via Power Automate
Cependant, l’intégration avec des outils non-Microsoft peut être plus complexe. L’installation peut nécessiter des licences supplémentaires ou des efforts administratifs accrus, en particulier dans les grandes entreprises.
La force de Microsoft réside dans l’intégration verticale — particulièrement pour les organisations qui dépendent fortement de Windows, Active Directory ou Microsoft Dynamics.
Structure tarifaire et comparaison des forfaits
Pour les petites et moyennes entreprises, le prix ne se limite pas aux frais mensuels — il s’agit aussi de la valeur réelle que vous obtenez à chaque niveau. Google Workspace et Microsoft 365 proposent des plans flexibles, mais leurs structures et leurs fonctionnalités incluses diffèrent de manière significative.
Google Workspace simplifie les choses :
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Business Starter : 6 $/utilisateur/mois — 30 Go de stockage
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Business Standard : 12 $/utilisateur/mois — 2 To de stockage
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Business Plus : 18 $/utilisateur/mois — 5 To de stockage
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Enterprise : prix sur mesure
Google utilise un modèle de stockage mutualisé, où l’espace est partagé entre les utilisateurs, offrant plus de flexibilité pour les équipes aux besoins variables.
Microsoft 365 utilise un modèle de stockage par utilisateur :
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Business Basic : 6 $/utilisateur/mois — 1 To par utilisateur
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Business Standard : 12,50 $/utilisateur/mois
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Business Premium : 22 $/utilisateur/mois
Le stockage est fixe à 1 To par utilisateur, quel que soit le plan, sauf extension via une licence entreprise.
En résumé : Google Workspace propose des options de stockage plus flexibles et une tarification plus lisible. Microsoft 365 peut sembler plus onéreux en haut de gamme — mais intègre une sécurité avancée et une gestion des terminaux de niveau entreprise.
Prendre la décision : quelle suite choisir pour votre entreprise ?
Il n’existe pas de réponse universelle lorsqu’il s’agit de choisir entre Google Workspace et Microsoft 365. Les deux plateformes sont puissantes, sécurisées et capables de soutenir des équipes modernes — mais le bon choix dépend de la structure de votre organisation, de ses habitudes et de ses objectifs à long terme.
Google Workspace est peut-être plus adapté si votre organisation :
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Privilégie la collaboration en temps réel via le navigateur
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Utilise Google Chrome comme environnement de travail principal
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Préfère un écosystème ouvert avec des intégrations tierces flexibles
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Fonctionne avec une main-d’œuvre distribuée ou mobile
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Souhaite des forfaits simples avec stockage mutualisé
Est déjà investi dans l’écosystème Google (Gmail, Android, etc.)
Microsoft 365 peut être le bon choix si votre organisation :
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Repose sur l’édition avancée de documents, des modèles Excel complexes ou des outils de bureau
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Nécessite une intégration poussée à l’infrastructure Windows ou aux systèmes sur site
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Opère dans un secteur fortement réglementé nécessitant un contrôle granulaire
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Gère de grandes équipes avec des politiques IT structurées et une gouvernance des identités
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Utilise des outils d’entreprise comme SharePoint, Power BI ou Dynamics 365
Souvent, le facteur décisif est ce avec quoi vos employés sont déjà familiers — car l’adoption détermine le retour sur investissement. Un outil puissant n’est efficace que si votre équipe l’utilise réellement.
Mais quelle que soit la suite que vous choisissez, ne négligez pas la sécurité d’authentification. Les applications MFA traditionnelles s’appuient encore sur des codes à usage unique vulnérables aux attaques par vol d’identifiants. Avec Hideez, vous pouvez renforcer les deux plateformes avec une authentification sans mot de passe, résistante au phishing, et conforme aux normes de sécurité actuelles. C’est gratuit jusqu’à 20 utilisateurs, facile à déployer et fonctionne parfaitement avec Google Workspace et Microsoft 365.
