Ми бачили багато способів, якими компанії намагаються захистити робочі станції. Деякі покладаються на сувору політику паролів. Інші інвестують у розпізнавання обличчя або сканери відбитків пальців. Багато хто досі залежить від таймерів неактивності або нагадувань натиснути Win + L перед тим, як відійти. Ці підходи можуть виглядати добре на папері, але рідко витримують випробування реальним використанням.

У Hideez ми працюємо з командами, які потребують захисту доступу без уповільнення роботи. З часом один підхід довів свою ефективність і простоту: прив’язка доступу до фізичної присутності. Якщо користувач поруч — сесія залишається активною. Якщо він відходить — станція блокується. Це усуває потребу в таймерах чи ручних діях — і знижує ризик людської помилки.

У цій статті ми розглянемо, як аутентифікація за близькістю працює в реальних умовах — і як організації в регульованих галузях використовують її для балансу між зручністю та контролем.

Чому ручні методи часто не працюють

Більшість організацій вже мають якусь політику доступу до робочих станцій — зазвичай це комбінація вимог до паролів, тайм-аутів сесій і нагадувань блокувати екран перед відходом. Звичайна сесія входу виглядає так:

• Співробітник підходить до спільної робочої станції.

• Вводить пароль та/або проходить другий етап аутентифікації.

• Після завершення очікується, що він вийде з системи або вручну заблокує сесію перед тим, як піти.

Ручне блокування повністю залежить від звички. Воно працює, коли користувачі пам’ятають — і не працює, коли вони забувають, відволікаються або думають, що "хтось інший подбає про це". Тайм-аути намагаються компенсувати це, але теж неідеальні. Якщо інтервал занадто короткий — користувача може викинути із системи посеред завдання. Якщо занадто довгий — система залишається відкритою та вразливою.

У спільних середовищах проблема лише загострюється. Один пристрій може обслуговувати кількох людей за зміну, кожен із різними рівнями доступу й обов’язками. Забезпечити безпечне завершення кожної сесії — без покладання на пам’ять або таймери — стає складніше, особливо в регульованих галузях, як охорона здоров’я чи виробництво, де журнали доступу та контроль сесій — обов’язкові.

Розумне блокування робочої станції на основі близькості перекладає відповідальність з користувача на систему. Якщо користувач відходить — сесія завершується автоматично.

Як це працює?

Hideez підтримує безпарольний доступ як до спільних, так і до персональних робочих станцій. Співробітники можуть використовувати або мобільний аутентифікатор, або фізичний ключ безпеки — обидва діють як пристрої близькості та підтримують різні сценарії входу залежно від середовища.

У спільних середовищах найчастіше використовується технологія Tap and Go: користувач торкається телефоном або ключем до Bluetooth-адаптера, щоб розблокувати робочу станцію. На персональних пристроях розблокування за близькістю може запускатися автоматично, коли користувач наближається — без контакту або введення з клавіатури. Можна також налаштувати автоматичний вхід у вебдодатки або застарілі системи, що пришвидшує робочі процеси без зниження безпеки.

Блокування за близькістю базується на силі Bluetooth-сигналу, вимірюваній з високою точністю. Ранні Bluetooth-системи часто мали проблеми на коротких відстанях — викликаючи несподівані блокування чи розблокування, коли пристрої були поруч, але не використовувались. Ми вирішуємо це за допомогою регульованих порогів відстані з точністю до сантиметра, щоб активним залишався лише потрібний користувач у потрібний момент.

У фоновому режимі Hideez інтегрується з вашою існуючою інфраструктурою ідентифікації — включно з Microsoft Entra, Active Directory та популярними SSO-провайдерами. Це додає фізичний рівень контролю до управління доступом і дозволяє повністю відмовитися від паролів — навіть у системах, що не були спочатку створені для безпарольного входу. Це стосується хмарних сервісів, десктопного ПЗ та внутрішніх інструментів, які все ще використовують паролі.

Блокування за близькістю для пристроїв Windows: реальні кейси

На практиці вхід за близькістю означає різне в різних умовах. Те, що працює для медсестри, що переміщується між станціями, не спрацює на виробництві, де 10 користувачів ділять один ПК — або в урядовій установі зі старим обладнанням і небажанням до змін.

Нижче — кілька реальних прикладів того, як організації з різних галузей реалізовували контроль доступу — і як Hideez адаптувався під їх потреби на місцях.

• 🏥 Кейс #1: Охорона здоров’я
• 🏭 Кейс #2: Виробництво
• 🏛️ Кейс #3: Державна установа

🏥 Охорона здоров’я: Безконтактна аутентифікація та відповідність

У лікарнях персонал часто переміщується між приміщеннями, входить до спільних станцій і використовує різні EHR-системи протягом дня. Цей процес зазвичай включає поєднання смарт-карток, токенів і ручного входу — що уповільнює роботу та підвищує ризик незаблокованих сесій.

Одна лікарня в США об'єднала кілька систем входу за допомогою Hideez Keys. Персонал використовує той самий ключ для відкриття дверей, розблокування Windows через Tap & Go та входу в локальні й хмарні медичні системи — які автоматично блокуються, щойно лікар відходить, навіть на спільних пристроях. Це допомогло скоротити час аутентифікації між змінами, зменшити навантаження на ІТ-відділ і посилити контроль сесій згідно зі стандартами HIPAA.

🏭 Виробництво: Офлайн-аутентифікація на спільних станціях

На виробництві підходи до доступу різняться. Деякі підприємства дотримуються стандартів на кшталт CMMC, інші — більш гнучкі, наприклад, дозволяють особисті пристрої на об'єкті.

Розглянемо фармацевтичний завод, де потрібно було керувати доступом на станціях протягом змін, у стерильних зонах та при обмеженому інтернеті. Співробітники регулярно ділили термінали, підтверджуючи операції через локальне ПЗ, часто в захисному одязі.

Система Hideez працювала повністю офлайн, інтегрувалась із Active Directory та підтримувала блокування/розблокування за близькістю — що забезпечило безпечний доступ і аудит навіть тоді, коли понад 10 осіб використовували один пристрій.

🛡️ Держсектор: Зниження складності в умовах високих ризиків

Державні установи часто стають мішенню фішингових атак, при цьому багато співробітників не мають навичок користування складними засобами безпеки. В одному випадку агентство замінило фізичні ключі іншого постачальника на мобільний додаток Hideez для спрощення входу та зменшення витрат.

Більшість станцій у відомстві були закріплені за окремими користувачами, але рівні доступу різнилися. Система Hideez дозволила адміністраторам налаштувати методи аутентифікації залежно від ролей — збереження апаратних ключів для привілейованих обліковок, а для більшості — вхід за допомогою мобільного додатка з підтримкою близькості.

Кожен кейс унікальний — обговоримо ваш

Як показують приклади вище, блокування комп’ютера за близькістю — це не одна функція для всіх. Воно залежить від контексту: типу користувачів, середовища та систем, до яких потрібен доступ.

Якщо ви розглядаєте аутентифікацію за близькістю у своїй організації, ми радо проаналізуємо ваш кейс і надамо безкоштовний пробний період із доступом до наших інструментів. Це можливість перевірити, що найкраще працює саме у вашому середовищі, з вашими обмеженнями і користувачами. Нижче — коротка форма. Заповніть її, і наша команда зв’яжеться з вами, щоб обговорити можливості.