Bien que absolument essentielle pour toutes les organisations, la sécurité d'entreprise est malheureusement souvent mal comprise. Bien que la perception à son égard change lentement mais sûrement, de nombreuses entreprises la considèrent toujours comme une dépense superflue.
Alors, qu'est-ce que la gestion de la sécurité d'entreprise exactement ? Comment fonctionne-t-elle, comment pouvez-vous l'améliorer et quels sont les principaux défis qui se dressent sur votre chemin ?
Dans cet article approfondi, nous répondrons à toutes ces questions et couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la sécurité d'entreprise.
Qu'est-ce que la sécurité d'entreprise ?
La sécurité d'entreprise est un mécanisme préventif qui fournit un plan sur la manière dont une organisation doit agir lorsqu'elle est confrontée à des risques et à des défis en matière de sécurité.
Elle supervise la sécurité globale d'une entreprise, travaillant en étroite collaboration avec la direction et divers départements axés sur la sécurité, la sûreté, la continuité des activités et la conformité.
Cette approche est conçue pour protéger l'entreprise contre les risques, sauvegarder ses précieuses ressources humaines, préserver ses bénéfices et maintenir sa réputation.
Quel est le rôle de la sécurité d'entreprise ?
Le rôle principal de la sécurité d'entreprise est d'évaluer, d'analyser et de gérer de manière proactive les risques potentiels auxquels une organisation particulière pourrait être confrontée. La sécurité d'entreprise englobe de nombreux aspects, le plus significatif étant :
- Gestion des risques et des crises
- Gestion des risques non financiers
- Sécurité des informations et du personnel
- Conformité
- Détection et prévention de la criminalité
- Sécurité physique et technique
- Protection de la réputation de l'entreprise
Sans sécurité d'entreprise, une organisation serait vulnérable à toutes ces menaces et pourrait subir une perte de revenus ou même subir un coup financier substantiel. Dans cet esprit, bien que l'étendue et les besoins spécifiques en matière de sécurité varient d'une organisation à l'autre, toutes les entreprises devraient avoir un plan de sécurité.
Types de sécurité d'entreprise
Alors que la technologie change constamment, les principes fondamentaux de la sécurité sont restés les mêmes depuis des milliers d'années. Assurer la sécurité est l'un des objectifs les plus vitaux de la vie, pas seulement dans le monde de l'entreprise. Avec cela à l'esprit, les sept aspects principaux de la sécurité (d'entreprise) sont :
- Physique
- Technique
- Humain
- Informationnel
- Communication
- Procédures
- Management
Comme premier pilier, la sécurité physique dévie la menace entrante, en utilisant l'outil ou la caractéristique applicable en tant qu'aspect de sécurité technique. Le pilier informationnel concerne la collecte des données qui permettraient d'évaluer le danger.
Par la suite, l'élément humain et la communication entre les membres participants garantissent l'établissement des rôles, des routines et des procédures. Enfin, le pilier de la gestion est exemplifié par les directives et la surveillance nécessaires pour que tout fonctionne correctement.
Grâce à ces sept piliers, nous pouvons voir comment la sécurité fonctionne à travers n'importe quel exemple observable dans notre environnement. Il est également important de se rappeler que aucun de ces aspects n'est superflu. Si l'un de ces piliers manque, toute la structure de sécurité est susceptible de s'effondrer.
Défis de la sécurité d'entreprise
Comprendre ce qu'est la sécurité d'entreprise, son rôle et les piliers fondamentaux sur lesquels elle repose, c'est aussi important de réfléchir à ses défis. Maintenir la sécurité d'entreprise, surtout au sein d'une équipe plus importante, comporte plusieurs obstacles significatifs qui peuvent entraver l'efficacité des services de sécurité d'entreprise et des politiques mises en œuvre.
Réglementations sur la protection des données
Les fuites de données sont devenues monnaie courante de nos jours, coûtant à de nombreuses entreprises leur réputation et beaucoup d'argent. Pour atténuer ces fuites et les empêcher de se produire, les législateurs mettent régulièrement à jour les réglementations sur la protection des données depuis quelques années.
Si c'est indubitablement positif, cela représente également un défi pour les équipes de sécurité d'entreprise qui tentent de suivre les dernières réglementations. Cependant, il s'agit là d'un aspect sur lequel les entreprises ne peuvent se permettre de prendre du retard, surtout à mesure que les lois et réglementations deviennent plus strictes au fil de leur évolution.
Effectif mobile
Dans des secteurs tels que la santé, la construction et autres, l'effectif mobile représente une partie importante de nombreuses organisations. Que ce soit en travaillant sur le terrain ou en télétravail, cet effectif mobile représente un défi en matière de sécurité pour l'équipe de sécurité de l'organisation.
Les équipes de sécurité doivent assurer un accès fluide, collaboratif et productif pour ces travailleurs, tout en sécurisant également leurs appareils et réseaux pour prévenir tout piratage ou abus de la confidentialité des données. Par exemple, mettre en place des politiques qui préviennent les violations de mots de passe est l'un des éléments clés pour protéger une organisation contre les vulnérabilités.
Contraintes en termes de ressources et de budget
Alors que la sécurité informatique et réseau de l'entreprise est primordiale pour chaque organisation, les équipes de sécurité sont souvent limitées en termes de ressources à leur disposition. Créer un système de sécurité d'entreprise solide est une tâche coûteuse à laquelle les entreprises ne s'engagent souvent pas pleinement.
Des dépenses telles que l'embauche de personnel de sécurité expert, l'acquisition ou même la création de logiciels de sécurité d'entreprise, et autres investissements nécessaires en matière de sécurité peuvent rapidement s'accumuler et dépasser le budget alloué à l'organisation.
Cependant, cela ne se produit pas seulement en raison de coûts élevés ou d'un manque de finances. Souvent, le manque d'engagement en matière de sécurité par les cadres dirigeants de l'entreprise est la cause première de ces contraintes budgétaires. Les dirigeants ne regardent souvent que le résultat final et considèrent souvent la sécurité d'entreprise comme ne valant pas l'investissement supplémentaire.
Spécificités industrielles de la sécurité d'entreprise
La sécurité d'entreprise est un terme générique qui s'applique à toutes les organisations, protégeant contre les risques internes et externes. Cependant, les spécificités de la sécurité d'entreprise peuvent différer considérablement en fonction de l'industrie sur laquelle elle se concentre. Par exemple, l'approche en matière de sécurité pour une entreprise du secteur de la production sera différente de celle axée sur les services financiers.
Pour étayer cela, dans l'industrie de la production, la sécurité d'entreprise se concentre principalement sur trois facteurs cruciaux : l'environnement, la santé et la sécurité. En revanche, une institution bancaire se concentrera principalement sur la sécurité de l'information et des technologies de la communication, la sécurité physique de l'entreprise et la prévention de la fraude.
En termes plus simples, une entreprise opérant dans le secteur de la production devra principalement garantir le respect des lois et réglementations qui contribueront à assurer la protection contre l'incendie, éviter des coûts comme les accidents de travail, potentiellement traiter avec les syndicats, et ainsi de suite.
En comparaison, un espace de travail de bureau dans le secteur financier devra s'attaquer à la question de la sécurité physique suffisante pour dissuader les criminels de causer des dommages financiers. De plus, il devra se concentrer sur les crimes liés aux employés et se protéger contre les menaces de sécurité informatique d'entreprise modernes telles que le piratage et la fraude en ligne.
Lors de la création des solutions de sécurité d'entreprise les plus efficaces, il est essentiel de prendre en compte ces composantes spécifiques à l'industrie afin d'établir les mécanismes de protection les plus adaptés aux dangers potentiels qui peuvent survenir.
Prendre des mesures pour améliorer votre sécurité d'entreprise
Après avoir compris les spécificités de l'industrie particulière, la prochaine étape consiste à créer et à mettre en œuvre un plan sur mesure qui protégera l'organisation. Heureusement, ce processus peut être divisé en étapes clairement définies que vous pouvez suivre pour améliorer la sécurité d'entreprise. Voici les trois étapes clés pour créer un plan de sécurité d'entreprise :
Analyser et comprendre les exigences en matière de sécurité
Naturellement, la première étape pour améliorer votre sécurité d'entreprise est d'identifier les besoins en matière de sécurité. Chaque organisation aura des exigences en matière de sécurité différentes, il est donc crucial de développer un système qui convient à votre entreprise.
Lors de l'analyse des exigences en matière de sécurité, vous devriez étudier le passé, le présent et l'avenir. Notez tous les événements passés qui peuvent fournir des données précieuses, évaluez les besoins actuels en matière de sécurité de votre organisation et envisagez les menaces potentielles qui pourraient évoluer dans le futur.
Cette approche proactive mettra votre organisation dans la meilleure position pour identifier rapidement tout incident. Lorsque vous avez mis en place certaines mesures préventives, vous pouvez agir rapidement et atténuer les dommages qu'un problème de sécurité pourrait causer.
Créer un plan de sécurité
Si vous avez déterminé les exigences en matière de sécurité de votre organisation, la prochaine étape consiste à créer un plan et à tout mettre en œuvre. Principalement, cela implique de documenter votre plan de sécurité en détail et de définir clairement les lignes directrices qui seront partagées avec tous les employés.
Si vous avez une organisation plus importante, assurez-vous de rédiger un plan qui couvre tous les départements et protège l'ensemble de l'entreprise. Le plan doit être complet mais concis afin que chaque employé puisse le comprendre et le suivre.
Impliquer l'ensemble de l'organisation
La troisième étape que vous devez prendre est de diffuser l'information au sein de votre organisation sur le système de sécurité d'entreprise nouvellement établi. Pour assurer une protection maximale, chaque employé doit être impliqué et incité à suivre les lignes directrices.
La meilleure façon de le faire est de mener une formation avec toute l'équipe et de les impliquer. Tous les membres doivent reconnaître l'importance du plan de sécurité et comment il protège à la fois eux-mêmes et l'organisation.
De plus, cette formation peut également être une excellente opportunité pour obtenir des contributions de l'équipe et peut-être améliorer certaines politiques en fonction des informations fournies.
Solutions de sécurité d'entreprise
Indépendamment de sa taille ou de l'industrie dans laquelle elle opère, chaque organisation devrait créer une politique de sécurité qui l'aidera à prévenir et à combattre les menaces. Adopter une attitude proactive est le seul moyen de rester en avance sur la courbe et de répondre aux défis de sécurité en constante évolution.
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La meilleure partie est qu'il élimine l'utilisation de mots de passe dans toute votre entreprise. Cela signifie que vos employés peuvent choisir entre différents outils d'authentification sans mot de passe et les utiliser pour accéder à des services web et à des postes de travail personnels ou partagés en quelques secondes. Un tel système garantit à la fois la facilité d'utilisation et une sécurité renforcée.
Vous pouvez utiliser notre solution avec n'importe quel appareil, allant des smartphones et tablettes aux PC. De plus, vous pouvez l'adapter aux besoins spécifiques de votre organisation et vous assurer de ne faire aucun compromis dans votre plan de sécurité d'entreprise.
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