¿Qué es la Prevención de Pérdida de Datos?
DLP significa Prevención de Pérdida de Datos (Data Loss Prevention, por sus siglas en inglés). La definición de prevención de pérdida de datos es que se trata de un conjunto de herramientas y procesos de seguridad que garantizan la seguridad de los datos. Esto incluye proteger los datos para que no se pierdan, sean mal utilizados o accedidos por partes no autorizadas.
Además, las grandes organizaciones y empresas utilizan DLP no solo para proteger la pérdida de datos, sino también para garantizar el cumplimiento de diferentes conjuntos de regulaciones. Las tecnologías de prevención de pérdida de datos a menudo están impulsadas por regulaciones como el GDPR, CCPA, HIPAA, entre otras.
Asimismo, las empresas y las organizaciones que emplean tecnologías DLP lo hacen para proteger la propiedad intelectual u otra información crítica para la organización. También pueden usar herramientas de DLP para proteger datos en sistemas remotos en la nube o información compartida con trabajadores móviles.
DLP para Empresas: ¿Por Qué es Importante?
Las prácticas de seguridad modernas requieren un alto estándar de protección y prevención de pérdida de datos. Las empresas utilizan DLP por numerosas razones. Aquí están las tres más significativas:
- Cumplimiento Normativo - Los gobiernos de todo el mundo están desarrollando estándares de cumplimiento obligatorio para garantizar la máxima protección de los datos de los usuarios y regular cómo las empresas deben proteger y manejar la Información de Identificación Personal (PII). DLP, en términos de seguridad, es el primer paso en este proceso, ya que generalmente se considera el primer paso en el camino hacia el cumplimiento total para las empresas.
- Protección de la Propiedad Intelectual - Cada organización tiene sus secretos, información estratégicamente valiosa u otros datos que no quiere que ninguna persona externa o negocio competidor vea. Perder esta información puede ser altamente perjudicial. Una herramienta de prevención de pérdida de datos puede ayudar a identificar y proteger esta información de fugas o abusos.
- Mayor Visibilidad de los Datos - En línea con el beneficio anterior, una solución de prevención de pérdida de datos también es un excelente mecanismo para obtener una mejor comprensión de cómo la empresa gestiona y accede a estos datos. Para proteger datos valiosos, las empresas deben saber dónde existen, cuál es su propósito y quién puede utilizarlos.
Para entender lo vital que es DLP para las empresas, solo necesitamos observar dos estadísticas. Contrario a la idea común de que la mayoría de los ataques son causados por factores externos, las estadísticas muestran que alrededor del 43% de todas las brechas de datos son internas. Igualmente preocupante, hasta el 70% de todas las brechas de datos requieren divulgación pública. En otras palabras, más de dos tercios de todos los incidentes de pérdida de datos requieren divulgación pública o tienen implicaciones financieras negativas.
Tipos Principales de DLP
DLP es el software principal para la prevención de pérdida de datos, pero viene en varios tipos. Para saber cuál es el mejor para su empresa, necesita entender la diferencia entre cada tipo principal de DLP. Hay tres tipos de DLP:
DLP de Red
Se utiliza como herramienta de protección para todos los procesos de red. Por ejemplo, para proteger la aplicación web de la organización o el correo electrónico. DLP de red está ubicado en la red de la empresa, donde se mueve constantemente, monitoreando todos los datos en la red. También mantiene una base de datos activa que cubre qué datos se están utilizando y quién los está utilizando.
DLP de Endpoint
El DLP para endpoints se utiliza para monitorear estaciones de trabajo, servidores y otros dispositivos móviles que almacenan datos valiosos de la empresa. Este tipo de prevención de pérdida de datos se instala directamente en el equipo del endpoint para evitar que los datos se filtren. Además, también proporciona visibilidad empresarial de los datos almacenados en el endpoint.
DLP de Almacenamiento
Este tipo de DLP permite la visualización de archivos sensibles compartidos y almacenados en la red empresarial. Puede proporcionar visibilidad tanto de los archivos almacenados en el sitio como de los basados en la nube. Es una gran herramienta para controlar datos y archivos confidenciales compartidos por usuarios con acceso a la red corporativa.
Tecnologías y Herramientas de Prevención de Pérdida de Datos
Con el entendimiento de qué es DLP, su propósito y sus principales tipos, también debemos resaltar las mejores herramientas y las formas en que se pueden utilizar. Para que la prevención de pérdida de datos sea funcional y confiable, necesita configurarla correctamente desde el principio. Veamos más de cerca las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos:
- Haga una Evaluación Antes de Comenzar - No puede establecer una política de DLP sólida si no sabe qué está protegiendo. Por eso debe hacer un inventario y evaluación completos antes de pasar a cualquier otra acción. Puede hacer esta parte de forma independiente o contratar a un proveedor profesional para que realice un escaneo completo de su red corporativa.
- El Programa de DLP Debe Estar Centralizado - Muchas organizaciones cometen el error de implementar varios DLP en departamentos o unidades empresariales separadas. Aunque esto puede parecer una buena idea a primera vista, conlleva algunas desventajas significativas. La más grave es que la protección de la red será inconsistente entre cada departamento. Esto hará que toda la red sea más vulnerable a la pérdida de datos. Teniendo esto en cuenta, el programa de DLP debe estar siempre centralizado y abarcar todos los departamentos.
- Establezca Políticas de Manejo de Datos desde el Principio - Durante las etapas iniciales del desarrollo de políticas, asegúrese de establecer políticas de manejo de datos y de remediación de incidentes. Defina qué categorías de datos destacar, cómo combatir el mal uso de datos y qué pasos tomar si experimenta un problema.
- Eduque a los Empleados sobre el Proceso - Los trabajos maliciosos internos pueden ocurrir de vez en cuando. Pero, la mayoría de las brechas y pérdidas de datos provienen de acciones no intencionadas y desinformadas. Si educa a sus empleados sobre las herramientas y prácticas recién adoptadas, su software de DLP será mucho más eficiente.
- Entienda los Límites del DLP - Por último, recuerde que DLP tiene sus limitaciones y que no es el único software que puede usar para garantizar una protección integral. El software de DLP no puede rastrear todos los tipos de comunicación móvil moderna. Además, solo puede examinar y entender datos encriptados que haya desencriptado inicialmente. Si los datos están encriptados con una clave no disponible para los operadores del sistema DLP, la información permanecerá invisible.
¿Cómo Puede Ayudar Hideez?
La elección del software para la prevención de pérdida de datos es un paso crítico en el proceso. Por eso es vital elegir una solución confiable y probada para todas sus necesidades de gestión de datos. Hideez Enterprise Solution es una solución universal de gestión de identidad y acceso que consiste en tokens de hardware inalámbricos: Claves de Seguridad Hideez, Adaptadores Bluetooth USB Hideez, Hideez Enterprise Server y la aplicación Cliente Hideez. Hideez Enterprise Server proporciona transparencia en la regulación de permisos de usuario y ayuda a prevenir fugas de datos mediante:
- Automatización del acceso a servicios en línea y archivos sensibles sin necesidad de divulgar credenciales.
- Registro de información sobre empleados, sus cuentas, claves de seguridad y estaciones de trabajo.
- Permitir la gestión de acceso para computadoras y cuentas compartidas.
- Proporcionar autenticación basada en proximidad para múltiples estaciones de trabajo.
- Integración con SSO, gestión de movilidad empresarial, IAM, PAM y Active Directory.
- Garantizar una protección del 100% contra ataques de phishing sin necesidad de capacitación adicional para empleados.
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