Was ist Data Loss Prevention?
DLP steht für Data Loss Prevention. Die Definition von Data Loss Prevention ist, dass es sich um eine Reihe von Tools und Sicherheitsprozessen handelt, die die Sicherheit von Daten gewährleisten. Dazu gehört der Schutz von Daten vor Verlust, Missbrauch oder Zugriff durch unbefugte Parteien.
Zusätzlich verwenden große Organisationen und Unternehmen DLP nicht nur zum Schutz vor Datenverlust, sondern auch zur Einhaltung verschiedener Vorschriften. Technologien zur Verhinderung von Datenverlust werden häufig durch Vorschriften wie GDPR, CCPA, HIPAA und andere reguliert.
Darüber hinaus setzen Unternehmen und DLP-Unternehmen diese Technologie ein, um geistiges Eigentum oder andere für die Organisation kritische Informationen zu schützen. Sie können auch DLP-Tools verwenden, um Daten in entfernten Cloud-Systemen zu sichern oder Informationen zu schützen, die mit der mobilen Belegschaft geteilt werden.
DLP für Unternehmen: Warum ist es wichtig?
Moderne Sicherheitspraktiken erfordern einen hohen Standard beim Schutz von Daten und der Verhinderung von Datenverlust. Unternehmen verwenden DLP aus mehreren Gründen. Hier sind die drei wichtigsten:
- Regulatorische Compliance - Regierungen weltweit entwickeln zunehmend verbindliche Compliance-Standards, um den maximalen Schutz von Benutzerdaten zu gewährleisten und zu regeln, wie Unternehmen personenbezogene Daten (PII) sichern und handhaben sollten. DLP ist in Sicherheitsbegriffen der erste Schritt in diesem Prozess, da es im Allgemeinen als erster Schritt auf dem Weg zur vollständigen Compliance für Unternehmen gilt.
- Schutz des geistigen Eigentums - Jede Organisation hat ihre Geheimnisse, strategisch wertvolle Informationen oder andere Daten, die sie nicht möchten, dass Außenstehende oder konkurrierende Unternehmen sehen. Der Verlust dieser Informationen kann erheblich sein. Ein Tool zur Verhinderung von Datenverlust kann helfen, diese Informationen zu identifizieren und vor Lecks oder Missbrauch zu schützen.
- Bessere Datenübersicht - In Übereinstimmung mit dem vorherigen Vorteil ist eine Lösung zur Verhinderung von Datenverlust auch ein großartiger Mechanismus, um einen besseren Einblick darin zu bekommen, wie das Unternehmen diese Daten verwaltet und darauf zugreift. Um wertvolle Daten zu schützen, müssen Unternehmen wissen, wo sie existieren, was ihr Zweck ist und wer sie verwenden kann.
Um zu verstehen, wie wichtig DLP für Unternehmen ist, müssen wir nur zwei statistische Werte betrachten. Entgegen der weit verbreiteten Meinung, dass die überwiegende Mehrheit der Angriffe durch externe Angriffe verursacht wird, zeigen Statistiken, dass etwa 43% aller Datenverletzungen intern verursacht werden. Ebenso besorgniserregend ist, dass bis zu 70% aller Datenverletzungen eine öffentliche Offenlegung erfordern. Mit anderen Worten, über zwei Drittel aller Vorfälle von Datenverlust erfordern eine öffentliche Offenlegung oder haben negative finanzielle Auswirkungen.
Haupttypen von DLP
DLP ist die Hauptsoftware zur Verhinderung von Datenverlusten, die jedoch in mehreren Typen erhältlich ist. Um zu wissen, welcher für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, müssen Sie den Unterschied zwischen jedem Haupttyp von DLP verstehen. Es gibt drei Arten von DLP:
Netzwerkdienst für DLP
Sie werden als Schutzwerkzeug für alle Netzwerkprozesse verwendet. Zum Beispiel zum Schutz der Webanwendungen oder E-Mails der Organisation. Netzwerkdienste für DLP befinden sich im Netzwerk des Unternehmens, wo sie kontinuierlich durchwandern und alle Daten im Netzwerk überwachen. Netzwerkdienste für DLP unterhalten auch eine aktive Datenbank, die zeigt, welche Daten verwendet werden und wer sie verwendet.
Endpunkt-DLP
DLP für Endpunkte wird verwendet, um Arbeitsstationen, Server und andere mobile Geräte zu überwachen, die wertvolle Unternehmensdaten speichern. Diese Art der Verhinderung von Datenverlusten ist direkt auf der Endpunktausrüstung installiert, um ein Auslaufen von Daten zu verhindern. Außerdem bietet sie Einblick in die auf dem Endpunkt gespeicherten Daten.
Speicher-DLP
Diese Art von DLP ermöglicht das Betrachten sensibler Dateien, die über das Unternehmensnetzwerk geteilt und gespeichert werden. Sie bietet Einblicke sowohl über lokal gespeicherte Dateien als auch über cloudbasierte Speicher. Sie ist ein großartiges Werkzeug zur Kontrolle von Daten und vertraulichen Dateien, die von Benutzern mit Zugang zum Firmennetzwerk geteilt werden.
Technologien und Tools zur Verhinderung von Datenverlusten
Nachdem wir verstanden haben, was DLP ist, seine Zwecke und seine Haupttypen, sollten wir auch die besten Tools und die Art und Weise hervorheben, wie sie verwendet werden können. Damit die Verhinderung von Datenverlusten funktional und zuverlässig ist, müssen Sie sie von Anfang an ordnungsgemäß einrichten. Werfen wir einen genaueren Blick auf die bewährten Praktiken zur Verhinderung von Datenverlusten:
- Führen Sie eine Bewertung durch, bevor Sie beginnen - Sie können keine feste DLP-Richtlinie festlegen, wenn Sie nicht wissen, was Sie schützen. Daher sollten Sie vor allen anderen Maßnahmen eine vollständige Inventur und Bewertung durchführen. Diesen Teil können Sie unabhängig durchführen oder einen professionellen Anbieter beauftragen, um einen vollständigen Scan Ihres Firmennetzwerks durchzuführen.
- Das DLP-Programm muss zentralisiert sein - Viele Organisationen machen den Fehler, mehrere DLPs in verschiedenen Abteilungen oder Unternehmenseinheiten einzusetzen. Obwohl dies auf den ersten Blick sinnvoll erscheinen mag, bringt es einige erhebliche Nachteile mit sich. Der gravierendste ist, dass der Netzwerkschutz in jeder Abteilung inkonsistent sein wird. Dadurch wird das gesamte Netzwerk anfälliger für Datenverluste. Aus diesem Grund sollte das DLP-Programm immer zentralisiert sein und alle Abteilungen übergreifen.
- Etablieren Sie von Anfang an Richtlinien für die Datenverarbeitung - Während der frühen Phasen der Richtlinienentwicklung stellen Sie sicher, dass sowohl Richtlinien für die Datenverarbeitung als auch für die Behebung von Zwischenfällen festgelegt werden. Legen Sie fest, welche Datenkategorien besonders geschützt werden sollen, wie Sie Datenmissbrauch bekämpfen können und welche Schritte Sie im Falle eines Problems unternehmen müssen.
- Bilden Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem Prozess aus - Böswillige Vorfälle von Innenstehenden können von Zeit zu Zeit vorkommen. Der Großteil aller Datenverletzungen und -verluste resultiert jedoch aus unbeabsichtigten und ungebildeten Handlungen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über die neu eingeführten Tools und Praktiken informieren, wird Ihre DLP-Software deutlich effizienter sein.
- Verstehen Sie die Grenzen von DLP - Schließlich sollten Sie bedenken, dass DLP seine Grenzen hat und dass es nicht die einzige Software ist, die Sie verwenden können, um einen umfassenden Schutz sicherzustellen. DLP-Software kann nicht alle Arten moderner mobiler Kommunikation überwachen. Außerdem kann sie nur verschlüsselte Daten untersuchen und verstehen, die sie zuvor entschlüsselt hat. Wenn die Daten jedoch mit einem Schlüssel verschlüsselt sind, der den DLP-Systembetreibern nicht zur Verfügung steht, bleibt die Information unsichtbar.
Wie kann Hideez helfen?
Die Auswahl der Software zur Verhinderung von Datenverlust ist ein wichtiger Schritt im Prozess. Deshalb ist es entscheidend, eine zuverlässige und bewährte Lösung für alle Ihre Datenverwaltungsbedürfnisse auszuwählen. Die Hideez Enterprise Solution ist eine universelle Identitäts- und Zugriffsverwaltungslösung, die aus drahtlosen Hardware-Token besteht - Hideez Security Keys, Hideez USB Bluetooth Dongles, Hideez Enterprise Server und Hideez Client-Anwendung. Der Hideez Enterprise Server gewährleistet Transparenz bei der Regulierung von Benutzerberechtigungen und hilft, Datenlecks zu verhindern, indem er:
- den Zugang zu Online-Diensten und sensiblen Dateien automatisiert, ohne dass die Anmeldeinformationen dafür offen gelegt werden müssen.
- Informationen über Mitarbeiter, ihre Konten, Sicherheitsschlüssel und Arbeitsstationen aufzeichnet.
- das Zugriffsmanagement für gemeinsam genutzte Computer und Konten ermöglicht.
- eine authentifizierte Näherung für mehrere Arbeitsstationen bietet.
- mit SSO, Enterprise Mobility Management, IAM, PAM und Active Directory integriert ist.
- 100% Schutz vor Phishing-Angriffen ohne zusätzliches Mitarbeiterschulung bietet.
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