Proteggere i tuoi file è fondamentale, poiché non si può mai essere troppo sicuri nel salvaguardare dati preziosi da intrusi indesiderati. La password è l’ultima linea di difesa tra i tuoi dati e coloro da cui vuoi tenerli privati.
In una delle nostre pagine precedenti, abbiamo discusso su come proteggere con password un file o una cartella. Quella pagina offriva informazioni dettagliate e anche precise istruzioni passo-passo su come criptare un file per garantire la massima sicurezza. Per scoprire altri contenuti con soluzioni di crittografia, puoi consultare il nostro contenuto su l'autenticazione senza password.
Questa pagina mira ad ampliare ciò che abbiamo iniziato con la prima e a fornire informazioni ancora più dettagliate e mirate su come proteggere i file con una password. Questa volta, ci concentreremo su come proteggere diversi tipi di file e condivideremo con te utili suggerimenti aggiuntivi. Continua a leggere per imparare come proteggere con password i file sul tuo computer.
Come Proteggere i File Excel con una Password
Proteggere i file in Excel è molto semplice, eppure la maggior parte degli utenti di Excel, purtroppo, non imposta alcuna protezione con password. Se desideri proteggere il tuo lavoro e le informazioni in Excel, abbiamo redatto una semplice guida passo-passo. Ecco come proteggere i file con una password:
- Seleziona l'opzione “File” e poi “Informazioni”.
- Scegli “Proteggi Cartella di Lavoro”.
- Seleziona l'opzione “Crittografa con Password”.
- Inserisci la password scelta e fai clic su “OK”.
- Conferma la password nel riquadro “Reinserisci password”.
- Seleziona “OK” per completare il processo.
Questi passaggi sono semplici da seguire, ma ci sono alcune cose importanti da ricordare prima di impostare una password per il file Excel. La più importante è che Microsoft non fornisce strumenti per recuperare password dimenticate.
Inoltre, questi passaggi coprono solo la protezione a livello di file. Non offrono protezione a livello di cartella di lavoro o di foglio. Quando si tratta di quest'ultimo, in particolare, la protezione del foglio non è intesa come una funzione di sicurezza.
Come Proteggere i File Zip con una Password
Quando si tratta di proteggere i file Zip con una password, ci sono diversi modi per farlo. Puoi utilizzare app popolari come WinRAR e 7-Zip o il Sistema di Crittografia dei File di Windows 10. Se non sei sicuro di quale scegliere, abbiamo preparato guide per ciascuna delle tre opzioni.
Come Impostare una Password in WinRAR
WinRAR esiste da metà degli anni '90 ed è facilmente l'app più popolare per creare e gestire file .zip. Il meglio di tutto, è completamente gratuito. Ecco come proteggere i file con una password in WinRAR:
- Apri il file .zip che desideri proteggere.
- Seleziona l'opzione “Strumenti” nel menu di intestazione.
- Nel menu a tendina che si apre, scegli l'opzione “Converti Archivi”.
- Quando si apre la finestra, fai clic su “Compressione”.
- Seleziona “Imposta Password”.
- Inserisci e verifica la password.
- Fai clic su “OK” e poi su “Sì” per confermare.
- Attendi che WinRAR applichi la password e fai clic su “Chiudi” per terminare.
Come Impostare una Password in 7-Zip
7-Zip è un archiviatore di file open-source versatile e personalizzabile. Il suo vantaggio rispetto a WinRar è che è disponibile per Windows, Linux e macOS, mentre i prodotti WinRar su queste ultime due piattaforme sono disponibili solo in Command Line. Ecco come impostare una password usando 7-Zip:
- Fai clic destro sul file che vuoi proteggere con una password.
- Nel menu espanso, seleziona “7-Zip” e poi “Aggiungi all’Archivio”.
- Quando si apre la nuova scheda, vai alla sezione “Crittografia”.
- Inserisci e verifica la password.
- Fai clic su “OK” per creare un archivio .zip protetto da password del file.
Impostare una Password in EFS di Windows 10
Se hai una versione Pro di Windows 10 o superiore, puoi utilizzare il Sistema di Crittografia dei File per criptare il file .zip e generare una chiave di decrittazione. Ecco come fare:
- Fai clic destro sul file .zip che desideri proteggere con una password.
- Seleziona “Proprietà”.
- Nella finestra, fai clic su “Avanzate”.
- Spunta la casella accanto a “Crittografa contenuti per proteggere i dati” e fai clic su “OK”.
- Scegli tra “Crittografa il file e la cartella principale (consigliato)” o “Crittografa solo il file”.
- Fai clic su “OK” per completare.
Come Proteggere i File PDF con una Password
Quando si parla di proteggere i file PDF con una password, è importante fare una distinzione tra due azioni: proteggere con password un documento PDF firmato digitalmente e proteggere con password documenti PDF scansionati. Come per la forma precedente di protezione con password, esamineremo entrambe le opzioni.
Come Proteggere con Password Documenti PDF Firmati Digitalmente
Sebbene proteggere con password un documento PDF firmato digitalmente possa sembrare complicato, il processo è abbastanza semplice. Ecco come fare:
- Apri il file PDF che vuoi proteggere con una password.
- Seleziona “File”, poi “Stampa”, poi “Adobe PDF” e infine “Stampa” di nuovo.
- Inserisci il nome del file quando richiesto e fai clic su “Salva”.
- Si aprirà la scheda “Adobe PDF - Sicurezza”.
- Spunta la casella accanto a “Richiedi una password per aprire il documento”.
- Inserisci la tua password e poi reinseriscila quando richiesto.
- Fai clic su “OK” per completare l’impostazione.
Come Proteggere con Password Documenti PDF Scansionati
Se vuoi proteggere con password un documento PDF scansionato, il processo condividerà alcuni passaggi simili, ma includerà anche azioni specifiche. Ecco come proteggere con password un documento PDF scansionato:
- Apri il PDF che vuoi proteggere e vai su “Strumenti”.
- Seleziona “Protezione” poi “Crittografa” e scegli “Crittografa con Password”.
- Spunta la casella accanto a “Richiedi una password per aprire il documento”.
- Inserisci la password che desideri usare.
- Nel menu a tendina “Compatibilità”, seleziona la versione di Acrobat.
- Sotto il menu a tendina, scegli una delle opzioni di crittografia.
- Fai clic su “OK” e reinserisci la password quando richiesto.
- Infine, fai clic su “OK” di nuovo per salvare il documento protetto.
Come Proteggere i File su Google Drive con una Password
Prima di entrare nel dettaglio, è importante sottolineare che non è realmente possibile proteggere con password i file su Google Drive. Questo perché i file su Google Drive sono già protetti da una password, quella che usi per accedere al tuo account Google e a tutti i servizi di Google.
Dal punto di vista della sicurezza, questo rappresenta una lama a doppio taglio. Da un lato, puoi condividere i file che desideri in modo sicuro e mantenere privati gli altri file. Dall’altro, se qualcuno accede al tuo account Google, ottiene immediatamente accesso a tutti i servizi di Google Drive.
Quindi, anche se Google Drive può mantenerti piuttosto al sicuro, impostare una protezione non segue lo schema delle opzioni precedenti. In questo caso, devi adottare un approccio molto proattivo per proteggere il tuo account Google.
Quali sono i passi concreti per proteggere i tuoi file su Google Drive?
La cosa più importante che puoi fare per proteggere i tuoi file su Google Drive è capire come funzionano i permessi di Google e impostare le preferenze di conseguenza. In questo modo, puoi proteggere i tuoi file limitando il numero di persone che possono accedervi.
Ad esempio, puoi personalizzare permessi precisi sia a livello di team che individuale, in modo che varie opzioni di accesso e modifica siano concesse in base al tuo livello di fiducia. In questo senso, ci sono tre principali opzioni:
- Visualizzatore - L'utente con questo livello di permesso può solo visualizzare il file condiviso.
- Commentatore - Gli utenti contrassegnati con questo livello possono visualizzare e commentare il file, ma non possono apportare modifiche né condividerlo con altri.
- Editor - Il livello di accesso più alto, consente agli utenti di modificare il file, accettare o rifiutare suggerimenti di modifica e condividere il file con altri utenti.
Anche se non hai la possibilità di implementare più password, il sistema di permessi di Google fornisce comunque un ottimo controllo. È molto semplice e personalizzabile, permettendoti persino di revocare l'accesso quando non vuoi più condividere il file.
Implementare un Password Manager − Il Passo Definitivo per Proteggere i File con una Password
Proteggere i tuoi file con una password è un ottimo modo per garantire una maggiore sicurezza. Tuttavia, c'è un modo ancora migliore per proteggere i tuoi dati semplificando al contempo la gestione delle tue password: usare un gestore avanzato di password.
Un password manager come il Hideez Key 4 può garantire una protezione di alta qualità per tutti i file locali, comprese le cartelle locali, i PDF, i file Excel, i file di Notepad e altri documenti. Inoltre, può proteggere i tuoi account su qualsiasi sito web e servizio online.
Questa piccola ma efficace chiave di sicurezza compila automaticamente i tuoi accessi e le tue password con la pressione di un pulsante. Può generare nuove password forti e persino servire come metodo di autenticazione primaria a due fattori (2FA). Inoltre, include un pratico tag RFID per l’apertura di serrature RFID.
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