Le soluzioni IAM aziendali offrono risparmi significativi grazie alla riduzione del carico amministrativo, al provisioning automatizzato e al miglioramento della postura di sicurezza. Le organizzazioni con 10.000 dipendenti possono ottenere circa un ROI del 300% e risparmiare 3,5 milioni di dollari in tre anni implementando la gestione delle identità automatizzata.
In questa guida, sveleremo strategie comprovate per massimizzare l'investimento IAM, dall'eliminazione degli strumenti ridondanti alla protezione dei clienti aziendali tramite funzionalità avanzate di conformità.
Hideez è un fornitore affidabile di soluzioni di autenticazione senza password e gestione dell’identità per i dipendenti. Dai dispositivi mobili di autenticazione alle chiavi di sicurezza certificate FIDO, i nostri strumenti aiutano le aziende a eliminare le password, prevenire il phishing e soddisfare i requisiti di conformità con facilità. Le aziende possono iniziare con una versione gratuita fino a 20 utenti per esplorare senza rischi l'accesso senza password su account e postazioni di lavoro.
Automatizzare il Provisioning e il Deprovisioning degli Utenti per Vantaggi Immediati
Il provisioning automatizzato degli utenti non è solo un lusso — è uno dei modi più rapidi per ridurre i costi IAM e migliorare l'efficienza IT.
Gartner riferisce che l'automazione può ridurre di 14.000 ore il tempo di amministrazione della sicurezza e risparmiare 6.000 ore al servizio di assistenza ogni anno per le grandi imprese. Si tratta di migliaia di ore — e dollari — liberati da compiti manuali ripetitivi.
Il provisioning manuale richiede tempo e introduce rischi. In media, costa alle aziende 500 ore all’anno solo per gestire le modifiche agli accessi degli utenti. I flussi di lavoro automatizzati risolvono questo problema concedendo o revocando i permessi nel momento in cui una persona viene assunta, promossa o dismessa — tutto basato su politiche basate sui ruoli.
Niente più attese di giorni per l'accesso. Con l'automazione, i nuovi assunti sono produttivi dal primo giorno.
I risultati parlano da soli:
Onboarding più veloce del 92%
85% in meno di ticket per il reset della password
Risparmi del 60-80% sui costi delle attività di gestione delle identità
Su larga scala, è un cambiamento radicale. Per i team globali che gestiscono centinaia di richieste di password ogni giorno, l'automazione riduce il rumore — tagliando i compiti manuali soggetti a errori, rafforzando la conformità e risparmiando seriamente denaro.
Consolidare gli Strumenti per Eliminare i Costi delle Licenze Ridondanti
Paghi per cinque strumenti che fanno il lavoro di uno? È più comune — e più costoso — di quanto si pensi.
Molte aziende accumulano silenziosamente più strumenti IAM: fornitori di identità separati, app MFA, e sistemi di controllo accessi tra reparti. Il risultato? Budget IT gonfiati con zero valore aggiunto in sicurezza.
In settori ad alta criticità come la sanità — soprattutto durante fusioni e acquisizioni — il problema esplode. L’IT post-fusione spesso brucia dal 30 al 40% del proprio budget per mantenere ambienti IAM duplicati. Sono soldi spesi per licenze sovrapposte, directory isolate e team che gestiscono sistemi ridondanti.
Il consolidamento degli strumenti cambia le regole del gioco. Sostituendo strumenti IAM frammentati con una piattaforma centralizzata, le organizzazioni riportano fino al 25% in meno di costi per l’infrastruttura IT in soli 12 mesi.
Cosa viene eliminato?
Licenze di fornitori duplicate
Server e controller di dominio aggiuntivi
Politiche di accesso complesse e non allineate
Il trucco non è aggiungere più strumenti — è passare a uno che faccia di più. Cerca piattaforme IAM che combinino provisioning, autenticazione e controllo degli accessi in un’unica interfaccia. Basta gestire sistemi scollegati o pagare troppo per funzionalità già disponibili.
Analizzare il Costo Totale di Proprietà (TCO): Oltre il Prezzo Iniziale
Il prezzo iniziale è solo l'inizio. Per comprendere davvero l'impatto finanziario dell'IAM, è necessaria un'analisi del costo totale di proprietà (TCO) che vada ben oltre le tariffe di licenza.
Il TCO comprende due categorie:
Costi diretti — abbonamenti alla piattaforma, infrastruttura (server, rete), personale IT e formazione
Costi indiretti — ritardi nella produttività, lacune nella conformità, rischi di violazioni e inefficienze dovute a processi manuali
E questi costi indiretti possono essere enormi. Considera questo: la violazione di dati media ora costa 4,88 milioni di dollari. Un sistema IAM solido non si limita a gestire gli accessi — riduce attivamente la tua esposizione a questo tipo di danni finanziari e reputazionali.
Non agire può costare più dell'implementazione. Pensa a multe, tempi di inattività, affari persi e il caos interno che segue una violazione.
Le organizzazioni intelligenti vanno oltre. Calcolano il valore del tempo risparmiato quando attività come provisioning, deprovisioning e revisioni degli accessi sono automatizzate. Meno compiti manuali = più tempo per i team di sicurezza per affrontare minacce reali.
Ecco perché è fondamentale confrontare i prezzi dei servizi di identità. Non si tratta solo di confrontare funzionalità — si tratta di valutare l’impatto operativo.
Prima di scegliere un fornitore, calcola i numeri reali. Usa il Calcolatore ROI di Hideez per proiettare i tuoi risparmi in base a dimensione aziendale, tipo di forza lavoro e caso d’uso. Costruisci il tuo business case con dati concreti — non supposizioni.
Ridurre il Sovraccarico Amministrativo con una Gestione degli Accessi Snella
Una gestione degli accessi semplificata è una delle leve più efficaci per ridurre i costi IAM — soprattutto per quanto riguarda il sovraccarico amministrativo.
I flussi di lavoro IAM tradizionali consumano risorse IT. I reset delle password, le approvazioni di accesso e le modifiche al ciclo di vita degli utenti spesso includono passaggi manuali che sottraggono tempo e riducono la produttività. La soluzione? Self-service e automazione.
Con il self-service attivo, le aziende riportano dal 70 all'85% in meno di ticket per reset password, con conseguenti risparmi immediati sui costi IAM. Non è solo una questione di comodità — si tratta di veri risparmi di manodopera poiché i team IT passano da supporto a basso valore ad attività strategiche.
Il controllo accessi centralizzato moltiplica questi vantaggi. Invece di gestire permessi su decine di piattaforme, l'IT può applicare politiche di accesso basate sui ruoli da un’unica interfaccia. Ciò significa:
Meno errori
Meno formazione necessaria
Applicazione più rapida delle politiche tra i sistemi
Con la crescita dell'organizzazione, i vantaggi si amplificano. Le aziende con programmi IAM maturi vedono costi di gestione della conformità inferiori del 60–70% rispetto a quelle che si affidano a metodi manuali. Perché? Perché revisioni degli accessi automatizzate, registri di audit e applicazione delle politiche rendono la conformità quasi senza sforzo.
Accelerare le Vendite Aziendali Tramite la Conformità alla Sicurezza
Oggi la gestione di identità e accessi (IAM) è diventata un fattore chiave per le vendite, offrendo ai fornitori un vantaggio competitivo dimostrando la prontezza alla conformità in anticipo.
I clienti enterprise si aspettano che i fornitori superino rigorosi controlli di sicurezza prima ancora che venga redatto un contratto. Se la tua configurazione IAM non soddisfa queste aspettative, sei già in svantaggio.
Le aziende SaaS B2B che utilizzano l'IAM per la conformità riportano:
Onboarding dei clienti più veloce
Cicli di vendita più brevi
Maggiori tassi di successo nelle vendite
Perché? Perché possono fornire report di audit, certificazioni SOC 2 e documenti di sicurezza direttamente tramite trust center — eliminando settimane di scambi durante la due diligence.
Il vantaggio va oltre la chiusura dell'affare. Con controlli IAM maturi in atto, le aziende si posizionano come fornitori affidabili e a basso rischio — permettendo loro di richiedere prezzi premium e conquistare contratti su cui i concorrenti non possono nemmeno competere.
L'IAM apre anche le porte a mercati regolamentati come sanità, finanza e pubblica amministrazione. La conformità a framework come il GDPR, HIPAA e SOC 2 non è opzionale — e un IAM maturo è il modo più rapido per soddisfare questi requisiti senza sovraccaricare il team IT.
Vuoi soddisfare questi standard con sicurezza? La soluzione Hideez Enterprise ti offre pieno controllo sull'infrastruttura, registri di audit dettagliati e politiche di accesso conformi alle aspettative degli auditor.
Minimizzare i Costi Legati ai Rischi da Violazioni Dati e Non Conformità
Costruire una Roadmap Strategica per il Massimo ROI
Massimizzare l'investimento IAM inizia con una strategia solida — non con un'implementazione standardizzata. Una roadmap IAM ben eseguita allinea la sicurezza con le priorità aziendali e genera ROI in ogni fase.
Inizia con una valutazione completa:
Qual è il tuo attuale livello di maturità IAM?
Quali sono i tuoi requisiti di conformità?
Quali sistemi devono essere integrati per ottenere un vero impatto?
Una volta compreso il contesto, concentrati su risultati rapidi. Le implementazioni iniziali — come l'automazione dei reset password o del provisioning di base — offrono ritorni veloci e creano supporto interno. Da lì, puoi aggiungere funzionalità avanzate come governance, registri di audit e applicazione delle policy.
Il segreto del ROI a lungo termine? L’integrazione.
L'IAM non dovrebbe essere isolato. I maggiori ritorni si ottengono quando la gestione delle identità si connette con HRIS, app SaaS e stack di sicurezza — trasformando l'IAM in un motore per la gestione dei flussi di lavoro aziendali. Con l'integrazione adeguata, attività come onboarding, offboarding e approvazioni accessi diventano automatizzate, verificabili e quasi invisibili per l'utente finale.
Ugualmente importante: la gestione del cambiamento. L’adozione IAM dipende dall’esperienza utente. Ciò significa:
Implementazioni graduali
Comunicazione chiara orientata ai benefici
Formazione pratica e supporto
Quando gli utenti comprendono il valore e l'esperienza è fluida, l’adozione segue — e anche il successo a lungo termine.
Misurare e Monitorare il Successo dell'Investimento IAM
L'IAM non è solo un investimento in sicurezza — è un indicatore di performance. Se fatto bene, diventa un motore di profitto, riducendo i costi operativi, accelerando i flussi di lavoro e rafforzando la conformità.
Per dimostrarne l’impatto, misura KPI come:
Tempo per abilitare nuovi utenti
Numero di ticket per reset password
Ore risparmiate dal supporto tecnico
Preparazione agli audit e punteggi di conformità
Costo per identità gestita
Le organizzazioni che monitorano attivamente questi indicatori riportano un ROI più rapido e un miglior allineamento tra obiettivi IT e business.
Non lasciare che i vincoli di budget ostacolino i progressi. Usa i dati per costruire il tuo caso.
Inizia con il Calcolatore ROI gratuito di Hideez per ottenere una stima personalizzata in base a dimensione della forza lavoro, sistemi e sfide identitarie. Poi esplora come Hideez Enterprise ti aiuta a ridurre i costi, abbattere i rischi e ottenere i risultati di sicurezza attesi dai tuoi stakeholder.
