Das Passwortschützen Ihrer Ordner bietet einen hervorragenden Schutz für Ihre sensiblen Informationen. Es minimiert die Chancen, dass jemand herumschnüffelt, insbesondere wenn Sie einen Windows-PC mit mehreren Benutzern teilen. Am besten ist, dass Sie aus einer Vielzahl von kostenlosen Tools wählen können, um Ihre Ordner vollständig mit einem Passwort zu schützen. Es gibt sogar ein integriertes Windows-Tool zum Passwortschutz.
Dennoch gibt es ein paar Nachteile dabei und einige andere wichtige Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie es einrichten. Auf dieser detaillierten Seite werden wir alles abdecken, was Sie wissen müssen, um Ordner in Windows 10 zu passwortschützen.
Warum und wie kann ein Ordner mit einem Passwort geschützt werden?
Bevor wir uns tiefer mit den Details beschäftigen, lassen Sie uns die erste und offensichtlichste Frage beantworten - warum sollten Sie einen Passwortschutz für Ihre Ordner einrichten wollen? Kurz gesagt gibt es keine allgemeingültige Antwort, da Sie dies aus vielen Gründen tun möchten könnten.
Die meisten Benutzer setzen einen Passwortschutz für Ordner in Windows 10 hauptsächlich ein, um sensible Informationen zu schützen. Dazu gehören Passwörter, wichtige Finanzdaten oder private Fotos, die Sie nicht ohne Ihr Einverständnis sehen möchten. Der Passwortschutz für Ordner ist auch bei Unternehmen üblich. Auch wenn sie selten peinliche Fotos haben, haben sie doch viele sensible Dokumente und Dateien, die sie ihren Mitbewerbern nicht zeigen möchten.
Ein weiterer Grund, warum Sie möglicherweise einen Passwortschutz für Ihre Ordner einrichten möchten, ist die sichere und private Datenübertragung. Dies ist besonders nützlich in Arbeitsumgebungen, wenn Sie Dateien nur mit ausgewählten Kollegen teilen möchten, die das Passwort kennen.
Dies wirft eine weitere wichtige Frage auf - wie können Sie einen Ordner mit einem Passwort schützen? Bevor Sie überhaupt ein Passwort wählen und die Ordner auswählen, die Sie schützen möchten, müssen Sie ein Programm auswählen, auf das Sie sich für diese Aufgabe verlassen können.
Wenn es darum geht, Ordner auf Windows mit einem Passwort zu schützen, gibt es keine Mangel an Optionen. Offensichtlich haben nicht alle die gleichen Funktionen, daher ist es am besten, mindestens ein paar auszuwählen, um herauszufinden, welches am besten für Sie geeignet ist. Eine schnelle Google-Suche liefert eine lange Liste von Optionen, darunter Top-Optionen wie VeraCrypt, BitLocker und AxCrypt.
Passwortverschlüsselung vs. Passwortschutz
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, "wie kann ich einen Ordner in Windows 10 schützen", dann wissen Sie, dass die Antwort einfach ist. Kurz gesagt, Sie haben zwei geeignete Optionen. Sie können entweder den Ordner verschlüsseln oder ihn mit einem Passwort schützen. Diese beiden Dinge können für Nicht-Techies gleich klingen, aber es gibt einen erheblichen Unterschied zwischen ihnen, den Sie kennen sollten. Hier eine kurze Übersicht über die Unterschiede zwischen Passwortverschlüsselung und Passwortschutz:
- Passwortverschlüsselung - Bei der Passwortverschlüsselung werden alle Daten verschlüsselt und in Chiffretext gespeichert, sodass sie für Unbefugte unmöglich lesbar sind. Um auf die Dateien zugreifen zu können, benötigen Sie den Authentifizierungsschlüssel.
- Passwortschutz - Diese Form des Datenschutzes ist ähnlich wie das physische Sperren Ihrer wertvollen Besitztümer in einem Safe. Nur diejenigen mit dem richtigen Passwort können auf die Dateien zugreifen. Deshalb wird der Passwortschutz als eine Art wissensbasierte Authentifizierung bezeichnet.
Wie verschlüssele ich einen Ordner in Windows 10?
Nun, da Sie den Unterschied zwischen Passwortschutz und Passwortverschlüsselung verstehen, können Sie wählen, welche Form des Schutzes besser zu Ihnen passt. Um Ihnen zu helfen, haben wir unkomplizierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für beide Formen erstellt, beginnend mit der letzteren Schutzart. In diesem Sinne erfahren Sie hier, wie Sie einen Ordner in Windows 10 verschlüsseln können:
Schritt 1. Wählen Sie den Ordner oder die Datei aus, die Sie verschlüsseln möchten.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Eigenschaften".
Schritt 3. Nachdem das neue Fenster erscheint, navigieren Sie zum Tab "Allgemein" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 4. Aktivieren Sie das Kästchen "Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen" und klicken Sie in beiden Fenstern auf "OK".
Diese einfache Anleitung in vier Schritten hilft Ihnen dabei, alle Dateien und Ordner zu verschlüsseln, die Sie sicher und privat halten möchten. Wir sollten jedoch beachten, dass die Option „Inhalte verschlüsseln, um Daten zu schützen“ nicht verfügbar ist, wenn Sie die Windows Home-Betriebssystemversion verwenden, da dieses Betriebssystem diese Funktion nicht unterstützt.
Wenn Sie weiterhin Probleme beim Einrichten der Ordnerverschlüsselung haben und keine Home-Betriebssystemversion verwenden, überprüfen Sie außerdem unbedingt den Speicherort Ihres Ordners. Das Laufwerk, auf dem sich die Laufwerke befinden, muss als NTFS formatiert sein. Andernfalls ist diese Verschlüsselungsoption nicht verfügbar.
Wie schütze ich einen Ordner mit einem Passwort in Windows 10?
Windows-Betriebssystemversionen vor Windows 10 Pro bieten keine Optionen zum Passwortschutz. Selbst die Windows 10 Pro-Version, die diese Funktionen bietet, könnte in dieser Hinsicht einige Verbesserungen gebrauchen.
Die besten Optionen zur Auswahl umfassen Kompressionstools wie WinRar und 7-Zip. Letzteres ist unsere bevorzugte Wahl, daher basiert dieses Einrichtungstutorial auf dem 7-Zip Passwortschutzprozess. Mit diesen Worten, hier ist, wie Sie einen Ordner in Windows 10 mit 7-Zip passwortgeschützt machen:
Schritt 1. Gehen Sie auf die 7-Zip Website und wählen Sie die passende Version für Ihren PC aus. Für die meisten Benutzer ist dies die x64 Windows-Version, die auf den meisten modernen Windows-Computern läuft.
Schritt 2. Laden Sie das 7-Zip Programm herunter und installieren Sie es gemäß den Installationsanweisungen.
Schritt 3. Öffnen Sie das 7-Zip Programm und navigieren Sie innerhalb seiner Benutzeroberfläche, um den Ordner auszuwählen, den Sie passwortgeschützt machen möchten, und klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der oberen linken Ecke des Programms. Alternativ können Sie den Ordner auch direkt in die Benutzeroberfläche ziehen und ablegen.
Schritt 4. Sobald ein neues Pop-up-Fenster erscheint, wählen Sie "Zip" aus dem Dropdown-Menü neben der Option "Archivformat".
Schritt 5. Wählen Sie Ihr Passwort aus, das Sie in der unteren rechten Hälfte des Fensters eingeben und erneut eingeben müssen. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Tool zu veranlassen, eine komprimierte und verschlüsselte Kopie Ihres Zielordners zu erstellen.
Schritt 6. Sobald 7-Zip fertig ist, die passwortgeschützte Datei oder den Ordner zu erstellen, testen Sie es, um zu überprüfen, ob das Passwort funktioniert und ob Sie auf den Inhalt ohne Probleme zugreifen können. Nachdem Sie dies getan haben, können Sie den ungeschützten Ordner löschen, damit niemand darauf zugreifen kann.
Wie man ein starkes Passwort festlegt, um Ihre Dateien und Ordner zu schützen
Mit all den oben genannten Informationen kennen Sie jetzt die Einzelheiten darüber, wie man einen Ordner in Windows 10 mit einem Passwort schützt. Aber um sicherzustellen, dass Ihr Passwort seinen Zweck erfüllt, müssen Sie starken Passwortschutz für Windows 10 einrichten. Hier sind ein paar schnelle Tipps, wie man einen Ordner mit einer starken Kombination schützt:
- Machen Sie es lang und komplex - Das Passwort sollte zwischen 8 und 16 Zeichen lang sein, idealerweise näher an der höheren Zahl. Es sollte sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben, Symbole und Zahlen enthalten.
- Vermeiden Sie die Verwendung vorhersehbarer Wörter - Die meisten Passwortverletzungen geschehen, weil Benutzer schwache und vorhersehbare Passwörter verwenden. Verwenden Sie keine Namen Ihrer engen Vertrauten oder kombinieren Sie identische Passwörter und Benutzernamen. Vermeiden Sie auch den häufigen Fehler, aufeinanderfolgende Zahlen wie 123, 789 usw. zu verwenden.
- Nur Sie sollten es wissen - Um einen Schritt weiter zu gehen als der vorherige Tipp, sollten Sie die einzige Person sein, die sich eine solche Passwortkombination ausdenken kann. Das Passwort sollte für Sie perfekt Sinn machen, aber für niemand anderen.
Das Problem mit Passwörtern
Zu wissen, wie man einen Ordner in Windows mit einem Passwort schützt, ist zweifellos wertvoll, aber kein Grund, sich mit Ihren Sicherheitspraktiken zufrieden zu geben. Dies liegt daran, dass Passwörter im Allgemeinen mit einer inhärenten Reihe von Problemen verbunden sind, die Sie akzeptieren müssen, wenn Sie sie verwenden möchten. Schauen wir uns einige der größten Probleme mit Passwörtern genauer an:
- Schwer zu merken und zu verwalten - Wenn Sie nicht überall das Passwort 123456 für die Ordner verwenden, die Sie schützen, ist die hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Reihe von Passwörtern verwenden, die nichts miteinander zu tun haben und die Sie jederzeit im Kopf behalten müssen. Dies kann zu Herausforderungen und Ärgernissen führen.
- Keine Möglichkeit, das Passwort wiederherzustellen - Im Einklang mit dem vorherigen Tipp kann es beunruhigend sein, kein Passwort wiederherstellen zu können, falls Sie es verlieren. Wenn Sie das Passwort für einen Ordner vergessen, in dem sich wertvolle Dateien befinden, stehen Sie sicherlich vor vielen Haaren, die Sie ausreißen möchten.
- Passwortschutz ist weit entfernt von makellos - Zuletzt ist es wichtig zu bedenken, dass Passwörter Sie nicht zu jeder Zeit und in allen Situationen geschützt halten werden. Dies gilt insbesondere in einem Unternehmensumfeld, in dem Sie das Passwort mit mehreren anderen Personen teilen. Ein menschlicher Fehler kann schnell die Möglichkeit für einen Phishing-Angriff, Account-Übernahme oder verschiedene Arten von Cyber-Angriffen eröffnen.
All diese und andere Probleme sind eine Gegebenheit bei der Passwortauthentifizierung. Das Wissen über diese potenziellen Risiken und Probleme ist genauso wichtig wie das Wissen darüber, wie man einen Ordner in Windows mit einem Passwort schützt. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung. Dies bringt uns zum nächsten wichtigen Teil der Seite.
Sagen Sie Nein zu unbefugtem Zugriff und Sicherheitsrisiken
Wenn Sie Ihre Dateien und Ordner sicher und geschützt halten möchten, aber alle mit Passwörtern und Verschlüsselungssoftware verbundenen Mühen vermeiden möchten, haben wir die perfekten Sicherheitslösungen für Sie entwickelt.
Mit unserem Hideez Key 4 können Sie auf eine lange Liste von Vorteilen zählen, die weit über den Schutz Ihrer Dateien und Ordner hinausgehen. Sie können problemlos alle Logins und Passwörter für die Websites und Dienste speichern, die Sie nutzen, da Sie von mehr als 1000 Anmeldeinformationen profitieren können. Darüber hinaus werden alle Logins und Passwörter werden in einem verschlüsselten Passwort-Tresor gespeichert und automatisch durch einfaches Drücken der Taste ausgefüllt.
Das komplexe Design des Hideez Key bietet sowohl Bequemlichkeit als auch Schutz dank einer einzigartigen Reihe von Funktionen:
- Passwortbasierte digitale Zugriffe - Diese Funktion des Hideez Key sorgt für eine großartige Benutzererfahrung. Sie können den Schlüssel verwenden, um Ihren Windows 10 PC per Näherung zu sperren oder zu entsperren, neue komplexe Passwörter zu generieren und Einmalpasswörter für die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erstellen. Außerdem können Sie bis zu 1.000 Logins und Passwörter von Ihren bestehenden Konten speichern und deren sichere automatische Ausfüllung sicherstellen. Dies gilt auch für passwortgeschützte lokale Ordner, PDF-, Word-, ZIP-Dateien und andere Dokumente, die Sie sicher aufbewahren möchten.
- Passwortloses Zugangssystem - Das Gerät unterstützt auch FIDO U2F und FIDO2, die beiden offenen Authentifizierungsstandards, die darauf abzielen, die übermäßige Abhängigkeit der Welt von Passwörtern zu reduzieren. Das bedeutet, dass der Hideez Key für passwortlose Authentifizierung und 2FA auf FIDO-unterstützten Browsern und Plattformen (wie Google und Microsoft-Diensten, Facebook, Twitter, Dropbox, Azure AD usw.) verwendet werden kann. Der Hideez Key unterstützt die FIDO-Authentifizierung drahtlos auf Windows 10 und Android 8+ Geräten über Bluetooth Low Energy (BLE) Technologie.
- Näherungseingang - Ein eingebauter Näherungssperrmechanismus schützt Ihren Computer jedes Mal, wenn Sie sich entfernen. Mit dem Hideez Key können Sie Ihren Windows-Arbeitsplatz automatisch sperren und entsperren, basierend auf der Bluetooth-Stärke zwischen dem Schlüssel und Ihrem PC. Sie können anpassen, wie Sie es sperren möchten, indem Sie bevorzugte Näherungsschwellenwerte einstellen und die Entriegelungsmethode wählen.
- Physischer Zugang - Neben dem digitalen Zugang bietet der Hideez Key auch bequemen physischen Zugang. Ein eingebauter RFID-Tag kann programmiert werden, um jede RFID-Türsperre in Bürogebäuden, Rechenzentren, Fabriken usw. zu öffnen und somit eine Smartcard zu ersetzen.
- Erhöhter Schutz - Der Hideez Key bietet verbesserten Schutz gegen Phishing, Pharming und alle anderen passwortbezogenen Angriffe. Im Gegensatz zu den meisten anderen Passwort-Managern sendet der Hideez Key keine Anmeldeinformationen in die Cloud oder an Dritte.
Wenn Sie nach einer universellen Sicherheitslösung suchen, ist der Hideez Key eine perfekte Wahl mit verschiedenen Anwendungsfällen, die weit über den Schutz Ihrer Dateien und Ordner in Windows 10 hinausgehen. Für Geschäftsinhaber können unsere Experten Ihnen helfen, moderne Authentifizierungsmethoden genauer zu betrachten und eine personalisierte Identitäts- und Managementlösung für Ihre Organisation zu finden.
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