La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPAA) se desarrolló como un estándar de la industria para garantizar una fuerte protección de la información médica personal (PHI)El Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) regula el cumplimiento de HIPAA y la Oficina de Derechos Civiles (OCR) lo hace cumplir
Si alguna vez se ha preguntado, ¿Necesito cumplir con HIPAA? — encontrará la Responda abajo
¿Quién debe cumplir con HIPAA?
HIPAA se aplica a las siguientes entidades cubiertas: un plan de salud, una cámara de compensación de atención médica y un proveedor de atención médica que transmite cualquier información médica en forma electrónica
- Los planes de salud incluyen HMO, planes de salud de empresas, empresas de mantenimiento de la salud, Medicare, Medicaid, CHAMPUSPara estar cubierto por HIPAA, un plan de salud grupal, por definición, debe tener más de 50 participantes o ser administrado por una entidad que no sea el empleador que estableció y mantiene el plan.Incluso los empleadores y las escuelas deben cumplir con HIPAA una vez que inscriben a los empleados y estudiantes en los planes de salud
- Un centro de intercambio de información de atención médica significa una entidad que procesa o facilita el procesamiento de datos de salud en el formulario estándar de la industria.En la práctica, incluye servicios de facturación y sistemas de información de gestión de salud comunitaria.
- HIPAA define a un proveedor de atención médica como un individuo u organización que brinda servicios médicos u otros servicios de saludUna amplia gama de especialistas, desde cirujanos hasta podólogos, se ajusta a esta descripción.¿Quién más debe cumplir con HIPAA como proveedor de atención médica? Hospitales, clínicas, hogares de ancianos, farmacias y más
En 2013, la regla ómnibus de HIPAA amplió las normas de privacidad y seguridad a asociados comerciales de las entidades cubiertas descritas anteriormenteCualquier proveedor o subcontratista que acceda a la información de salud personal (PHI) automáticamente se vuelve responsable del cumplimiento de HIPAAEjemplos de socios comerciales incluyen empresas de procesamiento de datos, empresas de servicios de equipos médicos, empresas de almacenamiento y/o trituración de datos, abogados, consultores, etc.
¿Qué es el cumplimiento de HIPAA?
El cumplimiento de HIPAA es un enfoque sistemático que garantiza la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos médicosUn conjunto de medidas incluye autoauditorías, planes de remediación, políticas, procedimientos, capacitación de empleados, gestión de incidentes y másPronto podrá encontrar una lista detallada de verificación de cumplimiento de HIPAA en nuestro blog
Hay varias soluciones de software y hardware para el cuidado de la saludde conformidad con HIPAAHideez ofrece una innovadora solución de gestión de acceso e identidadEl aprovisionamiento centralizado de credenciales le permite administrar el acceso digital y físico de manera eficiente, despedir inmediatamente a los empleados, configurar la autenticación de múltiples factores que brinda una mayor seguridad sin esfuerzo adicional¿Cómo? Hideez Key es un token que encripta y almacena contraseñas localmente, lo que permite a los usuarios acceder a los datos que necesitan presionando un botónLos empleados no pueden ver las contraseñas y, por lo tanto, — no pueden revelarlasLa solución Hideez HIPAA protege contra una de las amenazas de seguridad más comunes en la industria de la salud — phishingCon Hideez Key, los usuarios no pueden usar sus credenciales en una página falsa
¿Cómo podemos reconocer una página falsa? Establecer una llamada de demostración>>
La Hideez Key ofrece una función de bloqueo inteligente para los usuariosAlimentado por Bluetooth, bloquea automáticamente una computadora cuando un usuario se alejaTal bloqueo de proximidad evita la divulgación involuntaria de información confidencialEs particularmente útil en lugares de trabajo con múltiples computadoras compartidas, como hospitales, clínicas, farmacias y otras entidades cubiertas.
Las ventajas del cumplimiento de HIPAA
El beneficio número uno de cumplir es la mitigación de riesgosHIPAA establece las mejores prácticas para el manejo de datos confidenciales de pacientesLograr cumplimiento de HIPAA significa que una empresa tiene sistemas y protocolos de administración de seguridad implementados y es eficiente contra el nivel de riesgo actual
Cumplimiento también significa que no se toman medidas correctivas contra su organizaciónSegún HIPAA, las sanciones por incumplimiento incluyen costos monetarios, investigación y revisión externa e interna, y en caso de infracción grave — prisión de hasta 10 años
Y finalmente, la protección proactiva contra filtraciones de datos asegura la confianza del paciente en su organización
¿Por qué HIPAA es importante para la atención médica?
Una organización o individuo, que tiene que cumplir con HIPAA, puede considerar la regulación desafiante y sin sentidoSin embargo, protege la información médica (uno de los datos más específicos en el mercado negro) al establecer un estándar en toda la industria para el almacenamiento, acceso, mantenimiento y transmisión de PHI.HIPAA reduce los riesgos de abuso y fraude en el cuidado de la salud
Al cumplir con HIPAA, se asegura de que los datos médicos de los clientes se mantengan privadosGenera confianza y reputación para su organización.Una vez que hay una fuga de datos, se pierde esta confianza y, por lo tanto, los clientes.Prevenga pérdidas financieras y de reputación mediante la introducción de soluciones de cumplimiento de HIPAA para su organizaciónHideez Enterprise Server for Healthcare simplifica el cumplimiento diario para el usuario final