I 10 migliori consigli su produttività e sicurezza per il lavoro a distanza nel 2022 | Hidez

 

Lavorare da casa è stato un sogno per molte persone negli anni precedentiInoltre, una parte significativa della popolazione non sapeva nemmeno cosa fosse il lavoro a distanza e tutto ciò che comportaMa, con la pandemia di COVID-19 in corso, molte persone si chiedono, il lavoro a distanza sarà la nuova normalità?

E se sì, come adattarsi al meglio a una carriera a tempo pieno lavorando dal soggiorno? Oltre ad alcune sfide che ruotano attorno alla fattibilità del lavoro da casa, è anche importante affrontare il tema del lavoro a distanza e della sicurezza informatica

In questo articolo parleremo delle sfide che il lavoro a distanza comporta per il posto di lavoro modernoAncora più importante, condivideremo anche con te dieci preziosi suggerimenti per il lavoro a distanza da casa che ti aiuteranno a migliorare la tua produttività e sicurezza nel tuo nuovo ambiente di lavoro

Contenuto

Sfide con il lavoro a distanza

Suggerimenti per la produttività per i lavoratori remoti

Suggerimenti per la sicurezza per i lavoratori remoti

Sfide con il lavoro a distanza

Il lavoro a distanza è indubbiamente pratico e fa risparmiare tempo sotto molti aspettiTuttavia, comporta anche un lungo elenco di potenziali sfide e problemiEcco le sfide più importanti con il lavoro a distanza che vale la pena considerare:

• Comunicazione - Questo aspetto del posto di lavoro è una sfida anche in condizioni di lavoro regolari e non a distanzaMa, con problemi come la flessibilità degli orari, soprattutto quando ci sono dipendenti in fusi orari diversi, la comunicazione può facilmente diventare un problema
• Percettibilità del lavoro - Non è un segreto che alla maggior parte degli imprenditori e manager piace vedere il proprio personale lavorareQuindi, per alcuni manager, quando non possono vedere il loro team remoto, tendono a pensare che i dipendenti spesso non siano produttivi come dovrebbero essereSebbene questo sia spesso lontano dalla verità, è un problema prevalente in molte organizzazioni
• Tecnologia - In un ufficio, ogni dipendente lavora al computer e con il software fornito dall'aziendaIn un ambiente remoto, questo è raramente il casoI dipendenti utilizzano i propri dispositivi che hanno a disposizioneCiò può creare molti problemi, rallentare la produttività e portare a un'attività mal funzionante
• Sicurezza - Quando si organizza un'attività con lavoratori remoti, la sicurezza è senza dubbio una delle sfide più significativeQuando lavorano da casa, i dipendenti usano spesso i propri dispositivi, che possono essere un gateway per una grave violazione della sicurezzaInoltre, i dipendenti con una mancanza di formazione o una mancanza di conoscenza della sicurezza informatica possono essere soggetti ad attacchi ed esporre inconsapevolmente le proprie credenziali aziendali agli aggressori
• Gestione dei progetti - Infine, dal punto di vista dei dipendenti, destreggiarsi tra lavoro e vita privata stabile quando si lavora da casa può essere una sfida considerevoleAlcuni dipendenti potrebbero sentirsi isolati, mentre altri potrebbero sentirsi come se non fossero in grado di gestire il carico di lavoroPertanto, dare la priorità alle attività e mantenere la giusta quantità di carico di lavoro è spesso un problema

Suggerimenti per la produttività per i lavoratori remoti

Come discusso in precedenza, ci sono sicuramente molte sfide di produttività per i lavoratori remotiAbbiamo svolto la ricerca e riassunto i migliori suggerimenti per il lavoro a distanza che contribuiscono notevolmente ad aumentare la produttività del lavoro a distanzaQuindi, ecco i 5 migliori suggerimenti per la produttività per i lavoratori remoti:

1Utilizza uno strumento di comunicazione affidabile

Una delle sfide più importanti da risolvere è trovare il modo di connettere comodamente i dipendenti remotiPer questo, c'è solo una risposta giustaTrova le app giuste per il lavoro da remoto che funzionano meglio per la tua azienda

Fortunatamente, al giorno d'oggi, ci sono molti ottimi strumenti di comunicazione che puoi usarePer elencare alcuni dei più popolari, Slack, Zoom e Skype sono sicuramente in cima alla lista

Naturalmente, questo non significa che tutti i dipendenti debbano essere costantemente disponibili e parlare tra loroMa avere canali attraverso i quali è possibile fare brainstorming e consultare tempestivamente fa la differenza

2Utilizza le app per la gestione dei progetti

Oltre a scegliere uno strumento di comunicazione a livello aziendale che tu e il tuo team utilizzerete, prendete in considerazione l'introduzione di un'app di gestione dei progettiOrganizzazione e produttività vanno di pari passo e un'app di project management è il modo migliore per ottenere entrambi gli aspetti

Nella maggior parte dei casi, la creazione di un ambiente di lavoro remoto organizzato si riduce semplicemente alla scelta degli strumenti organizzativi giustiAlcune delle app di gestione dei progetti più popolari che consigliamo sono Slack e Trello

3Stabilisci norme di base realistiche

Quando organizzi i tuoi dipendenti da remoto, un modo efficace per garantire che tutti i progetti vengano completati senza fare pressione sul personale è stabilire alcune regole di base realisticheIn questo modo è anche un ottimo modo per monitorare la quantità di lavoro svolto su base giornaliera/settimanale e regolare il carico di lavoro se necessario

D'altra parte, dovresti anche essere abbastanza flessibile da accettare alcune richieste di modifica dell'orario da parte dei tuoi dipendentiSe hanno figli o vivono con coinquilini e non possono lavorare in determinati orari, devi trovare un modo per soddisfare i loro orari in una certa misura

4Creare opportunità di formazione e apprendimento

È facile sia per i capi che per i dipendenti essere compiacenti in un ambiente di lavoro remotoQuindi, per garantire l'unità del team e mantenere un elevato standard di produttività ed efficienza, valuta la possibilità di organizzare diversi corsi di sviluppo

Seminari e corsi erano una cosa estremamente popolare nel mondo degli affari prima della pandemia, quindi non c'è motivo per cui debbano essere trascurati nel moderno ambiente di lavoro a distanzaNon solo aiutano a educare i dipendenti e insegnano loro varie abilità, ma spesso aiutano a creare cameratismo all'interno del team, aumentando direttamente la produttività

5Avere un codice di abbigliamento

Probabilmente il più grande vantaggio di lavorare da casa è che puoi lavorare in pigiamaTuttavia, se gestisci un'attività altamente motivata, produttiva e di successo, considera di avere un codice di abbigliamento per le riunioni Zoom e Skype

Questo non deve essere un completo a tre pezzi o qualcosa del genereMa avere almeno una sorta di codice di abbigliamento può avere un grande impatto nel far uscire i dipendenti dalla "modalità relax" e nella "modalità lavoro", con conseguente maggiore produttività

 

Suggerimenti per la sicurezza per i lavoratori remoti

Suggerimenti per la produttività per i lavoratori remoti

Oltre ai suggerimenti e ai trucchi per la produttività per il lavoro a distanza, è anche essenziale considerare gli aspetti di sicurezza informatica di un tale ambiente di lavoroCon questo in mente, diamo un'occhiata più da vicino ai migliori consigli sulla sicurezza per i lavoratori remoti:

1Implementa IAM e MFA

Una piattaforma IAM è uno strumento eccellente per monitorare e gestire l'accesso sicuro ai dati della tua aziendaSe vuoi fare un ulteriore passo avanti, è anche intelligente introdurre MFA (Multi-Factor Authentication)Questa forma di autenticazione richiederà agli utenti di confermare la propria identità attraverso un metodo diverso prima di ottenere l'accesso

2Usa un potente antivirus

Il danno globale stimato annuo alle aziende causato dal crimine informatico è misurato in milioni di dollariAttacchi ransomware, phishing, DDoSing, malware e spyware sono solo alcune delle minacce più noteMa, per fortuna, puoi proteggerti da tutte queste minacce con un robusto antivirusQuindi, assicurati che tu e tutti i tuoi dipendenti ne abbiate uno sui vostri dispositivi di lavoro

3Usa VPN

Le reti private virtuali, o VPN, sono un ottimo modo per proteggere preziose informazioni aziendali e personali quando si lavora da remotoQuesto perché le VPN aggiungono un ulteriore livello di sicurezza alla connessione dell'utente inviando le informazioni attraverso un tunnel crittografatoIn questo modo, anche se ci sono hacker che monitorano la tua rete o quella dei tuoi dipendenti, non saranno in grado di vedere ed estrarre alcun dato utilizzabile

4Introduzione alla gestione degli endpoint

La gestione degli endpoint include l'autenticazione e il controllo dei diritti di accesso di tutti i dispositivi endpoint di una determinata reteIn qualità di proprietario della rete, puoi limitare l'accesso solo ai dispositivi e agli utenti autorizzatiInoltre, puoi anche applicare e monitorare diverse policy di sicurezza degli endpoint in tutta la rete per garantire che non vengano effettuati tentativi di accesso indesiderati

5Mantieni le password sicure e private

Infine, uno dei modi più semplici per ottenere una sicurezza informatica forte è disporre di password sicureSfortunatamente, molti dipendenti lo trascuranoInoltre, una grande percentuale di loro utilizza anche la stessa password per più account e dispositivi

La cosa migliore che puoi fare è istruire i tuoi dipendenti sull'importanza di password sicureInoltre, organizza riunioni occasionali su questo argomento e prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti di gestione delle password

Speriamo che i dieci suggerimenti per il lavoro da remoto per i dipendenti che abbiamo condiviso con te in questa pagina ti abbiano fornito molte informazioni utili per aumentare la produttività e la sicurezza della tua azienda

Se vuoi garantire la massima sicurezza e una produttività indisturbata per il tuo team di lavoro da remoto, il Hideez Authentication Service è la soluzione perfettaQuesto servizio consente di sostituire le password tradizionali con accessi biometrici senza password con app mobili o chiavi di sicurezza

Forniamo anche la Hideez Key interna, che puoi utilizzare sia per lavoro che per sicurezza personaleQuesta chiave memorizza tutte le credenziali personali in un deposito crittografato più sicuro di qualsiasi gestore di password cloudInoltre, puoi anche usarlo per compilare automaticamente accessi e password, generare nuove password complesse o OTP per 2FA e persino fornire accessi e disconnessioni di prossimità per computer Windows

Oltre ad applicare i suggerimenti per i team che lavorano da remoto, ti invitiamo a pianificare una demo con noi o richiedere una prova gratuita di 30 giorni del server HideezMetti in sicurezza il tuo posto di lavoro e proteggi i tuoi dipendenti con il nostro servizio elegante e sofisticato!