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Come inviare un'e-mail sicura in Outlook? Suggerimenti per la massima protezione

How to send secure email in Outlook

 

La crittografia delle email sembra qualcosa di super complicato che solo gli utenti esperti di tecnologia possono capireInoltre, molti utenti online ritengono che la crittografia delle e-mail non sia importante per loro, poiché non gestiscono un'attività online o non inviano regolarmente informazioni preziose tramite e-mail

Tuttavia, indipendentemente dal fatto che utilizzi i servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook per lavoro, comunicazione, intrattenimento o qualsiasi altro scopo, dovresti sapere come proteggere le e-mail e sapere cosa devi fare per assicurarti che tutte le tue informazioni siano sempre protetteIn questo articolo, ti forniremo preziosi suggerimenti e trucchi per la massima protezione e condivideremo suggerimenti utili per l'invio di un'e-mail sicura in Outlook

Come proteggere l'e-mail di Outlook: guida rapida all'invio di e-mail sicure in Outlook con S/MIME

Il provider di posta elettronica di Microsoft Outlook è compatibile con il protocollo S/MIME standard, proprio come il servizio di posta elettronica Gmail leader del settorePertanto, il modo migliore e più semplice per aggiungere ulteriore protezione e posta elettronica sicura su Outlook è abilitare questa funzione

Ciò richiede un po' di lavoro, ma fortunatamente Microsoft ha delineato i passaggi dettagliati per impostare la crittografia S/MIME su OutlookIn breve, per configurare S/MIME, dovrai ottenere un "certificato", che è un ID digitale dall'amministratore della tua organizzazione/aziendaSuccessivamente, puoi installare ed eseguire il protocollo, sfruttando appieno la crittografia S/MIME

Inoltre, S/MIME apre anche la porta ad altre utili funzioni di sicurezzaDopo averlo installato, puoi personalizzare diverse opzioni in base alle tue preferenzeAd esempio, puoi impostare S/MIME per crittografare tutto il contenuto che inviiIn alternativa, puoi scegliere di aggiungere una firma digitale a tutti i tuoi messaggi in uscita

La crittografia S/MIME è molto flessibile, in quanto consente di crittografare o firmare digitalmente singole e-mail, a seconda del destinatarioQuesto è molto utile se lo stai inviando a un utente di posta elettronica che non ha abilitato S/MIME per il proprio accountTi avvisa che il destinatario potrebbe potenzialmente non essere in grado di vedere il messaggio crittografato, in modo che tu possa disabilitare S/MIME per quella particolare email e assicurarti che vedano il contenuto che gli invii

Altre cose da sapere sull'invio di email crittografate in Outlook

Se hai deciso di voler configurare S/MIME per il tuo account Outlook e proteggere la tua posta in questo modo, ci sono alcune altre cose da notare prima di farloEcco alcune cose essenziali da tenere a mente durante la configurazione di S/MIME su Outlook:

  • Per utilizzare questa funzione è necessario Internet Explorer 9 o successivo, sia come mittente che come destinatario
  • La crittografia S/MIME si applica solo ai destinatari all'interno della tua organizzazioneChiunque altro riceva un'e-mail di Outlook crittografata non sarà in grado di decrittografarlo
  • Se almeno uno dei tuoi destinatari ha un certificato S/MIME, Outlook invierà l'e-mail crittografata a tutti i destinatari previsti, indipendentemente dal fatto che qualcun altro non abbia abilitato questa funzione

Alcuni consigli extra per proteggere le email di Outlook

Oltre a utilizzare le funzionalità di sicurezza aggiuntive standard o persino a utilizzare un'app di posta elettronica autonoma, puoi assicurarti di inviare e-mail sicure con Microsoft Outlook applicando un paio di semplici e preziosi suggerimenti generaliEcco le cinque cose principali che puoi implementare per inviare e-mail sicure con Outlook:

Utilizza password sicure

Sebbene ci siano sicuramente funzionalità avanzate che puoi implementare per una migliore sicurezza della posta elettronica, l'invio di email sicure in Microsoft Outlook inizia con le basiE, quando si tratta di questo, l'utilizzo di password complesse e univoche è in cima alla listaSfortunatamente, la maggior parte degli utenti di posta elettronica non presta sufficiente attenzione quando crea le proprie password

Guardando i consigli più ampiamente accettati, dovresti utilizzare una password univoca di almeno 12 caratteriAncora più importante, non dovrebbe essere composto da frasi ovvie o informazioni personali che chiunque può scoprire

Completa azioni aggiuntive di protezione della password

Se ti sei mai chiesto prima: "come si invia un'e-mail sicura e quali passaggi è necessario eseguire per garantire ciò", la risposta è semplicePuoi completare alcuni dei passaggi aggiuntivi per aumentare la sicurezza del tuo account Outlook

Ad esempio, l'implementazione di alcuni di questi Suggerimenti per la protezione di Outlook nel tuo account Outlook aggiungerà molta sicurezza in generaleLa maggior parte di questi passaggi è piuttosto semplice e puoi completare rapidamente il processo anche se non sei un utente molto tecnico

Scopri come riconoscere i tentativi di phishing

Il phishing è una comune pratica di truffa online che prevede l'invio di e-mail contenenti collegamenti fraudolenti per indurre utenti ignari a fornire le proprie credenziali di accesso agli aggressoriNel corso degli anni, gli attacchi di phishing si sono evoluti e al giorno d'oggi possono essere molto difficili da riconoscere

Tuttavia, ci sono alcuni semplici suggerimenti su cui puoi concentrarti che ti aiuteranno a riconoscere i tentativi di phishingSe hai anche il minimo sospetto sulla credibilità dell'e-mail che hai ricevuto, dovresti prima verificare alcuni potenziali segnali di allarme

Se il mittente sconosciuto ti sta chiedendo con un linguaggio urgente, richiedendoti informazioni personali, offre qualcosa che sembra troppo bello per essere vero o include collegamenti o allegati sospetti, potresti essere il bersaglio di un attacco di phishing e dovresti evitare di interagire con l'e-mail ulteriormente

Imposta la verifica in due passaggi

Al giorno d'oggi, ogni utente online attento alla sicurezza dovrebbe disporre dell'autenticazione a due fattori impostata sul proprio account Microsoft e su tutti gli altri profili onlineIl principio alla base dell'autenticazione a due fattori è abbastanza semplice, in quanto è sufficiente configurare un dispositivo o un'app aggiuntivi per ricevere messaggi quando si desidera accedere al proprio account Outlook

Inoltre, consigliamo di evitare la 2FA basata su SMSInvece, dovresti usare un'app come l'app Microsoft Mobile Phone Authenticator o una chiave di sicurezza hardwareCon quest'ultimo in mente, ecco il nostro consiglio finale su come assicurarsi che ogni email di Outlook sia protetta

Utilizzare un dispositivo di sicurezza hardware

Infine, probabilmente il modo migliore per proteggere tutto e assicurarsi di inviare e-mail sicure è utilizzare le chiavi di sicurezza hardwareUna chiave di sicurezza hardware di qualità, come la Hideez Key, può servire a una serie di scopi molto vantaggiosi

 

Hideez Key 4 Promo

In primo luogo, può proteggere la tua posta elettronica dagli attacchi di phishingAd esempio, se fai clic su un collegamento di phishing da un'e-mail truffa, la chiave Hideez non ti consentirà di inserire le tue credenziali, impedendo efficacemente al sito di phishing di farti del male

Inoltre, la chiave Hideez può generare password conformi NISTCiò ti consente di saltare il tuo secondo fattore di autenticazione e utilizzare la chiave Hideez direttamente su Microsoft Outlook e tutti i tuoi altri siti preferitiPuoi importare le tue credenziali di accesso nella chiave Hideez con l'app Hideez Client  e inserirle semplicemente premendo un pulsante

Infine, la chiave Hideez ti consente di bloccare o sbloccare il tuo computer Windows in base alla prossimità BluetoothAnche se questo non è direttamente correlato al nostro argomento principale, è un'altra funzionalità di sicurezza che combina praticità e sicurezza per fornire la massima protezione senza influire sull'esperienza dell'utente

La versione Enterprise della soluzione di sicurezza Hideez è disponibile anche con una prova gratuita di 30 giorni

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