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Trabajar desde casa ha sido un sueño para muchas personas en los últimos años.Además, una parte importante de la población ni siquiera sabía qué es el trabajo remoto y todo lo que implica.Pero, con la actual pandemia de COVID-19, muchas personas se preguntan, ¿será el trabajo remoto la nueva normalidad?
Y si es así, ¿cómo adaptarse mejor a una carrera de tiempo completo trabajando desde la sala de estar? Además de algunos desafíos que giran en torno a la viabilidad de trabajar desde casa, también es importante abordar el tema del trabajo remoto y la ciberseguridad.
En este artículo, discutiremos los desafíos que trae el trabajo remoto al lugar de trabajo modernoMás importante aún, también compartiremos con usted diez valiosos consejos para el trabajo remoto desde casa que lo ayudarán a mejorar su productividad y seguridad en su nuevo entorno de trabajo.
Contenido
Desafíos con el trabajo remoto
Consejos de productividad para trabajadores remotos
Consejos de seguridad para trabajadores remotos
Desafíos con el trabajo remoto
El trabajo remoto es sin duda práctico y ahorra tiempo en muchos aspectosSin embargo, también genera una larga lista de posibles desafíos y problemas.Estos son los desafíos más importantes del trabajo remoto que vale la pena considerar:
- Comunicación: este aspecto del lugar de trabajo es un desafío incluso en condiciones de trabajo regulares y no remotasPero, con problemas como la flexibilidad de horarios, especialmente cuando hay empleados en diferentes zonas horarias, la comunicación puede convertirse fácilmente en un problema.
- Perceptibilidad del trabajo - No es ningún secreto que a la mayoría de los propietarios y gerentes de negocios les gusta ver a su personal trabajando.Entonces, para algunos gerentes, cuando no pueden ver a su equipo remoto, tienden a pensar que los empleados a menudo no son tan productivos como deberían ser.Si bien esto a menudo está lejos de la verdad, es un problema frecuente en muchas organizaciones.
- Tecnología - En un entorno de oficina, cada empleado trabaja en la computadora y con el software que la empresa ha proporcionadoEn un entorno remoto, este rara vez es el casoLos empleados utilizan sus propios dispositivos que tienen a su disposiciónEsto puede crear muchos problemas, ralentizar la productividad y provocar un mal funcionamiento de la empresa.
- Seguridad - Al organizar un negocio con trabajadores remotos, la seguridad es sin duda uno de los desafíos más importantes.Cuando trabajan desde sus hogares, los empleados a menudo usan sus dispositivos, lo que puede ser una puerta de entrada para una brecha de seguridad importante.Además, los empleados con falta de capacitación o falta de conocimientos sobre seguridad cibernética pueden estar sujetos a ataques y, sin saberlo, exponer sus credenciales comerciales a los atacantes.
- Gestión de proyectos - Por último, desde la perspectiva de los empleados, lograr un equilibrio estable entre la vida laboral y personal cuando se trabaja desde casa puede ser un desafío considerable.Algunos empleados pueden sentirse aislados, mientras que otros pueden sentir que no pueden manejar la carga de trabajoPor lo tanto, priorizar tareas y mantener la cantidad justa de carga de trabajo suele ser un problema.
Consejos de productividad para trabajadores remotos
Como se discutió anteriormente, ciertamente hay muchos desafíos de productividad para los trabajadores remotosHemos investigado y resumido los mejores consejos para el trabajo remoto que contribuyen en gran medida a aumentar la productividad del trabajo remoto.Entonces, aquí están los 5 mejores consejos de productividad para trabajadores remotos:
1Use una herramienta de comunicación confiable
Uno de los desafíos más importantes que debe resolver es encontrar la forma de conectar a los empleados remotos de manera convenientePara esto, solo hay una respuesta correcta.Encuentre las aplicaciones adecuadas para el trabajo remoto que funcionan mejor para su empresa
Afortunadamente, hoy en día, hay muchas herramientas de comunicación excelentes que puede usarPara enumerar algunos de los más populares, Slack, Zoom y Skype están sin duda en la parte superior de la lista.
Por supuesto, esto no significa que todos los empleados deban estar constantemente disponibles y hablando entre ellos.Sin embargo, tener canales a través de los cuales pueda intercambiar ideas y consultar rápidamente marca la diferencia.
2Usar aplicaciones de gestión de proyectos
Además de elegir una herramienta de comunicación para toda la empresa que usted y su equipo usarán, considere introducir una aplicación de gestión de proyectosLa organización y la productividad van de la mano, y una aplicación de gestión de proyectos es la mejor manera de obtener ambos aspectos.
En la mayoría de los casos, crear un entorno de trabajo remoto organizado simplemente se reduce a elegir las herramientas organizativas adecuadas.Algunas de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares que recomendamos son Slack y Trello
3Establecer normas básicas realistas
Al organizar a sus empleados de forma remota, una forma efectiva de garantizar que todos los proyectos se completen sin presionar a su personal es establecer algunas reglas básicas realistasHacerlo también es una excelente manera de monitorear cuánto trabajo se realiza diariamente o semanalmente y ajustar la carga de trabajo si es necesario.
Por otro lado, también debe ser lo suficientemente flexible como para aceptar algunas solicitudes de cambio de horario de sus empleados.Si tienen hijos o viven con compañeros de cuarto y no pueden trabajar en ciertos momentos, debe encontrar una manera de acomodar su horario hasta cierto punto.
4Crear oportunidades de capacitación y aprendizaje
Es fácil que tanto los jefes como los empleados se vuelvan complacientes en un entorno de trabajo remotoPor lo tanto, para garantizar la unidad del equipo y mantener un alto nivel de productividad y eficiencia, considere organizar diferentes cursos de desarrollo.
Los seminarios y los cursos eran algo muy popular en el mundo empresarial previo a la pandemia, por lo que no hay razón por la que deban pasarse por alto en el entorno de trabajo remoto moderno.No solo ayudan a educar a los empleados y les enseñan diversas habilidades, sino que a menudo ayudan a crear camaradería dentro del equipo, lo que aumenta directamente la productividad.
5Tenga un código de vestimenta
Posiblemente, la mayor ventaja de trabajar desde casa es que puedes trabajar en pijamaSin embargo, si tiene un negocio altamente motivado, productivo y exitoso, considere tener un código de vestimenta para las reuniones de Zoom y Skype.
Esto no tiene que ser un traje completo de tres piezas ni nada por el estilo.Pero, tener al menos algún tipo de código de vestimenta puede tener un gran impacto en sacar a los empleados del "modo de relajación" y ponerlos en el "modo de trabajo", lo que resulta en una mayor productividad.
Consejos de seguridad para trabajadores remotos
Consejos de productividad para trabajadores remotos
Además de los consejos y trucos de productividad para el trabajo remoto, también es esencial considerar los aspectos de ciberseguridad de dicho entorno de trabajo.Con eso en mente, echemos un vistazo más de cerca a los mejores consejos de seguridad para trabajadores remotos:
1Implementar IAM y MFA
Una plataforma IAM es una excelente herramienta para monitorear y administrar el acceso seguro a los datos de su empresaSi desea ir un paso más allá, también es inteligente introducir MFA (Autenticación de múltiples factores)Esta forma de autenticación requerirá que los usuarios confirmen su identidad a través de un método diferente antes de obtener acceso
2Utilice un antivirus fuerte
El daño global anual estimado a las empresas causado por el ciberdelito se mide en millones de dólares.Los ataques de ransomware, phishing, DDoSing, malware y spyware son solo algunas de las amenazas más conocidas.Pero, por suerte, puede protegerse contra todas estas amenazas con un antivirus robustoPor lo tanto, asegúrese de que usted y todos sus empleados tengan uno en sus dispositivos de trabajo.
3Usar VPN
Las redes privadas virtuales, o VPN, son una excelente manera de proteger la valiosa información comercial y personal cuando se trabaja de forma remota.Esto se debe a que las VPN añaden una capa de seguridad adicional en la conexión del usuario al enviar la información a través de un túnel encriptado.De esa manera, incluso si hay piratas informáticos monitoreando su red o la de sus empleados, no podrán ver ni extraer ningún dato útil.
4Introducir Endpoint Management
La administración de terminales incluye la autenticación y el control de los derechos de acceso de todos los dispositivos de terminales de una red en particular.Como propietario de la red, puede restringir el acceso solo a dispositivos y usuarios autorizadosAdemás, también puede aplicar y monitorear diferentes políticas de seguridad de puntos finales en toda la red para garantizar que no se produzcan intentos de acceso no deseados.
5Mantenga contraseñas seguras y privadas
Por último, una de las formas más sencillas de obtener una seguridad cibernética sólida es tener contraseñas seguras.Desafortunadamente, muchos empleados pasan por alto esteAdemás, un gran porcentaje de ellos también usa la misma contraseña para múltiples cuentas y dispositivos.
Lo mejor que puede hacer es educar a sus trabajadores sobre la importancia de las contraseñas segurasAdemás, organice reuniones ocasionales sobre este tema y considere usar herramientas de administración de contraseñas.
Con suerte, los diez consejos de trabajo remoto para empleados que hemos compartido con usted en esta página le han brindado mucha información útil para aumentar la productividad y la seguridad de su empresa.
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