Proteger tus archivos es crucial, ya que nunca puedes ser demasiado cuidadoso al proteger datos valiosos de intrusos no deseados. Tu contraseña es la última línea de defensa entre tus datos y aquellos de quienes deseas mantenerlos privados.
En una de nuestras páginas anteriores, hablamos sobre cómo proteger un archivo o carpeta con contraseña. Esa página ofreció información detallada e incluso guías paso a paso sobre cómo encriptar un archivo con contraseña para máxima seguridad. Para descubrir más contenido con soluciones de encriptación, puedes consultar nuestro contenido sobre autenticación sin contraseña.
Esta página tiene como objetivo ampliar lo que comenzamos con la primera y ofrecer aún más información detallada y específica sobre cómo proteger archivos con una contraseña. Esta vez, nos centraremos en cómo proteger diferentes tipos de archivos, además de compartir contigo algunos consejos adicionales útiles. Sigue leyendo para aprender cómo proteger con contraseña archivos en tu computadora.
Cómo Proteger Archivos de Excel con una Contraseña
Aunque proteger archivos en Excel es muy sencillo, la mayoría de los usuarios de Excel, desafortunadamente, no configuran ninguna protección con contraseña. Si deseas asegurar tu trabajo e información en Excel, hemos redactado una guía paso a paso simple. Aquí te explicamos cómo proteger archivos con una contraseña:
- Selecciona la opción “Archivo” y luego “Información”.
- Elige “Proteger libro”.
- Escoge la opción “Cifrar con contraseña”.
- Introduce la contraseña que seleccionaste y haz clic en “OK”.
- Verifica la contraseña y confírmala en la casilla “Volver a ingresar contraseña”.
- Selecciona “OK” para finalizar el proceso.
Aunque estos pasos son muy simples de seguir, hay algunas cosas importantes que debes recordar antes de configurar una contraseña para tu archivo de Excel. Lo más importante es que Microsoft no proporciona ninguna herramienta para recuperar contraseñas olvidadas.
Además, estos pasos cubren únicamente la protección a nivel de archivo. No ofrecen protección de libro o de hoja de trabajo. En cuanto a esta última, en particular, la protección de hoja no está diseñada como una función de seguridad.
Cómo Proteger Archivos Zip con una Contraseña
Al comprimir archivos en formato Zip, estás ahorrando espacio de almacenamiento limitado y facilitando su transferencia entre dispositivos, eliminando tiempos de espera. Además, el formato Zip es ampliamente reconocido como una gran forma de guardar archivos.
Para proteger tus archivos Zip con una contraseña, hay varias maneras de hacerlo. Puedes usar aplicaciones populares como WinRAR y 7-Zip o usar el Sistema de Encriptación de Archivos de Windows 10 (EFS). Si no estás seguro de cuál elegir, hemos preparado guías de configuración de contraseñas para cada una de las tres opciones.
Cómo Configurar una Contraseña en WinRAR
WinRAR ha estado disponible desde mediados de los años 90 y es fácilmente la aplicación más popular que te permite crear y controlar archivos .zip. Lo mejor de todo es que es completamente gratuita. Aquí te explicamos cómo bloquear archivos con una contraseña en WinRAR:
- Abre el archivo .zip que deseas proteger.
- Selecciona la opción “Herramientas” en el menú de encabezado.
- En el menú desplegable que se abre, elige la opción “Convertir archivos”.
- Cuando aparezca la ventana emergente, haz clic en “Compresión”.
- Selecciona “Establecer contraseña”.
- Cuando se te solicite, introduce la contraseña y luego vuelve a introducirla para su verificación.
- Haz clic en “OK” y luego en “Sí” cuando se te pida confirmar.
- Espera a que WinRAR aplique la contraseña y haz clic en “Cerrar” para finalizar la configuración de la contraseña.
Cómo Configurar una Contraseña en 7-Zip
7-Zip es un archivador de archivos de código abierto versátil y personalizable. Su ventaja sobre WinRAR es que está disponible para Windows, Linux y macOS, mientras que los productos de WinRAR en estas dos últimas plataformas solo están disponibles en la línea de comandos. Si deseas configurar una contraseña usando 7-Zip, aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Haz clic derecho en el archivo que deseas proteger con contraseña.
- En el menú expandido, selecciona “7-Zip” y luego “Agregar al archivo”.
- Cuando se abra la nueva pestaña, navega hasta la sección “Encriptación”.
- Introduce y vuelve a introducir tu contraseña.
- Haz clic en “OK” para crear un archivo .zip protegido por contraseña.
Configuración de una Contraseña en Windows 10 EFS
Por último, si tienes una versión Pro de Windows 10 o mejor, puedes usar el Sistema de Encriptación de Archivos para encriptar tu archivo .zip y generar una clave de desencriptación. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Haz clic derecho en el archivo .zip que deseas proteger con contraseña.
- Selecciona “Propiedades”.
- En la ventana emergente, haz clic en el botón “Avanzado”.
- Marca la casilla junto a “Cifrar contenido para proteger los datos” y haz clic en “OK” para confirmar.
- Se te pedirá que elijas entre “Cifrar el archivo y su carpeta principal (recomendado)” o “Cifrar solo el archivo”. Elige la que prefieras.
- Haz clic en “OK” para finalizar el proceso.
Si decides utilizar esta opción, es recomendable configurar una copia de seguridad de tu clave de desencriptación. Si pierdes la clave de desencriptación, el proceso de recuperación es muy complejo y desafiante.
Cómo Proteger Archivos PDF con una Contraseña
En cuanto a la protección de archivos PDF con una contraseña, es importante hacer una distinción entre dos acciones: proteger con contraseña un documento PDF firmado digitalmente y proteger con contraseña documentos PDF escaneados. Al igual que con la forma anterior de protección con contraseña, repasaremos ambas opciones.
Cómo Proteger con Contraseña Documentos PDF Firmados Digitalmente
Aunque proteger con contraseña un documento PDF firmado digitalmente puede sonar como una tarea desalentadora, el proceso es bastante simple. Solo necesitas seguir estos pasos:
- Abre el archivo PDF que deseas proteger con contraseña.
- Selecciona “Archivo” luego “Imprimir” luego “Adobe PDF” y finalmente “Imprimir” de nuevo.
- Escribe el nombre del archivo cuando se te pida y haz clic en el botón “Guardar”.
- Se abrirá la pestaña “Adobe PDF - Seguridad”.
- Marca la casilla junto a “Requerir una contraseña para abrir el documento”.
- Escribe tu contraseña y luego vuelve a escribirla cuando se te solicite.
- Haz clic en “OK” para completar la configuración.
Cómo Proteger con Contraseña Documentos PDF Escaneados
Si deseas proteger con contraseña un documento PDF escaneado, el proceso compartirá algunos pasos similares, pero también incluirá algunas acciones distintas que debes seguir. Aquí te explicamos cómo proteger con contraseña un documento PDF escaneado:
- Abre el PDF que deseas proteger y ve a “Herramientas”.
- Selecciona “Protección” luego “Cifrar” y elige “Cifrar con contraseña”.
- Marca la casilla junto a “Requerir una contraseña para abrir el documento”.
- Escribe la contraseña que deseas usar.
- En el menú desplegable “Compatibilidad”, selecciona la versión de Acrobat.
- Debajo del menú desplegable, elige una de las opciones de encriptación.
- Haz clic en “OK” y vuelve a escribir tu contraseña cuando se te pida.
- Finalmente, haz clic en “OK” nuevamente para guardar tu documento protegido.
Cómo Proteger Archivos en Google Drive con Contraseña
Antes de profundizar en esta parte de la guía, debemos enfatizar que realmente no hay una forma de proteger con contraseña tus archivos en Google Drive. Esto se debe a que tus archivos de Google Drive ya están protegidos por una contraseña, una que utilizas para iniciar sesión en tu cuenta de Google y acceder a todos los servicios de Google.
Desde una perspectiva de seguridad, esto es una espada de doble filo. Por un lado, puedes compartir de manera segura y conveniente los archivos que deseas compartir y mantener privados otros archivos. Por otro lado, si alguien hackea tu cuenta de Google, obtiene acceso instantáneo a todos los servicios de Google Drive.
Entonces, aunque Google Drive puede mantenerte bastante seguro, configurar la protección no sigue un patrón similar a los anteriores. En este caso, debes adoptar un enfoque proactivo para proteger tu cuenta de Google.
¿Cuáles son los pasos tangibles que puedes tomar para proteger tus archivos en Google Drive?
Lo más importante que puedes hacer para proteger tus archivos de Google Drive es entender cómo funcionan los permisos de Google y establecer tus preferencias en consecuencia. De esta manera, puedes proteger tus archivos limitando la cantidad de personas que tienen acceso a ellos.
Por ejemplo, puedes adaptar permisos precisos a nivel de equipo e individual, para que se otorguen diversas opciones de acceso y edición en función de tu nivel de confianza. A este respecto, hay tres opciones principales:
- Espectador - El usuario con este nivel de permiso solo puede ver el archivo compartido.
- Comentador - Los usuarios marcados con este nivel pueden ver y comentar en el archivo, pero no pueden hacer ningún cambio ni compartir el archivo con otros.
- Editor - El nivel de acceso más alto, permite a los usuarios cambiar y editar el archivo, aceptar o rechazar sugerencias de edición y compartir el archivo con otros usuarios.
Aunque no tienes la opción de implementar más contraseñas, el sistema de permisos de Google aún te otorga un gran control. Es muy simple y personalizable, e incluso te brinda la opción de revocar el acceso cuando ya no deseas compartir el archivo.
Implementar un Gestor de Contraseñas − El Paso Definitivo para Proteger Archivos con Contraseña
Proteger tus archivos con una contraseña es una excelente manera de asegurar una mejor seguridad. Pero, hay una manera aún mejor de asegurar tus datos mientras simplificas tus prácticas de gestión de contraseñas, todo de una sola vez. Esta es usar un gestor de contraseñas avanzado.
Un gestor de contraseñas como el Hideez Key 4 puede asegurar una protección de contraseña de primer nivel para todos los archivos locales, incluidas carpetas locales, archivos PDF, archivos de Excel, archivos de Notepad y otros documentos. Además, puede proteger tus cuentas en cualquier sitio web y servicio en línea.
Esta pequeña pero capaz llave de seguridad llena automáticamente tus inicios de sesión y contraseñas con solo presionar un botón. Puede generar contraseñas nuevas y seguras, e incluso servir como un método principal de autenticación de dos factores (2FA). Además, incluye una práctica etiqueta RFID para abrir cerraduras de puertas habilitadas para RFID.
Además de todas estas características, el precio asequible de $49 hace de esta herramienta de seguridad integral la mejor solución para una protección completa. Compra el Hideez Key 4 hoy y toma el control total de tu privacidad y seguridad de datos.
