¿Qué es FERPA ya quién protege? HIPAA frente a FERPA

 

Con cada año que pasa, la cantidad de datos que recopilan las instituciones educativas continúa creciendo.Si bien no hay nada intrínsecamente malo en esto, existen algunos riesgos que requieren una regulación y supervisión más estrictas.

Las instituciones y agencias educativas deben mantener un cierto nivel de privacidad y garantizar una protección confiable de los datos de sus estudiantes.Aquí es donde entra FERPAEntonces, ¿qué significa FERPA para los estudiantes y cómo se compara con HIPAA? Más importante aún, ¿cómo garantizar el cumplimiento de FERPA? Siga leyendo y descubra

¿Qué es FERPA y a quién protege?

FERPA es una abreviatura de la Ley de Privacidad y Educación Familiar.El papel principal de esta ley es proteger la privacidad de los registros educativos de los estudiantes.Permite a los estudiantes inspeccionar y revisar sus registros educativos y cambiar datos engañosos e inexactos.

Bajo FERPA, aspectos como puntajes y calificaciones en exámenes, deficiencias en áreas temáticas específicas y el progreso general se definen como información de identificación personal.Los padres solo pueden acceder a esta información protegida bajo la autorización por escrito del estudiante.

Y, en el nivel postsecundario, los padres no tienen derecho a inspeccionar los expedientes educativos de los niños.Este derecho se limita estrictamente al estudiante a quien pertenece la información.

¿FERPA es una ley federal?

Sí, FERPA es una ley federal, lo que significa que cubre todos los estados de EE. UU. por igual, sin excepciones.Se aplica a cualquier escuela primaria, secundaria o postsecundaria pública o privada que reciba fondos del Departamento de Educación de EE. UU.

¿Cuándo se promulgó FERPA?

FERPA fue promulgada el 21 de agosto de 1974 por el entonces presidente FordEsta ley tuvo un gran impacto justo después de que se convirtió en ley y alarmó a los colegios y universidades sobre cómo se relaciona con la educación superior.Esto condujo a la primera enmienda solo unos meses después de su promulgación, en diciembre de 1974.

Las enmiendas de diciembre de 1974 principalmente aclararon el lenguaje ambiguo y definieron algunas reglas y regulaciones con mayor precisión.Reforzaron aún más los derechos de los estudiantes y les proporcionaron herramientas tangibles para cuestionar el contenido y corregir información engañosa o inexacta.

Hubo varias enmiendas importantes en las siguientes décadas, principalmente en 1998, 2008 y 2013Con el inicio de la pandemia de COVID-19, FERPA también incluyó algunas excepciones a sus registros generales de inmunización y salud.

Para ser más precisos, agregó una excepción de "emergencia de salud y seguridad" que cambia la regla de consentimiento generalEsta excepción permite que las instituciones y agencias educativas divulguen información de identificación personal sin el consentimiento previo del individuo.

Derechos de los estudiantes de FERPA

Entonces, para comprender completamente la importancia de FERPA para los estudiantes, debemos repasar todos los derechos que tienen los estudiantes y los padres en virtud de esta ley.Aquí hay una descripción general de los derechos de los estudiantes de FERPA:

• Supervisión transparente de los registros educativos
• Correcciones y enmiendas a los registros existentes
• Establecer reglas sobre quién puede ver los registros

Cuando el niño cumple 18 años, todos estos derechos FERPA se transfieren de los padres al estudiantePor supuesto, además de los derechos, es importante discutir las limitaciones que FERPA impone a los padres y estudiantes.Con esto en mente, a veces, la institución educativa puede divulgar información sin consentimiento.Esto incluye escenarios como:

• Interés educativo legítimo de los funcionarios escolares
• Emergencias de salud y seguridad
• Procedimientos del sistema de justicia juvenil
• Transferencia de una escuela a otra

HIPAA frente a FERPA

Si bien ambos presentan leyes federales cruciales que protegen la privacidad y la seguridad de las personas, HIPAA y FERPA tienen algunas diferencias perceptibles que vale la pena mencionar.La principal diferencia es que HIPAA se aplica a la industria de la salud, mientras que FERPA se aplica a la industria de la educación.

En segundo lugar, las dos leyes también tienen reglas de cumplimiento diferentesMás precisamente, FERPA se aplica a cualquier escuela pública o privada primaria, secundaria o postsecundaria.También se aplica a cualquier agencia de educación estatal o local que reciba fondos del Departamento de Educación de los EE. UU., como mencionamos antes.

En comparación, las reglas de cumplimiento de HIPAAse aplican a proveedores de atención médica, planes de salud, cámaras de compensación de atención médica y otros socios comerciales que actúan en nombre de cualquier entidad cubierta en la industria de la atención médica.

En cuanto a la información protegida, FERPA protege los registros educativos de los estudiantesEsto incluye cualquier información que se relacione directamente con cualquier estudiante.En este sentido, HIPAA también se sienta en la misma rama en términos de información protegida, enfocándola solo desde una perspectiva de atención médica.Más específicamente, protege la información de salud identificable individualmente

Por último, debemos comparar HIPAA y FERPA a través de la lente de las divulgaciones permitidas de las dos leyes.Ya hemos discutido las divulgaciones permitidas según FERPAEn el contexto de HIPAA, se permite la divulgación de información al individuo para operaciones de tratamiento, pago y atención médica, interés público y otras oportunidades limitadas.

Cómo mantener el cumplimiento de HIPAA/FERPA

Es esencial que los departamentos de TI de las instituciones educativas tengan un conocimiento firme de las reglas de cumplimiento de FERPA, ya que son responsables de almacenar y proteger toda la información valiosa de los estudiantes.Según el Infosec Institute, las mejores prácticas para que los departamentos de TI garanticen el cumplimiento de FERPA o HIPAA incluyen:

• Garantizar el cifrado de datos en dispositivos físicos
• Detectar y resolver posibles debilidades en la infraestructura de TI de la institución
• Monitoreo regular para evitar infracciones externas y errores de usuarios internos
• Mantenerse al día con las últimas enmiendas y actualizaciones de FERPA/HIPAA

Cumplir con HIPAA y FERPA requiere bastante tiempo e investigación.Debe consultar a un asesor legal, averiguar qué se aplica a su institución, crear políticas y educar a su personal sobre el cumplimiento más reciente de HIPAA / FERPA.

Cómo Hideez puede ayudar a garantizar el cumplimiento de FERPA

Si su objetivo es mantener el cumplimiento de los estándares FERPA más recientes, el Servicio de autenticación de Hideez le proporciona todas las herramientas para hacerlo.Consta de cuatro componentes principales, puede mantener a su organización y a los estudiantes a salvo de cualquier riesgo de privacidad.Estos son los cuatro elementos principales del Servicio de autenticación de Hideez:

• Hideez Server : permite a los administradores de TI otorgar o restringir el acceso a personas sin comprometer los datos del usuarioOfrece autenticación FIDO2 y 2FA convenientes y seguras sin contraseña
• Hideez Authenticator: una aplicación móvil gratuita disponible en Android e iOS que transforma el dispositivo móvil del usuario en un token de seguridad personalPermite a los estudiantes o profesores usar datos biométricos o códigos QR únicos de un solo uso para iniciar sesión en sus cuentas rápidamente.
• Hideez Keys: un elemento opcional del Servicio de autenticación de Hideez, esta es una clave de seguridad física con un puñado de características útilesPosee funciones como autenticación sin contraseña, administración de contraseñas y autorelleno, generación de contraseñas de un solo uso, capacidades de bloqueo/desbloqueo de proximidad y etiqueta RFID propiedades
• Hideez Client : software de cliente confiable para PC con Windows con administración completa de contraseñas y funcionalidad de autenticación de proximidad

Con lo anterior en mente, podemos decir que el Servicio de autenticación de Hideez brinda una serie de beneficios distintosTodos los datos se guardan en dispositivos físicos en forma de clave de seguridad Hideez o Hideez Authenticator, que usted configura en su dispositivo móvil.Esto permite el control de acceso remoto y la gestión de acceso privilegiado

Además, su personal obtiene acceso a tecnología asequible y que ahorra tiempo en forma de inicios de sesión sin contraseña rápidos y segurosDesde el punto de vista de la seguridad, Hideez lo protege contra correos electrónicos de phishing falsos, spoofing y ataques de intermediarios.

Y lo que es más importante, en el contexto de este artículo, cumple con los estándares modernos de seguridad y privacidad como FERPA, CIPA, NIST y FIPS 140-2.¡Programe una llamada de demostración personalizada con nuestro experto o solicite una prueba gratuita de 30 días de inmediato!