Управління паролями для підприємств: необхідність чи неприємність? Апаратний менеджер паролів Hideez

Чи є керування паролями для підприємств обов’язковою чи непотрібною практикою, яка насправді не потрібна вашому бізнесу?

Звіти показують, що більшість порушень даних відбувається через скомпрометовані облікові дані для входу. Якщо врахувати цифри, то від 45% до 50% всіх порушень даних спричинені недбалістю користувача або недотриманням правил гігієни паролів. Запровадження легкого у використанні менеджера паролів здатне значно покращити інформаційну безпеку кожної компанії.

Щоб дізнатися більше про те, як працюють менеджери паролів та різні типи інструментів керування паролями, читайте далі цю статтю. Ми також виділимо найкращий корпоративний менеджер паролів та розглянемо деталі його найважливіших переваг.

Звіти показують, що більшість порушень даних відбувається через скомпрометовані облікові дані для входу. Якщо врахувати цифри, то від 45% до 50% всіх порушень даних спричинені недбалістю користувача або недотриманням правил гігієни паролів. Запровадження легкого у використанні менеджера паролів здатне значно покращити інформаційну безпеку кожної компанії.

Щоб дізнатися більше про те, як працюють менеджери паролів та різні типи інструментів керування паролями, читайте далі цю статтю. Ми також виділимо найкращий корпоративний менеджер паролів та розглянемо деталі його найважливіших переваг.

Зміст

Що таке менеджер паролів?

Навіщо потрібен менеджер паролів?

Які найкращі менеджери паролів для підприємства?

Інтеграція між менеджерами паролів, IAM та IdP

Функціональність керування паролями

Універсальне рішення для керування паролями підприємства від Hideez

Як працює апаратний менджер паролів Hideez?

Найпоширеніші випадки використання та переваги служби Hideez та ключів Hideez

Керування паролями для підприємства – підсумок

Що таке менеджер паролів?

Менеджер паролів – це служба або пристрій, який зберігає та отримує всі ваші паролі із зашифрованого сховища. Менеджери паролів найчастіше бувають у формі цифрових зберігачів паролів, але ви також можете отримати апаратне забезпечення паролів, яке можна носити з собою куди завгодно.

Переваги використання менеджера паролів великі. Найбільш очевидним є те, що вам і вашим співробітникам більше не потрібно запам’ятовувати паролі. Крім того, менеджер паролів може автоматично генерувати дуже безпечні паролі, які практично неможливо вгадати.

Якісні менеджери паролів також можуть захистити вашу особистість і попередити про фішингові сайти. Нарешті, оскільки ви використовуєте їх для автоматичного заповнення облікових даних, вони заощаджують багато часу, забезпечуючи миттєвий доступ до онлайн-рахунків. Це може значно заощадити час для будь-якого бізнесу.

Існує багато різних типів корпоративних менеджерів паролів. Знання різниці між ними може допомогти вам вибрати найбільш придатне рішення для ваших потреб. Надалі ми докладніше розглянемо популярні типи менеджерів паролів і як вони працюють:

• Менеджери паролів з відкритим кодом - одне з найбільш прозорих рішень керування паролями, оскільки всі дані є незалежними і відкритими. Цей тип менеджера паролів може бути впроваджений самостійно або реалізований у хмарі.
• Проприетарні менеджери паролів – пропрієтарні інструменти керування паролями пропонуються компаніями, які надають власні послуги керування паролями.
• Менеджери від постачальників браузерів – інтегровані менеджери паролів, які мають функцію збереження паролів, що синхронізується з самим браузером.
• Менеджери від основних постачальників ОС – менеджери паролів від таких постачальників, як Microsoft і Apple, що дозволяють зручно керувати паролями під час використання їхніх платформ.

Навіщо потрібен менеджер паролів?

Ім’я користувача та пароль залишаються суттєвою прогалиною у кібербезпеці. Облікові дані повсюдно використовуються для робочої електронної пошти, особистої електронної пошти, сервісів Google, Facebook, Twitter, Amazon, онлайн-банкінгу, CRM, систем ERP тощо. Станом на 2021 рік, середній професіонал відстежував десятки імен користувачів/ комбінації паролів, і близько 82% кібератак були викликані слабкими або повторно використаними паролями. Ці комбінації є основою традиційного процесу управління ідентифікацією та доступом. Але насправді це надзвичайно старе, громіздке, ненадійне та небезпечне рішення — і менше третини людей використовує кілька імен користувачів та паролів, що дозволяє легко скомпрометувати їх цифрову ідентифікацію.

Які найкращі менеджери паролів для підприємства?

Найкраща практика для компаній, які піклуються про безпеку, — це запровадити рішення для керування паролями, що обробляє створення та керування користувачами або підключеними пристроями, а також доступ та аутентифікацію користувачів у зовнішніх і внутрішніх програмах, базах даних або мережах. Незалежно від того, чи є ви публічною корпорацією, державною установою, малим або середнім бізнесом чи навіть стартапом, потреба в електронному зберіганні паролів ще ніколи не була зайвою.

З огляду на велику кількість корпоративних рішень керування паролями, вибір найбільш підходящого може бути складним. Тим не менш, існує кілька ключових функцій, які відрізняють найкращі корпоративні менеджери паролів від інших. Це:

Інтеграція між менеджерами паролів, IAM та IdP

Найкращий інструмент керування паролем підприємства повинен легко відповідати стратегії ідентифікації та управління (IAM) і постачальники ідентифікаційних даних (IdPs). Корпоративне програмне забезпечення менеджера паролів є основою кожного підходу до управління цифровою безпекою даних. Це дозволяє користувачам швидко та зручно зберігати та використовувати свої облікові дані для входу.

Крім того, постачальники ідентифікаційних даних підтримують ці облікові дані, часто разом із додатковим захистом, найчастіше у формі двофакторної аутентифікації з єдиним ввімкненням. Отже, щоб претендувати на звання «найкращого менеджера паролів для бізнесу», рішення для керування паролями підприємства повинно забезпечувати безпечне керування паролями для кожного співробітника.

Функціональність керування паролями

Окрім вищезгаданого фактора, якісне програмне забезпечення для управління паролями для бізнесу також повинно мати кілька обов’язкових характеристик. Деякі з найважливіших функцій, які має мати кожне рішення для керування паролями:

• Безпека корпоративного рівня - Хороший спосіб оцінити якість корпоративної системи керування паролями – це переглянути її сертифікати та аудит сторонніх розробників. . В ідеалі він повинен відповідати основним стандартам, таким як GDPR, HIPAA та CCPA.
• Наскрізне шифрування – це ще один важливий фактор, з яким ви не повинні йти на компроміс, оскільки всі дані мають бути повністю зашифровані, перш ніж вони вийдуть ваш пристрій для збереження пароля.
• Настроюваність - Якісний менеджер паролів для бізнесу повинен бути достатньо адаптивним, щоб дати можливість співробітникам використовувати його регулярно та мати різні методи введення паролів.
• Масштабування – Багато підприємств працюють у кількох місцях, іноді в усьому світі. Таким чином, корпоративний менеджер паролів повинен забезпечувати легкий доступ до різних пристроїв і місць. Відповідно до цього він також повинен мати можливість використовувати хмарну систему для ще кращої інтеграції.

Універсальне рішення для керування паролями підприємства від Hideez

Якщо ви шукаєте найкращий корпоративний інструмент керування паролями, Аутентифікаційна система Hideez — це універсальна система з управління ідентифікацією та доступом за доопмогою апаратних пристроїв керування паролями, ключів Hideez Key.

Ключі Hideez — це невеликі брелоки, які захищені PIN-кодом і працюють як мультифункціональні ключі безпеки для безпарольної аутентифікації, двофакторної аутентифікації та управління обліковими даними. Співробітники можуть вводити логіни та паролі, збережені в ключах Hideez лише одним натисканням кнопки, і при цому робити це набагато більш безпечно, ніж використання хмарних менеджерів паролів.

Hideez Key 4 є найкращим електронним пристроєм для зберігання паролів, який підходить як для новітньої безпарольної аутентифікації, так і для аутентифікації на основі пароля. Це тому, що він пропонує універсальну підтримку кількох протоколів, включаючи HOTP, FIDO U2F та FIDO2.

Більше того, Аутентифікаційна система Hideez для підприємств виходить далеко за межі простих функцій керування паролями. Вона служить повномасштабною системою з управління ідентифікацією та цифровим доступом. Система аутентифікації Hideez інтегрується з базами даних Ctive Directory та Azure AD. Крім того, він забезпечує швидкий єдиний вхід (SSO) на основі пароля або без пароля: для застарілих і більш сучасних програм.
Ключі Hideez Key вирішують проблему аутентифікації користувачів за допомогою багатоканального менеджера паролів, зберігання та керування доступом на різних пристроях, зменшуючи ризики людського фактора. Облікові дані користувача шифруються та зберігаються на апаратному пристрої, а при отриманні вони передаються через зашифрований канал.

Використовуючи Аутентифікаційну систему Hideez, кінцевий користувач може вводити свої облікові дані з ключа Hideez, але не може відкрити саме сховище, тобто не знає паролів і не може маніпулювати ними (копіювати, видаляти, оновлювати, тощо). Він забезпечує розширений захист паролем не лише від зовнішнього злому, а й від ненавмисних витоків та зловмисної внутрішньої активності.

Підключення через Bluetooth для електронного пристрою Hideez дає змогу уникнути проникнення вірусів через USB-порт, а також вирішити проблему «ключ у замку»

Як працює система зберігання електронних паролів Hideez?

У разі використання системи аутентифікації Hideez на підприємствах, ІТ-адміністратори можуть керувати паролями від імені співробітників. Вони створюють облікові записи, реєструють їх пристрої Hideez Key та робочі станції на сервері Hideez. Це сервер з підтримкою стандартів FIDO2 / WebAuthn і постачальник ідентифікаційних даних SAML 2.0, що дозволяє користувачам входити в корпоративні служби за допомогою Hideez Keys або платформних аутентифікаторів, інтегрованих зі смартфонами, планшетами або ноутбуками співробітників. Більше того, він об’єднує пов’язані кінцеві точки та зберігає цифрову ідентифікаційну інформацію. Потім вони зберігають паролі для необхідних веб-сайтів і служб.

Коли співробітник підключає свій ключ Hideez Key до ПК, облікові дані передаються із сервера на пристрій. Оскільки сервер не зберігає облікові дані після передачі даних, ніхто не може побачити або розкрити пароль. Співробітники входять в систему за лічені секунди, натиснувши кнопку на ключі Hideez або за допомогою гарячих клавіш на комп'ютерній клавіатурі.

Не можна говорити про систему аутентифікації Hideez, не згадуючи програму Hideez Client. Це безкоштовне програмне забезпечення для керування паролями для бізнесу, доступне для комп'ютерів Windows 10 та Windows 11. Ця зручна програма дозволяє співробітникам імпортувати понад 1000 логінів та паролів для входу в особисті облікові записи або навіть локальні файли, таких як папки, ZIP-файли тощо. Співробітники також можуть використовувати Hideez Client для активації генерування одноразових паролів для двофакторної аутентифікації та безпечного блокування/розблокування робочих станцій на основі близькості співробітника до комп'ютера.

Hideez Client також дозволяє розблокувати ПК. Доступно кілька методів: на основі наближеності користувача, при торканні ключем Hideez Bluetooth-адаптера або зчитувача RFID.

Найпоширеніші випадки використання та переваги служби Hideez та Hideez Keys як апаратних менеджерів паролів

• Співробітники, які мають справу з конфіденційною інформацією, повинні мати ім’я користувача та пароль
• RFID використовується для доступу до обмежених і небезпечних комп'ютерів чи приміщень.

Офлайн-захист паролів Hideez Key пом’якшує такі ризики та зменшує вплив негативних факторів на основні операції:

• Hideez Key допомагає зменшити людський фактор під час процесу ідентифікації та аутентифікації.
• Розв’язує проблеми «слабких паролів», «забутих паролів» та «втрачених паролів» як для користувачів, так і для ІТ-відділу.
• Усуває необхідність запам'ятовувати паролі.
• Автоматично блокує ПК або програму, коли користувача немає поруч, за допомогою сигналу Bluetooth.

Найкращий апаратний менеджер паролів – підсумок

Загалом, система аутентифікації Hideez надає численні переваги і здатна задовольнити потреби будь-якого підприємства. З огляду на функції, які ми обговорювали вище, найбільш помітними перевагами Аутентифікаційної системи Hideez є:

• Зберігання паролів від облікових записів і локальних файлів у персональних зашифрованих сховищах паролів
• Запобігання фішингових атак із шахрайських електронних листів та веб-сайтів під час швидшого входу.
• Відповідність стандартам NIST, HIPAA, FIDO U2F та FIDO2.

Керування паролями Hideez для підприємств гарантує безпеку та зручність для кінцевих користувачів. Більше не потрібно розкривати облікові дані співробітникам. ІТ-адміністратори можуть надавати доступ до особистих або спільних облікових записів або змінювати логіни/паролі віддалено.

Якщо ви зацікавлені у впровадженні електронного сховища паролів, яке допоможе впорядкувати та захистити ваше підприємство, зв’яжіться з нами сьогодні! Підприємства можуть замовити безкоштовну 30-денну пробну версію аутентифікаційної системи Hideez, тож не пропустіть можливість протестувати гнучке рішення кібербезпеки для вашого бізнесу на собі.