Хто повинен дотримуватися HIPAA? Переваги та обмеження

Who needs to comply with HIPAA? Advantages & Limitations

 

Закон про перенесення та підзвітність про медичне страхування від 1996 року (HIPAA) був розроблений як галузевий стандарт для забезпечення надійного захисту особистої медичної інформації (PHI). Департамент охорони здоров’я та соціальних служб (HHS) регулює дотримання HIPAA, а Управління з громадянських прав (OCR) забезпечує його виконання.

Якщо ви коли-небудь задавали собі питання, Чи потрібно мені відповідати HIPAA? — ви знайдете відповідь нижче.

Хто має дотримуватися HIPAA?

HIPAA поширюється на такі охоплені організації: план охорони здоров’я, центр обміну медичними послугами та постачальник медичних послуг, який передає будь-яку медичну інформацію в електронній формі.

  • Плани охорони здоров’я включають HMO, плани охорони здоров’я компанії, компанії з обслуговування здоров’я, Medicare, Medicaid, CHAMPUS. Щоб підпадати під дію HIPAA, груповий план охорони здоров’я, за визначенням, повинен мати понад 50 учасників або керуватися організацією, відмінною від роботодавця, який створив і підтримує план. Навіть роботодавці та школи повинні відповідати вимогам HIPAA, коли вони зараховують співробітників та студентів до планів охорони здоров’я.
  • Клиринговий центр охорони здоров’я означає об’єкт, який обробляє або сприяє обробці даних про здоров’я у стандартній для галузі формі. На практиці це включає послуги з виставлення рахунків та інформаційні системи управління охороною здоров’я населення.
  • HIPAA визначає постачальника медичних послуг як особу або організацію, що надає медичні чи інші медичні послуги. Широкий спектр спеціалістів від хірургів до ортопедів відповідає цьому опису. Хто ще має відповідати вимогам HIPAA як медичний працівник? Лікарні, клініки, будинки престарілих, аптеки тощо.

У 2013 році правило HIPAA Omnibus розширило положення про конфіденційність та безпеку на ділових партнерів описаних вище організацій. Будь-який постачальник або субпідрядник, який отримує доступ до особистої медичної інформації (PHI), автоматично несе відповідальність за відповідність HIPAA. Приклади ділових партнерів включають фірми з обробки даних, компанії з обслуговування медичного обладнання, компанії зі зберігання та/або подрібнення даних, юристів, консультантів тощо.

 

Що таке відповідність HIPAA?

Відповідність HIPAA – це системний підхід, який забезпечує конфіденційність, цілісність та доступність медичних даних. Набір заходів включає самоаудит, плани виправлення, політику, процедури, навчання співробітників, управління інцидентами тощо. Незабаром у нашому блозі можна знайти детальний перелік відповідності вимогам HIPAA.

Існує декілька програмних засобів та апаратних рішень для охорони здоров’я, що відповідають вимогам HIPAA. Hideez пропонує інноваційне рішення для ідентифікації та управління доступом. Централізоване надання облікових даних дає змогу ефективно керувати цифровим та фізичним доступом, негайно залишати співробітників, налаштувати багатофакторну аутентифікацію, що забезпечує більш надійний захист без зайвих зусиль. Як? Hideez Key — це маркер, який локально шифрує та зберігає паролі, дозволяючи користувачам отримати доступ до необхідних даних, натиснувши кнопку. Співробітники не можуть переглядати паролі, тому — не можуть їх розкривати. Рішення Hideez HIPAA захищає від однієї з найпоширеніших загроз безпеки в галузі охорони здоров’я — фішингу. За допомогою Hideez Key користувачі не можуть використовувати свої облікові дані на підробленій сторінці.

Як ми можемо розпізнати підроблену сторінку? Налаштувати демонстраційний дзвінок>>

Ключ Hideez пропонує для користувачів функцію розумного блокування. Завдяки Bluetooth він автоматично блокує комп’ютер, коли користувач відходить. Такий замок наближення запобігає ненавмисному розголошенню конфіденційної інформації.Це особливо корисно на робочих місцях із кількома спільними комп’ютерами, як-от лікарні, клініки, аптеки та інші юридичні особи

Переваги відповідності HIPAA

Перша перевага відповідності – це зниження ризику. HIPAA встановлює найкращі методи роботи з конфіденційними даними пацієнтів. Досягнення відповідності HIPAA означає, що компанія має системи та протоколи управління безпекою та ефективна проти сучасного рівня ризику.

Відповідність також означає, що щодо вашої організації не буде вжито жодних коригуючих заходів. Згідно з HIPAA, покарання за невиконання вимог включають грошові витрати, зовнішнє та внутрішнє розслідування та капітальний ремонт, а в разі серйозного порушення —  позбавлення волі на строк до 10 років.

І, нарешті, проактивний захист від порушень даних забезпечує довіру пацієнтів до вашої організації.

Чому HIPAA важливий для охорони здоров’я?

Організація або фізична особа, які повинні дотримуватися HIPAA, можуть вважати це регулювання складним і безглуздим. Однак він захищає медичну інформацію (один із найбільш цільових даних на чорному ринку), встановлюючи галузевий стандарт для зберігання, доступу, обслуговування та передачі PHI. HIPAA знижує ризики зловживань і шахрайства в охороні здоров’я.

Дотримуючись HIPAA, ви гарантуєте, що медичні дані клієнтів залишаються конфіденційними. Це створює довіру та репутацію вашої організації. Після витоку даних ця довіра і, таким чином, клієнти втрачаються. Запобігайте фінансові та репутаційні втрати, запровадивши рішення щодо відповідності HIPAA для вашої організації. Hideez Enterprise Server for Healthcare полегшує повсякденне виконання вимог кінцевим користувачем.

.