Що таке DLP? Запобігання втраті даних для підприємств

Що таке запобігання втраті даних?

Data Loss Prevention (DLP) означає запобігання втраті даних. Визначення запобігання втраті даних полягає в тому, що це набір інструментів і процесів безпеки, які забезпечують безпеку даних. Це включає захист даних від втрати, неправомірного використання або доступу неавторизованими сторонами. 

Крім того, великі організації та підприємства використовують DLP не лише для захисту від втрати даних, але й для забезпечення відповідності різним наборам правил. Технології запобігання втраті даних часто керуються такими правилами, як GDPR, CCPA, HIPAA тощо.

Крім того, підприємства та підприємства DLP використовують цю технологію для захисту інтелектуальної власності чи іншої інформації, важливої ​​для організації. Вони також можуть використовувати інструменти DLP для захисту даних у віддалених хмарних системах або захисту інформації, якою ділиться мобільний персонал.

DLP для підприємств: чому це має значення?

Сучасні методи безпеки вимагають високих стандартів захисту даних та запобігання їх втраті. Підприємства використовують DLP з багатьох причин. Ось три найбільш значущі з них:

• Відповідність нормативним вимогам – Уряди по всьому світу все частіше розробляють обов’язкові стандарти відповідності, щоб забезпечити максимальний захист даних користувачів і регулювати, як підприємства повинні захищати та обробляти персональну інформацію (PII). DLP, з точки зору безпеки, є першим кроком у цьому процесі, оскільки зазвичай вважається першим кроком на шляху до повної відповідності для підприємств.
• Захист інтелектуальної власності. Кожна організація має свої секрети, стратегічно цінну інформацію чи інші дані, які вона не хоче бачити стороннім або конкуруючим бізнесом. Втрата цієї інформації може бути дуже шкідливою. Інструмент запобігання втраті даних може допомогти визначити та захистити цю інформацію від витоку або зловживання.
• Краща видимість даних - Відповідно до попередньої переваги, рішення для запобігання втраті даних також є чудовим механізмом для кращого розуміння того, як підприємство керує цими даними та отримує доступ до них. Щоб захистити цінні дані, підприємства повинні знати, де вони існують, для чого вони призначені та хто може їх використовувати.

Щоб зрозуміти, наскільки важливою є DLP для підприємств, нам потрібно лише поглянути на дві статистичні дані. Всупереч поширеній помилковій думці, що переважна більшість атак спричинена зовнішніми атаками, статистика показує, що близько 43% усіх порушень даних є внутрішніми. Не менш тривожним є те, що до 70% усіх порушень даних вимагають публічного розкриття. Іншими словами, понад дві третини всіх випадків втрати даних вимагають публічного розкриття або мають негативні фінансові наслідки.

Основні типи DLP

DLP є основним програмним забезпеченням для запобігання втраті даних, але воно буває кількох типів. Щоб знати, який з них найкраще підходить для вашого бізнесу, вам потрібно зрозуміти різницю між кожним основним типом DLP. Існує три типи DLP:

Мережа DLP

Вони використовуються як інструмент захисту для всіх мережевих процесів. Наприклад, для захисту веб-програми або електронної пошти організації. Мережа DLP знаходиться в мережі підприємства, де вона постійно переміщається по всій території, відстежуючи всі дані в мережі. Мережа DLP також підтримує активну базу даних, яка охоплює, які дані використовуються та хто їх використовує.

DLP кінцевої точки

DLP для кінцевої точки використовується для моніторингу робочих станцій, серверів та інших мобільних пристроїв, які зберігають цінні корпоративні дані. Цей тип захисту від втрати даних встановлюється безпосередньо на кінцевому обладнанні, щоб запобігти витоку будь-яких даних. Крім того, він також забезпечує корпоративну видимість даних, що зберігаються на кінцевій точці.

Сховище DLP

Цей тип DLP забезпечує перегляд конфіденційних файлів, які спільно використовують і зберігаються в корпоративній мережі. Він може забезпечити видимість як через файли на місці, так і через хмарне сховище.Це чудовий інструмент для керування даними та конфіденційними файлами, якими поділилися користувачі з доступом до корпоративної мережі

Технології та інструменти для запобігання втраті даних

Зрозумівши, що таке DLP, його призначення та основні типи, ми також повинні виділити найкращі інструменти та способи їх використання. Щоб захист від втрати даних був функціональним і надійним, його потрібно правильно налаштувати з самого початку. Давайте детальніше розглянемо найкращі методи запобігання втраті даних:

• Зробіть оцінку перед початком - Ви не можете встановити тверду політику DLP, якщо не знаєте, що ви захищаєте. Ось чому вам слід провести повну інвентаризацію та оцінку, перш ніж переходити до будь-яких інших дій. Ви можете виконати цю частину самостійно або найняти професійного постачальника для повного сканування вашої корпоративної мережі.
• Програма DLP має бути централізована - Багато організацій роблять помилку, впроваджуючи кілька DLP в окремих відділах або підрозділах підприємства. Хоча на перший погляд це може здатися гарною ідеєю, воно має кілька істотних недоліків. Найсерйознішим є те, що захист мережі буде непослідовним у кожному відділі. У свою чергу, це зробить всю мережу більш вразливою до втрати даних. З огляду на це, програма DLP завжди має бути централізованою та охоплювати всі відділи.
• Завчасно встановіть політику обробки даних - На ранніх етапах розробки політики переконайтеся, що ви встановили політику обробки даних і усунення інцидентів. Дізнайтеся, які категорії даних виділити, як боротися з неправомірним використанням даних і які кроки вжити, якщо у вас виникли проблеми.
• Ознайомте співробітників з процесом - час від часу можуть виникати шкідливі внутрішні завдання. Але більшість усіх порушень і втрат даних відбувається через ненавмисні та необізнані дії. Якщо ви навчатимете своїх співробітників нещодавно прийнятим інструментам і методам, ваше програмне забезпечення DLP буде набагато ефективнішим.
• Зрозумійте межі DLP - Нарешті, пам’ятайте, що DLP має свої обмеження і що це не єдине програмне забезпечення, яке ви можете використовувати для забезпечення повного захисту. Програмне забезпечення DLP не може відстежувати всі види сучасного мобільного зв’язку. Більше того, він може лише досліджувати та розуміти зашифровані дані, які він спочатку розшифрував. Якщо дані зашифровано ключем, який недоступний операторам системи DLP, інформація залишиться невидимою.

Як Hideez може допомогти?

Вибір програмного забезпечення для запобігання втраті даних є важливим кроком у цьому процесі. Ось чому важливо вибрати надійне та перевірене рішення для всіх ваших потреб із управління даними. Hideez Enterprise Solution – це універсальне рішення для керування ідентифікацією та доступом, яке складається з бездротових апаратних маркерів – ключів безпеки Hideez, ключів Hideez USB Bluetooth, Hideez Enterprise Server та програми Hideez Client. Hideez Enterprise Server забезпечує прозорість у регулюванні дозволів користувачів і допомагає запобігти витоку даних за допомогою:

• Автоматизація доступу до онлайн-сервісів і конфіденційних файлів без необхідності розкривати облікові дані для них.
• Запис інформації про співробітників, їхні облікові записи, ключі безпеки та робочі станції.
• Дозвіл керування доступом для спільних комп’ютерів та облікових записів
• Забезпечення автентифікації на основі близькості для кількох робочих станцій
• Інтеграція з системою єдиного входу, керуванням мобільністю підприємства, IAM, PAM та Active Directory.
• Забезпечення 100% захисту від фішингових атак без додаткового навчання співробітників.

Якщо ви зацікавлені в тому, щоб випробувати наш сервіс або хочете дізнатися більше про те, як Hideez може допомогти вашому бізнесу, зв’яжіться з нами зараз або надішліть запит на безкоштовний пілот.