¿Qué es DLP? Prevención de pérdida de datos para empresas

¿Qué es la prevención de pérdida de datos?

DLP significa Prevención de pérdida de datosLa definición de prevención de pérdida de datos es que es un conjunto de herramientas y procesos de seguridad que garantiza la seguridad de los datos.Esto incluye proteger los datos para que no se pierdan, se usen indebidamente o accedan a ellos personas no autorizadas.

Además, las grandes organizaciones y empresas utilizan DLP no solo para proteger la pérdida de datos, sino también para garantizar el cumplimiento de diferentes conjuntos de regulaciones.Las tecnologías de prevención de pérdida de datos a menudo están impulsadas por regulaciones como GDPR, CCPA, HIPAA y otras

Además, las empresas y las empresas de DLP emplean esta tecnología para proteger la propiedad intelectual u otra información crítica para la organización.También pueden usar herramientas DLP para proteger los datos en sistemas remotos en la nube o proteger la información compartida con la fuerza laboral móvil.

DLP para empresas: ¿Por qué es importante?

Las prácticas de seguridad modernas requieren un alto nivel de protección de datos y prevención de pérdida de datosLas empresas utilizan DLP por numerosas razonesAquí están los tres más significativos:

• Cumplimiento normativo: los gobiernos de todo el mundo están desarrollando cada vez más estándares de cumplimiento obligatorio para garantizar la máxima protección de los datos de los usuarios y regular cómo las empresas deben proteger y manejar la información de identificación personal (PII)DLP, en términos de seguridad, es el primer paso en este proceso, ya que generalmente se considera el primer paso en el camino hacia el cumplimiento total para las empresas.
• Protección de la propiedad intelectual: cada organización tiene sus secretos, información estratégicamente valiosa u otros datos que no quiere que ningún tercero o empresa competidora vea.Perder esta información puede ser muy perjudicialUna herramienta de prevención de pérdida de datos puede ayudar a identificar y proteger esta información contra filtraciones o abusos.
• Mejor visibilidad de datos : en línea con el beneficio anterior, una solución de prevención de pérdida de datos también es un excelente mecanismo para obtener una mejor perspectiva de cómo la empresa administra y accede a estos datos.Para proteger datos valiosos, las empresas deben saber dónde existen, cuál es su propósito y quién puede usarlos.

Para comprender cuán vital es DLP para las empresas, solo necesitamos observar dos piezas estadísticasContrariamente a la idea errónea común de que la gran mayoría de los ataques son causados ​​por ataques externos, las estadísticas muestran que alrededor del 43% de todas las filtraciones de datos son internas.Igualmente preocupante, hasta el 70% de todas las violaciones de datos justifican la divulgación públicaEn otras palabras, más de dos tercios de todos los incidentes de pérdida de datos requieren divulgación pública o tienen implicaciones financieras negativas.

Tipos principales de DLP

DLP es el software principal para la prevención de pérdida de datos, pero viene en varios tiposPara saber cuál es mejor para su negocio, debe comprender la diferencia entre cada tipo principal de DLPHay tres tipos de DLP:

DLP de red

Se utilizan como herramienta de protección para todos los procesos de redPor ejemplo, para proteger la aplicación web o el correo electrónico de la organización.Network DLP está ubicado en la red de la empresa, donde se mueve constantemente, monitoreando todos los datos en la redNetwork DLP también mantiene una base de datos activa que cubre qué datos se utilizan y quién los utiliza.

DLP de punto final

DLP para endpoint se usa para monitorear estaciones de trabajo, servidores y otros dispositivos móviles que almacenan datos empresariales valiososEste tipo de prevención de pérdida de datos se instala directamente en el equipo de punto final para evitar la fuga de datos.Además, también proporciona visibilidad empresarial de los datos almacenados en el punto final.

DLP de almacenamiento

Este tipo de DLP proporciona visualización de archivos confidenciales compartidos y almacenados en la red empresarialPuede proporcionar visibilidad a través de archivos de almacenamiento en el sitio y almacenamiento basado en la nube.Es una gran herramienta para controlar datos y archivos confidenciales compartidos por usuarios con acceso a la red corporativa

Tecnologías y herramientas de prevención de pérdida de datos

Con la comprensión de lo que es DLP, su propósito y sus tipos principales, también debemos destacar las mejores herramientas y las formas en que se pueden usar.Para que la prevención de pérdida de datos sea funcional y confiable, debe configurarla correctamente desde el primer momento.Echemos un vistazo más de cerca a las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos:

• Haga una evaluación antes de comenzar - No puede establecer una política firme de DLP si no sabe lo que está protegiendoEs por eso que debe hacer un inventario y una evaluación completos antes de pasar a cualquier otra acción.Puede hacer esta parte de forma independiente o contratar a un proveedor profesional para que realice un análisis completo de su red corporativa.
• El programa DLP debe estar centralizado: muchas organizaciones cometen el error de implementar varias DLP en departamentos o unidades empresariales independientes.Si bien esto puede parecer una buena idea a primera vista, tiene algunas desventajas significativasEl más grave es que la protección de la red será inconsistente en cada departamento.A cambio, esto hará que toda la red sea más vulnerable a la pérdida de datos.Con esto en mente, el programa DLP siempre debe estar centralizado y abarcar todos los departamentos.
• Establezca políticas de manejo de datos por adelantado: durante las primeras etapas del desarrollo de políticas, asegúrese de establecer políticas tanto de manejo de datos como de corrección de incidentes.Sepa qué categorías de datos destacar, cómo combatir el uso indebido de datos y qué pasos tomar si experimenta un problema
• Eduque a los empleados sobre el proceso: los trabajos internos maliciosos pueden ocurrir de vez en cuandoPero, la mayor parte de todas las violaciones y pérdidas de datos provienen de acciones no intencionadas y sin educación.Si educa a sus empleados sobre las herramientas y prácticas recientemente adoptadas, su software DLP será mucho más eficiente
• Comprenda los límites de DLP - Por último, recuerde que DLP tiene sus limitaciones y que no es el único software que puede usar para garantizar una protección completaEl software DLP no puede rastrear todos los tipos de comunicación móvil modernaAdemás, solo puede examinar y comprender los datos cifrados que inicialmente ha descifrado.Si los datos están encriptados con una clave que no está disponible para los operadores del sistema DLP, la información permanecerá invisible

¿Cómo puede ayudar Hideez?

La elección del software para la prevención de pérdida de datos es un paso crítico en el procesoPor eso es fundamental elegir una solución fiable y probada para todas sus necesidades de gestión de datos.Hideez Enterprise Solution es una solución universal de administración de acceso e identidad que consta de tokens de hardware inalámbricos: Hideez Security Keys, Hideez USB Bluetooth Dongles, Hideez Enterprise Server y la aplicación Hideez Client.Hideez Enterprise Server proporciona transparencia en la regulación de los permisos de los usuarios y ayuda a prevenir fugas de datos al:

• Automatización del acceso a servicios en línea y archivos confidenciales sin necesidad de revelarles credenciales
• Registrar información sobre empleados, sus cuentas, llaves de seguridad y estaciones de trabajo
• Permitir la administración de acceso para computadoras y cuentas compartidas
• Proporcionar una autenticación basada en la proximidad para varias estaciones de trabajo
• Integración con SSO, administración de movilidad empresarial, IAM, PAM y Active Directory
• Garantizar una protección del 100 % contra los ataques de phishing sin capacitación adicional de los empleados

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