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Travailler à domicile a été un rêve pour de nombreuses personnes ces dernières annéesDe plus, une partie importante de la population ne savait même pas ce qu'est le travail à distance et tout ce que cela impliqueMais, avec la pandémie de COVID-19 en cours, beaucoup de gens se demandent, le travail à distance sera-t-il la nouvelle norme ?
Et si oui, comment s'adapter au mieux à une carrière à temps plein en travaillant depuis le salon ? Outre certains défis liés à la faisabilité du travail à domicile, il est également important d'aborder le sujet du travail à distance et de la cybersécurité
Dans cet article, nous discuterons des défis que le travail à distance pose au lieu de travail modernePlus important encore, nous partagerons également avec vous dix précieux conseils pour le télétravail à domicile qui vous aideront à améliorer votre productivité et votre sécurité dans votre nouvel environnement de travail.
Contenu
Conseils de productivité pour les télétravailleurs
Conseils de sécurité pour les télétravailleurs
Les défis du travail à distance
Le travail à distance est sans aucun doute pratique et permet de gagner du temps à bien des égardsCependant, cela entraîne également une longue liste de défis et de problèmes potentielsVoici les défis les plus importants liés au travail à distance qui méritent d'être pris en compte :
- Communication - Cet aspect du lieu de travail est un défi même dans des conditions de travail régulières et non distantesMais, avec des problèmes tels que la flexibilité des horaires, en particulier lorsqu'il y a des employés dans différents fuseaux horaires, la communication peut facilement devenir un problème.
- Perceptibilité du travail – Ce n'est un secret pour personne que la plupart des propriétaires et des gestionnaires d'entreprise aiment voir leur personnel travaillerAinsi, pour certains managers, lorsqu'ils ne peuvent pas voir leur équipe à distance, ils ont tendance à penser que les employés ne sont souvent pas aussi productifs qu'ils devraient l'êtreBien que cela soit souvent loin de la vérité, c'est un problème répandu dans de nombreuses organisations
- Technologie - Dans un bureau, chaque employé travaille sur l'ordinateur et avec le logiciel fourni par l'entrepriseDans un environnement éloigné, c'est rarement le casLes employés utilisent leurs propres appareils qu'ils ont à leur dispositionCela peut créer de nombreux problèmes, ralentir la productivité et conduire à un mauvais fonctionnement de l'entreprise.
- Sécurité - Lors de l'organisation d'une entreprise avec des travailleurs à distance, la sécurité est sans aucun doute l'un des défis les plus importantsLorsqu'ils travaillent à domicile, les employés utilisent souvent leurs appareils, qui peuvent être une passerelle vers une faille de sécurité majeureDe plus, les employés qui manquent de formation ou qui manquent de connaissances en cybersécurité peuvent faire l'objet d'attaques et exposer sans le savoir leurs informations d'identification professionnelles à des attaquants.
- Gestion de projet - Enfin, du point de vue des employés, jongler avec un équilibre travail-vie stable lorsque le travail à domicile peut être un défi considérableCertains employés peuvent se sentir isolés, tandis que d'autres peuvent avoir l'impression de ne pas pouvoir gérer la charge de travailAinsi, hiérarchiser les tâches et maintenir la bonne charge de travail est souvent un problème
Conseils de productivité pour les télétravailleurs
Comme indiqué ci-dessus, il existe certainement de nombreux défis de productivité pour les travailleurs à distanceNous avons fait des recherches et résumé les meilleurs conseils pour le travail à distance qui contribuent grandement à augmenter la productivité du travail à distanceVoici donc les 5 meilleurs conseils de productivité pour les télétravailleurs :
1Utilisez un outil de communication fiable
L'un des défis les plus importants que vous devez résoudre est de trouver comment connecter facilement les employés distantsPour cela, il n'y a qu'une seule bonne réponseTrouvez les bonnes applications pour le travail à distance qui fonctionnent le mieux pour votre entreprise
Heureusement, de nos jours, il existe de nombreux excellents outils de communication que vous pouvez utiliserPour énumérer quelques-uns des plus populaires, Slack, Zoom et Skype sont certainement en tête de liste.
Bien sûr, cela ne signifie pas que tous les employés doivent être constamment disponibles et se parlerMais, avoir des canaux à travers lesquels vous pouvez réfléchir et consulter rapidement fait toute la différence
2Utiliser les applications de gestion de projet
Outre le choix d'un outil de communication à l'échelle de l'entreprise que vous et votre équipe utiliserez, envisagez d'introduire une application de gestion de projetL'organisation et la productivité vont de pair, et une application de gestion de projet est le meilleur moyen d'obtenir les deux aspects
Dans la plupart des cas, la création d'un environnement de travail à distance organisé se résume simplement à choisir les bons outils organisationnelsCertaines des applications de gestion de projet les plus populaires que nous recommandons sont Slack et Trello
3Établissez des normes de base réalistes
Lorsque vous organisez vos employés à distance, un moyen efficace de vous assurer que tous les projets sont menés à bien sans mettre de pression sur votre personnel consiste à définir des règles de base réalistesCela est également un excellent moyen de surveiller la quantité de travail effectuée sur une base quotidienne/hebdomadaire et d'ajuster la charge de travail si nécessaire.
D'autre part, vous devez également être suffisamment flexible pour accepter certaines demandes de modification d'horaire de la part de vos employés.S'ils ont des enfants ou vivent avec des colocataires et ne peuvent pas travailler à certains moments, vous devez trouver un moyen d'adapter leur emploi du temps dans une certaine mesure.
4Créer des opportunités de formation et d'apprentissage
Il est facile pour les patrons et les employés d'être complaisants dans un environnement de travail distantAlors, pour assurer l'unité de l'équipe et maintenir un haut niveau de productivité et d'efficacité, pensez à organiser différents cours de développement
Les séminaires et les cours étaient très populaires dans le monde des affaires avant la pandémie, il n'y a donc aucune raison de les négliger dans l'environnement de travail à distance moderneNon seulement ils aident à éduquer les employés et à leur enseigner diverses compétences, mais ils contribuent souvent à créer une camaraderie au sein de l'équipe, ce qui augmente directement la productivité.
5Ayez un code vestimentaire
Le plus grand avantage du travail à domicile est sans doute que vous pouvez travailler en pyjamaCependant, si vous dirigez une entreprise très motivée, productive et prospère, envisagez d'avoir un code vestimentaire pour les réunions Zoom et Skype.
Cela n'a pas besoin d'être un complet trois pièces ou quelque chose comme çaMais, avoir au moins une sorte de code vestimentaire peut avoir un impact important sur la sortie des employés du "mode détente" et du "mode travail", ce qui se traduit par une plus grande productivité.
Conseils de sécurité pour les télétravailleurs
Conseils de productivité pour les télétravailleurs
Outre les conseils et astuces de productivité pour le travail à distance, il est également essentiel de prendre en compte les aspects de cybersécurité d'un tel environnement de travailDans cet esprit, examinons de plus près les meilleurs conseils de sécurité pour les télétravailleurs :
1Mettre en œuvre IAM et MFA
Une plate-forme IAM est un excellent outil pour surveiller et gérer l'accès sécurisé aux données de votre entrepriseSi vous voulez aller plus loin, il est également judicieux d'introduire MFA (Multi-Factor Authentication)Cette forme d'authentification obligera les utilisateurs à confirmer leur identité par une méthode différente avant d'obtenir l'accès
2Utilisez un antivirus puissant
Les dommages mondiaux estimés chaque année pour les entreprises causés par la cybercriminalité se mesurent en millions de dollarsLes attaques de ransomware, le phishing, le DDoSing, les logiciels malveillants et les logiciels espions ne sont que quelques-unes des menaces les plus connues.Mais, comme par hasard, vous pouvez vous protéger contre toutes ces menaces avec un antivirus robusteAlors, assurez-vous que vous et tous vos employés en avez un sur vos appareils de travail
3Utiliser des VPN
Les réseaux privés virtuels, ou VPN, sont un excellent moyen de protéger des informations professionnelles et personnelles précieuses lorsque vous travaillez à distanceEn effet, les VPN ajoutent une couche de sécurité supplémentaire sur la connexion de l'utilisateur en envoyant les informations via un tunnel chiffré.De cette façon, même si des pirates surveillent votre réseau ou celui de vos employés, ils ne pourront pas voir et extraire des données utilisables.
4Présentation de la gestion des terminaux
La gestion des terminaux comprend l'authentification et le contrôle des droits d'accès de tous les terminaux d'un réseau particulierEn tant que propriétaire du réseau, vous pouvez restreindre l'accès uniquement aux appareils et utilisateurs autorisésDe plus, vous pouvez également appliquer et surveiller différentes politiques de sécurité des terminaux sur l'ensemble du réseau pour vous assurer qu'aucune tentative d'accès indésirable ne passe.
5Gardez des mots de passe forts et confidentiels
Enfin, l'un des moyens les plus simples d'obtenir une cybersécurité solide est d'avoir des mots de passe fortsMalheureusement, de nombreux employés l'ignorentDe plus, un grand pourcentage d'entre eux utilisent également le même mot de passe pour plusieurs comptes et appareils
La meilleure chose à faire est d'éduquer vos employés sur l'importance des mots de passe fortsDe plus, organisez des réunions occasionnelles sur ce sujet et envisagez d'utiliser des outils de gestion des mots de passe
J'espère que les dix conseils de travail à distance pour les employés que nous avons partagés avec vous sur cette page vous ont fourni de nombreuses informations utiles pour augmenter la productivité et la sécurité de votre entreprise.
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