Comment envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook ? Conseils pour une protection maximale

 

Le chiffrement des e-mails ressemble à quelque chose de super compliqué que seuls les utilisateurs férus de technologie peuvent comprendreDe plus, de nombreux utilisateurs en ligne pensent que le cryptage des e-mails n'est pas important pour eux, car ils ne gèrent pas d'activité en ligne ou n'envoient pas régulièrement des informations précieuses par e-mail.

Cependant, que vous utilisiez les services de messagerie Microsoft Outlook à des fins professionnelles, de communication, de divertissement ou à toute autre fin, vous devez savoir comment sécuriser les e-mails et savoir ce que vous devez faire pour vous assurer que toutes vos informations sont toujours protégées.Dans cet article, nous vous fournirons de précieux conseils et astuces pour une protection maximale et partagerons des conseils utiles pour envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook.

Comment sécuriser les e-mails Outlook – Guide rapide sur l'envoi d'e-mails sécurisés Outlook avec S/MIME

Le fournisseur de messagerie Microsoft Outlook est compatible avec le protocole S/MIME standard, tout comme le service de messagerie Gmail, leader du secteur.Ainsi, la meilleure et la plus simple façon d'ajouter une protection supplémentaire et un e-mail sécurisé sur Outlook est d'activer cette fonctionnalité.

Cela nécessite un peu de travail, mais heureusement, Microsoft a décrit des étapes détaillées sur la configuration du chiffrement S/MIME sur OutlookEn bref, pour mettre en place S/MIME, vous devrez obtenir un "certificat", qui est une identification numérique de l'administrateur de votre organisation/entrepriseAprès cela, vous pouvez installer et exécuter le protocole, en tirant pleinement parti du cryptage S/MIME

De plus, S/MIME ouvre également la porte à d'autres fonctions de sécurité pratiquesAprès l'avoir installé, vous pouvez personnaliser différentes options en fonction de vos préférencesPar exemple, vous pouvez définir S/MIME pour crypter tout le contenu que vous envoyezAlternativement, vous pouvez choisir d'ajouter une signature numérique à tous vos messages sortants

Le chiffrement S/MIME est très flexible, car il vous permet de chiffrer ou de signer numériquement des e-mails individuels, selon la personne à qui vous les envoyez.Ceci est très utile si vous l'envoyez à un utilisateur de messagerie qui n'a pas activé S/MIME pour son compteIl vous avertit que le destinataire peut ne pas être en mesure de voir le message crypté, de sorte que vous pouvez désactiver S/MIME pour cet e-mail particulier et vous assurer qu'il voit le contenu que vous lui envoyez.

Éléments supplémentaires à savoir sur l'envoi d'e-mails chiffrés dans Outlook

Si vous avez décidé de configurer S/MIME pour votre compte Outlook et de sécuriser votre messagerie de cette façon, il y a quelques autres choses à noter avant de le faireVoici quelques éléments essentiels à garder à l'esprit lors de la configuration de S/MIME sur Outlook :

• Vous avez besoin d'Internet Explorer 9 ou d'une version ultérieure pour utiliser cette fonctionnalité, à la fois en tant qu'expéditeur et destinataire
• Le chiffrement S/MIME s'applique uniquement aux destinataires au sein de votre organisationToute autre personne qui reçoit un e-mail Outlook crypté ne pourra pas le décrypter
• Si au moins un de vos destinataires possède un certificat S/MIME, Outlook enverra l'e-mail chiffré à tous les destinataires prévus, même si quelqu'un d'autre n'a pas activé cette fonctionnalité

Quelques conseils supplémentaires pour assurer la sécurité de vos e-mails Outlook

En plus d'utiliser des fonctionnalités de sécurité supplémentaires standard ou même d'utiliser une application de messagerie autonome, vous pouvez vous assurer que vous envoyez des e-mails sécurisés avec Microsoft Outlook en appliquant quelques conseils généraux simples et utilesVoici les cinq principales choses que vous pouvez mettre en œuvre pour envoyer des e-mails sécurisés avec Outlook :

Utiliser des mots de passe sécurisés

Bien qu'il existe certainement des fonctionnalités avancées que vous pouvez implémenter pour une meilleure sécurité des e-mails, l'envoi d'e-mails sécurisés dans Microsoft Outlook commence par les bases.Et, à cet égard, l'utilisation de mots de passe forts et uniques se classe en tête de liste.Malheureusement, la plupart des utilisateurs de messagerie ne font pas assez attention lors de la création de leurs mots de passe

D'après les recommandations les plus largement acceptées, vous devez utiliser un mot de passe unique d'au moins 12 caractèresPlus important encore, il ne doit pas être composé de phrases évidentes ou d'informations personnelles que quiconque peut découvrir

Effectuer des actions supplémentaires de protection par mot de passe

Si vous vous êtes déjà demandé : "comment envoyez-vous un e-mail sécurisé et quelles mesures devez-vous prendre pour vous en assurer ?", la réponse est simpleVous pouvez effectuer certaines des étapes supplémentaires pour renforcer la sécurité de votre compte Outlook

Par exemple, la mise en œuvre de quelques-uns de ces conseils de protection Outlook dans votre compte Outlook renforcera globalement la sécuritéLa plupart de ces étapes sont assez simples et vous pouvez terminer rapidement le processus même si vous n'êtes pas un utilisateur très technique.

Apprenez à reconnaître les tentatives d'hameçonnage

Le phishing est une pratique d'escroquerie en ligne courante consistant à envoyer des e-mails contenant des liens frauduleux pour inciter les utilisateurs peu méfiants à donner leurs identifiants de connexion aux attaquants.Au fil des ans, les attaques de phishing ont évolué et peuvent aujourd'hui être très difficiles à reconnaître.

Toutefois, vous pouvez vous concentrer sur quelques conseils simples qui vous aideront à reconnaître les tentatives d'hameçonnage.Si vous avez le moindre soupçon quant à la crédibilité de l'e-mail que vous avez reçu, vous devez d'abord vérifier certains signaux d'alarme potentiels.

Si l'expéditeur inconnu vous demande un langage urgent, vous demande des informations personnelles, propose quelque chose qui semble trop beau pour être vrai ou inclut des liens ou des pièces jointes suspects, vous pourriez être la cible d'une attaque de phishing et vous devez éviter d'interagir avec l'e-mail plus loin

Configurer la validation en deux étapes

De nos jours, chaque utilisateur en ligne soucieux de la sécurité doit disposer d'une authentification à deux facteurs configurée sur son compte Microsoft et tous les autres profils en ligneLe principe de l'authentification à deux facteurs est assez simple, car il vous suffit de configurer un appareil ou une application supplémentaire pour recevoir des invites lorsque vous souhaitez vous connecter à votre compte Outlook.

De plus, nous vous recommandons d'éviter l'A2F par SMSAu lieu de cela, vous devez utiliser une application telle que l'application Microsoft Mobile Phone Authenticator ou une clé de sécurité matérielleEn gardant ce dernier à l'esprit, voici notre dernier conseil pour vous assurer que chaque e-mail Outlook est sécurisé

Utiliser un périphérique de sécurité matériel

Enfin, la meilleure façon de tout protéger et de vous assurer que vous envoyez des e-mails sécurisés est sans doute d'utiliser des clés de sécurité matérielles.Une clé de sécurité matérielle de qualité, comme la Hideez Key, peut servir à plusieurs fins très avantageuses

 

En premier lieu, il peut protéger votre messagerie contre les attaques de phishingPar exemple, si vous cliquez sur un lien de phishing à partir d'un e-mail frauduleux, la clé Hideez ne vous laissera pas entrer vos informations d'identification, empêchant ainsi le site de phishing de vous faire du mal.

De plus, la clé Hideez peut générer des mots de passe conformes au NISTCela vous permet d'ignorer votre deuxième facteur d'authentification et d'utiliser la clé Hideez directement sur Microsoft Outlook et tous vos autres sites préférés.Vous pouvez importer vos identifiants de connexion dans la clé Hideez avec l'application Hideez Client  et les saisir d'une simple pression sur le bouton

Enfin, la clé Hideez vous permet de verrouiller ou de déverrouiller votre ordinateur Windows en fonction de la proximité BluetoothBien que cela ne soit pas directement lié à notre sujet principal, il s'agit d'une autre fonctionnalité de sécurité qui combine commodité et sécurité pour fournir une protection maximale sans affecter l'expérience utilisateur.

La version entreprise de la solution de sécurité Hideez est également disponible avec un essai gratuit de 30 jours