Was ist DLP? Schutz vor Datenverlust für Unternehmen

Was ist Data Loss Prevention?

DLP steht für Data Loss PreventionDie Definition von Data Loss Prevention ist, dass es sich um eine Reihe von Tools und Sicherheitsprozessen handelt, die die Sicherheit von Daten gewährleistenDazu gehört der Schutz von Daten vor Verlust, Missbrauch oder Zugriff durch Unbefugte

Darüber hinaus verwenden große Organisationen und Unternehmen DLP nicht nur zum Schutz vor Datenverlust, sondern auch, um die Einhaltung verschiedener Vorschriften zu gewährleistenTechnologien zur Verhinderung von Datenverlust werden häufig von Vorschriften wie GDPR, CCPA, HIPAA und anderen bestimmt

Darüber hinaus setzen Unternehmen und DLP-Unternehmen diese Technologie ein, um geistiges Eigentum oder andere für das Unternehmen wichtige Informationen zu schützenSie können auch DLP-Tools verwenden, um Daten auf Remote-Cloud-Systemen zu sichern oder Informationen zu schützen, die mit mobilen Mitarbeitern geteilt werden

DLP für Unternehmen: Warum ist es wichtig?

Moderne Sicherheitspraktiken erfordern einen hohen Standard an Datenschutz und Verhinderung von DatenverlustUnternehmen nutzen DLP aus zahlreichen GründenHier sind die drei wichtigsten:

• Regulatory Compliance – Regierungen auf der ganzen Welt entwickeln zunehmend verbindliche Compliance-Standards, um maximalen Schutz der Benutzerdaten zu gewährleisten und zu regeln, wie Unternehmen personenbezogene Daten (PII) sichern und handhaben sollten.DLP ist in Bezug auf die Sicherheit der erste Schritt in diesem Prozess, da es allgemein als erster Schritt auf dem Weg zur vollständigen Konformität für Unternehmen angesehen wird
• Schutz des geistigen Eigentums – Jedes Unternehmen hat seine Geheimnisse, strategisch wertvolle Informationen oder andere Daten, die Außenstehende oder konkurrierende Unternehmen nicht sehen sollenDer Verlust dieser Informationen kann sehr schädlich seinEin Tool zur Verhinderung von Datenverlust kann dabei helfen, diese Informationen zu identifizieren und vor Verlust oder Missbrauch zu schützen
• Bessere Datentransparenz - Im Einklang mit dem vorherigen Vorteil ist eine Lösung zur Verhinderung von Datenverlust auch ein großartiger Mechanismus, um einen besseren Einblick in die Verwaltung und den Zugriff auf diese Daten durch das Unternehmen zu erhaltenUm wertvolle Daten zu schützen, müssen Unternehmen wissen, wo sie existieren, was ihr Zweck ist und wer sie verwenden kann

Um zu verstehen, wie wichtig DLP für Unternehmen ist, müssen wir uns nur zwei statistische Daten ansehenEntgegen dem weit verbreiteten Missverständnis, dass die überwiegende Mehrheit der Angriffe durch Angriffe von außen verursacht wird, zeigen Statistiken, dass rund 43 % aller Datenschutzverletzungen intern sindEbenso besorgniserregend ist, dass bis zu 70 % aller Datenschutzverletzungen eine öffentliche Offenlegung erfordernMit anderen Worten, über zwei Drittel aller Datenverlustvorfälle müssen öffentlich bekannt gegeben werden oder haben negative finanzielle Auswirkungen

Haupttypen von DLP

DLP ist die wichtigste Software zur Verhinderung von Datenverlust, aber es gibt sie in mehreren AusführungenUm zu wissen, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, müssen Sie den Unterschied zwischen den einzelnen Haupttypen von DLP verstehenEs gibt drei DLP-Typen:

Netzwerk-DLP

Sie werden als Schutztool für alle Netzwerkprozesse verwendetZum Beispiel, um die Webanwendung oder E-Mail des Unternehmens zu schützenNetwork DLP befindet sich im Unternehmensnetzwerk, wo es sich ständig bewegt und alle Daten im Netzwerk überwachtNetwork DLP unterhält auch eine aktive Datenbank, in der erfasst wird, welche Daten verwendet werden und wer sie verwendet

Endpunkt-DLP

DLP für Endpunkte wird verwendet, um Workstations, Server und andere mobile Geräte zu überwachen, die wertvolle Unternehmensdaten speichernDiese Art der Verhinderung von Datenverlust wird direkt auf dem Endgerät installiert, um zu verhindern, dass Daten nach außen dringenDarüber hinaus bietet es Unternehmenseinblick in die auf dem Endpunkt gespeicherten Daten

Speicher-DLP

Diese Art von DLP ermöglicht die Anzeige vertraulicher Dateien, die über das Unternehmensnetzwerk freigegeben und gespeichert werdenEs kann Sichtbarkeit sowohl über Speicherdateien vor Ort als auch über Cloud-basierten Speicher bietenEs ist ein großartiges Tool zur Kontrolle von Daten und vertraulichen Dateien, die von Benutzern mit Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk geteilt werden

Technologien und Tools zur Verhinderung von Datenverlust

Mit dem Verständnis dessen, was DLP ist, seinen Zweck und seine Haupttypen, sollten wir auch die besten Tools und ihre Verwendungsmöglichkeiten hervorhebenDamit Data Loss Prevention funktionsfähig und zuverlässig ist, müssen Sie es von Anfang an richtig einrichtenSehen wir uns die Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust genauer an:

• Führen Sie eine Bewertung durch, bevor Sie beginnen - Sie können keine feste DLP-Richtlinie aufstellen, wenn Sie nicht wissen, was Sie schützenAus diesem Grund sollten Sie eine vollständige Bestandsaufnahme und Bewertung vornehmen, bevor Sie mit anderen Maßnahmen fortfahrenSie können diesen Teil selbstständig durchführen oder einen professionellen Anbieter mit einem vollständigen Scan Ihres Unternehmensnetzwerks beauftragen
• Das DLP-Programm muss zentralisiert werden – Viele Unternehmen machen den Fehler, mehrere DLPs in verschiedenen Abteilungen oder Unternehmenseinheiten zu implementierenDies mag auf den ersten Blick wie eine gute Idee erscheinen, bringt jedoch einige erhebliche Nachteile mit sichAm schwerwiegendsten ist, dass der Netzwerkschutz in jeder Abteilung uneinheitlich istIm Gegenzug wird dadurch das gesamte Netzwerk anfälliger für DatenverlustVor diesem Hintergrund sollte das DLP-Programm immer zentral und abteilungsübergreifend angelegt sein
• Erstellen Sie im Voraus Richtlinien zur Datenverarbeitung – Stellen Sie in den frühen Phasen der Richtlinienentwicklung sicher, dass Sie sowohl Richtlinien zur Datenverarbeitung als auch zur Behebung von Vorfällen festlegenInformieren Sie sich, welche Datenkategorien Sie herausgreifen sollten, wie Sie Datenmissbrauch bekämpfen und welche Schritte Sie unternehmen müssen, wenn Sie auf ein Problem stoßen
• Mitarbeiter über den Prozess aufklären – Von Zeit zu Zeit kann es zu böswilligen Insider-Jobs kommenDer Großteil aller Datenschutzverletzungen und -verluste ist jedoch auf unbeabsichtigte und uninformierte Handlungen zurückzuführenWenn Sie Ihre Mitarbeiter über die neu eingeführten Tools und Praktiken aufklären, wird Ihre DLP-Software viel effizienter
• Verstehen Sie die Grenzen von DLP - Denken Sie schließlich daran, dass DLP seine Grenzen hat und dass es nicht die einzige Software ist, die Sie verwenden können, um einen umfassenden Schutz zu gewährleistenDLP-Software kann nicht alle Arten moderner mobiler Kommunikation verfolgenAußerdem kann es nur verschlüsselte Daten untersuchen und verstehen, die es ursprünglich entschlüsselt hatWenn die Daten mit einem Schlüssel verschlüsselt werden, der DLP-Systembetreibern nicht zur Verfügung steht, bleiben die Informationen unsichtbar

Wie kann Hideez helfen?

Die Wahl der Software zur Verhinderung von Datenverlust ist ein entscheidender Schritt in diesem ProzessAus diesem Grund ist es wichtig, eine zuverlässige und bewährte Lösung für alle Ihre Datenverwaltungsanforderungen auszuwählenHideez Enterprise Solution ist eine universelle Identitäts- und Zugriffsverwaltungslösung, die aus drahtlosen Hardware-Token besteht – Hideez Security Keys, Hideez USB Bluetooth Dongles, Hideez Enterprise Server und Hideez Client-AnwendungHideez Enterprise Server bietet Transparenz bei der Regulierung von Benutzerberechtigungen und hilft, Datenlecks zu verhindern, indem:

• Automatisierung des Zugriffs auf Online-Dienste und vertrauliche Dateien, ohne dass ihnen Anmeldeinformationen offengelegt werden müssen
• Erfassen von Informationen über Mitarbeiter, ihre Konten, Sicherheitsschlüssel und Workstations
• Zulassen der Zugriffsverwaltung für gemeinsam genutzte Computer und Konten
• Bereitstellung einer proximitätsbasierten Authentifizierung für mehrere Arbeitsstationen
• Integration mit SSO, Enterprise Mobility Management, IAM, PAM und Active Directory
• Gewährleistung von 100 % Schutz vor Phishing-Angriffen ohne zusätzliche Mitarbeiterschulung

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