Passwortverwaltung für Unternehmen: Notwendigkeit oder lästige Pflicht? Hideez Passwort-Manager für Unternehmen

 

Ist die Passwortverwaltung für Unternehmen ein Muss oder eine unnötige Praxis, die Ihr Unternehmen eigentlich nicht braucht?

Berichte zeigen, dass die meisten Datenverstöße auf kompromittierte Anmeldeinformationen zurückzuführen sind. Wenn man sich die Zahlen ansieht, werden zwischen 45% und 50% aller Datenverstöße durch Fahrlässigkeit der Benutzer oder schlechte Passwortsicherheit verursacht. Die Implementierung eines einfach zu bedienenden Passwortmanagers verbessert drastisch die Informationssicherheit jedes Unternehmens.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Passwortmanager funktionieren und welche Arten von Passwortverwaltungstools es gibt. Auf dieser Seite werden wir auch den besten Unternehmens-Passwortmanager hervorheben und seine wichtigsten Vorteile genauer betrachten.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Passwort-Manager?

Warum benötigen Sie einen Passwort-Manager?

Was sind die besten Unternehmens-Passwort-Manager?

Integration zwischen Passwort-Managern, IAMs und IdPs

Funktionalität der Passwortverwaltung

Universelle Unternehmens-Passwort-Management-Lösung von Hideez

Wie funktioniert Hideez elektronischer Passwort-Manager?

Die häufigsten Anwendungsfälle und Vorteile des Hideez-Dienstes und der Hideez Keys

Passwort-Management für Unternehmen - Zusammenfassung

Was ist ein Passwort-Manager?

Ein Passwort-Manager ist ein Dienst oder Gerät, das alle Ihre Passwörter aus verschlüsseltem Speicher speichert und abruft. Passwort-Manager kommen am häufigsten in Form digitaler Passwort-Manager vor, aber Sie können auch einen Hardware-Passwort-Manager erhalten, den Sie überallhin mitnehmen können.

Die Vorteile der Nutzung eines Passwort-Managers sind vielfältig. Der offensichtlichste Vorteil ist, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich keine Passwörter mehr merken müssen. Darüber hinaus kann ein Passwort-Manager sehr sichere Passwörter automatisch generieren, die praktisch unmöglich zu erraten sind.

Hochwertige Passwort-Manager können auch Ihre Identität schützen und Sie vor Phishing-Seiten warnen. Schließlich sparen sie viel Zeit, da sie beim automatischen Ausfüllen von Anmeldeinformationen helfen und so sofortigen Zugang zu Online-Konten ermöglichen. Dies kann für jedes Unternehmen eine enorme Zeitersparnis bedeuten.

Arten von Passwort-Managern

Es gibt viele verschiedene Arten von Unternehmens-Passwort-Managern. Daher kann es helfen, den Unterschied zwischen ihnen zu kennen, um den für Ihre Unternehmens-Passwortverwaltungsbedürfnisse am besten geeigneten auszuwählen. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf die beliebten Arten von Passwort-Managern und wie sie funktionieren:

• Open-Source-Passwort-Manager - Eine der transparentesten Lösungen für die Unternehmens-Passwortverwaltung, da alles unabhängig und Open Source ist. Diese Art von Passwort-Manager kann selbst gehostet oder in der Cloud implementiert werden.
• Proprietäre Passwort-Manager - Proprietäre Unternehmens-Passwort-Manager-Tools, die von Unternehmen angeboten werden, die Passwort-Management als Service bereitstellen.
• Manager von Browser-Anbietern - Integrierte Passwort-Manager, die eine Passwortspeicherfunktion bieten, die bereits im Browser enthalten ist.
• Manager von großen OS-Anbietern - Enthält Passwort-Manager von OS-Anbietern wie Microsoft und Apple, die Ihnen bequeme Passwortverwaltung bieten, wenn Sie ihre Plattformen verwenden.

Warum benötigen Sie einen Passwort-Manager?

Benutzername und Passwort bleiben die letzte Meile in der Endpunkt-Sicherheit. Anmeldeinformationen werden universell für die Arbeits-E-Mail, persönliche E-Mail, Google-Dienste, Facebook, Twitter, Amazon, Online-Banking, CRM, ERP-System usw. verwendet. Ab 2017 verfolgt der durchschnittliche Fachmann Dutzende von Benutzername/Passwort-Kombinationen, und etwa 82% der Cyberangriffe wurden durch schwache oder wiederverwendete Passwörter verursacht. Diese Kombinationen sind die Grundlage des traditionellen Identitäts- und Zugriffsmanagements. Tatsächlich ist es jedoch bemerkenswert alt, umständlich, unzuverlässig und unsicher als Lösung — und weniger als ein Drittel der Menschen verwendet mehrere Benutzernamen und Passwörter, wodurch ihre digitale Identität leicht kompromittiert werden kann.

Was sind die besten Unternehmens-Passwort-Manager?

Die bewährte Praxis für ein sicherheitsbewusstes Unternehmen ist die Implementierung einer Passwort-Management-Lösung, die die Erstellung und Verwaltung von Benutzern oder verbundenen Geräten sowie den Zugang und die Authentifizierung von Benutzern in externe und interne Anwendungen, Datenbanken oder Netzwerke behandelt. Egal, ob Sie ein börsennotiertes Unternehmen, eine Regierungseinrichtung, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) oder sogar ein Start-up sind, der Bedarf an einem elektronischen Passwort-Manager war noch nie so groß.

Angesichts der Vielzahl von Unternehmens-Passwort-Management-Lösungen kann es herausfordernd sein, die am besten geeignete auszuwählen. Dennoch gibt es ein paar wesentliche Funktionen, auf die man achten sollte, die die besten Unternehmens-Passwort-Manager von anderen unterscheiden. Dazu gehören:

Integration zwischen Passwort-Managern, IAMs und IdPs

Das beste Tool zur Passwortverwaltung für Unternehmen sollte sich problemlos in die IAM-Strategie (Identity and Management) und die IdPs (Identity Provider) des Unternehmens integrieren lassen. Die Software zur Passwortverwaltung für Unternehmen ist das grundlegende Element jedes hochwertigen IAM-Ansatzes. Sie ermöglicht es Benutzern, ihre Anmeldeinformationen schnell und bequem zu speichern und zu verwenden.

Darüber hinaus verwalten Identitätsanbieter diese Anmeldeinformationen, oft gekoppelt mit zusätzlicher Sicherheit, am häufigsten in Form einer Single Sign-On-Zwei-Faktor-Authentifizierung. Um sich also um den Titel des „besten Passwortmanagers für Unternehmen“ bewerben zu können, muss die Passwortverwaltungslösung für Unternehmen eine sichere Passwortverwaltung für jeden Mitarbeiter ermöglichen.

Funktionalität der Passwortverwaltung

Neben den oben genannten Faktoren sollte hochwertige Passwort-Management-Software für Unternehmen auch eine Reihe von Must-Have-Eigenschaften besitzen. Einige der wichtigsten Funktionen, die jede Passwort-Management-Lösung haben sollte, sind:

• Sicherheit auf Unternehmensebene - Eine gute Möglichkeit, die Qualität eines Unternehmens-Passwort-Management-Systems zu beurteilen, ist der Blick auf seine Zertifizierungen und Audits durch Dritte. Idealerweise sollte es den wichtigsten Standards wie GDPR, HIPAA und CCPA entsprechen.
• Verschlüsselung von Ende zu Ende - Dies ist ein weiterer entscheidender Faktor, auf den Sie nicht verzichten sollten, da alle Daten vollständig verschlüsselt sein sollten, bevor sie Ihr Passwort-Manager-Gerät verlassen.
• Anpassbarkeit - Ein hochwertiger Unternehmens-Passwort-Manager muss ausreichend anpassbar sein, um den Mitarbeitern regelmäßige Nutzung zu ermöglichen und gesunde Passwortpraktiken zu fördern.
• Skalierbarkeit - Viele Unternehmen operieren an mehreren Standorten, manchmal global. Daher sollte der Unternehmens-Passwort-Manager einfachen Zugang über eine Vielzahl von Geräten und Standorten bieten. In diesem Zusammenhang sollte er auch ein Cloud-basiertes System nutzen können, um die Integration weiter zu verbessern.

Universelle Unternehmens-Passwort-Management-Lösung von Hideez

Wenn Sie nach dem ultimativen Unternehmens-Passwort-Management-Tool suchen, ist der Hideez Authentication Service eine universelle IAM-Systemlösung mit verschlüsselten Hardware-Passwort-Manager-Geräten, den Hideez Keys.

Die Hideez Keys sind kleine tragbare PIN-geschützte Schlüsselfobs, die als FIDO-Sicherheitsschlüssel für passwortlose Authentifizierung und Hardware-Passwort-Manager fungieren. Mitarbeiter können Logins und Passwörter, die in den Hideez Keys gespeichert sind, auf Knopfdruck eingeben, was deutlich sicherer ist als die Verwendung von Cloud-Passwort-Managern.

Speziell der Hideez Key 4 ist der beste Bluetooth-Passwort-Manager und elektronische Passwortspeichergerät, das sowohl für passwortlose als auch passwortbasierte Authentifizierung geeignet ist. Dies liegt daran, dass er vielseitige Multi-Protokoll-Unterstützung bietet, einschließlich HOTP, FIDO U2F und FIDO2.

Was noch wichtiger ist, der Hideez Authentication Service für Unternehmen geht weit über die einfache Passwortverwaltungsfunktionalität hinaus. Er fungiert als vollständiges IAM-System. Der Hideez Authentication Service integriert sich mit Azure AD und ermöglicht so eine zentrale Remote-Bereitstellung von Anmeldeinformationen, sowohl persönlicher als auch gemeinsamer Konten. Darüber hinaus ermöglicht er eine schnelle passwortbasierte oder passwortlose SSO für Legacy- und moderne Anwendungen.

Der Hideez Key löst Herausforderungen bei der Endpunktbenutzerauthentifizierung mit einer omnichannel Passwortmanager-, Speicher- und Zugriffsverwaltungslösung für mehrere Logins über Geräte und Standorte hinweg, wodurch das Risiko menschlicher Fehler reduziert wird. Benutzeranmeldeinformationen werden verschlüsselt und auf einem Hardware-Gerät gespeichert, und wenn sie abgerufen werden, erfolgt die Datenübertragung über einen verschlüsselten Kanal.

Mit dem Hideez Authentication Service kann der Endbenutzer seine Anmeldeinformationen von Hideez Key eingeben, kann den Tresor selbst jedoch nicht öffnen, d. h. er kennt die Passwörter nicht und kann sie nicht manipulieren (kopieren, löschen, aktualisieren usw.). Dies ermöglicht einen erweiterten Passwortschutz nicht nur vor externen Hacks, sondern auch vor unbeabsichtigten Lecks und bösartigen Insider-Aktivitäten.

Durch die Bluetooth-Verbindung des Hideez Passwort-Managers elektronisches Gerät ist es möglich, Virendurchdringung über USB-Port zu vermeiden, sowie das Problem mit "Schlüssel im Schloss" und BYOD-Richtlinien beizubehalten.

Wie funktioniert Hideez elektronischer Passwort-Manager?

Bei der Verwendung in Unternehmen verwalten IT-Administratoren die Passwörter im Namen der Mitarbeiter. Sie erstellen Mitarbeiterkonten, registrieren ihre Hideez Key-Geräte und Arbeitsstationen im Hideez Enterprise Server. Es ist ein FIDO2 / WebAuthn-Server & SAML 2.0 Identity Provider, der es Benutzern ermöglicht, sich bei Unternehmensdiensten mit Hideez Keys oder Plattform-Authentifikatoren, die mit den Smartphones, Tablets oder Laptops der Mitarbeiter integriert sind, einzuloggen. Darüber hinaus fördert er verbundene Endpunkte und speichert digitale Identitätsinformationen. Dann speichern sie Passwörter für die erforderlichen Websites und Dienste.

Sobald ein Mitarbeiter seinen Hideez Key an einen PC anschließt, werden die Anmeldeinformationen vom Server auf das Gerät übertragen. Da der Server nach der Datenübertragung keine Anmeldeinformationen speichert, kann niemand das Passwort sehen oder ausspionieren. Mitarbeiter können sich in Sekundenschnelle anmelden, indem sie auf ihrem Hideez Key eine Taste drücken oder Hotkeys verwenden.

Über den Hideez Service kann man nicht sprechen, ohne den Hideez Client zu erwähnen. Dies ist eine vollständig kostenlose Passwort-Management-Software für Unternehmen, die für Windows-Computer erhältlich ist. Diese praktische App ermöglicht es Mitarbeitern, mehr als 1.000 Anmeldeinformationen aus persönlichen Konten oder sogar lokalen Dateien wie Ordnern, ZIP-Dateien und anderen zu importieren. Mitarbeiter können den Hideez Client auch verwenden, um einmalige Passwörter für 2FA zu generieren und Workstations basierend auf der Nähe des Mitarbeiters sicher zu sperren/entsperren.

Der Hideez Client ermöglicht auch das Entsperren eines PCs. Dafür stehen verschiedene Methoden zur Verfügung: Nähesteuerung, Tippen auf einen Bluetooth-Dongle oder RFID-Leser. Um einen Computer sicher mit 2FA zu schützen, können Administratoren eine PIN oder ein Masterpasswort einrichten.

Die häufigsten Anwendungsfälle und Vorteile des Hideez Service und der Hideez Keys als Hardware-Passwort-Manager

• Benutzername und Passwort-Manager sind für Mitarbeiter erforderlich, die mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen.
• RFID wird verwendet, um auf eingeschränkte und gefährliche Bereiche zuzugreifen.

Offline-Passwort-Manager Hideez Key mindert die folgenden Risiken und reduziert die Auswirkungen negativer Faktoren auf die Kernoperationen:

• Der Hideez Key hilft, den menschlichen Faktor während des Identifikations- und Authentifizierungsprozesses zu reduzieren.
• Löst Probleme mit "schwachen Passwörtern", "Passwort vergessen" und "Passwort wiederherstellen" sowohl für Benutzer als auch für die IT-Abteilung.
• Beseitigt die Notwendigkeit, sich an Passwörter zu erinnern.
• Blockiert automatisch den PC oder die Anwendung, wenn der Benutzer nicht in der Nähe ist, mit Hilfe der Nähesteuerung.

Bester elektronischer Passwort-Manager - Zusammenfassung

Insgesamt bietet der Hideez Authentication Service zahlreiche Vorteile als Geschäftspasswort-Tresor und ist in der Lage, die Bedürfnisse jedes Unternehmens zu erfüllen. Angesichts der oben diskutierten Funktionen sind die bemerkenswertesten Vorteile des Hideez Authentication Service:

• Speicherung von Passwörtern aus Konten und lokalen Dateien in persönlichen verschlüsselten Passwort-Tresoren.
• Verhindern von Phishing-Angriffen von betrügerischen E-Mails und Websites bei gleichzeitig schnellerem Login.
• Einhaltung der Standards NIST, HIPAA, FIDO U2F und FIDO2.

Hideez Passwort-Management für Unternehmen garantiert Sicherheit und Bequemlichkeit für Endbenutzer. Es ist nicht mehr erforderlich, Anmeldeinformationen an Mitarbeiter weiterzugeben. IT-Administratoren können den Zugriff auf persönliche oder gemeinsame Konten gewähren oder Anmeldungen/Passwörter remote ändern.

Wenn Sie daran interessiert sind, einen elektronischen Passwort-Tresor einzuführen, der die Abläufe Ihres Unternehmens optimiert und sichert, kontaktieren Sie uns noch heute! Unternehmen können eine kostenlose 30-tägige Testversion des Hideez Services anfordern. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, eine anpassbare Cybersicherheitslösung für Ihr Unternehmen zu implementieren!