在過去的幾年裡，在家工作一直是許多人的夢想。此外，很大一部分人甚至不知道什麼是遠程工作及其帶來的一切。但是，隨著 COVID-19 大流行的持續，許多人都在問自己，遠程工作會成為新常態嗎？
如果是這樣，如何最好地適應在客廳工作的全職工作？除了圍繞在家工作的可行性的一些挑戰外，解決遠程工作和網絡安全的話題也很重要。
在本文中，我們將討論遠程工作給現代工作場所帶來的挑戰。更重要的是，我們還將與您分享關於在家遠程工作的十個寶貴技巧，這將有助於提高您在新工作環境中的工作效率和安全性。
內容
遠程工作的挑戰
在許多方面，遠程工作無疑是實用且省時的。然而，它也帶來了一長串潛在的挑戰和問題。以下是遠程工作最重要的挑戰，值得考慮：
- 溝通——即使在常規、非遠程工作條件下，工作場所的這一方面也是一個挑戰。但是，由於日程安排靈活性等問題，尤其是當員工處於不同時區時，溝通很容易成為問題。
- 工作的可感知性——眾所周知，大多數企業主和經理都喜歡看到他們的員工工作。因此，對於一些經理來說，當他們看不到他們的遠程團隊時，他們往往會認為員工的工作效率往往沒有達到應有的水平。雖然這通常與事實相去甚遠，但它是許多組織中普遍存在的問題。
- 技術——在辦公室環境中，每個員工都在計算機上工作，並使用公司提供的軟件。在偏遠地區，這種情況很少見。員工使用他們可以隨意使用的自己的設備。這會產生許多問題，降低生產力，並導致業務運作不佳。
- 安全性——在與遠程工作者組織業務時，安全性無疑是最重大的挑戰之一。在家工作時，員工經常使用他們的設備，這可能成為重大安全漏洞的入口。此外，缺乏培訓或缺乏網絡安全知識的員工可能會受到攻擊，並在不知不覺中將其業務憑證暴露給攻擊者。
- 項目管理——最後，從員工的角度來看，在家工作時平衡穩定的工作與生活可能是一個相當大的挑戰。一些員工可能會感到孤立，而另一些員工可能會覺得他們無法處理工作量。因此，確定任務的優先級並保持適當的工作量通常是一個問題。
遠程工作者的生產力提示
如上所述，遠程工作者肯定面臨許多生產力挑戰。我們已經完成研究並總結了遠程工作的最佳技巧，這些技巧在提高遠程工作效率方面大有幫助。因此，以下是針對遠程工作者的 5 個最佳生產力提示：
1.使用可靠的溝通工具
您必須解決的最重要的挑戰之一是找到如何方便地連接遠程員工。對於這一點，只有一個正確答案。找到最適合您的業務的遠程工作應用程序。
幸運的是，如今有許多很棒的通訊工具可供您使用。要列出一些最受歡迎的應用程序，Slack、Zoom 和 Skype 無疑位居榜首。
當然，這並不意味著所有員工都應該隨時待命並相互交談。但是，擁有可以迅速集思廣益和諮詢的渠道會讓一切變得不同。
2.使用項目管理應用程序
除了選擇您和您的團隊將使用的業務範圍內的溝通工具外，還可以考慮引入項目管理應用程序。組織和生產力齊頭並進，項目管理應用程序是獲得這兩個方面的最佳方式。
在大多數情況下，創建一個有組織的遠程工作環境簡單地歸結為選擇正確的組織工具。我們推薦的一些最流行的項目管理應用程序是 Slack 和 Trello。
3. 設定切合實際的基本規範
在遠程組織員工時，確保所有項目都能在不給員工施加壓力的情況下完成的有效方法是製定一些切合實際的基本規則。這樣做也是監控每天/每週完成多少工作並在必要時調整工作量的好方法。
另一方面，你也應該足夠靈活，接受員工提出的一些日程變更請求。如果他們有孩子或與室友住在一起並且在某些時間不能工作，您需要找到一種方法來在一定程度上適應他們的日程安排。
4.創造培訓和學習機會
在偏遠的工作環境中，老闆和員工都很容易沾沾自喜。因此，為確保團隊團結並保持高標準的生產力和效率，請考慮組織不同的開發課程。
研討會和課程在大流行前的商業世界中非常受歡迎，因此沒有理由在現代遠程工作環境中忽視它們。他們不僅幫助教育員工並教給他們各種技能，而且他們經常幫助在團隊內建立友情，直接提高生產力。
5. 著裝要求
可以說，在家工作的最大優勢是您可以穿著睡衣工作。但是，如果您經營一家積極性高、效率高且成功的企業，請考慮為 Zoom 和 Skype 會議制定著裝要求。
這不一定是一套完整的三件套西裝或類似的東西。但是，至少擁有某種著裝規範可以對讓員工擺脫“放鬆模式”並進入“工作模式”產生重大影響，從而提高生產力。
遠程工作者的安全提示
遠程工作者的生產力提示
除了遠程工作的生產力提示和技巧外，考慮此類工作環境的網絡安全方面也很重要。考慮到這一點，讓我們仔細看看遠程工作者的最佳安全提示：
1.實施IAM和MFA
IAM 平台是用於監控和管理對企業數據的安全訪問的出色工具。如果你想更進一步，引入 MFA（多因素身份驗證）也是明智的。這種形式的身份驗證將要求用戶在獲得訪問權限之前通過不同的方法確認其身份。
2.使用強大的殺毒軟件
據估計，全球每年因網絡犯罪造成的企業損失達數百萬美元。勒索軟件攻擊、網絡釣魚、DDoSing、惡意軟件和間諜軟件只是一些最知名的威脅。但是，幸運的是，您可以使用強大的防病毒軟件來抵御所有這些威脅。因此，請確保您和所有員工的工作設備上都有一台。
3.使用VPN
虛擬專用網絡或 VPN 是遠程工作時保護重要業務和個人信息的好方法。這是因為VPN 通過加密隧道發送信息，從而在用戶連接上增加了額外的安全層。這樣，即使有黑客監視您或您員工的網絡，他們也無法查看和提取任何可用數據。
4.引入端點管理
端點管理包括驗證和控制特定網絡的所有端點設備的訪問權限。作為網絡所有者，您可以將訪問權限限制為僅授權設備和用戶。此外，您還可以在整個網絡中應用和監控不同的端點安全策略，以確保不會有不需要的訪問嘗試通過。
5. 保持密碼安全和私密
最後，獲得強大網絡安全的最簡單方法之一是擁有強大的密碼。不幸的是，許多員工忽視了這一點。此外，他們中的很大一部分還對多個帳戶和設備使用相同的密碼。
您能做的最好的事情就是教育您的員工了解強密碼的重要性。此外，偶爾組織有關此主題的會議並考慮使用密碼管理工具。
希望我們在此頁面上與您分享的十個員工遠程工作技巧為您提供了大量有用的信息，以提高您企業的生產力和安全性。
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