
電子郵件加密聽起來非常複雜,只有精通技術的用戶才能理解。此外,許多在線用戶認為電子郵件加密對他們來說並不重要,因為他們不經營在線業務或不定期通過電子郵件發送寶貴信息。
但是,無論您將 Gmail 電子郵件服務用於商業、通信、娛樂還是任何其他目的,您都應該知道如何保護電子郵件的安全,並知道您需要做什麼來確保您的所有信息始終受到保護。在本文中,我們將為您提供寶貴的提示和技巧以最大限度地保護您,並分享有關如何在 Gmail 中發送安全電子郵件的實用指南。
如何在 Gmail 中發送安全電子郵件?
在深入探討在 Gmail 中發送安全電子郵件的技巧之前,讓我們先看看 Gmail 加密是如何工作的。與大多數主流電子郵件提供商一樣,谷歌使用TSL(傳輸層安全) 。
簡而言之,這種加密在信息從發件人傳輸到收件人的過程中非常有效地保護信息。但是,一旦電子郵件到達其服務器目的地,TLS 加密就不會保護電子郵件中信息的隱私。此外,如果您在 Gmail 中向使用未使用 TLS 加密的電子郵件客戶端的人發送一封安全電子郵件,則該郵件根本不會被加密。
除了簡單的 TLS 加密之外,Gmail 還支持增強的加密標準,稱為S/MIME(安全/多用途 Internet 郵件擴展) 。這個聽起來很複雜的標準適用於所有 Google Workspace 帳戶,包括許多其他工具的自定義付費電子郵件。遺憾的是,如果您像大多數在線用戶一樣使用基本的免費 Gmail 帳戶,則 S/MIME 不可用。
Google 的加密和信息保護計劃
如果您關注科技行業,您可能熟悉 Google 多年來公開的多項服務安全計劃中的一些計劃。為了保持簡潔,我們將只關注本文上下文中的兩個最大和最重要的。這些是機密模式和端到端加密。
至於後者,谷歌一直在研究增強加密的方法,但目前還沒有取得多少成果。許多網絡安全專家認為,谷歌的電子郵件服務永遠不會實現這一目標。目前,在 Gmail 上獲得端到端加密的唯一方法是使用第三方服務。
相比之下,谷歌的機密模式是一項您實際上可以在沒有任何第三方應用程序的情況下使用的功能,因為它是幾年前添加到 Gmail 中的。此功能的主要目的是防止收件人轉發或下載您發送給他們的任何內容(如果您不希望他們這樣做)。它還允許您設置郵件的到期日期並創建密碼,以便只有所需的收件人才能看到電子郵件。
所有這些確實有助於增強安全性,但實際上並沒有以任何方式改進電子郵件加密。您的 Gmail 電子郵件仍未進行端到端加密,這意味著 Google 和其他電子郵件服務仍然可以看到您的郵件內容。那麼,您可以做些什麼來確保更強的電子郵件安全性和隱私性呢?這將我們帶到本文的下一部分。
ProtonMail - 發送安全電子郵件的最佳選擇
如果不使用任何第三方應用程序就無法通過 Gmail 獲得完整的端到端加密,但如果您願意更換電子郵件提供商,則可以獲得這些功能。例如,ProtonMail 目前是提供端到端加密的最佳安全電子郵件之一。 ProtonMail 在這方面非常強大,任何標準的 Gmail 加密都無法與之媲美。
ProtonMail 由著名的 Proton Technologies 運營,該公司還提供 ProtonVPN 以及其他一些產品。 ProtonMail 的端到端加密可防止任何人(包括 Proton Technologies)看到您發送的電子郵件的內容。只有預期的收件人會知道。
更重要的是,ProtonMail 不需要您共享任何個人身份憑證即可使用它,而且它是完全免費的。它甚至不記錄您的 IP 地址,因此任何人都無法使用任何信息將您的 IP 地址與您的 ProtonMail 帳戶相關聯。
我們還應該提到,免費的 ProtonMail 電子郵件在整體存儲空間 (500 MB) 和每天可以發送的電子郵件數量 (150) 方面有一些限制。但是,如果您覺得這不夠,您可以從多個付費訂閱計劃中進行選擇。
確保 Gmail 安全的其他提示
除了利用 Google 的附加安全功能,甚至使用我們上面討論的獨立電子郵件應用程序之外,您還可以通過應用一些簡單而有用的技巧來確保使用 Gmail 發送安全的電子郵件。要使用 Gmail 發送安全電子郵件,您可以實施以下五項重要措施:
使用安全密碼
雖然您肯定可以實施一些高級功能來提高電子郵件安全性,但在 Gmail 中發送安全電子郵件要從最基礎的部分開始。而且,就此而言,使用強而獨特的密碼位居榜首。不幸的是,大多數電子郵件用戶在設計密碼時都沒有給予足夠的重視。
查看 Google 的建議,您應該使用至少 12 個字符長的唯一密碼。更重要的是,它不應該由任何人都能找到的任何明顯的短語或個人信息組成。
了解如何識別網絡釣魚嘗試
網絡釣魚是一種常見的在線詐騙做法,發送包含欺詐鏈接的電子郵件以誘騙毫無戒心的用戶向攻擊者提供他們的登錄憑據。多年來,網絡釣魚攻擊不斷發展,現在很難識別。
儘管如此,您仍可以關註一些簡單的提示,它們將幫助您識別網絡釣魚企圖。如果您對收到的電子郵件的可信度有絲毫懷疑,您應該首先檢查一些潛在的危險信號。
如果未知發件人以緊急語言提示您,要求您提供個人信息,提供聽起來好得令人難以置信的內容,或包含可疑鏈接或附件,則您可能成為網絡釣魚攻擊的目標,應避免與電子郵件互動任何進一步。
設置兩步驗證
如今,每個注重安全的在線用戶都應該在他們的 Gmail 帳戶和所有其他在線配置文件中設置雙因素身份驗證。雙因素身份驗證背後的原理非常簡單,因為您只需要設置一個額外的設備或應用程序來在您想要登錄 Gmail 帳戶時接收提示。
此外,我們建議避免基於短信的 2FA。相反,您應該使用 Google Authenticator 之類的應用程序或硬件安全密鑰。考慮到後者,這是我們關於如何確保每封 Gmail 電子郵件安全的最後提示。
註冊 Google 高級保護計劃
如果你想更進一步,你可以採取最終行動,加入谷歌新的高級保護計劃。這個新程序為您的帳戶實施了獨有的安全密鑰,提供了針對網絡釣魚攻擊的額外保護。
與大多數昂貴且不切實際的安全密鑰不同,高級保護計劃允許設備具有內置安全密鑰。這一創新程序目前可在 Android 7+ 和 iOS 10.0+ 設備上使用。此外,您還需要購買兩個將在您的帳戶中註冊的安全密鑰。
可以說,保護所有內容並確保您發送安全電子郵件的最佳方法是使用硬件安全密鑰。高質量的硬件安全密鑰,如Hideez 密鑰,可以用於許多非常有利的用途。
首先,它可以保護您的電子郵件免受網絡釣魚攻擊。例如,如果您點擊詐騙電子郵件中的網絡釣魚鏈接,Hideez Key 不會讓您輸入您的憑據,從而有效地防止網絡釣魚網站對您造成任何傷害。
此外,Hideez Key 可以生成符合 NIST 標準的密碼。這使您可以跳過第二個身份驗證因素,直接在 Gmail 和所有其他喜歡的網站上使用 Hideez Key。您可以使用Hideez Client應用程序將您的登錄憑據導入 Hideez Key,然後只需按一下按鈕即可輸入它們。
最後,Hideez Key 允許您根據藍牙接近度鎖定或解鎖您的 Windows 計算機。雖然這與我們的主題沒有直接關係,但它是另一個安全功能,結合了便利性和安全性以提供最大程度的保護而不影響用戶體驗。
Hideez 安全解決方案的企業版也提供 30 天免費試用。