電子郵件加密聽起來非常複雜，只有精通技術的用戶才能理解。此外，許多在線用戶認為電子郵件加密對他們來說並不重要，因為他們不經營在線業務或不定期通過電子郵件發送寶貴信息。
但是，無論您是將 Microsoft Outlook 電子郵件服務用於商業、通信、娛樂還是任何其他目的，您都應該知道如何保護電子郵件，並知道您需要做什麼來確保您的所有信息始終受到保護。在本文中，我們將為您提供寶貴的提示和技巧，以最大限度地保護您，並分享在 Outlook 中發送安全電子郵件的有用指南。
如何保護 Outlook 電子郵件 — 使用 S/MIME 發送安全電子郵件 Outlook 的快速指南
Microsoft Outlook 電子郵件提供商與標準 S/MIME 協議兼容，與行業領先的 Gmail 電子郵件服務非常相似。因此，在 Outlook 上添加額外保護和安全電子郵件的最佳和最直接的方法是啟用此功能。
這樣做確實需要一些工作，但幸運的是，Microsoft 概述了在 Outlook 上設置 S/MIME 加密的詳細步驟。簡而言之，要設置 S/MIME，您必須獲得“證書”，這是來自您的組織/企業管理員的數字 ID。之後，您可以安裝並運行該協議，充分利用 S/MIME 加密。
此外，S/MIME 還為其他方便的安全功能打開了大門。安裝後，您可以根據自己的喜好定制不同的選項。例如，您可以將 S/MIME 設置為加密您發送的所有內容。或者，您可以選擇為所有外發郵件添加數字簽名。
S/MIME 加密非常靈活，因為它使您能夠根據收件人對單封電子郵件進行加密或數字簽名。如果您要將其發送給未為其帳戶啟用 S/MIME 的電子郵件用戶，這將非常有用。它會通知您收件人可能無法看到加密郵件，因此您可以為該特定電子郵件禁用 S/MIME 並確保他們看到您發送給他們的內容。
關於在 Outlook 中發送加密電子郵件的其他須知
如果您決定要為您的 Outlook 帳戶設置 S/MIME 並以此方式保護您的電子郵件，那麼在您這樣做之前還有一些其他事項需要注意。以下是在 Outlook 上設置 S/MIME 時需要牢記的一些重要事項：
- 作為發件人和收件人，您需要 Internet Explorer 9 或更高版本才能使用此功能。
- S/MIME 加密僅適用於您組織內的收件人。收到加密 Outlook 電子郵件的任何其他人都無法對其進行解密。
- 如果您的至少一個收件人擁有 S/MIME 證書，則 Outlook 會將加密的電子郵件發送給所有預期的收件人，無論其他人是否未啟用此功能。
確保 Outlook 電子郵件安全的一些額外提示
除了使用標準的附加安全功能甚至使用獨立的電子郵件應用程序之外，您還可以通過應用幾個簡單而有價值的一般提示來確保您使用 Microsoft Outlook 發送安全的電子郵件。以下是您可以實施以使用 Outlook 發送安全電子郵件的前五項措施：
使用安全密碼
雖然您肯定可以實施一些高級功能來提高電子郵件安全性，但在 Microsoft Outlook 中發送安全電子郵件從最基礎的開始。而且，就此而言，使用強而獨特的密碼位居榜首。不幸的是，大多數電子郵件用戶在設計密碼時都沒有給予足夠的重視。
查看最廣泛接受的建議，您應該使用至少 12 個字符長的唯一密碼。更重要的是，它不應該由任何人都能找到的任何明顯的短語或個人信息組成。
完成其他密碼保護操作
如果您以前曾想過：“如何發送安全電子郵件，以及需要採取哪些步驟來確保這一點”，答案很簡單。您可以完成一些額外的步驟來增強 Outlook 帳戶的安全性。
例如，將這些Outlook 保護技巧中的一些應用到您的 Outlook 帳戶中會增加很多整體安全性。這些步驟中的大多數都非常簡單，即使您不是技術性很強的用戶也可以快速完成該過程。
了解如何識別網絡釣魚嘗試
網絡釣魚是一種常見的在線詐騙做法，發送包含欺詐鏈接的電子郵件以誘騙毫無戒心的用戶向攻擊者提供他們的登錄憑據。多年來，網絡釣魚攻擊不斷發展，現在很難識別。
儘管如此，您仍可以關註一些簡單的提示，它們將幫助您識別網絡釣魚企圖。如果您對收到的電子郵件的可信度有絲毫懷疑，您應該首先檢查一些潛在的危險信號。
如果未知發件人以緊急語言提示您，要求您提供個人信息，提供聽起來好得令人難以置信的內容，或包含可疑鏈接或附件，則您可能成為網絡釣魚攻擊的目標，應避免與電子郵件互動任何進一步。
設置兩步驗證
如今，每個注重安全的在線用戶都應該在其 Microsoft 帳戶和所有其他在線配置文件上設置雙因素身份驗證。雙因素身份驗證背後的原理非常簡單，因為您只需要設置一個額外的設備或應用程序，以便在您想要登錄 Outlook 帳戶時接收提示。
此外，我們建議避免基於短信的 2FA。相反，您應該使用 Microsoft Mobile Phone Authenticator 應用程序或硬件安全密鑰等應用程序。考慮到後者，這是我們關於如何確保每封 Outlook 電子郵件都安全的最後提示。
使用硬件安全設備
最後，可以說保護一切並確保您發送安全電子郵件的最佳方法是使用硬件安全密鑰。高質量的硬件安全密鑰，如Hideez 密鑰，可以用於許多非常有利的用途。
首先，它可以保護您的電子郵件免受網絡釣魚攻擊。例如，如果您點擊詐騙電子郵件中的網絡釣魚鏈接，Hideez Key 不會讓您輸入您的憑據，從而有效地防止網絡釣魚網站對您造成任何傷害。
此外，Hideez Key 可以生成符合NIST標準的密碼。這使您可以跳過第二個身份驗證因素，直接在 Microsoft Outlook 和所有其他喜愛的網站上使用 Hideez Key。您可以使用Hideez Client應用程序將您的登錄憑據導入 Hideez Key，然後只需按一下按鈕即可輸入它們。
最後，Hideez Key 允許您根據藍牙接近度鎖定或解鎖您的 Windows 計算機。雖然這與我們的主題沒有直接關係，但它是另一個安全功能，結合了便利性和安全性以提供最大程度的保護而不影響用戶體驗。
Hideez 安全解決方案的企業版也提供 30 天免費試用。
