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Come proteggere i file con password?
La guida definitiva

How to Protect Files with Passwords?

 

Proteggere i tuoi file è fondamentale, poiché non si può mai essere troppo sicuri quando si salvaguardano dati preziosi da intrusi indesideratiLa tua password è l'ultima linea di difesa tra i tuoi dati e quelli da cui vuoi mantenerli privati

In una delle nostre pagine precedenti, abbiamo discusso come proteggere con password un file o una cartellaQuella pagina offriva informazioni dettagliate e persino precise guide passo passo su come crittografare un file di password per la massima sicurezza

Questa pagina ha lo scopo di espandere ciò che ci eravamo prefissati di fare con la prima e fornire informazioni ancora più approfondite e mirate su come proteggere i file con una passwordQuesta volta, ci concentreremo su come proteggere diversi tipi di file, oltre a condividere con te utili suggerimenti aggiuntiviContinua a leggere per sapere come proteggere con password i file sul tuo computer

Contenuto

Come proteggere i file Excel con una password

Come proteggere i file zip con una password

Come proteggere i file PDF con una password

Come proteggere con password i file su Google Drive

Il passo definitivo per proteggere i file con password

Come proteggere i file Excel con una password

Anche se la protezione dei file in Excel è molto semplice, la maggior parte degli utenti di Excel, sfortunatamente, non imposta alcuna protezione tramite passwordSe desideri proteggere il tuo lavoro e le tue informazioni in Excel, abbiamo redatto una semplice guida dettagliataEcco come proteggere i file con una password:

  1. Selezionare l'opzione “File” e poi “Info
  2. Scegli "Proteggi cartella di lavoro"
  3. Scegli l'opzione "Crittografa con password"
  4. Inserisci la password che hai scelto e fai clic su "OK"
  5. Controlla la password e confermala nella casella “Reinserisci password
  6. Seleziona "OK" per terminare il processo

password for Excel file

Anche se questi passaggi sono molto semplici da seguire, ci sono alcune cose più importanti da ricordare prima di impostare una password per il tuo file ExcelIl più importante è che Microsoft non fornisce alcuno strumento per recuperare le password dimenticate

Inoltre, questi passaggi riguardano solo la protezione a livello di fileNon offrono protezione per cartelle di lavoro o fogli di lavoroQuando si tratta di quest'ultimo, in particolare, la protezione del foglio di lavoro non è intesa come una caratteristica di sicurezza

Come proteggere i file zip con una password

Quando si tratta di proteggere i file Zip con una password, ci sono diversi modi per farloPuoi farlo utilizzando app popolari come WinRAR e 7-Zip o utilizzando il file system di crittografia di Windows 10Se non sei sicuro di quale scegliere, abbiamo preparato guide per l'impostazione della password per ciascuno dei tre

Come impostare una password in WinRAR

WinRAR esiste dalla metà degli anni '90 ed è facilmente l'app più popolare che ti consente di creare e controllarefile zipSoprattutto, è completamente gratuitoEcco come bloccare i file con una password in WinRAR:

  1. Apri il filezip che vuoi proteggere
  2. Seleziona l'opzione "Strumenti" nel menu dell'intestazione
  3. Nel menu a discesa che si apre, seleziona l'opzione "Converti archivi"
  4. Quando si apre la finestra pop-up, fai clic su "Compressione"
  5. Seleziona "Imposta password"
  6. Quando richiesto, inserisci la password e poi reinseriscila per la verifica
  7. Fai clic su "OK" e poi su "" quando ti viene chiesto di confermare
  8. Attendi che WinRAR applichi la password e fai clic su "Chiudi" per terminare l'impostazione della password

password for WinRAR

 

Come impostare una password in 7-Zip

7-Zip è un archiviatore di file open source versatile e personalizzabileIl suo vantaggio su WinRar è che è disponibile per Windows, Linux e macOS, mentre i prodotti WinRar sulle ultime due piattaforme sono disponibili solo nella riga di comandoSe vuoi impostare una password usando 7-Zip, ecco come farlo:

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri proteggere con password
  2. Nel menu espanso, seleziona "7-Zip" e poi "Aggiungi all'archivio"
  3. Quando si apre la nuova scheda, vai alla sezione "Crittografia"
  4. Inserisci e reinserisci la tua password
  5. Fai clic su "OK" per creare un file protetto da passwordarchivio zip del file

password for 7zip filew

 

Impostazione di una password in Windows 10 EFS

Infine, se disponi di una versione di Windows 10 Pro o superiore, puoi utilizzare Encrypting Files System per crittografare i tuoizip e generare una chiave di decrittazioneEcco come farlo:

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul filezip che vuoi proteggere con password
  2. Seleziona "Proprietà"
  3. Nella finestra pop-up, fai clic sul pulsante "Avanzate"
  4. Seleziona la casella accanto a "Crittografa i contenuti per proteggere i dati" e fai clic su "OK" per confermare
  5. Ti verrà chiesto "Crittografa il file e la sua cartella principale (consigliato)" o "Crittografa solo il file”Scegli quello che preferisci
  6. Fai clic su "OK" per terminare il processo

Se decidi di utilizzare questa opzione, è meglio impostare un backup per la tua chiave di decrittazioneSe perdi la chiave di decrittazione, il processo di recupero è molto complesso e impegnativo

password for Windows 10 EFS


Come proteggere i file PDF con una password

Per quanto riguarda la protezione dei file PDF con una password, è importante fare una distinzione tra due azioni: proteggere con password un documento PDF firmato digitalmente e proteggere con password i documenti PDF scansionatiCome con la precedente forma di protezione tramite password, esamineremo entrambe le opzioni

Come proteggere con password i documenti PDF firmati digitalmente

Sebbene la protezione tramite password di un documento PDF firmato digitalmente possa sembrare un compito arduo, il processo è abbastanza sempliceTutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Apri il file PDF che desideri proteggere con una password
  2. Selezionare “File” quindi “Stampa” quindi “Adobe PDF” e infine “Stampa” ancora
  3. Digitare il nome del file quando richiesto e fare clic sul pulsante "Salva"
  4. Si aprirà la scheda "Adobe PDF - Sicurezza"
  5. Seleziona la casella accanto a "Richiedi una password per aprire il documento"
  6. Digita la tua password e ridigitala quando richiesto
  7. Fai clic su "OK" per completare la configurazione

password for PDF file

 

Come proteggere con password i documenti PDF scansionati

Se si desidera proteggere con password un documento PDF scansionato, il processo condividerà alcuni passaggi simili, ma prevede anche alcune azioni distinte da seguireEcco come proteggere con password un documento PDF scansionato:

  1. Apri il PDF che desideri proteggere e vai a "Strumenti"
  2. Seleziona "Protezione", quindi "Crittografa" e scegli "Crittografa con password
  3. Seleziona la casella accanto a "Richiedi una password per aprire il documento"
  4. Digita la password che desideri utilizzare
  5. Nel menu a discesa "Compatibilità", selezionare la versione di Acrobat
  6. Sotto il menu a discesa, scegli una delle opzioni di crittografia
  7. Fai clic su "OK" e ridigita la password quando richiesto
  8. Infine, fai nuovamente clic su "OK" per salvare il documento appena protetto

 

Come proteggere con password i file su Google Drive

Prima di approfondire questa parte della guida, dobbiamo sottolineare che non esiste davvero un modo per proteggere con password i tuoi file su Google DriveQuesto perché i tuoi file di Google Drive sono già protetti da una password, quella che utilizzi per accedere al tuo account Google e accedere a tutti i servizi di Google

Dal punto di vista della sicurezza, questa è un'arma a doppio taglioDa un lato, puoi condividere in modo sicuro e conveniente i file che desideri condividere e mantenere privati ​​altri fileD'altra parte, se qualcuno ha violato il tuo account Google, ottiene immediatamente l'accesso a tutti i servizi di Google Drive

Quindi, sebbene Google Drive possa tenerti abbastanza al sicuro, l'impostazione della protezione non segue uno schema simile a quelli sopraIn questo caso, devi adottare un approccio molto proattivo per proteggere il tuo account Google

Quali sono i passi tangibili che puoi intraprendere per proteggere i tuoi file su Google Drive?

La cosa più importante che puoi fare per proteggere i tuoi file di Google Drive è capire come funzionano le autorizzazioni di Google e impostare le tue preferenze di conseguenzaIn questo modo, puoi proteggere i tuoi file limitando il numero di persone che possono accedervi

Ad esempio, puoi personalizzare autorizzazioni precise sia a livello di team che individuale, in modo che vengano concesse varie opzioni di accesso e modifica in base al tuo livello di fiduciaA questo proposito, ci sono tre opzioni principali:

  • Visualizzatore - L'utente con questo livello di autorizzazione può solo visualizzare il file condiviso
  • Commentatore - Gli utenti contrassegnati con questo livello possono visualizzare e commentare il file, ma non possono apportare modifiche né condividere il file con altri
  • Editor - Il livello di accesso più alto, consente agli utenti di cambiare e modificare il file, accettare o rifiutare suggerimenti di modifica e condividere il file con altri utenti

Anche se non hai la possibilità di implementare più password, il sistema di autorizzazioni di Google garantisce comunque un ottimo controlloÈ molto semplice e personalizzabile, fornendoti anche la possibilità di revocare l'accesso quando non vuoi più condividere il file

Google Drive password

 

Implementazione di un gestore di password Il passo definitivo per proteggere i file con password

Proteggere i tuoi file con una password è un ottimo modo per garantire una maggiore sicurezzaMa c'è un modo ancora migliore per proteggere i tuoi dati semplificando le pratiche di gestione delle password, tutto in un colpo soloQuesto per utilizzare un gestore di password avanzato

Un gestore di password come Hideez Key 4 può garantire la massima protezione tramite password di tutti i file locali, incluse cartelle locali, PDF, file Excel, file di blocco note e altri documentiInoltre, può proteggere i tuoi account su qualsiasi sito Web e servizio online

Questo token di sicurezza piccolo ma efficace riempie automaticamente i tuoi dati di accesso e le tue password con la semplice pressione di un pulsantePuò generare nuove password complesse e persino fungere da metodo 2FA principaleInoltre, include un comodo tag RFID per aprire le serrature delle porte RFID

 

Oltre a tutte queste funzionalità, il prezzo accessibile di $ 49 rende questo strumento di sicurezza completo la soluzione migliore per una protezione completaAcquista oggi Hideez Key 4 e assumi il pieno controllo della privacy e della sicurezza dei tuoi dati

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