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¿Cómo proteger archivos con contraseñas?
La guía definitiva

How to Protect Files with Passwords?

 

Proteger sus archivos es crucial, ya que nunca puede estar demasiado seguro cuando protege datos valiosos de intrusos no deseados.Su contraseña es la última línea de defensa entre sus datos y aquellos de quienes desea mantenerlos privados.

En una de nuestras páginas anteriores, discutimos cómo proteger con contraseña un archivo o carpetaEsa página ofrecía amplia información e incluso guías precisas paso a paso sobre cómo cifrar un archivo de contraseñas para máxima seguridad.

Esta página tiene como objetivo ampliar lo que nos propusimos hacer con la primera y brindar información aún más detallada y específica sobre cómo proteger los archivos con una contraseña.Esta vez, nos centraremos en cómo proteger diferentes tipos de archivos, además de compartir contigo útiles consejos adicionales.Siga leyendo para aprender cómo proteger con contraseña los archivos en su computadora

Contenido

Cómo proteger archivos de Excel con una contraseña

Cómo proteger archivos zip con una contraseña

Cómo proteger archivos PDF con una contraseña

Cómo proteger con contraseña los archivos en Google Drive

El último paso para proteger archivos con contraseña

Cómo proteger archivos de Excel con una contraseña

Aunque proteger archivos en Excel es muy simple, la mayoría de los usuarios de Excel, lamentablemente, no configuran ninguna protección con contraseña.Si desea proteger su trabajo e información en Excel, hemos elaborado una sencilla guía paso a pasoAquí se explica cómo proteger los archivos con una contraseña:

  1. Seleccione la opción “Archivo” y luego “Info
  2. Seleccione “Proteger libro de trabajo
  3. Elija la opción “Cifrar con contraseña
  4. Ingrese la contraseña que eligió y haga clic en "OK"
  5. Verifique la contraseña y confírmela en el cuadro “Reingrese la contraseña
  6. Seleccione “OK” para finalizar el proceso

password for Excel file

Aunque estos pasos son muy simples de seguir, hay algunas cosas más importantes que debe recordar antes de configurar una contraseña para su archivo de ExcelLa más importante es que Microsoft no proporciona ninguna herramienta para recuperar contraseñas olvidadas.

Además, estos pasos solo cubren la protección a nivel de archivoNo ofrecen protección para libros de trabajo o hojas de trabajo.Cuando se trata de este último, en particular, la protección de la hoja de trabajo no pretende ser una función de seguridad.

Cómo proteger archivos zip con una contraseña

Cuando se trata de proteger sus archivos Zip con una contraseña, hay varias formas de hacerlo.Puede hacerlo usando aplicaciones populares como WinRAR y 7-Zip o usando el sistema de cifrado de archivos de Windows 10Si no está seguro de cuál desea elegir, hemos preparado guías de configuración de contraseñas para cada uno de los tres.

Cómo establecer una contraseña en WinRAR

WinRAR existe desde mediados de la década de 1990 y es fácilmente la aplicación más popular que le permite crear y controlararchivos zipLo mejor de todo es que es completamente gratis.Aquí se explica cómo bloquear archivos con una contraseña en WinRAR:

  1. Abre elarchivo zip que desea proteger
  2. Seleccione la opción “Herramientas” en el menú de encabezado
  3. En el menú desplegable que se abre, seleccione la opción "Convertir archivos".
  4. Cuando se abra la ventana emergente, haga clic en "Compresión"
  5. Seleccione “Establecer contraseña
  6. Cuando se le solicite, ingrese la contraseña y luego vuelva a ingresarla para verificarla.
  7. Haga clic en "Aceptar" y luego en "" cuando se le pida que confirme
  8. Espere a que WinRAR aplique la contraseña y haga clic en “Cerrar” para finalizar la configuración de la contraseña

password for WinRAR

 

Cómo establecer una contraseña en 7-Zip

7-Zip es un archivador de archivos de código abierto versátil y personalizableSu ventaja sobre WinRar es que está disponible para Windows, Linux y macOS, mientras que los productos WinRar en las dos últimas plataformas solo están disponibles en Command Line.Si desea configurar una contraseña con 7-Zip, así es como se hace:

  1. Haga clic derecho en el archivo que desea proteger con contraseña
  2. En el menú expandido, seleccione “7-Zip” y luego “Agregar al archivo
  3. Cuando se abra la nueva pestaña, vaya a la sección "Cifrado".
  4. Ingrese y vuelva a ingresar su contraseña
  5. Haga clic en "Aceptar" para crear una contraseña protegidaarchivo zip del archivo

password for 7zip filew

 

Configuración de una contraseña en Windows 10 EFS

Por último, si tiene una versión de Windows 10 Pro o superior, puede usar el sistema de cifrado de archivos para cifrar suzip y generar una clave de descifradoAsí es como se hace:

  1. Haga clic derecho en elarchivo zip que desea proteger con contraseña
  2. Seleccione Propiedades
  3. En la ventana emergente, haga clic en el botón "Avanzado"
  4. Marque la casilla junto a "Cifrar contenido para proteger los datos" y haga clic en "Aceptar" para confirmar
  5. Se le solicitará "Cifrar el archivo y su carpeta principal (recomendado)" o "Cifrar solo el archivo”Elige el que prefieras
  6. Haga clic en “Aceptar” para finalizar el proceso

Si decide optar por esta opción, es mejor configurar una copia de seguridad para su clave de descifradoSi pierde la clave de descifrado, el proceso de recuperación es muy complejo y desafiante

password for Windows 10 EFS


Cómo proteger archivos PDF con una contraseña

Sobre el tema de la protección de archivos PDF con una contraseña, es importante hacer una distinción entre dos acciones: proteger con contraseña un documento PDF firmado digitalmente y proteger con contraseña documentos PDF escaneados.Al igual que con la forma anterior de protección con contraseña, repasaremos ambas opciones.

Cómo proteger con contraseña documentos PDF firmados digitalmente

Aunque proteger con contraseña un documento PDF firmado digitalmente puede parecer una tarea abrumadora, el proceso es bastante sencilloTodo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Abra el archivo PDF que desea proteger con contraseña
  2. Seleccione “Archivo”, luego “Imprimir” luego “Adobe PDF” y finalmente “Imprimir” nuevamente
  3. Escriba el nombre del archivo cuando se le solicite y haga clic en el botón "Guardar".
  4. Se abrirá la pestaña “Adobe PDF - Seguridad
  5. Marque la casilla junto a “Requerir una contraseña para abrir el documento
  6. Escriba su contraseña y vuelva a escribirla cuando se le solicite
  7. Haga clic en "Aceptar" para completar la configuración

password for PDF file

 

Cómo proteger con contraseña los documentos PDF escaneados

Si desea proteger con contraseña un documento PDF escaneado, el proceso compartirá algunos pasos similares, pero también tendrá algunas acciones distintas que debe seguirAquí se explica cómo proteger con contraseña un documento PDF escaneado:

  1. Abra el PDF que desea proteger y vaya a “Herramientas
  2. Seleccione “Protección”, luego “Cifrar” y elija “Cifrar con contraseña
  3. Marque la casilla junto a “Requerir una contraseña para abrir el documento
  4. Escribe la contraseña que deseas usar
  5. En el menú desplegable "Compatibilidad", seleccione la versión de Acrobat
  6. Debajo del menú desplegable, elija una de las opciones de encriptación
  7. Haga clic en "Aceptar" y vuelva a escribir su contraseña cuando se le solicite
  8. Finalmente, haga clic en "Aceptar" nuevamente para guardar su documento recién asegurado

 

Cómo proteger archivos con contraseña en Google Drive

Antes de profundizar en esta parte de la guía, debemos enfatizar que realmente no hay una manera de proteger con contraseña sus archivos en Google Drive.Esto se debe a que sus archivos de Google Drive ya están protegidos por una contraseña, una que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de Google y acceder a todos los servicios de Google.

Desde una perspectiva de seguridad, esta es una espada de doble filo.Por un lado, puede compartir de manera segura y conveniente los archivos que desea compartir y mantener otros archivos privadosPor otro lado, si alguien pirateó su cuenta de Google, instantáneamente obtiene acceso a todos los servicios de Google Drive.

Entonces, si bien Google Drive puede mantenerlo bastante seguro, configurar la protección no sigue un patrón similar a los anterioresEn este caso, debe adoptar un enfoque muy proactivo para proteger su cuenta de Google.

¿Cuáles son los pasos tangibles que puede tomar para proteger sus archivos en Google Drive?

Lo más importante que puede hacer para proteger sus archivos de Google Drive es comprender cómo funcionan los permisos de Google y establecer sus preferencias en consecuencia.De esa manera, puede proteger sus archivos limitando la cantidad de personas que tienen acceso a ellos.

Por ejemplo, puede adaptar permisos precisos tanto a nivel de equipo como individual, de modo que se otorguen varias opciones de acceso y edición en función de su nivel de confianza.En este sentido, existen tres opciones principales:

  • Visor: el usuario con este nivel de permiso solo puede ver el archivo compartido
  • Comentarista : los usuarios marcados con este nivel pueden ver y comentar el archivo, pero no pueden realizar cambios ni compartir el archivo con otros.
  • Editor: el nivel de acceso más alto, permite a los usuarios cambiar y editar el archivo, aceptar o rechazar sugerencias de edición y compartir el archivo con otros usuarios

Aunque no tiene la opción de implementar más contraseñas, el sistema de permisos de Google aún otorga un gran controlEs muy simple y personalizable, e incluso le brinda la opción de revocar el acceso cuando ya no desea compartir el archivo.

Google Drive password

 

Implementación de un administrador de contraseñas El último paso para proteger archivos con contraseña

Proteger sus archivos con una contraseña es una excelente manera de garantizar una mejor seguridadPero hay una manera aún mejor de bloquear sus datos mientras simplifica sus prácticas de administración de contraseñas, todo en un solo movimiento.Esto es para usar un administrador de contraseñas avanzado

Un administrador de contraseñas como Hideez Key 4 puede garantizar una protección de primera categoría con contraseña de todos los archivos locales, incluidas las carpetas locales, archivos PDF, archivos de Excel, archivos de Bloc de notas y otros documentos.Además, puede proteger sus cuentas en cualquier sitio web y servicios en línea.

Esta llave de seguridad pequeña pero capaz llena automáticamente sus inicios de sesión y contraseñas con solo presionar un botónPuede generar nuevas contraseñas seguras e incluso servir como un método 2FA principalAdemás, incluye una conveniente etiqueta RFID para abrir cerraduras de puertas RFID

 

Además de todas estas características, el precio asequible de $49 hace de esta herramienta de seguridad integral la mejor solución para una protección completaCompre la Hideez Key 4 hoy y tome el control total de la privacidad y seguridad de sus datos

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